探索LJ公司外部市場如何應用統計方法提高經營效益

李 爽 大慶鉆探工程公司地質錄井一公司

一、統計方法的含義及常用統計方法的分類

(一)統計方法的含義

統計方法是指有關收集、整理、分析和解釋統計數據，并對其所反映的問題得出一定結論的方法。統計方法是一種從微觀結構上來研究物質的宏觀性質及其規律的獨特方法，是適用于所有學科領域的通用數據分析方法，只要有數據的地方就會用到統計方法。隨著人們在生產經營過程中對大量生產經營數據進行分析對比，發現通過數據分析，可以對企業未來的生產經營情況進行預測，并且根據分析結果對生產經營指標進行及時調整，以期獲得更好的經營效益。適用的統計方法被大量應用到自然科學和社會科學的眾多領域，可以說，幾乎所有的研究領域都要用到統計方法，本文就以LJ公司外部市場2020年度的生產經營情況為例，運用統計方法中預測分析法、指標對比分析法對外部市場項目部的工作量、收入、成本及利潤進行統計分析。從而論證適當的統計方法不但在石油行業基層單位生產經營中起著重要作用，還能給企業決策提供依據，進而獲得一定的經濟效益。

(二)常用統計方法的分類。常用統計方法的分類主要有以下八種類型

1.指標對比分析法

是統計分析中最常用的方法，是通過相關的指標對比來反映事物數量上差異和變化的方法。我們單獨看一些指標，比如LJ公司XJ項目部2020年1—6月的工作量及收入，不能對這個項目的全年工作量及收入做出準確的判斷。但是經過比較，如與歷史數據對比，與年初計劃相比，就可以對這個項目2020年全年的工作量變化、收入增減以及成本費用支出作出判斷和預測。

2.預測分析法

企業的生產經營活動，不僅需要了解經濟運行中已經發生了的經濟運行情況，而且更需要預見未來將發生的情況，根據已知的過去和現在推測未來，就是預測分析。

3.分組分析法

前面介紹的指標對比分析法是總體上的對比，但組成統計總體的各個單位特征不可能完全相同，同一總體范圍內的各單位之間會有許多差別。分組分析法就是根據各單位之間的差別，把要分析的總體按照一個或者幾個標志劃分為幾個組，進行觀察、分析，以揭示其內在的聯系和規律性。例如，我們可以根據所服務市場的不同，把LJ公司外部市場四個項目分為國內外部市場(包含XJ項目和CY項目)和國外外部市場(MG項目和YLK項目)。

4.時間數列及動態分析法

時間數列是將同一指標在時間上變化和發展的一系列數值，按時間先后順序排列，就形成時間數列，又稱動態數列。在統計分析中，只有孤立的一個時期指標值，是很難作出判斷的，如果我們編制了時間數列，就可以進行動態分析，找出其發展及變化規律。進行動態分析，要注意數列中各個指標具有可比性，總體范圍、計算方法、價格和計量單位，都應該前后一致。比如LJ公司YLK項目2017—2019年海外并賬費用的實際發生情況，通過分析，可以找出這三年海外并賬的變化規律，為預測2020年海外并賬費用提供依據。

另外，常用的統計方法還有指數分析法、平衡分析法、綜合評價分析法、景氣分析法等。

二、預測分析法與指標對比分析法的含義及具體內容

(一)預測分析與指標分析法的含義

1.預測分析法的含義

預測分析法是根據客觀對象的已知信息而對事物在將來的某些特征、發展狀況的一種估計、測算活動。運用各種定性和定量的分析理論與方法，對事物未來發展的趨勢和水平進行判斷和推測的一種活動。

2.指標對比分析法的含義

指標對比分析法也稱比較分析法，是把客觀事物加以比較，以達到認識事物的本質和規律并做出正確的評價。

(二)預測分析法及指標對比分析法的具體內容。

統計預測屬于定量預測，是以數據分析為主，在預測中結合定性分析。統計預測大致可分為兩類，一類是根據指標時間數列自身變化與時間的依存關系進行預測；另一類是根據指標相互影響的因果關系進行預測。

指標對比分析法通常是把兩個或兩個以上相互聯系的指標數據進行比較，分析它們的差異，從數量上展示和說明研究對象規模的大小、水平的高低、速度的快慢，以及各種關系是否協調。

三、預測分析法與指標對比分析法的分類

(一)預測分析法分類

預測分析的方法有回歸分析法、滑動平均法、指數平滑法、周期(季節)變化分析及隨機變化分析等。

(二)指標對比分析法分類

指標對比分析法按比較對象內容范圍不同，分為單項比較和綜合比較(綜合評價)；按比較時間狀況不同，可分為橫向對比和縱向對比(靜態比較和動態比較)。

四、統計分析方法在LJ公司外部市場經營工作中的應用

LJ公司外部市場概況。

LJ公司外部市場成立于2003年，主要從事國內外錄井市場開發和維護，以及現場錄井施工作業等工作。LJ公司外部市場下設生產辦、綜合辦、經營辦3個機關后勤部室，外部市場包括XJ、CY、MG及YLK四個主要項目，另外，也在油田內部市場進行錄井服務。

LJ公司外部市場經營工作的主要內容。一是經營預算。是指根據企業年度生產經營戰略目標的要求，對生產經營所需的各種資源，從時間和空間上所作出的統籌安排。針對外部市場各項目部的歷年生產經營實際情況，在年初制定全年經營計劃，規定外部市場項目部全年的工作量、收入、成本費用指標。并在生產過程中對各項經營指標進行控制，從而完成年度生產經營目標；二是經營數據統計。是指對經營活動中所取得的反映經營生產現象的數字資料以及與之相聯系的其他資料的總稱。LJ公司外部市場定期對經營數據進行統計上報，如月度工作量統計、月度產值收入統計、各項目部各項成本費用統計等；三是經營分析及總結。經營分析及總結是利用會計核算、統計核算、業務以及其他方面提供的數據信息，采用某種分析方法，依靠計算技術，來分析經濟活動的過程及其結果，從而加強對企業運行情況的把握。LJ公司外部市場根據定期統計的經營數據，每季度進行經營分析。

(一)預測分析法在經營預算中的應用

在制定企業年度預算的時候，我們可以根據近幾年的生產經營數據對周期(季節)變化分析及隨機變化分析的方法，制定全年經營計劃，并下達到外部市場各項目部。

2020年，LJ公司外部市場預計工作量102口井，收入6 175萬元，全年預計發生成本費用5 500萬元，利潤675萬元。其中，MG項目預計盈利，其他3個外部市場項目，預計虧損。2020年，XJ項目的經營重點工作為嚴格控制成本費用，爭取收支平衡；CY項目是新成立的項目，在CY地區進行頁巖氣錄井服務，由于前期組建項目投入較大，2020年預計不能實現盈利，年度經營重點工作為擴大工作量，控制人工成本；YLK項目年度經營重點工作是擴大工作量，爭取盈利。

(二)指標對比分析法在經營數據統計中的應用

2020年，全球突發疫情，使LJ公司外部市場的生產經營受到巨大影響，年初制定的生產經營計劃無法按原計劃實施。必須重新測算外部市場各項經營指標，并及時調整生產經營工作重點方向。按照經營計劃，外部市場預計產生利潤的項目為MG項目部，但疫情的影響使MG項目錄井隊伍不能按照原計劃啟動。LJ公司外部市場，對錄井隊伍進行及時調整，把MG項目的錄井隊伍配置到油田內部市場進行錄井服務。爭取擴大油田內部市場的工作量及收入，以彌補MG項目不能按期啟動造成的收入減少。下面，用橫向對比法來看一下2020年上半年外部市場工作量、產值完成情況與年初預算及上年同期對比。

1.工作量及收入指標完成情況

表1 2020年1—6月外部市場工作量產值完成情況與預算及上年同期對比單位：口、萬元

截至6月，LJ公司分別在XJ、CY、YLK項目3個外部市場完成工作量18口井，完成年初預算17%，比上年同期減少28口，減少61%。完成產值1 257.42萬元，完成年初預算20%，比上年同期減少942.89萬元，減少43%。通過橫向對比可以看出，上半年工作量及產值均低于上年同期，主要原因是受新冠肺炎疫情影響海外項目工作量及產值減少。LJ公司應對疫情及時調整了生產經營工作重點，將富余的外部市場隊伍及時投入到油田內部市場進行服務。國內市場完成產值與上年同期相比增加較多，共增加743萬元，增加111%。

2.成本支出情況

截至6月，LJ公司外部市場成本支出2 567萬元，占年初預算的40%，比上年同期減少296萬元，減少10%。其中變動成本支出863萬元，占年初預算31%，比上年同期減少319萬元，減少27%。固定成本支出1 704萬元，占年初預算46%，比上年同期增加23萬元，增加1.4%。

3.利潤情況

截至6月底，實現利潤為-812萬元。造成虧損的主要原因：一是受疫情影響，MG項目啟動延期、YLK項目部分合同終止、XJ項目2支隊伍組織臨時停工、CY項目2支隊伍轉至其他區塊作業延期；二是受國際油價影響，XJ項目甲方投資銳減，結算價格下浮至少10%，收入減少。

國內市場邊際利潤比上年同期大幅增加。其中，CY項目與上年同期相比增長最多，已經從前期投入較大，項目成本支出居高不下，逐漸轉向收支平衡。

(三)預測分析及指標對比分析法在經營分析中的應用

從上半年各項考核指標完成情況來看，XJ項目、CY項目及油田內部市場經營指標均完成較好，MG項目、YLK項目與年初目標值差距較大，主要原因是受新項目啟動、新冠肺炎疫情及國際油價影響，導致收入減少、成本增加。根據以上外部市場經營統計數據，下面我們運用指標對比分析的幾種方法對LJ公司2020年全年經營指標進行重新預測及分析。

1.全年工作量收入指標重測

預計全年完成工作量71口井，與年初預算相比減少31口井，減少30%。預計全年實現收入4 782萬元，與年初預算相比減少1 393萬元，減少23%。

工作量及收入與年初預算相比減少的主要原因:一是XJ項目甲方投資減少。受國際油價影響，甲方投資銳減，全年布井數量減少，且結算價格至少下浮10%。預計全年共減少工作量11口井，收入預計減少377萬元；二是MG項目啟動推遲。原計劃隊伍4月份啟動，受疫情影響預計推遲至9月份，全年工作量預計減少36口井，收入預計減少1 260萬元；三是YLK項目部分合同終止。受疫情影響，YLK部分合同終止，剩余工作量取消。經重新測算，預計2020年完成工作量5口井(包含上年度2口跨年井)，預計實現收入320萬元。與年初預算相比，收入減少480萬元；四是YLK另一區塊錄井服務啟動推遲。受疫情影響，搬遷道路受阻，啟動時間推遲，預計今年減少1口井工作量，收入相應減少；五是由于外部市場隊伍不能按期啟動，隊伍轉入油田內部工作，油田內部工作量及收入將比年初預算有所增加，預計收入增加964萬元。

2.全年成本指標重測

預計全年成本支出5 816萬元，與年初預算相比增加316萬元，增加5%。

主要成本與年初預算相比增加原因:

經重新測算，預計全年增加材料費、燃料費及運輸費等8項成本，共計316萬元。工作量減少但成本增加的主要原因有兩方面，一方面是年初上級主管部門對成本預算指標進行了大幅削減；另一方面是由于疫情、新項目啟動等實際生產運營情況發生變化導致成本增加。具體情況如下：

第一，材料費：比年初預算增加45萬元。主要為各項目采購防疫物資；第二，燃料費：比年初預算增加18萬元。一是YLK項目受疫情影響，所有在YLK施工的單位人員在3月份回撤至YLK項目總部。YLK項目總部儲備3個月柴油作為防疫物資，這部分費用將按比例分攤給LG公司外部市場YLK項目部，所以使YLK項目部燃料費攤銷成本增加，預計增加燃料費攤銷22萬元；二是XJ及MG項目由于工作量減少，預計減少燃料費共計4萬元，增減相抵增加18萬元；第三，運輸費：比年初預算增加21萬元；第四，海外并賬(含制造費用結轉、YLK境外個人所得稅、境外簽證及勞務許可費等境外成本)：年初申請預算522萬元，經重新測算預計全年發生580萬元，比年初下撥預算增加58萬元。另外，員工費用、勞務費等其他成本費用增加174萬元。

3.全年利潤指標重測

通過對比分析，預計全年實現利潤-2 012萬元，與年初預算相比減少2 687萬元；預計全年實現邊際利潤1 707萬元，與年初預算相比減少1 793萬元。

2020年，在LG公司外部市場全體員工的努力下，合理運用統計方法，對一、二季度生產經營數據進行及時的分析和總結，對市場形勢進行預判，及時調整了生產經營方向，制定合理的經營策略。截至12月，LJ公司對外部市場實際完成工作量78口井，收入5 426萬元，成本費用支出5 399萬元，實現利潤27萬元，邊際利潤3 518萬元，達到收支平衡。在疫情嚴峻的市場情況下，獲得了較好的經營效益，扭轉了即將虧損的局面。

五、運用統計分析方法為企業經營創效應注意的問題

(一)選擇適合企業的統計方法

統計方法多種多樣，根據企業需要，合理的選擇適合企業的統計方法，才能真正為企業的生產經營活動提供有效的幫助，不能為了統計而統計。

(二)確保統計數據的及時性、合理性、有效性

1.各項目部應定期上報生產經營數據；

2.經營部門應做好經營數據的統計、整理、匯總工作。對異常指標要及時與項目部進行溝通，查找原因，避免不必要的成本費用支出。

(三)克服主觀因素的影響

說到底做出決策的是人，在大量的統計數據面前，人們往往會根據自身經驗、近期效應或者取中間值的方法，對經營數據進行分析和判斷，企業的生產經營隨著市場形勢、人員配置、物資裝備等因素的變化而變化，企業應對統計數據進行動態管理和分析，要克服個人主觀因素的影響，合理分析統計數據，對企業的生產經營做出有利的決策。

(四)注意統計結果的應用

運用統計方法完成企業年度生產經營數據的統計，并不意味著企業年度生產經營工作的結束。對經營效益好的項目進行考核獎勵，對生產經營中發現的問題，采取糾正措施才是統計工作的目的。統計結果的應用不僅要為企業生產經營決策提供依據，更重要的是檢查企業經營管理、各項經營決策是否存在失誤，還存在哪些問題需要改進等。這一階段的工作重心一是要做好統計結果的反饋；二是要做好改進計劃并切實落到實處。

總之，統計分析方法在現代生產、生活中的運用相當廣泛，合理的利用適當的統計方法對石油行業基層生產單位的經營創效有著積極的作用。