醫院檔案管理如何適應醫院現代化發展需要

文/惠州市職業病防治院 譚敏瑜

醫院的檔案管理工作涉及每一項職能活動的開展，通過圖表或者是文字的形式對醫院產生的各項活動進行合理的記載，在整體上具有一定的保存價值。檔案內容是在各種工作活動開展的基礎上產生的，所以無論在內容上或者是形式上，這些檔案信息都呈現出真實性與原始性。在現代化醫院發展過程中，對檔案管理工作提出了更高的要求，所以需要在目前的管理方式以及管理理念上進行不斷的完善，才能更好地適應醫院現代化的發展需求。

一、實現醫院檔案信息化管理的重要性

通過實現醫院檔案的信息化管理工作，可以在很大程度上提升醫院的管理水平。醫院通過高效的檔案管理方式，能在較短的時間內收集到具有價值的文件資料，在對文件資料進行分析之后，可以有效地了解到醫院在服務以及醫療管理工作方面存在的不足，這樣醫院才能有針對性地作出調整。隨著醫院現代化的不斷發展，產生的文件資料也逐漸增多，如果繼續采用單一的、紙質的檔案管理方式，不僅會對紙張資源造成嚴重的浪費現象，同時檔案的保存年限也得不到有效的保證。通過信息化的檔案管理方式，可以容納更多的檔案信息，并且還能在一定程度上保證檔案信息的真實性，對于提升醫院檔案管理工作的效率有著極其重要的作用。

二、醫院檔案管理工作適應醫院現代化發展的相關策略

（一）加強對軟件基礎設施的建設。在對醫院檔案實施信息化管理的過程中，首先應該配套完善的硬件基礎設施，這樣才能保證信息化管理的有效開展。按照國家關于檔案信息化建設的相關規定可以了解到，檔案管理系統應該能夠呈現出多種形式的儲存方式，并且還應該具備實時瀏覽功能，可以實現對文件的收集、整理、存儲以及借閱管理等功能，在此基礎上可以有效實現醫院檔案的統一性和科學性管理。醫院還可以加強軟件設施方面的投入力度，合理使用智能技術、網絡技術、改變常規管理模式，采用電子文檔建立交互平臺，整合信息資源，節省空間，提高分類、匯總、分析等工作效率，從而有效推進標準化以及規范化的檔案管理體系。

（二）完善檔案信息化管理制度的建設。為了全面保障醫院檔案信息化管理工作的有效開展，使整個管理過程具有一定的規范性，醫院需完善管理制度方面的建設。首先，應加強對法律方面的宣傳工作，促進檔案管理人員對相關規定以及制度的了解，增強法律意識。同時還要加強對先進信息化管理方法的學習，保障在實際的檔案管理工作中可以實現合理的運用。還可以通過宣傳工作的開展，深化各個部門對自身在檔案管理中工作職責的認識，從而完成檔案信息化管理的配合工作。其次，醫院應及時對信息資料的收集以及整理等工作進行全面的檢查，核實檔案信息資料的情況。在管理上可通過對制度方面的合理建設，完善醫院檔案信息化管理的科學規范，更有利于推進醫院檔案管理工作的有效落實。

（三）加強對檔案信息化管理人員的培訓工作。醫院的檔案信息化建設，就是促進傳統檔案管理面向信息化管理發展的過程，在管理過程中需要實現對信息技術以及網絡技術的充分利用，進而對管理人員專業技能提出了更高的要求。對于相關的醫院檔案管理工作人員而言，不但要對檔案管理知識進行全面的掌握，同時還應該完成對信息系統的合理操作，只有具備一定的專業能力以及信息技能，才能保證醫院檔案信息化管理工作的順利開展。在醫院現代化發展過程中，逐漸引進了先進的設備和軟件系統，隨著技術信息化的發展，管理人員需不斷學習，了解操作流程和提高管理水平。另一方面，醫院要加強對檔案信息化管理人員的培訓工作，通過學習和培訓，更好地提升管理能力及業務水平，這樣才能更好地適應醫院發展需要。可利用互聯網新型學習方式，使檔案管理人員更便捷地學習先進的管理技術和管理理念，也可通過與同行之間的交流互動，進一步學習和借鑒新方法、新管理方式，結合具體工作進行綜合分析，促進醫院檔案管理工作的全面進步，推動檔案管理工作的進一步發展。

三、結語

綜上所述，在醫院的管理工作中，檔案管理在其中占據著非常重要的地位。在現代化醫院不斷發展的背景下，醫院檔案管理工作必須緊跟時代步伐，針對目前的發展需要對管理方式和理念作出相應的調整，實現對先進信息技術的合理利用。醫院應加強對醫院軟件基礎設施的建設力度，逐步引進一些先進的軟件系統，加強對檔案信息化管理人員的培訓工作，使管理人員的信息化管理能力不斷得到提升，通過這種方式有效地促進醫院檔案管理工作的進步，更大程度上滿足醫院今后的發展需求。