尚志勇 齊天閣
摘要:近年來,隨著社會的不斷發展,建筑行業迎來了新的發展機遇。可以說,建筑行業與國家發展之間具有較為緊密的聯系。若想有效增強國民經濟水準,必須致力于建筑行業發展。而若想促進建筑行業經濟的有效提高,就必須關注建筑工程造價管理這一環節。對于整體建筑工程來說,造價管理是一項直接關乎整體工程效益的工作,會貫穿整個工程,需要得到管理人員的重點管理。本文將立足于建筑工程造價管控,對如何有效應用全過程跟蹤審計進行分析。
關鍵詞:全過程跟蹤審計;建筑工程造價;應用策略,
引 言:在進行建筑工程造價的時候,通過進行全過程跟蹤審計能夠在各個環節正確地統計產生的成本。在這個時期,借助全過程跟蹤審計也可以顯著增強建筑工程項目管理的水平,確保建筑工程造價管理變得更加科學、更加規范。其中在建筑工程管理時期,需要明確這項工作是動態的,不過在落實全過程跟蹤審計項目的時候,比較容易產生一些問題,所以需要及時地分析全過程跟蹤審計在建筑工程中使用存在的各項問題,對于存在的問題提出了相應的解決措施,希望可以顯著提升整體的綜合價值。
一、造價跟蹤審計的重要性
首先,造價跟蹤審計可切實減少造價事后監督的弊端。在項目工程造價管理工作推進的過程中,監理人員可通過全過程跟蹤審計的方式,做好全面的審計準備工作,防止在之后任務開展的過程中,由于漏洞而造成監督弊端或工程損失。并且在全過程跟蹤審計的支撐下,管理人員對于整體項目會形成更加系統了解與把控,即便在之后的工作中可能會出現問題,也能夠及時找到相對應的問題環節,并針對性判斷問題產生的原因。相比于傳統造價審計方法來說,全過程跟蹤審計具有更高的全面性、完善性,可更高程度滿足現代建筑工程造價工作所提出的各種要求。例如傳統造價審計工作大多會在施工任務結束后才開始,但全過程造價跟蹤審計工作會隨著建筑工程的每一個環節而逐步推進,精準地管理每一個施工階段,杜絕造價產生失誤,強化工程效益。
其次,造價跟蹤審計可以有效加強建設的安全性、合理性。在全過程跟蹤審計的輔助下,管理人員可及時判斷工程中存在的風險問題以及各種隱患,并及時擬定相對應的處理措施,對其加以調整優化,避免不必要的經濟損失或其他工程損失,強化工程質量。不僅如此,在項目推進的過程中,審計人員可借由全過程跟蹤審計工作中所呈現出的各種數據,打造完整的造價跟蹤審計系統,杜絕施工現場出現不良風氣,保證工程可持續性推進。
最后,全過程造價跟蹤審計可有效加強項目的經濟效益及管理人員的管理能力。在跟蹤審計的過程中,企業的綜合實力可得到切實加強,其在行業中的競爭力也會不斷提高。通過全過程跟蹤以及全過程監督,施工中很多潛在的風險隱患都可得到及時的處理解決,無形之中提高了工程質量,也保證了工程進度。除此之外,借助全過程造價跟蹤審計,管理人員可有效調整傳統管理方案中存在的各種問題以及落后因素,打造更加科學、更加先進的管理方案,提高自身的管理能力,有效加強管理效果。
二、全過程跟蹤審計的應用內容及問題
2.1 在初審階段的應用及問題
項目初審階段是整個工程項目的起始階段,其會極大程度影響整體工程的造價及成本管控,需要得到管理人員的高度關注。在這一環節,應用全過程跟蹤審計手段,要點主要包括以下三大方面。
首先,管理人員需要認真審核項目設計。例如設計圖紙、設計標準、設計材料以及設計方案等等,通過全面的設計管理,管控項目總成本,控制源頭。
其次,管理人員需認真審核項目的工程量清單。與此同時,針對于競爭中的內容,在招投標階段就需要達到公開透明狀態,防止清單錯誤計算或遺漏計算等問題的出現。這些問題的存在,必然會直接影響最終的整體管理效果,甚至會極大程度影響工程成本。
2.2在建設階段的應用及問題
建設階段是建筑工程造價管控的重點階段,同時也是復雜性相對偏高的一大階段。在這一階段推進全過程跟蹤審計工作,共包括兩點內容。
首先,管理人員需要詳細解讀施工合同,根據合同中的相關規定針對性推進項目總結工作以及跟進工作。一般來說,建筑工程的工期都比較長,規模相對較大。時間越長所容易產生的不確定性因素就會越多。所以在建設階段,管理人員需要基于全過程跟蹤審計這一手段,有效審核施工過程中的費用支出、工程用款,以此保證工程的順利開展,避免潛在風險的存在。
其次,在施工階段,工程很容易由于外在因素的影響而出現一些變更或者整合。當工程出現變更,必然會影響到工程進度,所以管理人員需要利用全過程跟蹤審計手段,對項目計劃展開進一步的調整優化。而針對在項目變更過程中所生成的各種費用,也需要綜合審計,以此更好地處理變更問題造成的不良影響,消除其所能夠產生的經濟隱患。
三、提升全過程跟蹤審計應用價值的措施
3.1 強化人員素質,提升招聘門檻
綜合來說,在建筑工程造價管理工作中,全過程審計具有極高的應用價值。但由于人員素質不高,導致該方式整體價值無法發揮的案例比比皆是。所以在行業發展過程中,行業內管理人員需要有意識加強審計人員的職業能力以及職業素養,通過客觀的培訓及管理,全面提高其自身的專業水準,使之可更好的發揮全過程跟蹤審計的作用,保證造價管理的有效性。
在項目審計的初級階段,項目負責人需要組織審計團隊開展專業化會議,并組織其開展系統化的培訓工作,使之可以了解整體建筑項目過程中的造價審計工作內容、工作要點,并能夠很好地控制其中的各個環節。必要時,可適當地擬定相應的管理制度、培訓制度,以此加深審計人員對于工作的認識,使之可以有效處理初審階段、建設階段以及竣工階段的全過程審計問題。除此之外,在項目造價管理工作中,審計人員還需要參與市場調研工作以及項目可行性分析工作,保障整體工作中風險因素的有效排除,進一步推進審計工作的順利開展。
3.2 強化團隊合作,健全對接制度
在項目造價審計工作推進的過程中,會涉及諸多不同的部門以及不同的崗位,整體工作繁瑣性極強。為保證工作的順利推進,各部門之間必須構成和諧的聯系,能夠定期展開信息交互信息對接,打造完整的項目審計結構體系。與此同時,主要負責人還需要設計相應的全過程跟蹤審計管理制度。以制度為基礎,明確各階段的工作內容、工作流程,保證工程造價信息的及時性、完善性。如若工程造價出現變動情況,管理人員需要及時組織各崗位上的工作人員展開工作交接,在彼此交流協調的過程中,促進信息流通、針對性,解決各種潛在風險。如果工程出現變更情況,也需要正確的按照對接制度,實施項目審計。
3.3 豐富審計措施,完善服務質量
現如今,隨著社會的不斷發展,以及網絡技術水平的不斷提高,互聯網技術在我國諸多領域都呈現出較為明顯的應用優勢,在建筑行業自然也不例外。所以,在全過程跟蹤審計工作中,管理人員可適當地引入互聯網技術,借助技術優化審計措施以及服務質量。作為整個項目中的審計人員,由于會關乎到項目的整體質量以及造價效益,所以其必須有意識強化自身的互聯網思想,能夠將互聯網技術整合到審計工作中,合理應用一些智能化、信息化的網絡軟件,借助軟件展開詳細的標準計算以及工程量計算。
總 結:
總體來說,建筑企業若想有效提高自身的發展實力,必須要關注建筑工程造價這一工作,適當地引入全過程跟蹤審計手段,加強整體工作的安全性、科學性。為保證全過程跟蹤審計應用價值的有效展現與有效提高,管理人員需要重點關注該方式在應用過程中存在的各種問題,有效解決初審階段、建設階段、結算階段的全過程跟蹤審計漏洞。除此之外,還需有意識強化人員素質以及團隊合作,進一步豐富審計措施,促進經濟效益的進一步提升。
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