行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)研究

董慧楨

（福建日?qǐng)?bào)社，福建 福州 350000）

1.引言

在信息背景下，信息技術(shù)的重要性已經(jīng)得到了所有行業(yè)的認(rèn)可，對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的融入具有非常重要的意義，利用信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，有助于提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理質(zhì)量，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式更符合時(shí)代發(fā)展需求。在信息技術(shù)的作用下，財(cái)務(wù)計(jì)算方面可以得到有效的優(yōu)化創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理效率顯著提升，而且其精準(zhǔn)性可以得到保證，可以為行政事業(yè)單位的發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力。下文對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述。

2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

2.1 提高財(cái)務(wù)工作效率

對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是單位財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)形式，具有非常重要的意義，可以有效地提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作效率。作為行政事業(yè)單位的核心工作內(nèi)容，財(cái)務(wù)工作的效率關(guān)系到了機(jī)構(gòu)自身的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，消除了之前的會(huì)計(jì)管理模式中存在的各種弊端，對(duì)于各種行政業(yè)務(wù)，可以利用信息技術(shù)進(jìn)行處理，這種處方式更加高效，相比于人工處理，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的處理方式質(zhì)量更高，在此種技術(shù)的作用下，行政事業(yè)單位運(yùn)行更加高效，而且運(yùn)行成本有效降低。當(dāng)前信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域正在逐漸地增大，行政事業(yè)單位也必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，了解信息技術(shù)的重要性，加強(qiáng)信息宣傳，在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)方面給予大力支持，保證每一位人員都可以積極地參與其中，充分地發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用，使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作更加的規(guī)范有序。財(cái)務(wù)共享中心的工作人員要具備相應(yīng)的專業(yè)能力，不斷地強(qiáng)化自身素養(yǎng)，為行政事業(yè)單位的進(jìn)步提供強(qiáng)勁動(dòng)力。

2.2 合理控制運(yùn)營(yíng)成本

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)資源的高效利用，在此中心的作用下，行政事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)成本更低，尤其是在財(cái)務(wù)這一塊，可以大幅度地降低財(cái)務(wù)成本，減少在各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的資金費(fèi)用，降低人力資源的消耗，有助于實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享中心的作用下，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)公開(kāi)透明化，資金利用更加有效，有效地減少了資金的浪費(fèi)，單位的人力資源和物力資源都可以做到物盡其用，行政事業(yè)單位可以始終處于高效的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，為企業(yè)和個(gè)人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)的整體性發(fā)展。

2.3 規(guī)范財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位中的重點(diǎn)工作，長(zhǎng)期以來(lái)，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作始終在沿用同一種模式，隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理要求更高，之前的財(cái)務(wù)管理模式亟待創(chuàng)新，已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代需求，為了保證行政事業(yè)單位更好的發(fā)展，就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新， 革新之前的管理理念，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，有效地推動(dòng)了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式的革新，是財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的重要體現(xiàn)形式。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，充分的符合時(shí)代發(fā)展形勢(shì)，以國(guó)稅局為例，通過(guò)此中心的建設(shè)，可以大幅度地減少財(cái)務(wù)工作時(shí)間，對(duì)繁雜的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，工作效率顯著提升，各部門(mén)都可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息貢獻(xiàn)，部門(mén)職責(zé)劃分更加清晰，財(cái)務(wù)工作規(guī)范性可以得到保證，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心的重要性可見(jiàn)一斑。

3.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)難點(diǎn)

3.1 管理結(jié)構(gòu)問(wèn)題

通過(guò)上文分析可以得知行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要意義，但是在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中，還存在許多的難點(diǎn)，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)受到了一定的阻礙。管理結(jié)構(gòu)問(wèn)題是中心建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題之一，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要配合新型管理模式才能有效的發(fā)揮作用，如果管理模式不能有效革新，就會(huì)嚴(yán)重地削弱財(cái)務(wù)共享中心的重要作用。但是就當(dāng)前的形勢(shì)來(lái)看，在許多的行政事業(yè)單位中，雖然著手建設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心，但是管理模式并沒(méi)有及時(shí)地更新，管理模式創(chuàng)新存在滯后性，信息之間缺乏關(guān)聯(lián)性，信息共享力度不足，對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展非常不利，而且也會(huì)影響到行政事業(yè)單位的整體運(yùn)行效果。

3.2 缺乏清晰的模式定位

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一種新型管理概念，財(cái)務(wù)共享中心也屬于新生事物，出現(xiàn)的時(shí)間尚短，對(duì)于一些行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)陌生的概念，缺乏清晰的模式定位，這種管理理念問(wèn)題對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。一些行政事業(yè)單位雖然也在積極地迎合社會(huì)主流發(fā)展趨勢(shì)，不斷地開(kāi)展信息化建設(shè)，但是由于行政事業(yè)單位專業(yè)人才的缺失，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效果不佳，中心構(gòu)建與實(shí)際的工作需求存在很大差距，與實(shí)際情況不相匹配，財(cái)務(wù)共享中心的重要作用無(wú)法得到充分的發(fā)揮。

3.3 財(cái)務(wù)共享中心缺乏安全性

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)形式，這也是一個(gè)整體的發(fā)展趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行，需要在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下才能實(shí)現(xiàn)，這種信息開(kāi)放新的特點(diǎn)，給網(wǎng)絡(luò)黑手帶來(lái)了可乘之機(jī)。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行和使用對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全性非常高，如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境欠佳，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心就會(huì)遭受莫大的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上，在許多的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心使用過(guò)程中， 都面臨著極大的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，信息被盜取的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有得到有效的消除，在黑客和病毒的攻擊中，信息很容易被竊取，造成金融信息外泄的事件，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題會(huì)給行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)帶來(lái)極大的阻礙，需要引起相關(guān)方面的高度關(guān)注。

4.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略

4.1 合理的選擇運(yùn)營(yíng)模式

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是非常必要的，是行政事業(yè)單位必須要完成的任務(wù)，為了充分發(fā)揮出中心的作用，行政事業(yè)單位不能固步自封，需要遵循創(chuàng)新原則，對(duì)于原有的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行革新，合理的選擇機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)模式，對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整，保證行財(cái)務(wù)共享中心的重要作用可以得到充分的發(fā)揮。在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過(guò)程中，行政事業(yè)單位需要審視自身，結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，合理地融入信息技術(shù)，建設(shè)與行政事業(yè)單位發(fā)展特點(diǎn)充分匹配的財(cái)務(wù)共享中心，只有這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，降低行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的工作運(yùn)營(yíng)成本，提升財(cái)務(wù)工作效率，推動(dòng)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

4.2 優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在行政事業(yè)單位的運(yùn)行過(guò)程中，行政事業(yè)單位必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性，革新發(fā)展理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，大力開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，促使信息技術(shù)與行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作深度融合。行政事業(yè)單位需要對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，調(diào)整結(jié)構(gòu)模式，使之與財(cái)務(wù)共享中心更加匹配，以單位發(fā)展經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，對(duì)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整，保證財(cái)務(wù)工作高效的開(kāi)展。行政事業(yè)單位要充分地發(fā)揮共享中心的優(yōu)勢(shì)，明確管理目標(biāo)，各部門(mén)要協(xié)調(diào)辦公，減少重復(fù)性工作，提升單位運(yùn)行效率。

4.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

通過(guò)上文分析可以得知，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的威脅，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的存在，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)帶來(lái)了很大的阻礙，對(duì)于這種情況，行政事業(yè)單位必須給予高度的重視。行政事業(yè)單位可以利用防火墻技術(shù)消除網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，或者使用殺毒軟件進(jìn)行病毒防御，如圖一所示，提升財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行安全性，保證財(cái)務(wù)共享中心的重要作用可以得到充分有效的發(fā)揮。利用防火墻技術(shù)，可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，根據(jù)類別的不同，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸檔，在這個(gè)過(guò)程中，防火墻技術(shù)可以根據(jù)用戶的用網(wǎng)習(xí)慣，針對(duì)性地對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行防護(hù)，采用多樣化的手段，控制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)造成的消極影響，在防火墻技術(shù)的影響下，數(shù)據(jù)信息的傳輸以及存儲(chǔ)都可以更加的安全，有效地避免信息被竊取和盜用。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中，各種終端設(shè)備都需要安裝殺毒軟件，比如360殺毒軟件，瑞星殺毒軟件等，定期的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查殺，找出計(jì)算機(jī)中的隱藏的電腦病毒，提升共享中心使用的安全性，避免信息被竊取。另外，在計(jì)算機(jī)的使用過(guò)程中，需要開(kāi)啟殺毒軟件的防御功能，在非法訪問(wèn)發(fā)生的時(shí)候，軟件可以自動(dòng)化的對(duì)訪問(wèn)進(jìn)行攔截，并且發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)提示，從而保證了財(cái)務(wù)共享中心的安全性。

圖1 網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)部署圖

5.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)是單位必須要重視的建設(shè)內(nèi)容，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)具有非常重要的意義。在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中，需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提升網(wǎng)絡(luò)安全性，進(jìn)一步地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的重要作用，推動(dòng)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。