煤炭相關企業信息系統設計

王雄 高海艷 靳峰

[摘? ? 要] 針對陜北煤炭相關企業信息化相對滯后的現狀，文章以神朔鐵路為例設計信息系統。根據企業具體需求，將信息系統劃分為工程造價、驗工計價等多個模塊，對其項目數據進行管理和統計。該系統應用于企業后，提升了管理和決策效率，取得了良好效果。

[關鍵詞] 信息系統;工程造價;驗工計價;數據統計

0? ? ? 引? ? 言

隨著經濟建設進程的不斷加快，我國企業發展取得了長足的進步。然而，企業的發展帶來的必將是企業管理模式的轉變。企業的信息系統就是企業為了在市場中擴大市場份額、提升競爭地位的背景下發展起來的。雖然企業信息系統發展的歷史并不算太長，但是作為一種新型的管理體系，其發展的程度直接關系到企業的長期穩定發展[1-2]。陜北地區煤炭相關企業眾多，其信息化發展卻相對滯后，因此煤炭相關企業如何采用信息化技術安全和高效地對項目進行管理，保存及分析資料數據是當前科技武裝企業的重中之重[3]。本文建立企業管理信息系統總體功能框架和數據庫結構模型，研究支持系統的關鍵技術，并結合煤炭相關企業（以神朔鐵路為例）的實際需求，設計并實現信息系統，實現企業各項管理工作信息化，實現內源數據、外源數據和歷史數據的綜合管理，建立數據庫，靈活、高效地管理計劃和造價數據，加速業務流程，提升決策質量和業務成果，準確獲取數據加以分析并將分析結果應用到管理中，為公司決策提供有力的支持。

1? ? ? 企業需求

針對神朔鐵路需求，信息系統需要實現以下功能：（1）能夠對管理人員進行分層分類，權限設定;（2）能夠對項目基礎數據進行管理;（3）能夠對企業項目進行工程造價數據管理;（4）能夠對企業項目進行驗工計價數據管理;（5）能夠對企業項目進行時間節點控制管理;（6）能夠對企業項目進行數據分析和統計。

2? ? ? 信息系統設計

系統采用瀏覽器/服務器（Browser/Server，B/S）結構。瀏覽器通過Web Server同數據庫進行數據交互。顯示和輸入交互部分在客戶端運行，用戶接口和數據交互程序安裝在Web服務器上。系統的技術體系結構如圖1所示。網絡體系結構采用B/S結構。B/S結構，即Browser/Server（瀏覽器/服務器）結構。基于B/S結構的管理信息系統與傳統的基于C/S結構的管理信息系統相比，實現了開發環境和應用環境的分離，便于用戶群的擴展、變化及應用系統的管理。

按照神朔鐵路需求，將系統劃分為十個功能模塊，如圖2所示，分別為：基礎數據模塊、計劃管理模塊、工程造價模塊、工程造價報表模塊、驗工計價模塊、驗工計價報表模塊、項目材料填報管理模塊、施工單位填報管理模塊、時間執行進度管控模塊、報表查詢模塊。

其中基礎數據模塊對應于企業管理人員的分層分類，權限設定;計劃管理模塊對應于項目基礎數據管理;工程造價模塊和工程造價報表模塊對應于項目工程造價數據管理;驗工計價模塊和驗工計價報表模塊對應于項目驗工計價數據管理;項目材料填報管理模塊和施工單位填報管理模塊用于對中標單位進行基本信息管理;時間執行進度管控模塊對應于項目時間節點控制管理;報表查詢模塊對應于項目數據分析和統計。

2.1? ?基礎數據模塊

基礎數據模塊以超級管理員用戶登錄，能夠對用戶和機構及其權限進行設定。系統共分超級管理員、計劃管理員、造價員、計價員、經理等角色，每一個角色對應的權限不同。超級管理員擁有最高權限。計劃管理員能夠對項目基本信息進行管理，造價員對工程造價信息進行管理，計價員對驗工計價等信息進行管理，經理能夠查詢和統計項目相關信息，包括工程造價信息和驗工計價信息。

2.2? ?計劃管理模塊

計劃管理模塊以計劃管理員身份登錄，對項目基本信息進行管理。包括項目編號、項目名稱、提報單位、管理單位、下達年度、項目分類、計劃批次、項目專業、項目性質、資金來源、總費用、年度費用。在計劃管理模塊中，計劃管理員能夠對項目進行合并和拆分，以方便招標。同時可以設定新開工項目和續建項目。

2.3? ?工程造價模塊

工程造價模塊以造價員身份登錄。計劃管理員已經對項目進行了基礎信息設定，工程造價員根據中標信息對項目合同情況（包括原合同和補充合同的編號與合同價），預算價（包括標底價、申報價、中間價）、預算狀態、合同價（包括預算價、中標價、降造價、暫估價）、結算價、結算狀態及成果文件進行記錄和管理。

2.4? ?工程造價報表模塊

工程造價報表模塊同樣以造價員身份進行登錄。能夠對造價信息進行查詢和導出。表格導出內容為計劃管理信息和工程造價信息。

2.5? ?驗工計價模塊

驗工計價模塊以計價員身份進行登錄。在計劃管理信息基礎上按照年度和月份對項目進行計價。

2.6? ?驗工計價報表模塊

驗工計價報表模塊同樣以計價員身份進行登錄。可對計價信息進行查詢和導出。導出信息中包括項目計劃管理信息和驗工計價信息，并包括項目的年累計價、月累計價、管理單位、施工單位和審核人。

2.7? ?項目材料填報管理模塊

由承擔項目的工程方進行登錄和信息輸入，由計價員進行審核，用于對項目材料進行管理。包括材料名稱、材料數量、接收人、接收時間、提交人、審核狀態和審核人等。

2.8? ?施工單位填報管理模塊

由承擔項目的工程方進行登錄和信息輸入，由計價員進行審核，用于對項目施工單位進行管理。包括施工單位、聯系電話、負責人、審核狀態和審核人等。

2.9? ?時間執行進度管控模塊

計劃執行進度管控模塊有三個菜單：預期甘特圖、實際甘特圖、對比查詢。由造價員進行登錄和管理。其中預期甘特圖指項目預期的時間進度，實際甘特圖指項目實際的時間進度，通過色塊來顯示不同的進程。對比查詢指預期和實際的數據比較。對比查詢模塊可對預期時間和實際時間進行對比，并按照七個階段進行表格輸出。七個階段包括：設計階段、預算編制階段、招標階段、施工組織實施階段、結算審查階段、工程審計階段和財務決算階段。

2.10? ?報表查詢模塊

報表查詢模塊由經理進行登錄，用于對項目數據進行統計和輸出。主要包括按照月份、年份、部門、項目類型等分類的項目相關數據統計。具體包括：按月度統計報表，用于對項目某年度每月計價數據進行統計;按單位統計報表，主要對項目管理單位年度計價進行統計。輸入年度目標值后，自動計算偏差和完成率，并顯示圖形和輸出表格;年度統計報表，主要用于對各個管理單位項目個數進行統計;續建專項費用預計完成情況表，用于對續建費用進行統計;新開工專項費用預計完成情況表，用于對新開工項目費用進行統計。

3? ? ? 信息系統實現

最終完成的系統由后臺數據庫和前端頁面組成。本文展示的均為前端頁面，圖3為計劃管理模塊，圖4為工程造價模塊，圖5為驗工計價模塊，圖6為時間執行進度管控模塊，圖7為報表查詢模塊。

4? ? ? 結? ? 語

本信息系統已應用于神朔鐵路計劃發展部，效果良好，提升了企業管理和決策效率。系統可進行模塊化拓展，推廣到其他企業。

主要參考文獻

[1]國家市場監督管理總局.信息化和工業化融合管理體系? 評定指南（GB/T? 23003-2018）[S].2018.

[2]芶俊軼，張艷玲，羅嘉慧，等.企業兩化融合管理信息系統設計與開發[J].重慶工商大學學報：自然科學版，2020，37（2）：48-53.

[3]魯冰玉.淺談制造企業信息化建設[J].中外企業家，2020（10）：107-108.