楊 帆 廣東省基礎工程集團有限公司
新時期下,建筑施工企業成本管理與控制對工程施工、企業發展等均有著直接的影響。建筑施工企業經營成本管理是指工程項目從啟動到竣工期間,根據項目設計方案、施工方案等,對成本開展科學的管理,通過管理降低經營過程中所耗費的各種費用以及成本的管理費用等。建筑施工企業經營成本管理方面存在控制意識薄弱、控制方法滯后、控制范圍窄以及體系不健全等問題,需要從多個角度改善現有問題,提高經營成本管理水平。
建筑施工企業經營管理包括多個方面,如財務管理、人力資源管理等等,其中經營成本管理屬于重要的組成部分之一[1]。開展經營成本管理,能夠在提高建筑工程質量的同時使企業獲得較高的經濟效益。2020年建筑從業人數達到了5 366.9萬人,如下圖1所示。

圖1 建筑業從業人數增長情況
建筑業從業人數減少但企業數量增加,勞動生產率再創新高。對于企業管理與發展而言,經營成本管理屬于企業發展的核心,建筑施工企業如果能夠對經營成本進行持續性優化管理,就能夠有效提高企業整體管理水平,從資金層面為企業的經營活動提供支持與保障,當企業有充足資金保障時,其各個方面的管理均能夠得到優化與升級。新時期下,市場經濟機制也發展了變化,在此背景下,傳統的成本管理難以滿足當前市場的需求。2020年建筑行業總產值如下圖2所示。

圖2 建筑行業總產值
從表中可以看出,自2009年開始,建筑業增加值增速從18.2%一路下滑,近幾年保持在4%左右的水平。建筑施工企業成本控制工作以項目經理部為核心,需要面臨設備市場中的設備費用、生活服務市場中的生活服務費用、人力資源市場中的勞務費用、資金市場中的存貨利息費用、技術要素市場中的技術服務費用以及材料市場中的材料費用,建筑企業經營成本管理工作,就需要圍繞這些方面費用控制開展[2],一般建筑施工企業的組織機構如下圖3所示。

圖3 建筑企業組織機構圖
新時期下建筑施工企業經營成本管理有如下特點:
其一,復雜性。在常規情況下,建筑工程是由總承包商施工項目與分包商施工項目共同組成,在施工期間,施工隊伍比較多,經營成本涉及的范圍也比較廣,需要從多個專業領域進行成本管理,才能夠保障成本管理效果[3]。在施工過程中,會受到多個因素的影響,會存在一定的不確定風險,需要實時進行管理層面的調節與調整,才能夠實現建筑施工的成本管理目標,因此,經營成本管理具有復雜性特點。
其二,系統性。建筑施工企業經營成本管理還具有系統性特點,在建筑施工過程中,涉及到多項施工技術,各項技術、工作等需要依據規劃有序開展,在管理方面也要協調統一,使建筑工程項目的整體目標得以實現。經營成本管理需要系統的知識理論以及系統的思想,系統性是建筑施工企業經營成本管理的關鍵。
其三,動態性。動態性特征是建筑施工企業經營成本管理的重要特征之一,市場經濟處于波動的狀態,建筑施工企業面臨的各項費用,如勞務費、材料費等均會隨著市場價格波動而出現差異,因此,在開展成本管理工作的過程中,需要注意其動態性的特點,在動態性特點基礎上,制定科學的管理策略[4]。
新時期下建筑施工企業經營成本管理方面主要存在成本控制意識較弱、成本控制方法滯后、成本控制范圍窄、成本控制體系不完善這四個方面的問題,具體問題分析如下:
新時期下建筑施工企業經營成本控制意識較弱,這是建筑施工企業中常見的問題之一,由于建筑施工企業管理人員以及工程項目的責任人缺乏成本控制意識,所以現有的成本管理與控制方法難以在項目開展過程中有序推行。比如施工項目中技術管理人員,其指注重施工技術的應用以及施工技術對工程質量額度影響,在采用施工技術過程中,不考慮成本問題,甚至會直接采用一些不具備經濟優勢的技術進行施工;又如,部分項目管理人員為了加快施工速度,不進行科學的預算,盲目增加機械設備與施工人員,使施工現場的設備資源、人力資源浪費現象嚴重。
建筑施工項目施工過程中有著統一的目標,即竣工后向業主方完成交付工作,為了保障各方工作的有序開展,建筑施工企業一般會采用傳統的管理方法,采用多種管理辦法,對不同環節的施工進行管理,如施工進度方面有進度管理辦法、施工質量方面有質量管理辦法、施工成本方面有成本管理辦法,各方分別進行管理的方法從整體角度來看,施工有序開展,但是深究各個管理方面的本質,不難發現,在進度管理、質量管理等方面,忽略了成本的管理,當施工預算與實際成本出現偏差后,難以在短時間內說明是哪一環節因素導致的,因此,項目整體的經營成本的有效控制也存在較大難度。
前文提到建筑施工企業經營成本控制涉及了項目啟動到項目竣工這一過程中的全部活動,當前市場中,很多建筑施工企業成本控制僅對建筑施工過程中的某一環節進行控制,比如施工開始到竣工,竣工階段對成本進行核算匯總,一般情況下,成本控制結果并不理想,對企業經營以及項目經濟效益會產生負面影響。在成本控制方面,事前準備階段以及施工過程中的每個環節都比較重要,對這些環節的成本控制比較忽視,長此以往,對建筑行業的未來發展也會產生制約作用。
市場中大部分建筑施工企業內部權責不夠分明,建筑施工項目的負責人為了逃避項目質量問題等方面的責任,對成本管理就會比較忽視,未從全局角度構建成本控制體系。成本控制體系不夠健全,成本控制工作的開展就會缺乏依據與秩序,整體管理效果也會不理想。
新時期下建筑施工企業經營成本管理需要強化企業成本控制意識,工作人員、管理人員成本控制意識直接關系到成本控制的實際效果。在強化成本控制意識方面,可以加強對成本控制重要性的宣傳教育工作,在宣傳教育中,向工作人員、管理人員講述成本控制典型案例,分析成本控制對工作人員、管理人員發展的重要性,引導大家積極參與到成本控制工作中。除此之外,還有明確各個部門的職責,為各個部門制定成本控制工作目標,使建筑施工的各個環節都能夠有良好的成本控制。企業成本控制意識得到強化,在成本控制工作方面的效率以及水平也會得到提高,經營成本自然可以得到良好的控制。
在組織層面,建筑施工企業應該組建優秀的經營成本管理團隊,將成本管理工作交給專業人員,提高成本管理的專業性,與此同時,也要優化施工各個環節的人力資源,合理縮減成本,裁減多余的管理人員、技術人員、施工人員等,明確管理的責任,使各項工作均能夠有專門的責任人,當出現問題時,可以在第一時間找到責任人,及時止損。在方案方面,施工前應該組織各方召開全體會議,對施工方案、技術等進行全面的研究討論,明確項目的可行性,避免后期方案、技術變更等問題影響成本。
拓展成本控制范圍迫在眉睫,從工程項目生命周期角度來看,包括項目決策階段、項目計劃階段、項目實施階段、項目交付階段,每個階段都有不同的工作內容,經營成本管理應該貫穿于整個項目生命周期,在項目決策階段,編制項目建議書、項目可行性報告、項目風險因素等等,在決定實施項目之后,就需要依據風險因素等制定成本概預算,在計劃階段、實施階段等,需要依據概預算的規劃,實施成本管理,嚴格控制各項資金支出,在交付階段,對成本進行核算匯總,拓展成本控制范圍,對全生命周期開展經營成本控制工作,才能夠保障成本控制的全面性。
完善建筑施工企業成本管理體系,是新時期下建筑施工企業經營成本管理的關鍵策略。當前施工企業成本管理體系一般為直線型,各個部門的管理為垂直管理的關系,橫向部門中各自為政,缺乏有效的溝通,影響了成本管理的有效性。因此,當前需要構建一個全面的成本控制體系,將傳統的直線型管理體系轉化為直線參謀型管理體系,在傳統的直線管理基礎上,橫向部門之間也能夠加強溝通與交流,避免資源浪費,交叉工作等問題。在體系中,也可以設置經營成本監管組織,該組織獨立存在,不隸屬于任何部門,其能夠對建筑施工整個過程中,各項成本控制工作進行監督與管理,約束各個部門的工作,以此實現對經營成本的管理與控制。
總而言之,建筑施工企業經營成本管理是一項復雜且重要的工作,并非一蹴而就,需要長期的管理才能夠達到經營成本控制的目標。做好經營成本控制工作,能夠促使企業在市場中長效穩定地發展,與此同時,也能夠提高建筑工程質量。本文就新時期建筑工程企業經營成本控制問題,提出了強化成本控制意識、優化成本控制方法、拓展成本控制范圍等策略,以期通過切實可行的方法,提升成本控制水平,使建筑施工企業能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。