檔案信息資源在電力企業發展中的重要性分析

鄭茹

摘要：現如今，隨著電力事業的發展，電力企業在戰略發展布局中，應發揮好檔案信息資源的應用價值，通過檔案管理的有效構建，提高檔案信息資源的服務效能。本文立足對檔案管理的理論研究，分析了檔案信息資源在電力企業發展中的作用，并在此基礎之上，從加強檔案信息化建設、創新檔案管理方法、規范檔案管理工作等方面，闡述了電力企業強化檔案信息資源管理的措施。

關鍵詞：檔案信息資源;電力企業發展;重要性

引言

電力企業是我國發展時間比較久的傳統行業，它既保留了傳統企業管理的一些習性，也兼顧現代化、信息化的發展，因此對于電力企業的發展側重點不同，最終的發展結果也會有所不同。電力是現代社會必不可少的能源，國防、運輸、通信、生產、日常生活都離不開電力，其重要性不言而喻。因此，電力公司在運行過程中需要追求決策正確以及運行精準，才能最大程度保證收益，避免損失，而檔案信息資源在這其中扮演著舉足輕重的角色。

1檔案信息資源在電力企業發展中的重要性

1.1檔案信息資源是企業管理的重要基礎

檔案信息資源是記錄企業經營管理過程的重要載體，在財務管理、行政管理及技術管理等領域，所形成的檔案信息資源，能夠為企業管理建設提供有力基礎，促進企業管理不斷完善。當前，電力企業在經營管理建設中，通過檔案信息資源，能夠對生產經營狀況、各生產經營環節進行全面了解，為優化企業管理環境，提高工作效率，創造了良好的環境條件。此外，電力企業在決策部署中，檔案信息資源能夠為決策提供重要依據，提高決策部署的科學合理性，這是發揮檔案信息資源作用的重要方面。因此，檔案信息資源在電力企業發展中的應用，可對經營管理及決策部署的優化。

1.2檔案信息資源是提高管理水平的重要保障

在電力企業涉及多個下屬公司及部門，檔案信息資源建設，能夠為公司管理提供檔案資源保障。首先，檔案信息資源的應用，能夠對管理內容及流程進行優化，為管理效率的提高創造了良好條件;其次，電力企業通過檔案信息資源，對企業管理中的不足與漏洞進行梳理，為企業優化管理環境，推進制度化管理建設提供了科學依據;再次，隨著電力企業不斷發展，業務領域等的擴大，需要企業管理文化等的建設。在檔案信息資源的應用中，能夠為企業培育管理文化，為企業全面發展提供文化支撐。因此，檔案信息資源是提高管理水平的重要保障，體現了檔案管理建設的意義。

1.3檔案信息資源是優化服務建設的重要依托

電力企業在服務建設中，檔案信息資源的應用十分重要。檔案信息資源是一種無形資產，能夠作為管理服務優化的重要載體，為服務建設提供優質的環境條件。首先，檔案資源是對企業歷史發展及效益軌跡的重要記錄與體現，企業應著力于檔案信息資源加快企業服務管理改進、提高經濟效益分析能力，讓電力企業基于檔案信息資源實現服務與發展的雙重創新;電力企業在經濟效益、服務管理等方面，均可以在檔案信息資源中體現，這是電力企業深化服務建設的重要信息反饋;其次，檔案資源信息的全面建立，強化規范化、制度化進程，讓電力企業內控管理環境持續向好優化。

2完善電力企業檔案信息資源管理的措施

2.1完善檔案信息管理機制

檔案信息管理工作是一項繁雜的工作，特別是在全面推進信息化的現階段，生產經營、客戶、工程建設、項目內容等都是存在于電力企業檔案信息資源中，要想使這些內容得到井然有序的管理，就必須完善和創新檔案管理工作。因此電力企業應該按照檔案管理工作的特征和性質進行完善和改革，并且嚴格落實組織領導機制、考核機制、獎懲機制等相關責任制，在督促員工認真工作的同時還要保證制度的可操作性和科學性。首先，要明確檔案信息管理工作下的檔案材料的收集、整理、分類、儲備和使用工作，確保每一項工作都有其對應的管理細則。其次，要建立起企業內部的檔案管理機構，專門的機構能夠更加專業和高效地進行檔案管理工作，并且在出現問題之后也能以最快速度找到問題的原因，并給予相應的懲罰。而且檔案管理機構的成立有助于企業各部門之間的相互配合和溝通，檔案管理以專門的組織機構進行也能讓企業人員更加明確檔案管理工作的重要性，從而方便檔案管理機制的推廣和落實。

2.2推進專業化的檔案人才管理

人力資源是每個行業都迫切需求的戰略資源，我國檔案管理專業出現的周期較短，再加上很多人對此專業并不是十分了解，所以檔案管理人才數量并不多。這就要求電力企業定時對檔案管理人員進行培訓，保證其與時俱進的專業能力。電力企業需要建立一支專業的檔案管理團隊，整體提升企業檔案管理的能力，因此可以通過學校進修、企業培訓相結合的教育方式提升檔案管理人員的專業能力，調動其工作的積極性和主動性，整體提升工作質量和效率。

2.3整合檔案信息資源，優化檔案管理模式

檔案管理工作的責任與目的是為電力企業的生產經營提供服務，以滿足生產經營過程中對信息的需求，這也是對其工作有效性確認的尺度?，F在各企業的管理模式大部分分為以下兩種：集中管理模式和分散管理模式，這兩種模式很難滿足企業生產經營過程中對各方面數據的需求。因此，企業需要從一體化管理的系統模式入手，對檔案管理系統進行深入改革，建立檔案管理中心，將檔案資料、檔案背景資料及檔案本身等各方面信息綜合為一體，滿足電力企業生產經營過程中對各方面信息的需求。為了利用大數據技術創新檔案管理模式，電力企業的檔案管理部門除了要堅持對具體問題進行具體分析的原則，還需要對自身進行現代化改革，以管理的高效率為目的對檔案管理的模式進行創新，此外電力企業需要建立完備的專業管理體系，在完整、準確地錄入檔案的前提下，需要配備專業人員進行專業數據監督，同時建立追責制度，以便在發生問題的第一時間找到負責人，從源頭上第一時間解決問題。通過一系列制度的完善，確保高效率的管理，同時降低數據泄露風險。

2.4保障檔案數據的安全性

在進行電力企業檔案管理信息化建設的過程中，由于大部分工作是在網絡中進行的，所以保證檔案數據的安全性是非常重要的。電力企業需要采取相應的安全措施，相關工作人員也需要時刻保持警惕性，通過數據備份及身份認證等方式防止黑客與病毒對信息系統的侵害。電力企業應當建立健全檔案網絡信息安全制度并予以落實，提升檔案管理信息化建設的質量和效率。此外，電力企業需要確保硬件設施的運行安全，要定期對服務器和網絡運行狀態進行檢查，還要完善數據備份工作，防止受外界因素影響造成數據丟失。電力企業需要重視網絡安全問題，通過在網絡平臺設置報警系統、及時處理網絡安全問題及提高防火墻技術水平等方式提升檔案管理工作的安全性。

結語

綜上所述，電力企業的信息化檔案管理建設是一項長期、復雜的工作，不是一朝一夕就可以完成的，需要相關檔案管理人員經過反復的實踐，總結前人的經驗，結合企業自身的發展情況，建立一套適合企業自身發展的信息化檔案管理。在企業信息化檔案管理建設過程中，需要提高管理人員的信息化管理意識，熟練使用計算機各種軟件，提高自身的專業技能，加快企業信息化檔案建設的終極目標，進一步促進電力企業能夠在日益激烈的社會競爭中提高自身的核心價值。

參考文獻

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