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年會的沒落與新生

2021-02-26 06:09:46
中國眼鏡科技雜志 2021年2期
關鍵詞:疫情企業

小錢作為某中型眼鏡零售企業的市場部主管,負責企業每年的年會策劃,對行業年會的演變歷程頗有感觸。

按照以往行業流行的做法,下游零售商在每年歲末舉辦的年會中,不僅要總結本單位的工作并表彰優秀員工,還要借此機會盡可能地邀請合作的上游供應商(廠家)伙伴參加年會,以此聯絡感情并創造更多的合作機會。鑒于終端零售商的強勢地位,受邀的供應商往往會踴躍參會,而且還會根據合作業務的大小和自身的實力,為零售商主辦的年會繳納金額不等的贊助費,借此表達對今后合作的誠意。如此一來,人氣滿滿又有贊助費可收的零售商在舉辦年會時自然是出手大方、安排周到,各種活動花樣翻新、有獎活動皆大歡喜。然而,近年來,隨著市場形勢的變化特別是行業生態的演進,年會出現了衰微的景象:從兩三年前開始,小錢感到上游的供應商合作伙伴似乎對他策劃的年會不再有以往的熱情,邀請函發出后,不僅實際參會的代表人數越來越少,而且繳納的年會贊助費也明顯下降。不少合作多年的老伙伴企業的負責人不再積極參加年會,而是通過微信或視頻發來問候和祝福。小錢敏銳地意識到沿襲多年的年會模式的衰微,那么,究竟應該代之以何種新模式呢?為此,他苦苦思索著。

2020年,疫情打破了行業舊有的某些經營秩序,甚至在一定程度上改變了行業生態環境:疫情影響造成的特殊的生產和生活方式直接催生了直播和線上論壇的空前活躍,也為小錢創新年會開啟了新的思路。此外,與2019年相比,從上游供應商到下游零售商,絕大多數企業業績呈現下行趨勢,對此,小錢以為,若繼續沿用過去的年會套路,2020年的年會將是更加沒落和慘淡無比。再加上由于疫情反彈,當地政府和防控機構對大型集會的限制,于是,小錢將目光投向了直播和視頻。經過詳細策劃,他將直播和視頻年會方案上報給了公司領導,在獲得領導首肯之后,臨近2020年年末,小錢和屬下員工開始了一系列緊張的準備:先是精心選擇直播平臺,并簽署合作協議。然后仔細擬定受邀客戶名單,并與回復參與直播年會的企業負責人認真商討直播發言內容。最后在公司內部錄制相關文藝節目,屆時在年會直播中播放。而以往盛行多年的來自上游供應商的年會贊助費一概全免。就這樣,一臺別開生面、十分契合當下形勢的直播和視頻年會圓滿展現,并得到了公司上下和眾多合作伙伴的贊揚。

對于企業年會策劃者小錢來說,年會沒落和新生的演變,既是行業生態環境演變的縮影,也是他職業生涯中一次難得的體驗和感悟:面對行業和社會的變局,身處任何職業和崗位,無論從事何種具體工作,只有堅持與時俱進,才能開拓出一片新的天地。

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