陳忠好
摘要:作為學校“脊梁”的中層干部迫切需要提升管理水平,需要自覺修煉“思想引領力”“戰略行動力”“組織治理力”,“一個人”帶領“一群人”,一起實現學校發展藍圖。
關鍵詞:一個人?一群人?思想引領力?戰略行動力?組織治理力
學校中層干部在其負責的領域里聚集著“一群人”,而干部則是這“一群人”中關鍵的“一個人”,干部領導力問題,實質就是如何從“一個人”到“一群人”的問題。為了解決這一問題,學校中層干部要努力修煉“三力”,做有思想引領力的“一個人”、有戰略行動力的“一個人”、有組織治理力的“一個人”。
一、修煉思想引領力
一般認為,校長要出思想,負責定方向、筑愿景、謀戰略;中層干部要出戰術,負責傳指令、抓落實、出效果。我認為這種看法不全對,中層干部也是一定要有自己的思想,沒有思想的中層干部怎能準確理解校長的思想?貫徹落實怎能不出偏差?中層干部作為所在群體的領頭雁,沒有思想如何“領飛”群雁?
(一)不斷豐富學識、增長見識
我們常說,見賢思齊;又說,欲達人者先自達。中層之“賢”,之“達”,于德而外,一為學識,二為見識。學生非常喜歡學識淵博的老師,同樣,老師景仰有學識的領路人。要豐富學識,就要不斷學習,博覽群書,而且盡量要“雜”一點。而有見識的人,對事物的判斷會更明智、更準確,能更好地帶領團隊“對在方向”“贏在策略”;“見多”未必“識廣”,因為大腦接收信息時很容易屏蔽“異見”、篩選“同意”來不斷強化自己已有的思想,于是,就產生了“偏見”,自己還渾然不覺。因此,“見多”,不能僅是單純數量的“多”,關鍵要傾聽“多”家思想、了解“多”派觀點,如此才能真正“識廣”。
(二)加強基于人格影響的團隊文化建設
火車站大廳里候車的一群人不叫“團隊”,因為沒有共同的文化來凝聚他們,他們沒有向心力。有學者指出,“領導力”本質是文化“影響力”,核心是人格影響力。因此,我們要重視加強基于人格影響的團隊文化建設。干部首先要加強自身的人格修養,三年困難時期,毛澤東半年不吃肉,帶領全國人民共渡難關,這就是人格修養的影響力量。干部同時要帶領“一群人”建設基于人格影響的團隊文化,比爾·蓋茨主動進取、喜歡競爭、敢于冒險,基于這一人格影響,帶領微軟公司建設了“勇于進取創新,敢于冒險”的企業文化。
(三)基于成就目標的問題思考意識與問題解決能力
“一群人”走到一起,就是為了實現一個共同目標;管理就是為了解決“一群人”實現共同目標過程中出現的問題。團隊中關鍵的“一個人”的價值就在于,他有不同于一般“成員”的基于成就目標的問題思考意識與問題解決能力。先有問題后有辦法,沒有思路就沒有出路,中層干部在管理中不要怕問題,慎說不可能,要對影響實現目標的關鍵問題尋根究底,找出真正病因,提出有效的應對策略,并堅決予以解決。
二、修煉戰略行動力
中層干部“行動力”非常重要,但不能成為“機器人”,按照死板的程序,簡單地下達、機械地落實(形式主義就是這么產生的),要有“戰略行動力”,即主動行動,有智慧地行動,有效益地行動。
(一)“校長這么說,我來這樣干”
管理者在上面要求人、在后面推動人,都不如在前面帶動人。學校中層干部的身體力行,做好表率,打好頭陣,是管理的第一要務。“怎么做”比“怎么說”重要,張瑞敏信奉“領導要是坐下,部下就躺下了”,郭臺銘的管理“訣竅”在于“主管帶頭做,底下照著做”。“無我”的中層管理者,“校長這樣說的”,你們看著干吧;但“有我”的中層管理者會“我認為校長說的是”,然后擼起袖子,“我來這樣干”,教師自然不令而從之。
(二)遵循兩個“二八定律”
定律一:在達成目標的過程中,往往80%的成果要在之后20%的時間和努力中獲得。量變到質變,是普遍原理,但有耐心者少、能堅持者寡,所以最終成功的總是少數人。有戰略執行力的中層干部,堅信“對在方向,贏在堅持”,往往用80%的精力來思考如何完成后面20%的工作,帶領“一群人”堅持跑完“最后一公里”。
定律二:一個團隊里80%左右的人是“隨大流”型,20%左右的人中,有的沖在前面,有的落在后面。管理者往往把80%以上的時間和精力放在不到20%的人身上,尤其是落在后面的少數人身上。但學校不同于企業,慎用所謂“末位淘汰”,而多“善待”暫時“后進”教師。如果團隊文化建設好了,制度完善了,管理到位了,培訓扎實了,督導和評價跟上了,會有幾個故意“掉隊”?管理者要目中有人,要以走心來喚醒其內驅力,用真情來陪伴其融入團隊。
(三)從“三常”出發,求實求精
日常管理的要義是,尊重常識,不做違背教育教學規律的事;抓實常規,讓常規見諸師生行為而非師生手冊;形成常態,管理系統自動化,組織運行有條不紊。從“三常”出發,各項工作務必“求實”,從實際出發,求實際效果;“求精”,要有精品思維,把簡單的事情做得不簡單,把平凡的事情做得不平凡。要始終堅持目標導向,努力把問題變為機遇,把不可能變為可能,堅持在關鍵細節上比同類學校好1%。
三、修煉組織治理力
團隊即組織。從管理學的角度看,所謂組織,應該具有明確的目標訴求、有清晰地為達成目標的結構系統和運行系統。因此,凡有組織,必有治理的需求。學校中層干部的組織治理力,體現在三個方面的工作中:規劃共同愿景、制定工作流程、做好過程督導。
(一)規劃共同愿景
上下同欲者勝,同舟共濟者贏,一個組織有了普遍認可的共同愿景,團隊成員才能“上下同欲”“同舟共濟”。部門中層干部和年級中層干部,都要在學校發展規劃的大框架下,帶領團隊成員規劃共同愿景,并努力讓每位成員的個人目標與團隊愿景緊密結合起來。美國管理大師德魯克說:“在組織而言,需要個人提供其貢獻;在個人而言,需要組織作為達到個人目的的工具。”
(二)制定工作流程
管理,對象是人,目標是事。人,要靠制度來管;事,要用流程來理。流程基于制度,補充完善制度,明確做事先后順序,清晰方法要領,保證目標有效達成。學校的作息時間表、各班級的一周課程表,其實就是工作流程化的例子。一般而言,制定制度是學校層面的事,部門和年級則主要解決流程管事方面的問題。“上面千根線,下面一根針”,一線管理事務多、壓力大,中層善于根據相關制度來制定流程、在實際操作中不斷優化流程,做對的事情,把事情做對。
(三)做好過程督導
學校管理要有結果的評價反饋,更要有過程的跟進督導。
“督”是抓過程。過程管理的精髓是“嚴、實、精、細”,一切規章制度從“嚴”要求,每個工作流程落到“實”處,所有質量標準力求“精”品,做好每一個關鍵“細”節;其關鍵是“凡有任務,必有跟進;凡有布置,必有檢查;凡有問題,必有反饋”,如此,過程管理必能產生效益。
“導”是促提升。前文說管理者要有學識和見識,就是因為管理離不開有效指導和引導。工作落實過程中,一定會遇到未曾想到的困難,一定會出現新的問題,如果在問題剛有苗頭時,甚至只是隱約有要發生的跡象時,就能提前干預,“治未病”,效果當然最好。因此,智慧的管理者一定要善于“望聞問切”,善于診斷問題,及時開出處方,不是為完成任務而工作,而是為達成目標而努力。
德魯克認為,“在整個決策過程中,最費時的不是決策本身,而是決策的推行。”管理就是讓決策付諸行動,讓意愿成為效果,中層干部就是要解決這個行動過程中種種無效無序,最終導致目標無法實現。因此,中層干部不斷修煉思想引領力、戰略行動力和組織治理力非常重要。而在這個修煉的實踐中不斷挑戰自己、突破自己、成就自己,最終成為一名卓越的學校管理者。
參考文獻:
德魯克.卓有成效的管理者(珍藏版)[M].許是祥,譯.北京:機械工業出版社,2009.