外貿出口操作流程梳理

朱春蘭

摘 要：文章梳理了外貿貨物出口操作流程，主要包括：交易磋商、合同簽訂、合同履行。合同履行又分準備貨物、落實信用證、安排裝運、制單結匯，即貨、證、運、款四項。

關鍵詞：報價;備貨;落實信用證;裝運;結匯

外貿貨物出口流程主要包括：交易磋商、合同簽訂、合同履行。合同履行又分準備貨物、落實信用證、安排裝運、制單結匯，即貨、證、運、款四項。

一、交易磋商

在國際貿易的過程中，最先的步驟是產品的詢價、報價。詢價是向對方提出有關交易條件的詢問，詢價可以只詢問價格，也可詢問其他一項或幾項交易條件。報價是向對方提出各項交易條件并愿意按照這些條件達成交易。對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品的數量、產品的包裝、產品的價格、產品的交貨期、產品的運輸方式、運輸保險、貨款支付等內容。比較常用的報價術語有：FOB、CFR、CIF等。

二、合同簽訂

貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入購貨合同。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

三、合同履行

（一）準備貨物

備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，出口方須按照合同規定的質量、數量、包裝、裝運期逐一落實，即按時、按質、按量準備貨物。

備貨可以根據貨物的不同來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同：（1）一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。（2）特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。（3）貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。

針對不同商品的情況和合同的規定，對出口貨物進行檢驗，也是備貨的重要內容。凡屬法定檢驗的出口商品，必須根據法律法規的規定，在商品生產地檢驗。對于不屬于法定檢驗范圍的出口商品，按合同約定或信用證規定由檢驗檢疫機構檢驗。出境貨物最遲應于報關或裝運前7天報檢，對于個別檢驗檢疫周期較長的貨物，應留有相應的檢驗檢疫時間

（二）落實信用證

在使用信用證方式結算貨款的交易中，落實信用證是履行出口合同不可缺少的重環節。落實信用證通常包括催證、審證和改證三項內容。當然，如果信用證能及時開到，而且其內容又與買賣合同的內容相一致，或雖有稍許出入，但我方能夠照辦的，自然就不需要對信用證進行催開和修改?？墒?，在實際業務中，催開和修改信用證仍是經常需要進行的工作。而審查信用證則不僅必須認真對待，而且是一個不可缺少的重要環節。

（三）安排裝運

在備妥貨物和落實信用證后，出口企業應按買賣合同和信用證規定，對外履行裝運貨物的義務。安排裝運涉及的工作環節很多，其中以托運、訂艙、投保、報關、裝運和發裝運通知為主要環節。

1.托運

凡由我方安排運輸的出口合同，對外裝運貨物租訂運輸工具和辦理各項有關運輸事項，我出口企業通常都委托國際貨物運輸代理辦理。所謂托運，是指出口企業委托貨運代理辦理出口貨物運輸事宜。

2.訂艙

貨運代理收到出口企業的貨運代理委托書后，首先應通過查閱由各班輪公司和航運中介機構所公布的與出口企業貨運有關的船期表和各種航運信息，了解各班輪公司的船舶、船期、掛靠港及船舶箱位數等具體情況，向船公司或其代理在其所營運的船舶截單期前訂定艙位，即“訂艙”。

3.投保

在履行CIF出口合同時，在配艙就緒、確定船名、航次和裝運日期后，出口企業應于貨物運離倉庫或其他儲存處所前，按照出口合同和信用證的規定向保險公司辦理投保手續，以取得約定的保險單據。

4.報關

出口貨物交付裝運前，必須經過海關清關 清關，或稱通關通常需經五個環節：出口申報、審核單證、查驗貨物、辦理征稅、清關放行。

（1）出口申報

出口申報是指出口貨物的發貨人、受委托的報關企業，依照《海關法》以及有關法律、行政法規和規章的要求，在規定的期限、地點，采用電子數據報關單或者紙質報關單形式，向海關報告實際出口貨物的情況，并且接受海關審核的行為。

（2）審核單證

海關接受出口申報后，應對報關員所遞交的所有單證進行審核。審單通常是以出口貨物報關單為基礎，根據國家有關法律行政法規的規定，核對所收到的報關單證是否齊全、正確、有效，內容是否一致。如果所審核的單證符合國家法律、法規規定，所交驗的單證齊全、無誤，海關隨即著手對出口貨物進行查驗。

（3）查驗貨物

查驗出口貨物是指海關以出口貨物報關單和其他報關單證為依據，在海關監管區域內對出口貨物進行檢查和核對。

（4） 辦理征稅

征收出口稅是海關的基本業務之一。由于征收出口稅必將增加出口貨物成本，影響其在國際市場上的競爭力，因此，許多國家對其大部分出口貨物不征收出口稅。我國目前征收出口稅的貨物也較少，但有少數出口貨物由于種種原因仍需征收出口稅。所以，按規定應當繳納出口稅的出口貨物，當海關查驗貨物，認為情況正常后，由海關根據我國《關稅條例》和《海關稅則》規定征收出口稅。出口企業或其代理在向海關繳清稅款或提供適當擔保后，海關方可簽章放行。

（5）清關放行

清關放行是海關對出口貨物進行監管的最后一項業務程序。出口企業或其代理（貨函代理）按海關規定辦妥出口申報（報關），經海關審核單證、查驗貨物和征收出口稅后，海關解除對貨物的監管，準予裝運出境。在放行前，海關派專人負責審查核批貨物的全部報關單證及查驗貨物記錄，并簽署認可，然后在裝貨單（在海運情況下）上蓋放行章，貨方才能憑該裝貨單要求船方裝運出境。

5.裝運

在CIF合同、采用集裝箱班輪運輸的情況下，承運船舶抵港前，出口企業或其貨運代理應根據港區所作的進棧計劃，將經出口清關并由海關加上封志的集裝箱存放于港區指定堆場。港區外輪理貨員憑場站收據副本大副聯進行理貨配載。船舶抵港后，由港區向托運人簽收“繳納出口貨物港務費申請書”后，辦理裝船。裝船完畢，由船長或大副在場站收據（正本）上簽署，表明貨物已收妥。出口企業或貨運代理可憑此單據向船公司或其代理換取已裝船提單。

6.發裝運通知

在CIF合同下，按國際慣例以及我出口業務中的習慣做法，我出口企業于貨物裝運后，應向國外買方以電訊方式及時發出裝運通知，以便買方為收貨做好準備，有時買方還可能自負費用加保其他險別及/或增加投保金額。

從以上出口合同履行的環節可以看出，在出口合同履行過程中，貨、證、運（船）的銜接是一項極其細致而又復雜的工作。因此，出口企業必須加強對出口合同的管理，建立起能反映出口合同執行情況的進程管理制度，做好“四排隊”“三平衡”工作?！八呐抨牎笔侵敢再I賣合同為對象，根據合同項下的貨物是否備妥、信用證是否開到，按四種情況進行分析排隊，即“有證有貨”“有證無貨”“無證有貨”“無證無貨”。通過排隊，摸清貨、證情況，及時發現問題，采取措施，解決問題?！叭胶狻笔侵敢孕庞米C為依據，根據信用證規定的裝運期和到期日的遠近，結合貨源和運輸能力的具體情況，分別輕重緩急，力求做到貨、證、運（船）”三方面的有效銜接，保證按時交付和裝運貨物，保證出口合同得以順利履行。

（四）制單結匯

出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。

交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期日前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規定的單據。這些單據經銀行審核確認無誤后，根據信用證規定的付款條件，由銀行辦理出口結匯。由于銀行的付款、承兌和議付均以受益人提交的單據符合信用證條款的規定為條件，所以交付單據應做到完整、明確、及時的要求。為了提高單證質量，保證安全和及時收匯，我國銀貿雙方本著密切配合、相互支持的原則，采用在運輸單據簽發之前先將其他已備齊的單據送交銀行預審和在全部單據備齊后向銀行交單。兩種不同的方式，視業務的實際情況選擇使用。

如屬議付信用證，議付行在收到單據后應即按照信用證規定進行審核。如審核無誤應即向信用證的開證行或被指定的其他付款行寄單索償，同時按照與出口人約定的方法進行結匯。在我出口業務中的出口結匯是指銀行將收到的外匯按當日人民幣市場匯價的銀行買入價購入，結算成人民幣以支付給出口人。

在我國出口業務中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結匯辦法，主要有三種：“收妥結匯”“定期結匯”和“買單結匯”。

參考文獻：

[1]進出口貿易實務教程（第八版）， 上海人民出版社， 吳百福、 徐小薇 、聶清.

[2]國際貿易術語解釋通則2020 ，對外經貿大學出版社， 中國國際商會 .