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城市軌道交通企業技能鑒定管理機構的建立及運行優化探究

2021-02-21 08:17:58朱磊
新視線·建筑與電力 2021年8期

朱磊

摘要:隨著城市軌道交通企業的飛速發展,企業內部員工的職業技能鑒定管理、上崗證管理、技能培訓管理、施工類作業合格證管理、技能業務抽考管理等技能鑒定工作呈現幾何級數增長。為實現方便、快捷、規范的管理,城軌企業應當成立技能鑒定機構,規范內部員工各類技能鑒定及考務管理。技能鑒定機構建立后的運行管理也需要不斷完善及優化。筆者在文中提出了建立的方法及運行后的優化措施,與各位同志分享。

關鍵詞:管理機構運行管理 ?精簡機構 技能鑒定 PDCA管理 成本節約

1 引言

城市軌道交通企業(以下簡稱城軌企業)發展到一定規模后,員工的技能鑒定需要專門成立一個內部技能鑒定機構管理,負責職業技能鑒定管理、上崗證管理、技能業務抽考管理等工作。職業技能鑒定、上崗證鑒定等管理工作,對于員工而言至關重要,與員工的切身利益息息相關,決定了員工的未來薪酬調整。技能鑒定機構的制度建立、制度管理、運作方式、考務管理等工作需科學、客觀、公平、公正、公開、嚴謹等工作方式方法。

2 技能鑒定機構建立的意義

2.1 促進管理工作持續有效運作

在網絡化運營之前,城軌企業員工人數約1000人左右。員工技能鑒定整體工作只需一個1-2人即可運作。但隨著城軌企業規模的不斷擴大,形成了網絡化運營之后,員工人數達到10000人左右時,企業需要一個團隊開展技能鑒定管理工作。團隊的工作效率遠比1~2人小組要高,能夠促進技能鑒定管理工作的持續有效的運作。

2.2 實現專業規范化技能鑒定管理

當城軌企業構建一個團隊專門開展技能鑒定管理時,團隊內部會按照特定的運行規則進行分工合作。每名隊員會負責1~2個專業單位,專門對所分管的專業單位開展技能鑒定管理,實現了專業化分塊(分區)管理。

2.3 有利于企業內部機構精簡、用工成本節約

城軌企業技能鑒定機構成立之后,可以專業化地開展各單位的技能鑒定管理工作。各個單位只需安排1-2人配合技能鑒定機構工作即可,無需再成立各單位內部的技能鑒定組織。由企業統一管理,精簡了機構,節約了用工成本。

3技能鑒定機構管理主要工作

3.1 外部技能鑒定管理工作

技能鑒定機構負責城軌企業外部技能鑒定管理工作,例如交通部組織的軌道列車司機職業技能鑒定管理工作;校企合作開展的維修電工技師培訓管理工作;員工在國家指定的外部單位取得的鉗工、物流師(不包含初級)、計算機及外部設備裝配調試員、計量員、工程測量員等職業技能鑒定等級證書管理認定工作。

3.2 內部技能鑒定管理工作

技能鑒定機構負責城軌企業內部技能鑒定管理工作。例如南京地鐵技能鑒定科負責員工上崗證鑒定管理工作、職業技能鑒定管理工作。其中職業技能鑒定工種有車站值班員、車輛電工、鋼軌探傷工、電力機車司機、內燃機車司機、維修電工、變配電室值班電工、機車調度員、鐵路通信工、橋隧工、機車檢查保養員、變配電室值班電工、城軌接觸網檢修工、鐵路線路工等14個工種初級、中級、高級、技師、高級技師技能鑒定管理工作,每年鑒定人數達到6000人左右。

3.3 其他鑒定管理工作

技能鑒定機構還分管著其他技能鑒定管理工作。例如南京地鐵技能鑒定科負責員工技能達標抽考檢查管理、施工類作業合格證管理、員工考務管理、配合工會開展技能競賽、考評員管理、內部安全管理等工作。

4技能鑒定機構初建期存在的問題

4.1 規章制度不完善

技能鑒定機構初建時,規章制度不完善,鑒定缺乏依據。規章制度包括機構內部管理規定、崗位職責及業務管理規定等。例如考評師崗位職責,要制定《考評師崗位職責說明書》;員工的上崗證管理,要制定《上崗證管理辦法》;員工的職業技能鑒定,要制定《職業技能鑒定管理規定》;組織各類考試管理,需要制定《考務管理規定》;施工作業合格證的管理,需要制定《施工作業類合格證管理規定》。建議以制度規章明確各類工作的開展,減少以通知、郵件等非正式行文作為日后開展工作的依據。

4.2信息管理系統未開發

技能鑒定機構每年的開展的上崗證、技能鑒定、施工類作業合格證、考務組織、考評員管理等工作會產生大量的數據,數據需要有專業人員進行統計和分析。在缺少信息管理系統情況下,技能鑒定機構通常又無法實現無紙化辦公,造成后期數據分析較困難。

4.3缺少內部運行機制

技能鑒定機構初建時,缺少內部運行機制。例如內部員工如何分工,如何管理、如何評價、如何與各單位聯系等,需要確立科學的運行機制來運作。

5技能鑒定機構建立及管理優化探討

5.1需不斷的完善規章制度

規章制度可以規范各類管理流程及提高鑒定科的運行效率。技能鑒定機構通常需完善《上崗證管理辦法》、《技能鑒定管理規定》、《考務管理規定》、《施工作業類合格證管理規定》、《技能達標抽考管理規定》、《考評員管理規定》及其他管理方面的規定,才能達到運行有據,依章辦事的目的。相關機構或負責人員可以向南京地鐵、廣州地鐵或上海地鐵等已經運作多年的城軌企業學習規章的建設。

5.2需建立信息管理平臺

技能鑒定機構每年組織員工進行考試,會產生大量信息(不包括各家單位的自測、抽考等數據),統計的數據較多,需要專業機構開發或完善信息管理平臺,實現員工檔案的管理和數據統計分析。技能鑒定機構如果僅依靠人工紙質記錄或EXCEL表格統計,只會事倍功半,影響工作效率。例如南京地鐵目前正在使用地鐵網絡學院系統,可以進行上崗證、施工類作業合格證、技能抽考等項目考試,數據方便統計存檔。

5.3科學定義內部分工

技能鑒定機構內部應根據員工特長與愛好、從事專業等特點,科學的定義員工管理職責,可以分別評定內部員工為綜合考評師、施工考評師、抽考考評師、專業考評師四種職責崗位,避免出現分工不平、推諉扯皮,職責不清等問題。例如南京地鐵技能鑒定管理科內部標配6人,則綜合考評師1名,總體負責上崗證臺賬、技能鑒定臺賬等管理性工作;施工考評師1名總體負責施工類作業合格證管理、內部安全管理、供電分公司的考評管理;抽考考評師1名,負責技能達標抽考管理、通號分公司的考評管理;專業考評師3名,分別負責其余部門或分公司的專業考評管理。只有科學定義內部分工,員工才會信服,互相配合,才能提高工作效率。

5.4需建立內部核查管理機制

目前很多城軌企業缺少無紙化實操考試系統,故存在著紙質批閱及登分的工作,為了員工切身利益。技能鑒定機構需要建立內部核查管理機制,要求每位考評師要對考評人員所批閱的試卷進行核查。考評師登記分數時,需雙人配合采用“唱票”的形式在電腦上進行登記,待登記結束后再核查一次,確認無誤后提交至綜合考評師處,由綜合考評師對登記的數據進行最后核對,避免條件篩選出現錯誤。最后公示前,由負責人審核,確認無誤后方可公示。

5.5運用PDCA運行模式不斷改進工作

技能鑒定機構運行需要引用PDCA運行模式管理。自考評師建立考務計劃時,相關責任人需要對考務計劃進行檢查確認,發現問題時需及時改進,重新修改或擬定計劃。當實施考務計劃時,責任人應與各單位管理人員做好配合,出現的問題或發生的考務問題,需要及時檢查確認,做好溝通及改進措施。提出的改進措施需合理且能夠解決現階段的問題??紕胀瓿芍螅熑稳诵鑼芾砉ぷ鬟M行總結,分析查找不足,便于解決下次遇到的問題。如此循環,考評師的考務能力會不斷提升,技能鑒定科的運行管理會更效率。

5.6規范考務及鑒定費用管理

技能鑒定機構每年開展的各類技能鑒定管理工作,會涉及到考務和鑒定費用的支出和發放。企業內部需要完善考務和鑒定費用相關的管理規定。技能鑒定機構需根據考務和鑒定管理工作實際開展的情況做好記錄,填寫報銷材料,相關負責人做好審核工作。

6結束語

城軌企業需高度重視員工技能鑒定管理工作,在運營生產中嚴格遵循“培訓—鑒定—生產—考核—再培訓”的循環管理模式,強化技能鑒定在各環節中的重要作用,做好員工技能條件是否滿足崗位需求的精確判斷。技能鑒定機構的建立并能夠行之有效的運作,能推動城軌企業安全高效運營和長遠發展。

參考文獻

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