摘要:隨著我國社會經濟日益增長,人們對衣食住行的要求越來越高,從而導致社會各行業競爭十分激烈。在建筑行業中,其競爭力的強弱與建筑施工企業項目管理水平有著緊密的聯系。因為只有建筑施工企業在施工過程中保質保量,才能保證建筑工程的整體質量,質量達標之后,建筑行業的影響力也跟著提升。但就目前建筑行業的發展形勢來看,建筑施工企業在項目管理工作中還存在一些風險因素,影響著工程質量和進度。因此,建筑施工企業要在施工之前對整個項目進行風險評估,對于項目工程中存在的各種風險要預測出來并制定相對應的風險解決方案,從而保證項目工程正常實施,確保工程項目竣工后其建筑物的安全性和穩固性,提升建筑施工企業的市場影響力和競爭力。
關鍵詞:建筑施工企業;項目管理;風險和對策
前言
隨著我國市場經濟體系逐漸完善,我國建筑業現已進入高速發展階段,同時也給建筑施工企業帶來機遇和挑戰。而建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須做好企業內部項目管理工作,建立一套完整的項目管理制度,完善風險預警體系,以此來降低工程在施工過程中出現的風險因素。所以建筑施工企業在項目管理中擁有一套完善的風險評估和解決體系,以此保證項目工程在施工過程中出現風險后能夠及時解決,促使建筑項目工程能夠預期竣工。
一、建筑施工企業項目管理中存在的風險因素
目前,建筑施工企業項目管理中的風險管理沒有一套完整的規章制度,并且在企業規劃和項目部的組織管理中沒有將風險管理部門和職能具體劃分,企業中缺少專業的風險分析人員和管理人員,使得企業對風險的預估和預防能力十分差,造成項目工程中出現很多風險因素。
(一)投標風險因素
目前,雖然建筑施工企業一直依據國家的相關法律法規完善項目管理制度,但是由于建筑工程項目招投標的復雜性,使得項目出現的招投標問題都不盡相同,影響企業最終的招投標結果。再加上招投標的相關法律法規對招標過程中的違規處罰條例并不嚴重,未對企業造成負面影響,由于這些因素的存在,使得建筑工程項目招標過程中,有部分施工企業存在惡意抬價或者低價中標等不正當競標方式,進而影響建筑行業的穩定發展。
建筑施工企業在招標過程中,其建設工程招標文件主要是建設單位或者是受委托的專業招標公司編制的,但是有些建設單位和招標公司在編制招標文件時里面的條款不嚴謹,還有些建設單位為了自身利益擬定不平等條款,甚至有些招標文件中出現缺項和漏項的情況[1]。由于建筑施工企業在招標過程中沒有嚴格審核招標文件,或者無法辨別招標文件中的問題,等競標成功后,一些項目風險就由建設單位轉移到建設施工單位上,使得整個項目工程的風險逐漸提高。
(二)合同風險因素
建筑施工企業在項目管理過程中,忽略合同管理的重要性,從而導致合同風險因素嚴重影響整個工程進度。還有部分施工企業并沒有專門的合同管理部門,也沒有專業的合同管理人員,從而導致施工企業在簽訂合同過程中沒有進行嚴格審查。使得合同風險一直存在項目工程中,工程各部分權責混亂,后期在合同索賠、變更過程中出現經濟糾紛,從而影響建筑工程的經濟效益。
建筑施工企業的經營者和管理人員對合同風險防范意識薄弱,沒有意識到合同風險管理對項目工程的關鍵性。施工企業在進行合同談判、簽訂過程中,未全方位對合同中的條款進行仔細探究和核查就直接簽約,再加上對后續履行約定和跟蹤過程中把關不嚴謹,導致建設工程施工合同形同虛設,合同違約現象普遍發生,對建筑工程產生不良影響。
(三)資金運營風險因素
建筑施工企業中由于項目部過度分散,企業本部與項目部之間信息交流不及時,不能實時了解項目部的資金運用情況,導致企業本部對項目部的資金管理嚴重失衡,造成企業資金周轉出現斷層,影響企業的正常發展。還有的施工企業人員架構不合理,建筑工程項目經理的權利超出職責范圍,導致企業本部失去對其管理能力,為工程項目資金管理留下安全隱患,很容易出現建筑工程項目部私自對外融資、投資等不良行為,造成企業存在資金損失的風險。還有一部分建筑施工企業為了獲得項目所有權,出現墊資建設問題。甚至會遇到業主不如期付款,使得企業無法及時回收工程資金,企業賬務上出現大量的未收回款項。建筑施工企業賬目上由于應收賬款項的積壓,造成資金使用率下降,影響企業財務的正常運轉,造成企業經濟的損失。
(四)項目管理風險因素
建筑施工企業項目風險管理中,還存在工程質量風險和安全風險,建筑工程本身具有工期長、規模大、施工專業技術高等特點。有部分施工單位為了自身的利益,在工程施工過程中偷工減料,使用價格低廉、不符合建筑工程標準的材料,導致建筑工程在驗收過程中質量不達標。這些因素為建筑工程留下嚴重的安全隱患,促使施工人員在施工過程中很容易出現安全事故,或者工程竣工后建筑物的穩固性和安全性十分差,給人民的生活、安全和財產帶來威脅,也會影響企業的整體形象和信譽等問題。
(五)施工人員的專業度因素
現階段,建筑施工企業施工人員專業水平參差不齊,項目工程在建設過程中出現一些施工作業銜接問題,為工程留安全隱患。造成這種現象的原因主要有:第一,建筑工程項目上除了一些專業的技術人員外,其中大部分施工人員都是農民工,這部分施工人員沒有較強的工程質量安全意識,也缺少專業性的知識和技能,再加上從業年限不齊,企業對這些施工人員進行系統培養存在一定的困難[2]。由于沒有專業的技術培養,施工人員基本都是一邊作業一邊總結經驗,這樣很容易影響工程質量。第二,建筑施工企業中缺少專業的工程質量管理人員,現有的管理人員其年齡出現兩極分化現象,有經驗的基本都是年齡比較大的工程師,年齡小的工程師沒有太多的工作經驗,在真正的遇到問題時未能及時解決,影響工程整體進度運轉。
二、建筑施工企業項目管理工作中風險的解決對策
建筑施工企業在進行工程建設前,要對整個項目工程進行風險評估工作,評估出施工過程中可能存在的各種風險因素,然后制定相應的風險解決方案,使得工程項目管理工作逐漸完善,項目工程能夠預期完成得到最大的經濟效益。
(一)提升投標風險管理
建筑施工企業對要對即將合作的招標單位以及項目仔細調查,調查招標項目是否符合自己的企業建設要求,只有調查明確后才能進行下一步流程。因為對于建筑工程來說,項目周期十分漫長,業主采用對外融資的方式基本都是進行籌建的,從而導致項目資金存在不穩定因素。所以,建筑施工企業在項目招標開始前要對業主所有信息進行詳細調查,評估該項目是否有投標價值。
建筑施工企業也要不斷完善項目管理工作,建立一套完整的招投標體系,做好投標的相關工作。企業在招投標過程中為了使得投標報價能夠正常、低風險的進行,首先應該根據自身企業能力和技術管理水平,按照相關法律法規標準,制定出不影響企業利益的招標文件,從源頭降低招標風險。
建筑施工企業在參與項目投標時要對建筑工程項目進行系統評估,仔細分析本次項目的性質和業主的信息,從企業本身作為出發點,擬定多項工程實施方案,確保項目可實施性。施工企業也要充分了解業主的實際需求,將物料采購、施工環節等內容融入招標文件設計流程中,將報價結果與實際情景的誤差降到最低,最終能夠制定出最優的投標方案,確保投標報價趨于標準范圍內。
(二)加強合同風險管理
建筑施工企業的經營者要知道合同對工程的重要性,明確合同風險管理對企業財務管理的價值,加強項目管理中的合同管理工作。施工企業組織架構正設立專門的合同管理部門,配備專業的合同管理人員,制定出完整的合同管理規范,以此來保證企業能夠獨自制作出規范的項目合同,確保企業簽訂的合同有專人進行審核,以此來降低企業合同風險因素。
建筑施工企業在工程合同簽訂過程中,要仔細核查合同的各項條款,及時與建設單位溝通交流,直至意見統一后,按照合同法和建筑法等相關法律法規制定好本次工程合同。如果有超出合同范疇要及時與建設單位進行交涉,做好相應的合同補充內容修訂。在合同制定到簽訂整個過程中,要咨詢專業的律師事務所等相關法務結構,嚴格審核合同變更、合同條款的相關資料,確保合同簽訂安全無誤,避免由于合同產生糾紛。施工企業也要做好索賠資料的管理工作,注意索賠憑證的搜集,做到變更有依據、索賠有憑證,對合同執行過程發生的額外事項及時進行索賠,努力維護自身的合法權益,防止企業造成不必要的資金損失。
(三)強化資金運營風險管理
建筑施工企業在預防資金運營風險過程中,首先,要將各項目分散的資金進行統一調度與管理,保證資金的最大利用率,為企業的融資奠定基礎。其次,科學合理地運用項目管理系統和財務信息化系統,做到企業內外系統信息化管理,實現資金的可視化、動態化管理,降低資金運營的風險因素。
建筑施工企業還要完善財務管理中的應收賬款管理體系,建立應收賬款的回收責任制,明確其責任單位和個人。還要結合合同條款,明確建設單位付款方式、付款時段以及違約責任等,提升債權清收法律意識。通過完善的應收賬款分析管理體系,必要時可及時執行相關方案措施,避免應收賬款的壞賬損失。
(四)增強工程成本風險管理
建筑施工企業的項目管理部門要做好成本原始資料的搜集和整理工作,正確計算出項目各階段、分部分項工程的成本預算,并按照責任考核標準,分析實際成本與預算成本之間的差值,找出產生差值的原因,經核算結果反饋給相關部門,制定相應的防范措施,預防后期給施工階段造成影響。工程施工過程中要盡量采購新的機械設備和運用現代化施工技術,進一步落實工程項的節能環保工作,也同步節約大量的工程時間,使得工程能在工期之內完成。
(五)注重竣工結算風險管理
建筑工程竣工后,施工企業應該及時制定完整的工程竣工結算清單,清單包括工程變更部分或因業主原因出現的停工損失、場地因素發生的其他費用等,將這些需要結算款項的憑證準備齊全。然后以合同和憑證作為依據,根據相關法律依據向業主進行索賠工作,保證企業自身利益不受到損失。
(六)提升施工人員的專業水平
施工人員是建筑工程施工的主要參與者,整個工程質量的好壞與他們的專業水平有著緊密的聯系。因此,建筑施工企業要建立相關的管理制度,定期對施工人員進行專業技術培訓,提升他們的工程質量意識和操作行為規范,減少違規操作出現的次數。通過提升施工人員專業技術水平,有助于在施工過程中發生問題能夠及時解決,從而保證施工質量,確保建筑工程的安全性和穩固性。
(七)開展風險管理后評估流程
建筑工程項目風險管理后的評估流程是對風險管理過程和結果做出系統客觀的評估[3]。施工單位可以通過評估結果,確定風險是否完全解決、風險解決方案是否合理、風險管理結果是否滿意等。經過分析評估,確定導致風險出現的因素,總結本次的經驗教訓,可以將本次風險處理措施作為后期工程項目的風險管理參考案例,以此來不斷提升建筑施工企業防范風險和風險管理水平。
結語
目前,建筑行業日益發展壯大,在此背景下,有的建筑施工企業日漸慘淡。出現這一現象的主要原因,就是建筑施工企業項目管理工作中的風險管理意識不足,導致企業在招標過程中留下風險因素,在制定合同時也未進行仔細核查,企業資金運營管理制度不完善,施工作業人員的專業水平薄弱等因素,由此為項目工程從招標到竣工都留下風險因素。因此,建筑施工企業要在工程前期做好風險預估方案,制定相應風險管理措施,將工程風險控制在可控范圍內,保證工作正在運轉,從而保證施工企業的收益最大化。
參考文獻:
[1]黃浩峰.建筑施工企業項目管理風險研究[J].中國總會計師,2019,(06):64-66.
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中冶交通建設集團有限公司? 李曉楠