新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

丁敏

摘要：在建筑工程領域，項目管理的實質是做好項目施工條件、施工進度以及施工質量等方面的管理、控制。高效的管理模式，能夠大幅降低建設實踐中的潛在風險，保障施工現場人與物的安全。但從新時期項目施工特征來看，建筑工程管理涉及多種信息，信息之間的關聯較為復雜，如何及時將施工相關信息進行分享并加以利用，還需借助現有信息將施工活動朝正向引導，這已經成為工程管理的重要議題。本文以建筑工程的信息化管理為研究方向，重點分析新形勢下推行信息化管理的重要意義，提出有利于信息化推進的建議。

關鍵詞：建筑工程;項目管理;信息化管理;

引文：

對于建設項目，施工現場周圍環境的復雜性，以及施工活動中潛在的其他風險因素，都給管理工作的開展提出了極大的挑戰。大量的建設經驗表明，不論工程的大小，要保證項目按期、高質量竣工，就必須做好項目全周期管理。因管理工作不到位引起工期延誤、工程出現嚴重質量問題的案例并不少，甚至有時會給現場人、物的安全構成威脅。為提升工程管理效率，保障施工質量與施工安全，不少學者開始探索建筑管理新模式。其中，推進建筑工程管理的信息化道路，充分利用信息管理系統、大數據等技術手段開展管理工作，有機整合項目施工管理、項目建設相關的信息或者資源，是備受關注的一種管理方式，同時也是施工單位管理創新的主流趨勢。

一、建筑工程管理信息化的概述

由于科學技術的快速進步，也讓信息網絡技術也被得到了極為廣泛的運用，而建筑工程的管理工作，也應用了與之有關的技術。信息技術在應用于建筑工程管理之中，主要體現在管理人員可以利用信息技術對與工程有關的各類數據進行快速的采集、歸類、加工與傳輸等;此外，通過應用信息技術，還可以使得管理的職能與責任得到明確，從而避免形成管理和責任真空。所以，將信息化技術應用于建筑工程管理之中，可以實現對一個管理環節的優化，從而使得企業的經濟效益能夠得到提升，并以此來提升企業的盈利能力。

二、新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性分析

1、提升管理水平

從工程管理的特征來看，施工現場的勞動人口密集，各作業人員的安全意識、責任意識參差不齊、項目周圍的施工環境復雜等因素，都直接增加了項目管理的難度。而由于管理體制等方面的問題，橫向、縱向信息溝通不暢，更加劇了施工管理的風險。針對上述問題，信息化管理提供了相對有效的解決方案。首先，管理信息化能夠依靠信息技術打破信息流通方面的壁壘，確保重要信息及時傳遞至責任人，這避免了信息傳遞不及時、信息不對稱引起的管理風險。其次，信息管理平臺為管理者提供了豐富的管理功能，如利用移動終端查詢施工現場的進度，查看施工現場質量檢測報告等，從而簡化管理流程，提升管理效率。

2、實現建設單位的戰略規劃

在如今的社會發展背景中，信息化技術已然慢慢的成為了人們發展中所必須掌握的一種技術，也有越來越多的行業開始將信息化技術良好的引用到自身的行業中，以此來有效的提高相應的技術。在建筑行業中，這樣的發展趨勢自然是不會被落下的，如今越來越多的建筑行業也開始將信息化技術良好的引用到自身，從而有效的提升建筑的質量。在傳統的建筑工程中，每一項施工項目的建設都是需要進行一定的規劃和計劃的，傳統的規劃相比較于先進的信息化規劃，會顯得不足和不充分，通過如今高新的信息化技術來進行規劃，就可以有效地提升策略的完整性和準確性，以此來更好地進行相應地預算管理和生產監督與控制。這些信息化技術的引用和建設，都是需要圍繞建設單位自身原有的模型開展的，因此，對于建設單位自身的模型也是需要有一定要求的，若是無法達到良好的水平，那么也無法將信息化技術良好的引用。

3、幫助建筑工程的全面化管理

在一個建筑單位中，想要良好的進行一個工程的建設和發展，需要與其他相關部門進行有效聯系，基本上一個完整的工程想要建設完成，都需要經過各個環節和相關步驟，若是在這樣的過程中沒能做到良好的聯系和管理，那么就會不可避免地出現一些相關的錯誤和遺漏，最終導致建筑整體的質量受到嚴重的影響。但是傳統的聯系和溝通基本上都是由人工進行管理的，通過人工的方式進行聯系和溝通那么必然會出現一些不可抗拒的因素，這些因素將或多或少影響了聯系和溝通的質量，就有可能導致哪一個環節出現了問題，最終使得建筑工程存在大量的問題和隱患，并且工程信息也無法獲得及時的更新，資源的管理也會受到一定的影響。但是如果引用了良好的信息化技術，就可以有效地避免了這樣地問題，信息化管理相比較于人力來說，擁有更加精準和更高效率的特點，因為信息化管理使用的機器將不會像人工一樣擁有一些問題，從而導致溝通和交流的遺漏。并且信息化的管理方式也可以更加有效的對施工的過程進行管理和監督，使得整體工程的進行變得更加有效率。

4、有效減低建筑單位的成本

對大部分建筑單位來說，成本控制一直都是一項比較嚴峻的問題，若是無法良好的對施工成本進行控制，那么完成一個工程所需要的成本將會變得難以預料，從而導致出現不必要的虧損。在傳統的預算控制上，人們所使用的方法都是通過人工進行計算和估算，但是這樣的計算和估算最終可能會出現一些誤差和不可抗因素，最終導致預算成本大大的超乎了原本的估計，使得建筑單位遭受一定的虧損。但是使用如今高新的信息化技術進行估算的化，那么就能大大的減少這種誤差。建筑工程在進行相應建筑材料的采購和選擇環節中，因為需要涉及到大量的資料和數據，使用人工進行估算難免會出現一定的失誤，但是信息化技術就可以精準有效的從中選擇最為良好的建筑材料。

建筑工程在施工之前，需要對材料、設備等進行采購，同時還會涉及人員招聘等問題，而通過利用信息技術使得各供應商、承包商的信息透明化，從而減少信息不對稱的情況。通過了解到更加充分的信息，可以對采購的價格進行控制，同時也能夠提升自身企業的議價能力，而在確保材料質量的前提下，盡可能的降低材料采購的成本，較為微小的價格差異也會不斷的擴大，從而給企業的成本帶來了巨大影響。此外，通過利用信息技術還能夠對工程的成本進行預算，并進行更加精準的財務操作及現場管理，這樣便會使得各環節處于有序運作狀態，并對其具體的資金投入量進行統計與分析，從而對不合理的地方進行調整，以此來達到對投入成本控制的目標。

三、新形勢下推進建筑工程信息化管理的措施

1、提高工程管理人員的信息化意識

目前，在社會科學技術的進步之下，建筑工程信息化管理便是未來的發展方向之一，但部分建筑工程人員并沒有形成信息化的意識，所以，應當對部分管理人員的思維模式進行改變，同時讓其適應新形勢下的工程管理方式，并主動學習與信息化有關的知識，從而能夠實現對信息化管理工具的充分利用。為了能夠有效提高工程管理人員的信息化意識，還應當將該部分內容納入人力資源培養內容之一，并制定一定的獎勵與懲罰措施，從而提高工程管理人員學習信息化技術的積極性，例如：在對績效進行考核的過程中，需要根據權重值對信息化技術學習成績進行計算，并將該分數匯總至最終考核評分中，這樣便能夠有效提高管理人員的學習積極性。在完成對管理人員信息意識培養之后，還需要將信息化的技術應用于圖紙審會、技術交底、方案編制等工作環節之中，從而確保信息化的管理方式可以得到有效的落實。除此之外，在進行施工管理的過程之中，也需要利用信息化的手段來進行驗收，從而實現對施工質量的提高。

2、重視專業人才的培養

對于如今的信息化技術來說，建筑單位想要良好的進行引用和操作，必然需要用到一些相關的人力資源，對于這些人力資源來說，往往都是需要一定的技術和水平的，若是無法擁有良好的技術和水平，那么信息化技術的引用也將會成為一種空談。如今的建筑工程對于相關方面的掌握還并不是特別良好，因此無法有效的利用這種技術進行相關工程的施工和建設，建筑業需要進行人才的培養，通過不斷地鍛煉和培養來孕育更多相關方面的技術人才，從而能夠有效的建立起一批相關方面的管理隊伍，更好的對建筑業中的信息化技術進行發展和創新。建設單位可以通過制定一系列相關的培養策略來更好的為建筑業培養相關的人才，并且有效的進行定期的考核，以此來有效的提升工作人員相關的技術水平，并且成立相關的團隊，來更好地開展和進行相關的建設活動。

3、建立完善的管理制度

相關企業在推進建筑工程管理信息化的過程中，要以完善的管理制度為基本條例，對管理人員的工作進行制約與監督，以此保證相關管理人員在具體的工作中可以嚴格按照相關管理條例來展開工作，使其在實際工作中可以有章可循。此外，企業還應建立健全的考核機制，通過信息化的管理，對工作人員進行進一步的約束，以此激發員工工作熱情，使員工可以自覺地參與到信息化管理的建設之中。

4、重視完善建筑工程管理信息化平臺

建筑工程管理會涉及到比較多的因素和環節，在這樣的背景之下，想要使得整體建筑工程都能夠獲得良好的質量保證，那么積極地做好相關部門之間的聯系和溝通是一件非常有必要的事情，只有良好的做到了相關部門之間的溝通和交流，才能夠有效的保證施工工程的效率和質量。因此，建筑企業在建設相關管理機構時，也需要注意將管理的工作做到真正的透明化，使管理工作能夠變得更加多元化和全方位發展。只有通過這樣嚴格并且多方面的聯系和溝通，才能夠更好的幫助整個建筑工程獲得更加良好的施工質量和施工效率。并且對于相關局域網和互聯網的管理也需要做到真正的提升，降低企業發展的風險，促進企業管理變得更加規范。

5、加大對建筑工程管理信息化的投資力度

首先，相關企業以及有關部門要提高對建筑工程管理信息化的重視程度，并且建立合理的資金政策，對建筑企業或者單位進行有效扶持。這種方法不僅可以降低企業管理成本，還可以在提高企業管理水平的基礎上，增強管理效率，以此促進企業的整體效益的提高。其次，建筑行業要加強信息技術的投入力度，為信息技術在管理工作中的應用提供充足的資金支持，對先進的管理設備以及管理手段進行引進，為信息化管理提供設備支持。此外，還應做好相關設備的后期維護工作，為信息化管理的長期發展提供前提條件。

結語：

建筑行業的發展與國民經濟的增長、居民的生活品質息息相關，在推行信息化管理的背景下，建筑施工單位要提升核心競爭力，必須正確認識信息化管理的重要性，以及行業的新動態，培養與信息化管理模式相適應的新型管理人員，構建更加完善的管理體制。與此同時，管理層還應當致力于構建完善的信息管理系統，整合工程管理相關的各類資源，逐步提升企業信息化管理水平。

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