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淺談網絡環境下高校圖書館編目工作的新發展

2021-03-08 04:17:38呂巧梨廣東嶺南職業技術學院廣東廣州510000
文化產業 2021年4期
關鍵詞:網絡資源特色圖書館

呂巧梨 廣東嶺南職業技術學院 廣東 廣州 510000

從技術實踐的角度考察,圖書館文獻編目工作歷史悠久,期間也經歷了幾次較為徹底的技術革新,類如機讀目錄、書目數據庫的建立以及二維碼掃描技術的普及等。但作為圖書館管理工作的重要內容,在網絡環境下,圖書館編目工作還應進一步創新和發展,在適應網絡環境特點的基礎上,進一步適應網絡時代學生瀏覽文獻的需求,在管理手段、管理內容、管理方式以及管理對象等方面深耕耘、廣探索,在提升數據查找質量的同時,提升數據查找速度,科學面對新時代編目工作的新機遇和新挑戰。

一、網絡環境下高校圖書館編目工作新發展狀況分析

(一)編目對象多樣化

從編目對象的角度分析,在網絡環境下,高校圖書館工作的編目對象呈現多樣化的發展趨勢。具體而言,在新時代信息技術高速發展的形勢下,圖書館編目工作早已拋棄了傳統的資料編目模式,一方面由于圖書館中的資料已從紙質印刷類文獻或者圖書資源,逐漸轉化為可移動閱讀的、可利用碎片化時間閱讀的電子資料,雖然紙質書籍依舊作為學生比較喜愛的閱讀載體活躍在學生之間,但在網絡環境的影響下,紙質書籍數字化、電子化的發展趨勢勢不可擋;另一方面由于文獻編目的范圍現已得到了廣泛的擴展,從原來單純的紙質文獻編目工作,擴展為針對電子出版物、數字文獻、多媒體視頻或者音頻資料以及各類網絡文獻的編目工作。具有數字化編目特性的文獻資料資源,在網絡環境下,在高校圖書館中占有的比例逐漸增長,學生以及教師對數字化文獻的瀏覽需求也逐漸增加,促使編目對象多樣化的趨勢越發明顯。

(二)出現了聯合編目模式

聯合編目模式是網絡環境下高校圖書館編目工作新發展中的關鍵表象內容,代表了網絡時代圖書館編目工作的一般特點。具體而言,圖書館編目工作在網絡環境下,由傳統的單機操作模式轉變成了多機聯合編目模式。在此模式的引導下,圖書館編目工作的主體發生了顯著變化,由原來的手工、人工操作,轉變為了聯合計算機的自動操作,由傳統的封閉式、獨立式人工操作,轉變為了開放式、基于網絡環境的聯合編目操作。從聯合編目工作的特點分析,聯合編目工作具有明顯的網絡化、集成化以及社會化特點。我國的國家圖書館聯合編目中心圖書編目系統、CALIS聯合編目系統等均采用的是聯合編目模式。另外,一些書商在結合網絡環境特點,并綜合自身發展需求的基礎上,也自主建立了相應的聯合編目系統。用戶只需依據自身需求,在網站上直接下載對應的書目數據即可進行套錄編目工作,極大地節省了人力資源以及時間成本,也在一定程度上提升了編目工作的整體效率。

(三)編目業務外包趨勢明顯,MARC技術局限性突出

編目業務外包工作在近些年來取得了較好的成效,工作形式和工作內容也得到了進一步優化。一些財力偏弱或者人力資源不夠充足的高校,為了促使本校圖書管理工作高效運轉,選擇了圖書館編目工作外包業務,此類業務可有效整合優質的社會資源,并為高校開展編目工作節省成本和人力。一些技術力量或者綜合實力較強的高校,在意識到編目工作外包的優勢之后,在近些年也開始積極籌備這方面的工作,從而進一步降低了工作成本,提高了圖書館編目工作的實效性。另外,從發展趨勢角度考察,不難發現,MARC技術局限性逐漸凸顯。具體而言,由于在網絡環境下,數字化資源的編目需求明顯,但MARC系統雖然共享性較好,其比較適用于印刷型文獻的編目工作,對形式多元、內容更新頻繁的網絡數字化內容不夠友好。

二、網絡環境下高校圖書館編目工作的創新和發展方法分析

(一)深耕讀者需求,優化編目機制

在優化數字化文獻檢索系統時,工作人員應采用合理的方法優化關鍵書目的記錄功能,并提高書目數據的準確性,使讀者在檢索目標書目時,可更直接、更快速地查找到對應書籍或者文獻;其次,系統設計人員在設計書目查找系統時,應優化系統的關聯詞聯想功能,為用戶查找相關書籍或者資料提供關鍵詞預測功能,從而促使用戶可通過輸入關鍵詞或者字段,即可快速搜索到目標書籍或者進入目標目錄,提高閱讀者的查閱效率;另外,文獻查找系統應具有一定的大數據分析功能,可根據用戶的查找習慣以及文獻資料的出現頻次等,分析、總結系統的功能實現效能以及相關資料的應用效能,進而為系統優化提供合理有效的參考信息,并為優化編目工作內容,提供具體的指導和建議。

(二)結合學校特點,強化特色資源的編目工作

不同高校的定位不同,但無論是學術研究型高校還是工程應用型高校,均應具備其特有的數據庫資源,此類資源一方面可體現本校的學術特色,另一方面也可作為對外宣傳的材料,提升學校的核心競爭力。在網絡環境下,高校圖書館編目工作者應結合本學校的學術特色,強化特色資源的編目工作。在文獻查找系統的功能區,編目工作者可使用代表特色資源的標志或者圖片,凸顯特色資源的重要性,并引導學生或者老師多應用特色資源,多使用本校的特色資源數據庫。另外,為了進一步強化特色資源編目工作的實效性,編目工作者可在文獻檢索系統中留存意見反饋通道,引導學生或者教師積極、主動地反饋在使用特色資源數據庫以及瀏覽特色資源時遇到的問題,或者針對系統功能,提出意見和建議。系統維護技術人員和編目工作人員在接收到此類內容后,應分析和總結與特色資源數據庫的建設或者應用相關的問題,進而采取針對性的解決措施,促使特色資源建設工作可進一步適應網絡時代編目工作的發展步伐。

(三)積極探索網路資源編目新方法,拓展編目工作邊界

在網絡環境下,圖書館編目工作人員應積極探索網絡資源編目新方法,拓展編目工作邊界。由于網絡資源與數字資源不同,其內容真實性有待參考、數據準確性有待推敲,一些網絡資源的內容統一性較差,文獻表述形式也五花八門。國內的一些網絡資源數據庫,類如百度百科、百度學術、360學術等數據庫的數據內容,質量參差不齊。如果此類數據源在未被完整審核或者管理的基礎上,直接接入高校圖書資源數據庫,可能影響高校數據庫的整體質量,甚至影響數字化資源的應用效能。因此,編目工作人員在積極探索網絡資源編目新方法的同時,更應注意網絡資源數字化的潛在風險。此間,編目工作人員可參照我國UCCOR系統對整合網絡資源發布的一些行業內部標準,并結合學校圖書館編目工作的實際需求,合理選擇編目網絡資源的方法,并積累網絡資源編目工作的實踐經驗,廣泛開展著錄要素、分類設計等工作,緊跟國內外研究趨勢,發展適合學校圖書管理編目工作發展的新方法、新途徑。

三、結束語

總之,本文在分析了網絡環境下高校圖書館編目工作新發展狀況的基礎上,進一步分析了網絡環境下高校圖書館編目工作的創新和發展方法,主要包括:第一,深耕讀者需求,優化編目機制;第二,結合學校特點,強化特色資源的編目工作;第三,積極探索網路資源編目新方法,拓展編目工作邊界。希望廣大高校圖書館編目工作者可結合自身工作現狀和學校圖書管理工作的發展要求,合理選擇具體的發展措施,并靈活變通。

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