魯紅玲
[摘? ? 要] 新時期,我國內部審計工作面臨著新的挑戰和更高要求。獨立性是內部審計的最本質特性和必要保證,加強對內部審計獨立性的探討和研究十分必要。只有切實找出制約內部審計獨立性的不利因素,科學思維、創新發展,從根源上解決問題,才能確保內審工作履行職能、實現目標。文章就此問題展開全面的探討。
[關鍵詞] 內部審計;獨立性;制約因素;保障措施
1? ? ? 問題提出
獨立性是內部審計的靈魂,是審計工作質量的保證。現階段還存在一些制約內部審計獨立性的因素,加強內部審計獨立性,必須加強內部審計的法制建設;建立獨立、健全的內審機構;保證審計人員的獨立性;提高內部審計人員的業務素質。
1.1? ?現狀
目前,在實際工作中,受到各種因素的制約,內部審計的獨立性常常會受到不同程度的影響,從而使得內部審計目標的實現大打折扣。所以,內部審計的獨立性該如何定位,影響其發揮的制約因素都有哪些,該如何更好地保障內部審計的獨立性等問題,需要我們在實際工作中多思索、多研究,認真分析,找準問題、找到方法,最大限度地保障內部審計的獨立性。
1.2? ?思路及方法
筆者從事內部審計工作,在具體的實際工作中,對內部審計工作如何加強其獨立性的問題存在獨特見解:獨立性是內部審計實現其目標的一個重要手段,然而在實際工作中,受到各種因素的制約,內部審計的獨立性常常會受到不同程度的影響,從而使得內部審計目標的實現大打折扣。
2? ? ? 內部審計獨立性綜述
內部審計的獨立性是指內部審計機構和人員在進行內部審計活動時,不應該存在影響其審計結果客觀性的狀態,具體可以從以下幾個方面去理解。
2.1? ?審計主體的獨立
2.1.1? ?內部審計機構的獨立
作為一個獨立的職能管理和監督部門,內審機構在組織形式上是單獨設立的,不受組織內部其他機構的束縛。
2.1.2? ?內審從業人員的獨立
內部審計人員應該由獨立、專業的審計人員組成,而不是財務、紀檢等部門的兼職人員,這就保證了其在執行業務時除要遵守相關法律規章外,不受其他事項的干擾,對審計事項做出客觀的評價。
2.2? ?審計職權的獨立
內部審計人員在法律規定范圍內行使單獨的審計權力,其他任何部門不得干涉且要積極配合。
2.3? ?審計活動的獨立
內審是對組織內部各種業務和控制進行獨立的審查和評價,所以,審計范圍的確定、審計計劃的編制、審計工作的開展、審計結果的出臺都應該由內審機構獨立完成,被審計的任何部門和個人都不能設置障礙、施加壓力。
3? ? ? 在實際工作中內部審計獨立性基本現狀分析
在實際工作中,受到各種因素的制約,內部審計的獨立性常常會受到不同程度的影響,從而使內部審計目標的實現大打折扣。結合當前實際工作體會,對內部審計獨立性的制約因素有如下考慮。
3.1? ?獨立性本身存在著局限性
對于內部審計而言,客觀性和獨立性并不矛盾,獨立性盡管重要,也只不過是內部審計實現其目標的一個手段而已,是有其局限性的,一味夸大其作用也是不可取的。
3.2? ?理論指導不到位
內部審計工作缺乏系統的的理論支撐。在具體的審計實務中,許多審計人員要么憑著滿腔熱忱開展工作,只注重埋頭苦干,不注重科學研究;要么利用經驗應付工作,只會解決眼前的問題,不會分析總結,造成了只有“能手”而缺少“大師”的尷尬局面。
3.3? ?法律法規不能同步
在我國,相對于改革開放后國民經濟的高速發展,內部審計法律法規建設的步伐顯得明顯滯后。1994年8月31日,八屆全國人大第九次會議通過《審計法》,2003年3月4日審計署頒布《審計署關于內部審計工作的規定》,2016年2月9日,出臺了《中華人民共和國內部審計條例》,關于內審獨立性的條文條款規定比較籠統,可操作性不強,很大程度上制約了內部審計的獨立性。
4? ? ? 以A醫院為例分析內部審計獨立性
4.1? ?A醫院概況
A醫院是一家三級甲等醫院,現占地3萬余平方米,開放床位800張,職工1 300余人,有中高級專業技術人員449人,設臨床、醫技科室45個,年門診接診患者55萬余人次、出院患者3.5萬余人次,年手術量3.1萬臺。
4.2? ?醫院內部審計機構設置概況
在人員組成上,醫院審計科有工作人員4名。設置科室負責人1名,專職審計員1名,專職物價管理員2名。其中3人是會計專業、1人是護理專業。科室主要職能是內部審計和醫療服務價格管理兩方面的內容。在機構設置上,醫院審計科由紀委書記主管科室業務;在工作關系上,未對內部審計人員的級別做出明確規定。
4.3? ?存在的問題
4.3.1? ?機構和人員的依附
根據我國現行的內部審計有關條例的規定,目前實行的內審模式是單一的行政管理模式,換言之,就是內審機構和人員在本單位相關領導下行使審計監督權。這種實質上的依附關系,存在很多弊端。
4.3.2? ?內審機構隸屬關系上的依附
這種機構上的依附,一是造成了內部審計活動不但為單位而且為自己的利益服務的事實,獨立性難免大打折扣;二是內部審計機構地位的高低,受人為因素的影響很大,甚至根本就取決于領導的態度,領導重視則其獨立性強,反之則弱。
4.3.3? ?內部審計機構本身不獨立
審計科兼顧其他具體業務的執行工作,降低了審計的獨立性,使得內部審計直接參與醫院經濟業務管理,不能很好地履行監督職能,更易形成“燈下黑”。
4.3.4? ?內部審計人員的依附
其切身利益被單位主管領導控制,且與被審計部門也有千絲萬縷的聯系,審計的獨立性、公正性很難彰顯。
4.3.5? ?工作關系上的依附
工作關系上的依附使很多審計項目如崗位職責審計、重大決策審計甚至普通項目的審計都難以有效進行,在正常的審計中因為領導、同事關系的原因難以正常進行。
4.4? ? 職能定位不準確
在醫院,內部審計部門一直被當作一種內部控制體系,與內部的其他控制體系一樣,都是內部管理的一個部門而已,只是分工不同罷了。在與其他內設部門的關系上,大家也都是平起平坐,內部審計只是定位在對內部經濟活動的監督上。
4.5? ?素質教育欠缺
4.5.1? ?人員素質得不到保障
未能對內部審計機構人員配備專職化制度、嚴格的準入制度、職業道德教育制度、定期輪換制度,這樣既不利于內審獨立性的體現,也不利于解決內審人員與被審計部門間的利益沖突和潛在矛盾。
4.5.2? ?政治素質不過硬
一般的觀點認為,審計人員和其他專業技術人員一樣,最重要的是要業務精通、技高一籌,從而忽視了對政治理論的學習,從根本上違背了“獨立性”原則。
4.5.3? ?業務素質不高
內部審計人員多由財務部門或其他部門的人員轉職而來,缺乏必要的審計專業知識和技巧,按受教育培訓機會少,所以其對內部審計發展狀況、經驗技術等知識了解不多,也很少掌握現代審計技術手段。在具體的工作中,很難發揮其獨立性的作用。
5? ? ? 內部審計獨立性的保障措施
對如何進一步認識并加強內審工作的獨立性,筆者有如下建議。
5.1? ?認識上的保障
內部審計屬于一項積極的管理審計,具備獨立、廣泛、綜合、積極等特點。于組織內部構建自主完善、穩定發展之“防疫”機制,可以保障國有資產的完整,避免國有資產流失,對于不斷建立健全內部控制制度,不斷提升資金利用效率發揮積極作用。
5.2? ?法律法規上的保障
一是從國家層面上來說,應當制訂更具有權威性內部審計法律規范,更明確地彰顯內部審計的宗旨、職責和范圍,更具體地規定內部審計機構的地位、結構、層次,使內部審計的獨立性得到法律的保障。二是從審計行業的層面上來說,必須制定極具操作性的規范和指南,內部審計機構和人員才能依法依規地開展審計工作,內部審計的獨立性才能得到充分體現。
5.3? ?準確定位職能的保障
內部審計的定位應該是“管理+效益”。為了很好地把握這一定位原則,要從以下幾個創新做起。
5.3.1? ?創新思維
內部審計是政府審計的必要補充,具有外部審計不可取代的作用。
5.3.2? ?創新方向
內部審計不僅僅是“經濟衛士”,更應該是“經濟謀士”。應實現內部審計工作從合規性為主向績效性為主的轉變。
5.3.3? ?創新方式
創新審計方式,從事后審計為主向事前、事中審計為主轉變,從檢查評價向管理控制轉變,從檢查體系向控制體系轉變。
5.4? ?機構建設上的保障
一方面,單位的內審機構,應由單位的主要負責人直接領導,其地位和職權應超越本單位的其他職能部門;另一方面,要完善制度,做好內審人員的定期輪崗工作。這樣在審計時才能更好地協調各職能部門之間的關系,便于獨立開展工作。
5.5? ?教育培訓上的保障
一是政治理論的學習。通過學習,提高思想覺悟和職業道德,樹立正確的世界觀和人生觀,堅持原則、清正廉潔、公正從審。二是政策法規的學習。通過學習及時掌握和解讀相關的政策、法規,把握時代脈搏,跟上形勢的變化,拓寬審計視野、創新審計思維。三是業務知識的學習。通過學習提高內審從業人員的專業知識和審計技巧,從容應對信息化時代的各種復雜挑戰,科學地梳理和優化內部審計執行的全過程,真正成為行家里手。
6? ? ? 結? ? 語
內部審計工作的獨立性和客觀性是其不可缺少的兩個重要特性,是手段和目標的關系,不能厚此薄彼。獨立性是內部審計實現其目標的一個重要手段。我們應該緊緊結合工作實際,認真分析研究。一方面積極呼吁政府從宏觀層面上解決問題;另一方面,要加強學習、提高認識,切實認識到保持內部審計獨立性的必要性。解決在實際工作中多思索、多研究,認真分析,找準問題、找到方法,最大限度地保障內部審計的獨立性,真正發揮內部審計的作用。
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