專業評估中圖書館文獻統計研究與指標改進建議

張捷

摘 ?要：從2017年起，江蘇省面向獨立學院開展專業綜合評估工作，這項工作旨在提高獨立學院辦理質量，促進獨立學院健康發展。反映獨立學院辦學水平的圖書館是專業綜合評估的重要指標之一，其評估結果直接反映獨立學院圖書館服務水平和效能，也在一定程度上直接影響獨立學院評估等級。該文基于獨立學院圖書館評價指標詳細分析的基礎上，開展圖書館指標項統計實踐，工作并對專項評估工作指標體系的改進提出了建議。

關鍵詞：專業評估 圖書館 文獻統計 獨立學院

中圖分類號：G253 ?文獻標識碼：A???文章編號：1672-3791（2021）12（c）-0000-00

Abstract： Since 2017， Jiangsu province has carried out the professional comprehensive evaluation for the independent colleges， and the aim of this work is ?to improve the university running quality and promote the healthy development of Independent Colleges. Library that indicates the quality， is one of the important indicator，whose result is directly mirror the service quality of the independent college and able to affect the consequence of the evaluation. Based on the analysis of the evaluation index， this paper introduces the practice of the statistic of the library index， and puts forward some suggestions on improving the index system.

Key Words： Professional accreditation; Library; Literature statistics; Independent college

獨立學院是中國高等教育事業中的重要組成部分，在擴大高等教育資源供給、解決高校擴招問題、培養應用型人才、優化高等教育區域布局、促進高等教育發展等方面發揮了積極作用[1]。然而隨著高等教育的改革推進[2]，獨立學院的發展參差不齊，開展獨立學院專業評估，有利于促使獨立學院明確自身定位，進一步加大教育教學投入，做好基礎條件建設，提高專業建設水平和教學質量，增強獨立學院的辦學實力和競爭力。

圖書館作為高校的文獻信息中心[3]，為高校教學工作和科學研究工作提供重要保障，因而在各類評估中也是重要指標之一。圖書館做好相關指標的填報工作，不僅充分展示圖書館工作業績，也能及時發現在工作中的缺陷和不足，進一步對標找差，提升圖書館的服務效能。在評估工作指標體系中，對圖書館的要求有定性評估和定量評估兩部分，不僅評估對文獻資源的投資投入，也評估師生用戶對文獻資源的滿意程度。定性評估主要評估圖書館文獻資源建設和服務能否滿足教師的日常教學科研和學生的專業學習，這一部分主要在自評表中進行描述。定量評估主要考察專業圖書、期刊等具體數量是否達到指標參數。本文主要針對后者——定量評估指標做一些探討，在分析評標項的基礎上，介紹圖書館指標項統計實踐，并基于已有指標項有關內容對獨立學院圖書館指標提供建議。

1專業評估中圖書館指標與填報依據

1.1圖書館評估指標

根據江蘇省教育廳2017年印發的《江蘇省獨立學院專業綜合評估實施方案（試行）》和《江蘇省獨立學院專業綜合評估指標體系（試行）》，評估體系共設計5個一級指標、21個二級指標和一個特色項目。其中對圖書館的考察點主要是一級指標“3專業教學資源及利用”下的二級指標“3.2專業圖書與教學信息化資源”，見表1（表中已略去圖書館以外的部分）。具體考察數據項包含“近4年本專業圖書文獻資料購置總經費（萬元）”“擁有本專業紙質圖書（冊）”“有本專業紙質期刊種類（種）”“擁有本專業紙質期刊數量（份）”“擁有本專業電子圖書（種）”“擁有本專業電子期刊種類（種）”，詳見表2[4]。

1.2專業評估數據填報依據

江蘇省獨立學院專業綜合評估標準明確指出，專業圖書符合國家規定并不斷充實。圖書館在填報數據時，應該依據《普通高等學校基本辦學條件指標（試行）》和《高等學校圖書館數字資源計量指南（2007年）》。前者規定了各類型學校圖書采訪合格的基本標準，包含生均冊數和生均年進書冊數，如規定工科、農、林院校生均圖書為80冊/生，生均年進書量為3冊;后者主要指導圖書館進行數字資源的計量，如電子圖書、電子期刊計量等。

2圖書館指標項統計實踐

接到評估任務后，首先對評估指標進行分組，按照紙質資源、電子資源和經費分為三組，逐一統計。

2.1專業文獻范圍的界定

如何界定專業圖書的內涵和外延范圍是首先需要解決的問題。專業是一個高校教學的基本單位，由一系列課程按照一定的結構組成。一般專業課由通識教育課、學科基礎課、專業核心課、專業選修課、綜合實踐課等部分組成，每個部分又包含若干門課程。專業課程與中國圖書館分類法并非一一對應，圖書館在進行文獻統計之前應先對課程進行分析，然后與中圖法進行關聯映射，確立專業文獻的統計范圍。在具體實踐中，大部分專業課程往往對應的中圖法比較具體，而圖書館在具體分類工作中同一類型圖書分類上會有差異，因此，應根據實際情況適當擴大統計范圍。如課程“電力系統分析基礎”對應的中圖分類法是TM711.2，而其上位類“TM7輸配電工程、電力網及電力系統”都與該課程相關，故應計入統計范圍。

2.2紙質圖書與期刊的統計

紙質圖書與期刊的統計相對比較簡單，根據專業課關聯映射的中國圖書館分類法，利用匯文文獻信息服務系統的統計功能，從系統中逐一提取累加匯總即可。期刊統計應注意對綜合性學術期刊的分析，學術期刊除跟學科相吻合的專業期刊外，還有相當數量的綜合性學術期刊，例如大學學報，要認真分析其論文收錄范圍，凡有相當比例論文涉及參評專業的學術期刊都可以納入統計范圍。

2.3電子文獻的統計

電子文獻包括電子圖書和電子期刊。計量單位為種。根據規定[5]，包庫購買的電子圖書每一種計一冊，按種選購的電子圖書一種計為兩冊;電子期刊以種為計量單位時，不同數據庫中的同種期刊計為一種。因江蘇省獨立學院專業綜合評估只要求統計電子圖書的種數，故只需按專業文獻統計范圍將館內購買的電子圖書數據庫中相關類別的圖書提取計算即可。電子期刊同理，按照統計范圍，將相關期刊從各個數據庫中提取，并進行查重，查重后的結果即為填報的數據。

2.4專業圖書文獻資料購置總經費

專業圖書文獻資料購置總經費包含本專業的紙型圖書、紙型期刊、電子圖書和電子期刊購置的實際支出經費。其中，紙型圖書和紙型期刊的經費統計比較容易，館內的文獻信息管理系統中都有明確的記錄，統計時只需將相關類目的圖書清單導出，按照圖書館采購合同規定的折扣率進行計算即可。電子資源經費則根據實際經費與學生數比進行折算。

3指標改進與優化的建議

在已經發布的評估文件中，對圖書館的指標只有綱領性的指導文字，對于許多統計項目的合格指標沒有做出具體要求。建議在今后的修訂版本中對相關指標做出基本的合格標準或參考值。

3.1專業圖書指標要求應更明確

關于專業圖書統計，指標體系中描述為“專業圖書符合國家規定并不斷充實”，這句話相對籠統，沒有具體的指標表示。在有關部門發布相關的評估文件中，只提到生均圖書標準，并沒有明確指出專業圖書的建設指標，這就給填報工作造成困擾，有的填報人員甚至為了數字靚麗，無限擴大統計范圍，降低了填報質量。建議評估部門在指標體系中予以明確，一是專業圖書合格數量;二是專業圖書的范圍限定。外文圖書與外文期刊是獨立學院的痛點，不論是經費投入還是采訪渠道都不足，但因這個指標已經明確列出，必須填報，建議明確外文圖書和期刊指標的合格要求，是采用比例方式還是最低冊數要求。

3.2建議給出經費計算標準

專業綜合評估狀態數據表需要填報近四年的專業圖書文獻資料購置費用。本數據包含用于本專業的紙型和電子圖書、期刊的總費用。根據圖書館的采訪政策和規律，對文獻的品種和復本都有一定規定，因此，大部分專業圖書往往是學科內各個專業共同使用，那么如何認定本專業圖書的購置經費是需要厘清的一個問題，需要確定采用何種計算方法，是全部計算在內，還是按比例計算，需要做一個明確的規定。數字資源經費也存在同樣的問題，一般圖書館購買數據庫都是整庫購買，電子圖書和電子期刊種類可以進行析出統計，但經費沒有辦法析出，因此需要專業評估部門提出一個合理地解決方案。

3.3建議考察本專業的核心期刊和高影響因子的期刊

專業綜合評估目前考察的是專業期刊的種數和份數。專業期刊統計相對比較明確，紙型期刊按照館內實際訂購種類和數量統計，電子期刊根據館內購買的各個數據庫進行查重、累加即可得出最終數量。這里探討的是期刊的數量與質量問題。根據數據統計，我國期刊出版數量達上萬種，而入選《中文核心期刊要目總覽》的期刊僅有幾千種。由此可見，我國的出版期刊數量雖然比較龐大，但期刊質量參差不齊，高質量學術期刊占比較低，一些質量比較差的期刊對專業建設的參考意義不大。建議本指標考察本專業擁有的核心期刊數和高影響因子的期刊數。

3.4建議增加對數字資源的考察

隨著軟硬件技術不斷發展，數字閱讀、移動閱讀在學生中越來越普及[6]。數字資源已然成為圖書館文獻信息資源建設的重要組成部分。在江蘇省獨立學院專業綜合評估中，雖然已經考察了電子圖書和電子期刊，但這不能完全代表圖書館數字資源建設的全貌。圖書館數字資源中除了專業資源，還有相當一部分通識教育類數據庫，這部分數據庫雖然不直接滿足學生的專業學習，但可以培養學生的人文素養、綜合素質等，這也契合評估標準對人才培養方面的考察。因此可以增加“圖書館主要數字資源”指標，來考察圖書館數字資源建設情況。

3.5 建議增加對文獻資源利用率的考察

獨立學院采購、管理的文獻資源的利用率應是評估的重要指標項，其反映文獻資源對師生用戶的服務效能，體現文獻資源實實在在的價值。各類文獻資源檢索及借閱頻次、全校師生對文獻資源采購和管理的認可程度、信息資源對學院科研成果的促進作用等都可以成為定性或者定量評估分項。可以采用獨立學院圖書館用戶數據獲取及分析，面向師生的問卷調查，獨立學院科研成果對本校信息資源的參考分析等手段開展計算、匯總、評估，最終得出獨立學院文獻資源利用率的評價結果。

利用率的考察應更偏向電子資源[7]，尤其是近幾年來，高校信息資源中紙質資源建設占比逐年下降，師生用戶更多使用電子資源，同時電子資源利用率也便于通過定量分析方法給出客觀、公正的評估結果。

4結語

江蘇省開展獨立學院專業綜合評估對學院發展具有重要意義，圖書館作為重要的教學科研支撐部門，用積極的心態完成評估指標的統計工作，不僅支持是學院的工作，也可以促進圖書館本身資源建設和服務水平的提升。除評估外，獨立學院圖書館應對資源利用率，服務效能等方面要做更多思考，不能將工作局限于評估項中，應放大工作層面，切實為師生用戶提供信息資源服務。

參考文獻：

[1] 禹旭才，熊耀林.獨立學院發展轉型與立德樹人根本任務[J].清華大學教育研究，2021，42（2）：77-83.

[2] 魏訓鵬，吳榮軍，闕明坤.獨立學院政策變遷的歷史制度主義分析[J].高教探索，2021（10）：111-118.

[3] 鄂鶴年，田磊.新環境下高校圖書館的堅守和變革[J].圖書情報知識，2021，38（4）：62-71.

[4 ] 江蘇省教育廳.省教育廳關于印發《江蘇省獨立學院專業綜合評估實施方案》（試行）和《江蘇省獨立學院專業綜合評估指標體系》（試行）的通知[EB/OL].[2018-5-23].http：//www.jsjyt.gov.cn/art/2017/9/1/art_4267_214635.html.

[5] 劉葵波，章華云.《高等學校圖書館數字資源計量指南》評析及其實際應用研究[J].圖書館建設，2010（2）：84-86，89.

[6] 梁艷玲.數字圖書館智能閱讀場景的構建[J].出版廣角，2021（15）：91-93.

[7] 閆文靜.淺談提升高校圖書館電子資源利用率的對策[J].淮南職業技術學院學報，2021，21（4）：108-110.

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