淺談新時代如何做好檔案管理工作

摘要：檔案管理是所有工作管理中的一部分，是提高工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，加強檔案資源建設、實現現代化管理、加快檔案工作的法制化進程，已經成為今后檔案工作發展的必然趨勢。基于此，以下對新時代如何做好檔案管理工作進行了探討，以供參考。

關鍵詞：新時代;檔案管理工作;措施

引言

隨著時代的發展，檔案管理工作的創新勢在必行，只有創新方能適應形勢的需要，只有通過檔案管理工作的不斷創新與改革，才能使我們的檔案事業致力和服務于社會的需求。要重視檔案管理工作，解放思想，開啟新的創新模式，要與時俱進，開拓創新，積極發揮檔案管理的作用，更好地適應社會發展新形勢的變化需求。要不斷提高檔案管理人員的綜合素質和能力，促進檔案管理事業再上新水平。

一、新時代檔案工作的現狀及特點

硬件建設落后。館室緊張、設施簡陋等問題普遍存在，已經成為制約基層檔案工作發展的重大因素。財力有限，部分領導干部對檔案管理工作缺乏重視和關注，檔案管理問題得不到解決，投入不足等。規范化管理不嚴。檔案管理在基層發展較慢且不平衡。集中保管、按時移交、規范管理、信息化開發、利用服務等工作步伐緩慢。檔案基層人員身兼數職、頻繁更換、沒有經過專業的訓練等現象比較突出。全域化管理缺乏。工作重點放在傳統文書檔案管理上，缺乏對民生檔案的收集整理利用。

二、新時代檔案管理中出現的問題

（一）重視程度不夠

在許多人看來，檔案管理僅僅是分類、整合、歸檔等步驟，并沒有將檔案管理放在心上，但是，這些都是十分狹隘的看法，嚴重低估檔案管理工作。同時，多數單位的領導認為檔案工作無關緊要，對于單位發展沒有什么作用，也不能給單位帶來實際經濟效益，沒有發展的必要。但檔案管理往往是單位工作中最重要的一環，缺了檔案難以進行。

（二）檔案管理工作的資金投入不足、管理手段落后

由于單位領導對檔案管理工作的重視程度不夠，對檔案管理的所需資金、設備投入不足，致使檔案管理方法、手段落后。造成部分檔案資料管理還停留在紙質版本上，經常被翻閱的資料會逐漸地產生紙張磨損甚至損壞，一些人事資料因來回調動，已開始變黃，字跡也不太清晰。由于資金投入不足，有的檔案在防潮、防火以及防盜等方面，達不到相關的規定要求，這對檔案的保管、信息資源的有效利用是非常不利的。檔案管理設備的缺乏、落后，得不到及時的更新換代，造成信息化進程的落后。檔案管理電子設備的配置達不到理想的要求，進而造成軟件設備與檔案管理的不配套，影響了檔案的整理工作，降低了工作效率。

（三）檔案管理制度不健全

當前的檔案管理制度不完善，存在著很多問題。很多單位在檔案管理制度上仍有欠缺，以致檔案管理工作在實際操作中受到局限，特別是檔案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位，導致出現工作人員工作散漫、責任心不強等現象。對于檔案的保護和借閱沒有詳細的規定，造成很多檔案的破損和流失。就目前我市檔案利用情況來看，服務對象主要是機關工作人員，絕大多數公民沒有這個意識，這也說明我們的宣傳工作做得不到位，且服務方式單一，這也局限了檔案事業的發展。

三、新時代開展檔案管理工作的具體方法

（一）檔案管理人員的培訓

檔案管理工作一般會涉及很多部門的各類文件材料，因而工作量較大，而且工作也比較繁雜瑣碎。同時檔案管理工作的專業性和技術性也很強，這就需要檔案管理人員，要以嚴謹的態度對待檔案的資料收集、分類整理、歸檔保存以及外借使用等各個環節的具體工作。除此之外，檔案管理人員還要不斷學習，可以身邊常備檔案業務相關書籍等資料便于及時查閱，不斷提升自己業務水平和競爭力，更好地服務與檔案管理事業。

（二）提高檔案管理的思想意識和重視程度

單位領導對檔案管理工作發展起著直接的作用。單位領導及檔案管理工作人員要轉變傳統的檔案管理理念，不斷提高檔案管理創新意識，要充分認識到檔案管理工作在新時期對企業發展的重要意義。不斷完善、更新管理設備，為檔案管理部門配置先進的計算機設備，加強電子檔案和電子文件管理，實現檔案管理的數字化。真正建立起科學化、信息化、創新化、現代化的檔案管理體系，充分發揮檔案管理的價值，更好地為企業為社會服務。

（三）夯實基礎，做好檔案工作的前提保障

加強人才保障。配備責任心強、懂專業的檔案管理人員。不斷學習專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質。掌握科學化、規范化、現代化的管理技能。檔案管理工作與辦公自動化息息相關，必須掌握和運用現代科技手段和先進管理技術，利用計算機等現代科技手段整理檔案，對于降低文件歸檔的工作量、發揮計算機管理優勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

（四）不斷提高檔案利用效率

檔案服務是檔案工作的中心，同時也關系著利用者的切身利益，檔案工作通過服務才能發揮其應有的作用，才能使檔案事業與社會經濟協調發展，才能體現出檔案行政管理部門存在的意義。首先，公民持有效證件可以免費查閱檔案。其次，各級黨委和政府要加強檔案依法行政，向市民公示服務的內容程序，努力提供一站式服務，做到便民利民，有條件的地方還可以實現檔案信息資源網絡平臺共享。最后，檔案館可以充分利用自己的館藏資源，將檔案信息資源轉變成檔案宣傳展覽，讓我們的檔案走出庫房，走向學校、社區、醫院、部隊等，讓廣大民眾了解檔案，了解政府的各項政策，了解我們祖國所取得的輝煌成就。

（五）穩定人員，提高素質

針對檔案工作的性質，企業要確定專人管理檔案工作，針對企業檔案管理的特點和管理人員素質的情況，企業領導要積極選送檔案管理人員參加專業培訓，提高檔案管理人員業務素質，同時要穩定檔案專業隊伍，加強企業檔案管理工作。

結束語：

檔案管理工作對企業發展的重要性不言而喻。企業管理者要重視檔案管理工作，加強對檔案管理人員的培訓。與此同時，在運用信息技術的同時，也要注意檔案信息資料的安全問題。同時，應積極的思考在服務方式創新上的新方法新思維只有這樣，檔案管理工作才能最大程度地發揮其應有的價值，更好地服務與企業的發展。

參考文獻：

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中國石化集團江漢石油管理局有限公司職工培訓中心朱璇