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軟件開發過程中的風險管理

2021-03-02 01:19:32謝鵬昱
關鍵詞:風險管理

謝鵬昱

【摘? 要】每個軟件在其研發過程中都隱含著許多不確定因素,這為軟件的成功開發帶來了風險。軟件的交付時間也與項目的風險管理有著直接的關系。論文對軟件開發項目風險管理的概念、主要的風險類別、風險管理的策略進行了論述。

【Abstract】There are many uncertain factors hidden in its research and development process of each software, which brings risk to the successful development of the software. The software delivery time is also directly related to the risk management of the project. The paper discusses the concept of risk management in software development project, the main risk categories, and strategies for risk management.

【關鍵詞】軟件開發項目;風險;管理

【Keywords】software development project; risk; management

【中圖分類號】TP311.5? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)02-0015-02

1 軟件開發項目風險管理的概念

在整個軟件開發項目的進程中所使用的多種指導形式指的就是風險管理的基礎形式。相關的責任人員通過采取風險剖析、風險認證和多層次管理等手段對來自各個方面的風險進行更為有效的防控,從而大大減少安全保障的成本。

2 風險的主要類別

軟件在開發的過程中必然存在一定的特殊性和不穩定性,這也是風險性存在的因素之一。對此,管理人員需要執行的工作分為兩部分:一是風險控制;二是風險評估。在此對風險控制進行了細分,分別為風險規劃、風險消除、風險監控,風險評估也可以分為風險識別、風險剖析和風險優先級排序。其中,最重要的莫過于在開始階段便進行的風險認識和重要步驟風險剖析,因為只有在了解風險的情況下才能最大限度地避免風險的發生,并且監控風險的影響。

風險主要包括以下類別:

第一,需求風險。需求風險包括:不斷變動的用戶需求對風險預防系統造成影響;工作人員并沒有根據系統的需求進行適當的記錄;因客戶變動而存在的需求變化;軟件可靠性與需求標準的定義不明顯;對系統的預期值不切實際;并未明確生產的軟件需要實現的功能。

第二,經營風險。經營風險包括:各個職務的人員由于分工不明確或交流不暢而導致的工作受阻;過重或過輕的工作負擔以及工作重點不明確;工作人員未通過有效的工作審核;項目報告不真實或制度管理未落實。

第三,人員風險。人員風險包括:人員流動性太大、職員之間缺乏團隊合作精神、人員配備不合理、人員缺乏必勝的信心、人員未按要求進行針對該項目的培訓、生產車間不適合工作等。

第四,生產環境風險。生產環境風險包括:生產工作人員在新的生產工作環境下需要一定的時間去適應;生產工具不能按時送到工作人員手中;新的開發工具使用復雜或需要較長時間學習;設備擁擠,破損嚴重等。

第五,技術風險。技術風險包括:錯誤地進行不熟悉的業務、任務組不能完成當前鎖定的目標和范圍;使用不夠熟悉的或完善度低的開發工具;開發工具不符合行業特點,無法有效集成,需要重新設計;設計水平不足,必須利用現有開發工具進行重新設計;當下存在的數據不能幫助技術人員完成任務,必須根據新的數據來解決疑惑;數據可靠性過低,導致新的測試出現了不可避免的失誤,甚至需要整個系統重新制作,這些都會使整個軟件生產的速度大大減慢。

第六,開發過程風險。開發過程風險包括:軟件生產缺少富有經驗的開發人員;隨意使用沒有經過檢驗的新系統、新數據去生產而使進程中止;軟件開發項目不切實際,無法滿足成本要求;開發工具未收集齊備;客戶所需文檔格式與生產環境不同。

3 風險管理的策略

在發現軟件的開發存在風險時,怎樣應對這些存在的風險,怎樣使這些風險得到有效的控制,確保軟件開發的安全性是風險管理的精髓所在。

3.1 風險預防的策略

風險剖析的過程其真實目的是針對風險建立防護應對措施。盡管有管控措施,但減少損失的最好方式還是把風險扼殺在開始階段。

3.1.1 加強交流溝通

溝通不暢是軟件開發過程中風險的誘因之一。因此,必須加強公司和客戶之間的交流,基于此,不僅可以在需求變化時隨機應變,而且也可以在開發中途進行技術的變革和更新。在術語交流方面可以進行統一,不僅方便客戶與生產方交流,也方便生產方內部各個部門進行交流,適當時,甚至可以直接安排一個交接翻譯人員,直接為各個部門進行翻譯,這樣可以大大減輕生產人員的工作負擔,提高工作的效率。

3.1.2 引入經驗豐富的管理人員

通過使用經驗豐富的、符合審核條件的人才來管理軟件項目工程,根據其提供的風險應對措施,確保軟件開發的平穩性和可控性。雖然每個策略都有強大的實用性,但是風險不是僅出現一次的,也不是一成不變的,所以,必須由管理層人員不斷對策略進行革新,從而確保生產項目的穩定實施,軟件工程不會因此終止,相應的軟件質量也會有所提高。

3.1.3 組建高效合作的團隊

高效合作的團隊中,各個部門各司其職,人人竭盡所能,都能找到屬于自己的一份工作,各盡其能,員工之間可以相互交流經驗,各個部門之間也可以通力合作,應用部門也可以加入其中,通過與各個部門的交流,使產品的適用性提升。在管理層的統一調度下,對于生產的進度進行嚴格掌控,對項目的質量也會大幅度提高。

3.1.4 科學開展風險防控

從風險管理的方面進行生產過程的審查,羅列出每個風險的種類,對風險進行范圍確認,盡可能準確地防控風險,從而減輕風險帶來的損失。對于需求風險來說,則需要穩定當前的供求關系,對于新的需求必須有效掌握之后,才能進行下一步生產。對于技術風險來說,則需要把專業的工作人員安排到第一線,令其時刻關注技術變動帶來的風險等。

3.1.5 強化員工培訓,合理進行業務選擇

針對新的團隊成員的加入,需要令其迅速進入新的工作狀態,進行最高效的工作。在關鍵時刻可以引入能解決中心問題的專業技術人員,同時,也要防止團隊中人員的流失,在一個項目中,即使是一個很普通的工作人員的流失,也可能導致產品在最后的交付中出現問題。此外,可以通過專業人員的技術支持來規避存在于技術上的各個層次的風險。公司在選擇業務時,需要提前注意系統先進性和技術能否跟上系統更新等問題,特別要注意“最好的不一定是最合適的,但最合適的一定是最好的”。在選擇技術與系統時,需在滿足項目要求的同時,選擇能夠熟悉掌握的技術和系統來進行開發,這樣能減少因需培訓而延誤的開發時間,也可減少技術風險帶來的生產損失。

3.2 理論模型、工具和方法

軟件開發中,各種風險檢測模型不是應用在某一方面,而是貫穿軟件開發全過程。因此,對于軟件項目的開發,可應用以下理論模型、工具和方法。

3.2.1 巴利·玻姆模型

巴利·玻姆模型的重點內容是維護和更新十大風險列表,對每一項可能發生的風險,都制定不同的解決預案。在具體實施時,會利用現有的風險內容,在解決的過程中規劃出更加詳細的計劃并且落實下去,以此為循環進行多次,直到定期召開會議時對列表進行評估與更新,這樣就會不斷產生新的十大風險因素。巴利·玻姆模型還把風險管理分成了制定計劃、解決問題和監督三個步驟,而風險評估則分成優劣淘汰、分析、檢測三部分。

3.2.2 SEI的CRM模型

由SEI提出的持續風險管理CRM模型中,風險管理原則包括:①大局觀;②全新的交流環境;③全方位監控;④經久不衰的進程持續過程;⑤共同的目的;⑥合作精神;⑦完善的策略。

CRM模型認為風險管理的方式是連續性的,其核心是風險溝通。從根本上解釋,客戶關系管理的詳細解釋就是對惡劣后果造成的影響進行更加詳細的控制,作出最合理的解決方案,解決最需要解決的問題。客戶關系管理在該項目的開發過程中將關注所有風險的識別和監控。風險檢測、解析、制定、監督、控制是風險管理的五個重要部分。

3.2.3 風險管理模型

風險管理模型從軟件的技術和商業兩個層面進行全新的剖析,對剖析的方面也會有所改變。其為指標的建立和模型的測試提供的大量數據都來源于事實數據,因此,風險管理模型具有很強的說服力。

3.2.4 Charette模型

于1989年提出的Charette模型將風險管理進行了細分,這是Charette模型的獨特之處,它將風險管理分為兩大部分,即風險分析和風險管理,Charette模型對開發進程的每一環節都進行了詳細的檢測與監督,并為其提供技術支持。

3.2.5 COSO模型

COSO模型的中心思想就是目標的制定,目標制定是風險識別、風險評估和風險反應的前提,企業必須先制定目標,在此之后,管理層才能了解和判斷影響目標實施的風險并且采取必要的行動針對這些隱藏的風險進行管理。COSO模型也能夠對于出現問題的數據進行自行的修正,甚至能夠對COSO自身的計算極限進行更深一步的預估,提出更先進的風險控制建議。

【參考文獻】

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【2】喻珠晗.淺談軟件服務外包過程存在的風險及管控措施[J].商訊,2020(24):155+157.

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