醫藥院校圖書館期刊排架方法的思考與探索

覃少珍 鄭明彬 王海燕 ＊ 陳銘祥 ＊

（1.廣東醫科大學 圖書館，廣東 東莞 523808；2.廣東醫科大學 藥學院，廣東 東莞 523808）

0 引言

醫藥院校圖書館的期刊根據學校開設的特色專業主要訂閱醫學類、藥學類、生物學類的專業性期刊，其他期刊根據學校、老師和學生的需要也適當訂閱一些代表性的期刊。 盡管訂閱的期刊具有較強的專業性，但也有好幾百種期刊，種類也較多，數量大。 如何利用有限的空間展覽期刊，以方便老師和學生查閱參考，并使所有期刊都用得其所，提升期刊閱覽量，是期刊部工作人員的重要管理工作之一。 因此，基于方便管理、方便查閱的原則，如何合理地科學地使期刊排架顯得十分重要。 目前，國內的高校圖書館根據各自的特點和管理風格， 使用字順法 （按首字筆畫或拼音）、分類法（中國圖書館分類法）、刊號法（國際ISSN號、國內CN 號、郵發代號）等一種或兩種及以上組合方法對期刊進行歸類排架。

1 存在的問題

不少醫藥院校圖書館的期刊管理，由于所訂閱的期刊絕大部分都是醫學類為主，一般采用字順法的方式對期刊進行歸類排架，這種方法一般按照期刊名稱的第一個字按照筆畫、筆順或拼音的一種或多種方式進行排序。這種排架方式的優點是不需要按照中圖分類法分類，首字相同但不同小類不同專業方向的期刊會排放在同一處位置，排序也較為方便簡單，查閱者可根據刊名的第一個字來定位查找。 但缺點也很明顯，不同小類、不同專業方向的期刊會擺放在同一個架子上， 容易使查閱者覺得期刊的專業信息混亂，較難查找同一專業方向的其他期刊，查找某一特定期刊時由于不清楚具體在哪個架子上哪個地方，需要花時間查找。 工作人員在期刊的管理上也出現了一些問題，如新訂閱的期刊的擺放問題，由于之前訂閱的期刊已經按順序排列好，已經在新期刊首字的擺放區域沒有位置上架； 查閱者找到期刊后一般不在原地翻閱，而是找個其他地方坐下來慢慢查找獲取期刊中所需的信息，待查閱完畢可能會不清楚原來的擺放位置而在某個空置的地方放下期刊，待下一個查閱者來查找該期刊時就很難找到了，這無形中也增大了期刊管理人員的工作量； 不同期刊的出版周期也會不同，有周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊等[1]，故更新時間也不一樣，這容易使管理人員在更新期刊時忙中出錯，同時更新速度快的期刊的舊刊沒位置堆放或難找位置堆放。

2 醫藥院校圖書館期刊排架管理方法

為了解決這些期刊管理所經常出現的問題，本文在期刊管理的傳統排架方式方法基礎上，根據多年的期刊管理工作經驗，提出一個更加合理更加科學的期刊排架管理方法。

首先，按照中圖分類法先把館藏期刊分為幾個大類，每個大類分為若干個小類。

醫藥院校圖書館根據本校所開設的專業和學科建設的發展需要，所訂閱的期刊專業性較強，以醫學類、藥學類、化學類、生物學類為主，同時也有小部分其他專業的期刊。因此，期刊分類可分為五個大類，其中醫學類和其他類期刊又再分為若干個小類。期刊的訂閱按照“保特、保優、保強”原則，以入選北京大學圖書館公布的最新版《中文核心期刊要目總覽》為主，以及一些醫學類藥學類專業科技核心期刊，其他期刊只選取有代表性的專業性期刊，優化館藏期刊的訂閱策略，精中選精，重點保障學校重點科學專業發展，這樣不僅能大大節約了經費、管理和空間的成本，還能提高期刊的翻閱率和利用率[2]，提高管理人員的工作效率。按照中圖分類法將這些期刊分為醫學類、藥學類、化學類、生物學類、其他類五大類，其中醫學類（R）期刊又細分為綜合性醫藥衛生類（R0）、預防醫學衛生學（R1）、中國醫學（R2，中藥學除外，歸為藥學類）、基礎醫學（R3）、臨床醫學（R4）、內科學（R5）、外科學（R6）、婦產科學（R71）、兒科學（R72）、腫瘤學（R73）、神經病學與精神病學（R74）、皮膚病學與性病學（R75）、耳鼻咽喉科學（R76）、眼科學（R77）、口腔醫學（R78）、特種醫學（R8）；藥學類（R9）期刊細分為藥學（R91）和中藥學（R92）兩類；化學類和生物學類只訂閱有代表性的核心期刊和根據學校學科發展所需的特色性刊物，數量不算太多，可不做細分類；其他類按照中圖分類法細分為除以上四類外的其他學科類別，其他類的期刊只訂閱有代表性的核心期刊或其他特色刊物以及應大多數老師和學生的需求和意見所訂閱的一般性刊物，數量不多，比較容易歸類查找。同時根據學科學術的嚴謹性、可信度、專業性、可參考度等指標在各大類和二級分類歸類后，再將核心類刊物和一般性刊物分開存放。 采用這種方法歸類突出了期刊的專業性，形成期刊的學術體系，方便集中擺放上架，老師和學生等翻閱者可快速定位期刊位置，同時找同系列期刊時也能方便查找。

其次，在分類法的基礎上，各個類別的期刊按照字順法排列。

每種期刊按照各大類和二級分類歸類完畢后，每一類所包括的期刊（核心刊物和一般性刊物分開后緊接著排放）再按照期刊的第一個字的拼音的首個大寫字母排序，如遇到相同字母，再按照該字的筆畫多少的順序由小到大排序，如又相同，按照首筆畫的優先順序排序，依次類推。 這種方法盡管使工作人員管理期刊開始的工作量有點大，但期刊的排序比較簡單也十分方便，一旦整理好，歸類完畢后，以后的期刊管理，包括上架、下架、巡架、運送、借閱等工作就會有條不紊，運轉順暢，提高工作效率。翻閱者在找到該類期刊后也很容易查閱所需的刊物，并且相鄰相近的期刊無論在專業內容上還是可信度上都十分類似，也可方便對比，同一知識參考多種文獻，對某一特定知識也有更加全面的認識，更值得借鑒參考。 工作管理人員也可方便指引，且能方便推廣期刊的科學閱讀，提高期刊的翻閱量[3]。

再次，分類和排序完畢后，對期刊進行編目。

期刊的編目以中國圖書館分類法期刊分類表為基礎，結合刊物名稱第一個字的首字母以及該刊物在該類期刊的到館順序進行排序，每種期刊都有唯一的編目碼，以區分各種期刊，同時將期刊和對應的編目碼、擺放位置以及期刊年份、卷、期等相關信息錄入期刊信息系統，以方便在電子終端查找查閱，進行信息化管理，方便新刊上架、過刊下架和收集裝訂、查閱翻閱等工作。 以藥學類期刊為例，如中文核心期刊中國藥學雜志，分類號為R91，刊名首字“中”在字母順序中排序為第26 位，在該類期刊的到館順序是第2 種，因此該類期刊的編目排序標識碼為R91-26-2-H，最后的字母“H”代表核心刊物，一般性刊物的最后代表字母用“N”來標識。又如藥學類一般性刊物藥學教育，分類號為R91，刊名首字“藥”在字母順序中排序為第25 位，在該類期刊的到館順序是第2 種，因此，該類期刊的編目排序標識碼為R91-25-2-N。 又如中藥學類期刊核心刊物中草藥， 分類號為R92， 刊名首字“中”在字母順序中排序為第26 位，在該類期刊的到館順序是第1 種，因此，該類期刊的編目排序標識碼為R92-26-1-H。 所有訂閱的期刊包括以后新訂閱的期刊按照這種方法來編目標識， 并錄入信息系統，做成電子表格文檔排序存檔，方便查找查閱，既方便又實用，管理上更加有條不紊、科學合理。

最后，期刊編目完畢后，按順序上架，生成排架號、刊位號。

目前，國內大多數圖書館所購置的刊架為雙面半自動落地期刊架，以我校的刊架為例，雙面，五層高，每層分四格， 每一格稍微向里傾斜以方便擺放期刊，同時將每一格打開固定按鈕，可在里面放平擺放對應期刊的同一年份舊刊。 按照常規A4 尺寸大小的期刊來計算，每一格可放置三種期刊，也就是一個刊格有三個刊位，每個刊位擺放一種期刊，以此計算，每個期刊架可放置3×4×5×2=120 種期刊。考慮到每種期刊的出版周期和版面不一樣，出版周期有周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊等，以周刊來說，一年出版52 期，如果只在期刊架上固定一個刊位，里面的同一年舊刊肯定放不下，鑒于這種情況，為了方便期刊上架下架管理，周刊和旬刊可安排刊架上一個刊格共3 個刊位（刊架上展覽最新的3 期，舊刊放在刊格的里面）；半月刊安排2 個刊位（刊架上展覽最新的2期）；月刊、雙月刊、季刊、半年刊安排一個刊位（刊架上展覽最新的1 期）。 期刊的版面尺寸有A4、A5、B5、B6， 也有個別大版面的A3 尺寸， 少于A4 版面或跟A4 版面差不多的期刊在刊架上可放一個刊位， 大于A4 尺寸很多的版面如A3 就必須要占用2 個刊位。根據期刊的具體出版周期和版面適當安排刊位，不至于出現因刊架期刊擁擠而需要調架的情況，不但陳列美觀，還能減少調架的頻率，方便管理。每個刊架要按順序排列編號， 從外到里從左到右的順序分行分列排列，生成排架號，如第二行第三列的排架號為2-3；同時每一個刊位也要按順序生成刊位號，刊位號的生成方法按照排架號排架面、層、格、位的次序標識，每一個刊架的雙面用字母A 和B 標識， 例如第二行第三列刊架的第二面上的第三層第四格的第二個刊位，刊位號的標識為2-3-B-3-4-2。在每一小類的期刊按順序排列完畢后，預留適當的刊位以保障以后訂閱的新期刊能夠有位置擺放。

每一個刊架的側面除標識排架號外還要標記該刊架所擺放期刊的學科門類，作為一個刊架的總體標識，排架號與學科門類一一對應，同時每個刊位號與對應的期刊編目碼一一對應，在刊位號標識書寫上另起一行書寫期刊編目碼，如期刊中國藥學雜志的擺放位置是第3 行第2 列刊架的A 面第一層第一格第二刊位，標識碼為3-2-A-1-1-2（第一行）R91-26-2-H（第二行）。 在每個刊架的兩個側面粘貼排架標識，含排架號和所對應期刊的學科門類等信息；在每個刊位下面標識粘貼處粘貼刊位號標識，含刊位號和對應的期刊編目碼信息。在期刊閱覽室門口側面擺放刊架的坐標定位信息和期刊種類索引導航等信息，以方便管理者和期刊翻閱者快速尋找。

3 結語

通過以上方法對期刊進行排序擺放后，管理期刊更加科學、合理、系統、方便，讀者借閱翻閱期刊更加方便快捷，不但適應讀者的需求，吸引讀者對相關期刊的興趣，還能提高期刊的閱覽量和利用率，提高了工作人員的工作效率。