圖書資料管理工作的路徑優化

劉鴻 哈爾濱商業大學 黑龍省 哈爾濱 150076

引 言

圖書資料管理過程，要重視提高圖書資料的應用價值，為了提高圖書資料管理效率，要明確圖書資料管理特點，制定高效的管理模式，從而提高管理與服務水平，具體分析如下。

一、圖書資料管理工作的重要性

圖書資料管理是健全圖書管理制度、完善檔案基礎的統一規范化管理模式，為了實現圖書管理的制度化規則，在對圖書資料管理的過程中，要保證整體進度與實際更新進度結合，以滿足人們閱讀需求為前提更新資料信息，利用最優質的圖書資料展現信息價值。圖書資料管理工作以新主流形式為指導，完善相應管理流程，使整體管理制度更加規范化和標準化。

圖書管理部門要確保相關數據資料內容的完整性，進一步展現書籍的整體價值。對目前資料管理的支撐手段分析得知，要使圖書資料管理工作有序開展，需要將資料管理與經營充分結合。圖書資料管理要在短時間內實現制度的體制化，需利用更先進的硬件設備對相關信息進行錄入，并利用系統化程序對復雜制度進行完善，提高管理工作效率的同時，保證整體管理進度達到預期標準。管理人員要借鑒先進的優秀管理手段和策略，對內部管理制度進行調整和分析，最終創建出符合時代發展的優質管理流程，提高圖書資料管理效率。

二、圖書資料管理的特點

(一)開放性

以迎合科學技術發展為目標，突出資料管理工作的重要性，借助網絡技術實現先進的管理流程，為更多的人提供學習機會。在社會發展的良好趨勢推動下，人們更習慣通過網絡查詢圖書資料，管理人員在進行科學化管理的同時，要充分融合信息網絡管理系統，提供更開放的閱讀空間和平臺。工作人員借助網絡環境的優勢，將優質圖書資料上傳，保證日常工作的同時，將有價值的信息通過網絡平臺共享，使更多的人有機會閱讀有價值的書籍資料。對圖書資料的收集和管理工作，工作人員要充分借助網絡信息平臺查詢并完善相關信息，以更好的應對特定人群的閱讀需求。為了更好的進行圖書資料的管理和加工，工作人員要提高圖書質量審核力度，對讀者的閱讀需求進行分析，才能針對性的對相關內容書籍進行篩選，提供優質圖書[1]。

(二)主動性

之所以強調圖書管理工作的主動性，是因為管理人員在對相關資料信息進行整理的過程中，通常是被動完成指定的工作內容而沒有主動完成后續的跟進完善工作。隨著人們對信息化發展理念的不斷研究，優質的圖書資料管理方法可以更好的與時代接軌，順應時代發展趨勢的同時，建立更加全新的管理理念和管理策略。與傳統的被動管理理念相比，管理人員要具備積極主動搜集讀者需求的能力，在滿足科學化發展要求的前提下，對內部圖書資料的信息不斷完善，用優質的管理手段打造合理的規范化管理方法，以提供良好信息為前提，保證內部資料更加完整和真實，提高現有信息的利用價值。

(三)多樣性

圖書資料管理工作需要從多角度出發，以多樣性為目的，保證圖書資料管理具有更高的競爭力，在迎合客戶多種需求的前提下，內部資料管理要以心理需求為前提，使讀者在閱讀的同時既得到心理治愈，又滿足精神上的知識需求，填補知識空白。收集用戶需求，按情況提供相關閱讀服務，給用戶更好的閱讀體驗。圖書管理的主要工作以提供優質閱讀服務為基礎，采取多樣性服務方式，充分借助信息網絡技術進行相關服務形式的變更，讓更多的人從多個渠道獲取有價值的圖書信息[2]。

三、圖書資料管理工作的路徑

(一)積極開發利用圖書資料

對圖書資料的存儲流程以及開發利用效率分析，圖書資料管理部門要對管理工作做相關調整，首先，管理人員要按照已有的資料信息編輯相關檢索工具，構建完整的檢索體系，對特定資料進行類目、內容的收集和整理，在不斷完善信息的同時提高現有資料的利用價值，對于珍貴圖書內容可以制作成電子文檔，方便保存的同時也可以快速進行使用和查閱；其次嚴把資料收集管理關。按照圖書資料管理制度要求，管理人員在對已收集的資料整理過程中，嚴格履行資料監督和管理職責，對不同的圖書資料認真檢查。如特定資料內容不完整或信息價值利用率較低，則需要重新整理，按照相關類目分類、存儲、編輯以后，提高圖書資料使用的規范性；還有，嚴把圖書資料整理關。圖書資料管理的重要價值在于，特定的圖書資料對于不同的讀者而言具有相應的使用價值，按照要求將圖書資料分類存儲，能夠使整個管理流程更加規范化、科學化和標準化；最后，嚴把資料保管關。圖書管理員按標準管理流程對特定的圖書資料進行存儲，對于優秀的紙質類圖書資料，要做好溫、濕度調控，按照庫房的存儲標準進行降溫或除濕處理，保持整體存儲空間的清潔，避免圖書出現霉變、蟲咬等問題。

(二)建立完善的圖書資料動態管理系統

分析圖書資料動態管理體系得知，圖書資料動態管理系統并不完善，相關信息需要進一步調整，才能提供更好的服務。由于目前圖書資料管理數據比較龐大，通過人力無法滿足現有的工作需求，圖書資料管理部門要引進先進的設備，借助網絡對數據存儲和使用，并在最短時間對特定數據精準分析，保證整體服務符合現代人的信息閱讀要求。圖書資料動態管理的價值在于系統運行的穩定性與安全性，對硬件設備和網絡設備穩定性進行測試，人們對圖書資料的運行狀態做出系統化規劃，使穩定運行的圖書資料動態管理系統可以實現自我修復和備份，方便進行信息的查詢和使用，并維持穩定的動態運行體系。

創新信息資源的管理。隨著社會的快速發展，圖書資料管理的工作流程也要符合時代的發展趨勢，充分借助互聯網信息技術，對相關資料進行完善，以維持更加穩定的信息資料管理系統。圖書資料管理服務體系的質量優劣將決定用戶是否選擇該渠道進行閱讀，用戶在網絡技術的檢索下了解圖書資料管理的狀態，對特定模式的管理狀態進行查詢，可以做出更加優質的選擇[3]。

數字圖書館的普及讓人們擁有了更多閱讀圖書資料的渠道。圖書資料管理系統為了迎合相關信息的建設和完善需求，需要對內部信息管理程序做進一步編輯，在對信息進行共享的同時，加強對特定圖書資料的溝通渠道，讓讀者可以借助網絡檢索需要的圖書信息。為了展現網絡平臺的安全性，讀者在利用網絡安裝相關閱讀軟件的同時可以設定相應權限，這樣做的優勢是圖書管理部門可以實現更安全的管理和監督，降低讀者的閱讀風險，提高讀者的閱讀體驗。

(三)圖書資料管理者素質的提高

雖然目前人們對圖書資料管理的信任度逐步提高，但是為了更好的展現圖書資料管理制度的制約性以及相關工作體制的完善性，資料管理部門要對內部工作做進一步改進和完善，以維持有序的圖書資料管理流程。作為圖書資料管理的重要方式，圖書資料管理部門要對內部人員結構做進一步優化，以提高整體管理素質和水平。

第一，普通崗位工作人員按要求接受相關培訓教育。接受培訓的人員還需對圖書資料管理能力進行測試，逐步了解更完善的圖書資料管理體系后，制定出相關培訓方案和制度，更好地推進后續圖書資料管理工作。

第二，完善圖書資料管理考核制度。圖書資料管理人員要按照最新的人事考核制度進行內部考核，以提高員工工作熱情和工作積極性為目的，確保圖書資料管理流程得到進一步優化，提高工作效率，提升整體的服務質量。

結 語

總之，通過開展圖書資料管理實踐研究，總結了具體的管理優化對策，作為圖書資料管理工作人員，要緊跟時代發展，加強專業能力，從而進一步保證圖書資料管理質量，希望通過以上闡述，能提高實踐研究水平。