大數據背景下醫院人事檔案管理的策略

張婧

【摘? 要】大數據改變了人們的生活、生產方式，也在很大程度上影響了醫院管理模式。現階段，醫院人事檔案管理過程中，需要基于大數據的特點，合理規范醫院人事工作的流程，根據信息技術的特點，創新醫院人事檔案管理模式，提升醫院人事檔案管理水平。論文基于已有的相關研究，對于大數據背景下醫院人事檔案管理現狀進行了探討，進而提出醫院人事檔案管理的建議，旨在不斷完善醫院人事檔案管理流程，提升醫院人事管理水平。

【Abstract】Big data has changed people's life and production mode， and also affected the hospital management mode to a large extent. At present， in the process of hospital personnel file management， it is necessary to reasonably standardize the hospital personnel work process based on the characteristics of big data， innovate the hospital personnel file management mode according to the characteristics of information technology， and improve the hospital personnel file management level. Based on existing relevant studies， this paper discusses the current situation of hospital personnel file management under the background of big data， and then puts forward suggestions on hospital personnel file management， aiming to continuously improve the hospital personnel file management process and improve the level of hospital personnel management.

【關鍵詞】大數據;醫院;人事檔案管理

【Keywords】big data; hospital; personnel file management

【中圖分類號】R197.322? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0026-02

1 引言

對于醫院管理各項工作來說，人事管理是其中關鍵的部分，而人事檔案管理作為人事管理的重要工作流程，是有效實施醫院員工職位以及薪酬管理的基礎，能夠推動醫院日常工作進展。目前，國內醫院人事檔案管理的模式不夠科學，管理方法相對落后，對于醫院人事管理整體工作造成了一定的不利影響。近年來，我國醫院規模逐漸壯大，醫院工作人員檔案規模逐漸增加，人事工作中職員的考核升職等日益增加，這一現狀對醫院人事檔案管理工作提出了新的要求。在大數據發展背景下，信息技術逐漸被應用到醫院的日常管理中，借助于大數據信息技術，可以有效提升人事檔案管理的效率，在更高水平上推動人事檔案管理信息化，促進醫院人事管理走向規范化和科學化。

2 醫院人事檔案管理的背景

近年來，伴隨著社會經濟和科學技術的發展，大數據、云計算等新興技術服務模式的進一步完善，提升了各行各業數據管理過程的效率，但是復雜龐大的數據信息對于管理過程形成了挑戰。目前，傳統的數據處理模式已經不能符合當前時代的發展需求，要想完善人事檔案管理體系，就需要借助于互聯網信息技術，創新人事檔案管理的程序。常規的人事管理工作中，檔案管理往往包含大量的數據信息，對于醫院工作人員的管理具有重要影響，也是人事管理的重要過程?？萍妓降奶嵘龓砹酸t療行業的變革，醫院傳統的人事檔案管理模式已經不能適應于現代醫院管理流程，難以為人力資源管理提供科學有效的數據依據，所以需要進一步完善醫院的人事檔案管理過程，創新人事檔案管理方法，為醫院的人力資源管理提供重要的信息支撐。

3 大數據背景下醫院人事檔案管理的現狀及問題

大數據信息技術在實際的人事檔案管理中，有著廣泛的應用前景，然而實際的檔案管理工作中，難以有效地運用大數據相關技術進行處理，表現出管理模式和方法方面的問題，主要問題為以下幾點。

3.1 醫院人事檔案管理工作的繁雜性

醫院綜合管理的各項工作流程中，人事檔案管理是其中的重要部分，其對于醫院綜合管理工作具有重要的影響，能夠增強人力資源開發管理的效率。人事檔案管理工作，包含著幾項重要的工作任務：其一為管理和保存醫院人事檔案;其二為及時記錄并更新人力資源信息;其三為對醫院內部各項人力資源數據和信息進行收集和整理，對人才資源進行分類和整理，保障在使用的情況下能夠及時調出。醫院的人力資源檔案管理過程，就是有效對醫院的員工基本信息進行管理和保護的過程。醫院人力資源的學歷、政審資料以及職稱方面的信息和內容，都屬于人事檔案管理的基本內容，同時還包括員工的獎罰材料以及工資報表等，另外還要對醫院員工的工作活動檔案資料進行管理和更新。醫院人事檔案管理龐雜的數據信息，傳統的人事檔案管理模式已經不能滿足現實的需要。

3.2 醫院人事檔案管理模式滯后

傳統醫院人事部門中，對于員工人事信息保管的方式主要為紙質資料，管理的模式比較滯后，花費大量的時間歸類和整理檔案資料，同時還需要占據醫院的儲存管理室進行保管。同時，紙質的資料容易受到外界環境的影響，如明火、潮濕以及蟲害等。醫院人事檔案管理模式落后，在一定程度上浪費了人事檔案管理過程的人力物力資源，導致人事管理過程的成本增加，難以提升醫院人事管理過程的效率。

3.3 醫院人事檔案資料信息化水平較低

一段時間以來，由于人事檔案管理手段滯后，管理形式主要為紙質檔案管理。人事檔案管理的過程中，信息的更新以及錄用和查閱等都需要人為手工完成，這種工作模式降低了人事檔案管理的效率，同時降低了管理工作的保密性。另外，紙質人事檔案查抄以及儲存比較困難，難以定期進行更新和維護管理，存在著一定的弊端。目前，現代醫院的人事檔案管理模式進一步更新，人事檔案資料管理過程中運用了技術設備，通過互聯網信息化的形式進行儲存，但是由于電子人事檔案管理的發展水平較低，在實施的過程中仍然存在一定的局限性。因此，在大數據背景下，醫院的人事檔案管理中，沒有充分運用信息技術手段，人事檔案資料管理信息化水平較低，存在一定的推廣局限性。

4 大數據背景下醫院人事檔案管理策略

4.1 運用大數據技術完善人事檔案管理模式

由于醫院人事檔案信息龐大，數據以及人力資源的各項信息比較豐富，因此需要借助于大數據技術，更新和完善人事檔案管理的模式，提升人事檔案管理的效率。借助于信息技術的管理方式，有效整合醫院的人力資源信息庫，在更高水平上方便醫院人事管理中對人才信息的更新和調整，進而有效挖掘醫院人才資源的隱藏價值。在具體的人事管理過程中，部門領導人員需要轉變管理理念，鼓勵相關人員有效運用大數據技術進行日常管理，深入挖掘認識檔案管理的有效資源，科學合理地分析人事檔案數據信息，進一步提升人事檔案管理的工作效率。

4.2 加強大數據管理意識

基于大數據背景下，要想有效提升人事檔案管理的效率，就需要不斷增強人事管理人員的大數據應用和管理意識。在實際的人事檔案管理工作中，積極滲透大數據管理思想，提升信息技術的管理水平。為了進一步推行大數據管理模式，需要醫院分管領導的重視和支持，管理人員需要增強大數據意識，采取現代化的管理模式，改變傳統的人事檔案管理模式，倡導人事部門相關人員運用大數據管理手段，豐富人事檔案管理的過程。另外，醫院需要在硬件和軟件設備上提供更多支持，逐漸提升醫院軟件和硬件設施水平，同時更新人事部門人員的人事檔案管理理念，全面構建大數據管理模式。

4.3 提升管理人員綜合素質

基于新形勢下，醫院人事檔案管理相關人員需要具備較高的信息技術能力，同時需要具備一定的專業理論能力和實踐操作能力，但是目前醫院缺乏一定的專業管理人員，人事檔案管理相關人員缺乏一定的大數據認識，難以滿足大數據背景下醫院人事檔案管理的實際需求?；谌耸聶n案管理的基本現狀，醫院內部人事檔案相關管理人員需要增強自身的專業水平，提升大數據信息技術水平，在人事檔案管理過程中，充分借助于大數據技術，提升人事管理工作的效率。醫院需要重視對人事部門相關人員的培訓和教育，提升管理人員以及基層員工的大數據素養，同時可以引進先進的大數據管理人才，完善醫院內部人力資源結構，提升人事管理團隊的專業水平。

5 結語

目前，社會整體處于大數據時代背景下，大數據信息技術提升了人們的生活和工作效率。醫院的人事檔案管理工作具有一定的復雜性，在大數據背景下，人事檔案管理工作需要借助于大數據信息處理技術進行升級和完善。本文闡述了大數據社會時代背景下，醫院人事檔案管理的現狀及存在的問題，主要表現在醫院人事檔案管理模式滯后以及醫院人事檔案資料信息化水平較低等方面，進而提出了大數據背景下人事檔案管理策略，借助于大數據技術不斷完善人事檔案管理模式，增強管理人員的大數據管理意識，進一步完善醫院人事檔案管理模式，提升醫院人事管理工作的效率。

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