企業(yè)門戶網站及信息化建設探析

◆姜曉麗

（黑龍江省大慶油田力神泵業(yè)有限公司 黑龍江 163000）

在目前時代大背景下，互聯網信息技術得到了普遍的發(fā)展，取得了一定的成績，各個領域中互聯網信息化的范圍越來越大，互聯網信息技術已經成為人們生活和工作中不可分割的一部分。企業(yè)在現代化發(fā)展過程中需要跟上時代發(fā)展的步伐，因此現代化企業(yè)逐漸將關注的重點轉向了門戶網站及信息化建設。企業(yè)的門戶網站就是一個企業(yè)對外的窗口，是客戶第一時間了解企業(yè)信息的重要途徑之一，同時信息化的門戶網站也是企業(yè)內部各個部門之間聯系和溝通的重要方式，利用門戶網站可以實現企業(yè)公共資源的合理分配。因此企業(yè)需要根據自身的實際情況，建立符合自身企業(yè)的信息化門戶網站。合適的門戶網站對企業(yè)未來的長遠發(fā)展有著重要的意義，可以使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。

1 企業(yè)信息化的相關闡述

隨著社會經濟和科技的不斷發(fā)展進步，信息化建設在眾多的領域中發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)想要在新形勢下進一步提升推動力，進行信息化建設是必不可少的，也能夠提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)的信息化建設范圍已經超越傳統(tǒng)的計算機信息技術，逐漸涉及企業(yè)的管理方式和經營理念之中，其中企業(yè)的信息化門戶網站建設是現代化企業(yè)發(fā)展的重要途徑，也是現代化企業(yè)面向客戶的一個重要的宣傳手段。企業(yè)的信息化建設涉及的內容比較多，包括企業(yè)的經營管理過程中采集和傳遞重要的訊息，屬于工作流程信息化內容；企業(yè)中的所有銷售、生產、采購等整個經營流程，屬于企業(yè)商務流程信息化內容；企業(yè)信息化建設中還涉及企業(yè)的運營管理工作信息化、生產制造信息化等。企業(yè)的生產、運營涉及的每個環(huán)節(jié)中，運用信息化技術能夠實現自主、精確管理，有效加強了企業(yè)生產運營中管理力度，有利于企業(yè)在市場競爭中的長遠發(fā)展。信息化的企業(yè)門戶網站對于企業(yè)來講不僅是一個很好向外展示自己的機會，而且能夠有效將企業(yè)內部各個部門之間的信息和數據串聯起來，同時還能第一時間了解政府對企業(yè)實施的相關政策，為企業(yè)的員工可以通過門戶網站獲取想要的相關信息資源提供較大的便利。

2 企業(yè)門戶網站信息化建設的需求分析

企業(yè)的員工可以通過企業(yè)建立的信息化門戶網站更加深入的了解企業(yè)的情況。利用門戶網站在企業(yè)間可以實現資源共享，提高資源利用率。對此，企業(yè)門戶網站信息化建設的需求主要有以下幾點：

2.1 對于企業(yè)的發(fā)展方面

企業(yè)的信息化門戶網站上主要會涉及企業(yè)的基本概況、企業(yè)的經營范圍、企業(yè)的內部外部相關動態(tài)信息、企業(yè)服務信息及相關鏈接等，企業(yè)的門戶網站主要的功能就是向客戶展示出企業(yè)的良好形象，企業(yè)的發(fā)展歷程等等。因此企業(yè)的信息化門戶網站建設過程中，一定要對企業(yè)的相關需求進行全面、充分的分析和研究，保障企業(yè)信息化門戶網站建設完成后的實用性和可行性。因此要定期對企業(yè)的相關資料和信息進行整理，及時發(fā)現其中存在的問題，采取相應的措施進行解決，定期對門戶網站進行更新維護。企業(yè)的信息化門戶網站就是企業(yè)面向客戶的一扇窗戶，有著重要的宣傳和展示作用，一個企業(yè)的基本形象都是通過門戶網站平臺展示出來的，好的門戶網站能夠加強企業(yè)市場競爭力。因此在建立企業(yè)信息化門戶網站時一定要組織專業(yè)人員打，根據企業(yè)的自身的實際情況量身打造，門戶網站要滿足功能齊全，服務質量水平高的需求，助力企業(yè)在市場競爭中的提升核心競爭力。

2.2 對于網站用戶的管理

企業(yè)的信息化門戶網站建設要根據不同的用戶設置不同的權限，采取相應權限的管理方式。企業(yè)信息化門戶網站的客戶主要包括網站成員、網站訪問者、網站所有者等，所以企業(yè)門戶網站根據每種用戶需要提供相應的權限。企業(yè)的門戶網站需要定期由專業(yè)人員對相應的內容進行完善和維護，保障門戶網站信息的真實性和準確性，其他用戶可以通過輸入網址進入到企業(yè)的門戶網站中，獲取想要了解的信息資源，讓企業(yè)門戶網站充分發(fā)揮作用。

2.3 企業(yè)門戶網站內容的管理

企業(yè)信息化門戶網站依靠其存儲的企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的大量內容實現企業(yè)的有效統(tǒng)一管理。同時企業(yè)的數據信息庫中還存儲著企業(yè)所有員工的個人信息資源，企業(yè)某個員工離開企業(yè)時，就要將企業(yè)數據信息庫中的該員工信息刪除。企業(yè)門戶網站一定要具有相應的管理功能，即企業(yè)專業(yè)網站管理人員在線對網站內容進行管理和編輯，企業(yè)也可以通過安裝相應的軟件離線管理和編輯網站的內容。用戶也要具有相應的網站瀏覽權限，可以在一定范圍內對歷史瀏覽記錄進行查詢，方便用戶及時找到查詢的內容，為客戶提供豐富的Web 內容。

3 企業(yè)門戶網站的概要設計和基本原則

企業(yè)信息化門戶網站是企業(yè)對外展示的重要宣傳平臺，因此其功能一定要完善，只有企業(yè)信息化門戶網站功能齊全，才能充分發(fā)揮出網站的作用，實現企業(yè)的健康發(fā)展。前臺功能模塊的主要作用包括首頁展示、動態(tài)信息通知、展示業(yè)務系統(tǒng)、留言板塊、搜索、統(tǒng)計等；后臺管理模塊的主要作用包括網站管理、頁面管理、用戶權限管理、系統(tǒng)配置管理、頻道管理、發(fā)布管理等。

3.1 網站的目的性

企業(yè)信息化門戶網站的建立都有一定的目的性，通過網站本身的各種功能向客戶展示企業(yè)的形象，讓客戶通過網站初步了解企業(yè)的基本情況和文化理念，大概了解企業(yè)的經營范圍等，建設信息化門戶網站的目標并不是唯一的，因此我們需要根據企業(yè)的實際需求，完善網站各種功能服務，才能充分發(fā)揮出企業(yè)門戶網站的作用。

3.2 網站的綜合性

首先要根據企業(yè)自身的定位，首先分析客戶群體，再開始著手建立企業(yè)門戶網站，為客戶提供最優(yōu)質的服務。企業(yè)信息化門戶網站的建立一定要從企業(yè)的經濟狀況和人力資源等各種方面全面考慮，一定要結合企業(yè)自身的實際發(fā)展情況，綜合考慮，才能保障企業(yè)信息化門戶網站具有一定的實用性。

3.3 網站的專業(yè)性

企業(yè)信息化門戶網站的建立一定要專業(yè)，企業(yè)的門戶網站是企業(yè)對外宣傳和展示的重要途徑，一定要在客戶面前將企業(yè)的專業(yè)、優(yōu)秀文化特色和發(fā)展理念展示出來，讓客戶在短時間內能夠了解企業(yè)的相關信息，方便客戶進一步對企業(yè)進行咨詢和了解，主要包括企業(yè)的經營狀況、實力、文化理念等，提升企業(yè)在市場行業(yè)中的競爭力。

3.4 網站的實用性

建設企業(yè)信息化門戶網站是為了更好的服務于客戶，因此企業(yè)門戶網站建設的同時，考慮到一些美術效果，更多的還要重視網站的實用性，給客戶帶來良好的瀏覽體驗。

4 企業(yè)門戶網站的信息化建設所展現的作用分析

企業(yè)想要將自身的價值和文化理念對外進行展示，門戶網站是重要的一個平臺，也是反映企業(yè)真實情況的重要窗口。特別是對于銷售類企業(yè)而言，企業(yè)門戶網站有重要的電子商務功能。經過我們的研究和調查發(fā)現，建設企業(yè)信息化門戶網站主要作用有以下幾點：

4.1 展示企業(yè)的整體形象

企業(yè)的重要對外宣傳和展示平臺就是企業(yè)的門戶網站，其中涉及的內容比較多，主要包括企業(yè)的經營范圍、人才招聘、企業(yè)基本概況及組織結構等，同時也包括企業(yè)文化、人才建設等內容。用戶通過瀏覽企業(yè)門戶網站能夠及時了解到企業(yè)的相關信息，對企業(yè)留下一個初步的印象。企業(yè)門戶網站中展示內容也要具有側重點，突出展示出企業(yè)的實力和主要業(yè)務能力，給客戶留下良好的印象，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

4.2 展示有關企業(yè)行業(yè)的資訊和企業(yè)近期的信息

在全球經濟不斷發(fā)展的今天，行業(yè)間的聯系變得越來越密切，想要幫助企業(yè)的長遠發(fā)展，就要及時了解行業(yè)的最前沿信息，因此在企業(yè)的門戶網站中也要對相關動態(tài)及時更新，保障數據參數的實時性，才能讓客戶充分的了解到企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，掌握最新的發(fā)展訊息，制定科學合理的發(fā)展計劃，對企業(yè)的發(fā)展前景進行正確的判斷，提高企業(yè)的市場競爭力。

4.3 為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液

企業(yè)可以將相關的招聘信息發(fā)布到門戶網站中，用戶在瀏覽網站的時候看到招聘信息能夠對企業(yè)的真實情況更加了解，也加強了企業(yè)信息的真實性。用戶通過企業(yè)門戶網站中的相關信息，可以大概地了解到企業(yè)的基本情況和發(fā)展前景，做出自己的判斷。企業(yè)也可以在門戶網站上與客戶進行初步交流，及時補充新鮮血液進入企業(yè)，為公司選拔優(yōu)秀的人才，客戶也能找到滿意的工作，實現企業(yè)與客戶的雙贏。

5 總結

網絡信息技術與我國社會經濟一同發(fā)展，已經取得了一定的成績，在人們的生活和工作中發(fā)揮著重要的作用。各行各業(yè)中信息化的應用越來越普及。現代化企業(yè)也要跟上時代的步伐，結合企業(yè)自身的實際情況，利用先進的網絡技術對企業(yè)進行現代化管理，實現企業(yè)信息化水平的不斷提升。企業(yè)信息化門戶網站的建立，是企業(yè)向外界展示宣傳自己的重要途徑，是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。