基于C/S的企業(yè)職工檔案信息管理系統(tǒng)設計

曲 蓬

（山東省威海市文登區(qū)工業(yè)和信息化發(fā)展中心 山東 威海 264400）

1 引言

我國現有企業(yè)在對職工檔案信息進行管理時，大部分仍然是采用紙質檔案管理模式。這種管理模式不僅需要大量人工操作，而且管理效率低，同時更加容易出現錯誤[1]。傳統(tǒng)職工檔案信息管理的弊端在于很難實現分析，若對具體某一事物信息進行統(tǒng)計和分析，通常需要對所有內容進行翻閱和查找。在進行檔案信息管理的過程中，通過引入現代化的信息處理技術，實現對檔案信息資源的管理，上述管理問題將會變得更加簡單[2]。

2 系統(tǒng)硬件設計

根據本文管理系統(tǒng)在企業(yè)職工檔案信息管理當中的應用需要，引入C/S結構，對其物理框架結構進行設計，見圖1。

圖1 本文管理系統(tǒng)基本物理框架結構示意圖

按照圖1所示架構，通過C/S結構組成，降低系統(tǒng)運行服務器的負載，并在一定程度上起到提高訪問速度的目的。按照上述方式實現其各個硬件結構的連接，可以實現對系統(tǒng)更加快捷、方便的組裝。本文系統(tǒng)當中所選用的數據庫服務器為Windows Server，數據庫選用SQL Server，應用服務器同樣選用Windows Server，基礎架構為.NET。除上述基本結構以外，為了進一步實現對企業(yè)職工檔案信息的高精度管理和時效性管理，本文還將針對服務器、PC顯示設備等硬件進行詳細說明。

2.1 服務器選型

由以上敘述可知，管理系統(tǒng)的整體結構由服務器層和客戶機層組成，因此服務器是管理系統(tǒng)的核心硬件結構。在對其進行選型設計時，考慮到企業(yè)職工檔案信息的多樣化、復雜性特點，選用Windows Server系列服務器作為管理系統(tǒng)的數據庫服務器和應用服務器[3]。該系列服務器可支持信息安全建設和咨詢服務、實施交付服務、運維管理服務和應急技術服務，充分滿足本文管理系統(tǒng)的運行服務需要[4]。

2.2 PC顯示設備選型

將PC顯示設備作為本文管理系統(tǒng)C/S結構的客戶機端，其主要作用是實現對各類職工檔案信息的顯示，并為系統(tǒng)用戶提供對檔案信息查詢、修改、刪除等操作可視化功能。選用FPM-2120G型號PC顯示設備，選用四核四線程Intel i3-9100F；選用H310M PRO-V PILS微星品質主板；R42404 GB高效辦公顯卡；最大睿頻為4.8 GHz，主頻為3.8 GHz；550MAX電源，實現PC顯示設備的低耗能和高穩(wěn)定運行。該型號PC顯示設備尺寸為21.5寸，超薄無邊框，可為管理系統(tǒng)的用戶帶來更高質量的信息顯示功能。

3 系統(tǒng)軟件設計

3.1 企業(yè)職工檔案信息存儲及存儲格式設定

本文管理系統(tǒng)在實際運行的過程中，首先需要對各類職工檔案信息進行存儲。在一個企業(yè)當中，所有需要利用管理系統(tǒng)進行管理的數據均為結構化數據，因此應當按照不同數據之間的關聯性，將其存儲在相應的數據結合當中，以此構成一個完整的數據庫結構。在本文上述選擇的數據庫服務器硬件條件基礎上，首先對數據庫的邏輯結構進行設計[5]。在對各種不同數據進行轉換時，根據數據與數據之間的關聯性，其轉化方式也存在不同。通常情況下，可分為一組數據對應一組數據、一組數據對應多組數據、多組數據對應對組數據共3種轉換方式。第1種轉換方式需要將兩組數據轉換為關系模式，并將其中一組數據的主鍵放置在另一組數據的屬性集當中。第2種轉換方式需要將其對應的數據轉換為關系模式，并將其中一方數據的主鍵放入到多組數據的關系模式當中。最后一種轉換方式需要將兩個實體轉換為關系模式，并將兩個多組數據的關鍵和聯系的屬性相關聯。

在管理系統(tǒng)當中，最重要的信息為企業(yè)職工的身份信息，對這一數據的存儲格式按照表1所示內容完成。

表1 本文管理系統(tǒng)企業(yè)職工身份信息數據存儲格式

按照上述存儲格式設計思路，還需要對企業(yè)職工檔案信息當中的調動信息、職級信息、職務信息以及獎懲信息等內容的存儲格式進行設計。

3.2 檔案信息基礎管理指令執(zhí)行流程設計

在對企業(yè)職工檔案信息進行管理時，需要執(zhí)行的基礎管理操作任務包括對新招聘職工信息的添加，以及對已有職工檔案信息的查詢、修改、刪除等操作。在系統(tǒng)當中，針對普通用戶和系統(tǒng)管理用戶需要通過對其登錄賬號的設置，區(qū)分其權限。普通用戶只能夠針對本文的基本檔案信息進行查詢，而系統(tǒng)管理用戶可針對某個職工的基本信息進行查詢，并且能夠了解到被查詢職工的具體崗位、職務以及薪酬等信息。在上述PC顯示設備上，為系統(tǒng)用戶提供界面展示，并方便系統(tǒng)用戶對各類職工檔案信息進行管理。在顯示界面當中包含的內容主要有：職工編號、職工姓名、職工性別、職工所屬部門等信息。職工在本文管理系統(tǒng)上對檔案信息進行添加時，需要執(zhí)行的流程包括：第1步，系統(tǒng)初始化，并開啟系統(tǒng)顯示界面當中的職工信息添加功能；第2步，輸入該職工的具體信息內容；第3步，由系統(tǒng)自動判斷該職工輸入的具體信息內容是否完整，若完整則進入到第4步，若不完整則需要重新完成對職工信息的輸入；第4步，由系統(tǒng)自動判斷職工所輸入的信息內容是否可以添加在數據庫當中，若判斷可以則完成對職工輸入信息的存儲，若不可以則需要跳轉到下一步驟；第5步，完成對添加信息的存儲后，判斷是否繼續(xù)添加信息，若繼續(xù)則返回到第一步驟，若不繼續(xù)則完成整個職工信息添加操作。以此按照上述論述內容，完成對企業(yè)職工檔案信息的管理。

4 應用實例分析

為了驗證本文上述提出的管理系統(tǒng)能夠在實際企業(yè)應用環(huán)境當中達到更加理想的運行效果，本文選擇以某企業(yè)實際運行環(huán)境作為依托，將本文提出的管理系統(tǒng)真實地應用到該企業(yè)當中，并對其職工的檔案信息進行管理。按照本文上述論述內容，搭建一個以C/S結構為核心的管理系統(tǒng)，并選擇上述同一系列數據庫服務器和應用服務器。針對本文管理系統(tǒng)當中的每個應用功能分別完成一次或多次運行，并在其運行過程中獲取到系統(tǒng)具體實現過程是否能夠滿足系統(tǒng)設計研發(fā)要求。在本文管理系統(tǒng)運行過程中，將整個系統(tǒng)看作一個透明的盒子，系統(tǒng)管理人員在系統(tǒng)運行過程中，不僅需要對系統(tǒng)程序的運行結果進行記錄，同時還需要針對各項企業(yè)職工檔案信息管理業(yè)務在實現過程中，系統(tǒng)的處理邏輯是否正確進行記錄，在獲取到相應操作指令后，是否能夠按照指令執(zhí)行各項管理任務。

在對本文管理系統(tǒng)測試時，選擇幾個常見的功能模塊進行測試，其實際應用后，得到的測試結果見表2。

表2 本文管理系統(tǒng)實際應用運行結果

從表2得出的系統(tǒng)運行記錄結果可以看出，本文設計的管理系統(tǒng)在實際運行過程中能夠實現單功能、單用戶和多功能多用戶等多種運行方式，并且在對各類職工檔案信息進行查詢、增加或刪除等管理操作時，其耗時情況均在預期標準范圍以內，滿足系統(tǒng)高效管理的運行需要。同時，在應用過程中，通過系統(tǒng)管理人員的記錄得出，本文管理系統(tǒng)能夠在處理各項業(yè)務時具備正確的處理邏輯，并且能夠在獲取到相應指令后，正確完成各項任務執(zhí)行動作。除此之外，本文管理系統(tǒng)在實際運行過程中，能夠將多種不同類型的信息數據，按照其相應的存儲格式進行處理和存儲，系統(tǒng)用戶只需要通過輸出想要查詢的資料，通過系統(tǒng)對查詢請求進行自動識別，可以在更快時間內在PC顯示設備當中為用戶展現其所需的檔案信息資源。

5 結語

為實現企業(yè)職工檔案信息的智能化管理，本文引入C/S結構，提出一種全新的管理系統(tǒng)，并通過將該系統(tǒng)應用于實際的企業(yè)運行環(huán)境當中，證明了該系統(tǒng)的實際應用優(yōu)勢。但由于時間有限，在研究過程中，本文并未考慮到企業(yè)環(huán)境是一個保密性要求較高的環(huán)境，因此系統(tǒng)當中各類檔案信息的安全性需要得到更加可靠的保障。針對這一問題，在后續(xù)的研究中，本文還將通過引入對稱加密算法、非對稱加密算法等加密技術，進一步提高本文管理系統(tǒng)的安全性，從而為企業(yè)職工檔案信息的安全存儲和管理提供更有力的保障。