成品平庫倉儲管理模式研究

曾艷

摘要： 隨著煙草行業競爭力的提高和新型卷煙營銷模式的逐步實施，煙草物流在整個卷煙行業營銷活動中的作用越來越大，已成為卷煙上水平的重要環節和內容。通過實際調研，分析發現A卷煙廠成品庫倉儲管理存在兩個主要的問題：一是手工記錄卷煙實物卡賬;二是各庫區沒有信息系統作為連接。通過本文的研究，針對A卷煙廠成品庫倉儲管理現狀以及存在的問題，擬定出A卷煙廠成品庫在倉儲管理方面的改進方案，開發成品卷煙管理信息系統，應用于成品各庫區的賬目管理和平庫的成品倉儲管理，替代原有的手工賬目和報表并滿足成品和在制品批次管理的要求，有助于企業降低運營成本，提高成品煙的周轉率，提高企業的競爭力。

關鍵詞： 倉儲管理;貨位分配

1 A卷煙廠成品庫倉儲管理問題

在物流業快速發展的現代社會，倉儲物流在社會各行各業中的作用越來越大。現代倉儲物流，以滿足用戶需求為目的，在特定的環境下、運用先進技術對貨物的入出、在庫、簡配、分配等進行規劃及管理。我國多數企業的倉儲物流當前正處于轉型階段，正在由傳統倉儲物流管理向現代倉儲物流管理轉型。在轉型的特殊時期，企業倉儲物流會出現更多問題。如A卷煙廠成品庫倉儲管理就有兩大主要問題：手工記錄卷煙實物卡賬以及各庫區沒有信息系統作為連接。企業倉儲物流管理模式落后于企業發展速度以及企業對倉儲物流管理的需求，倉儲管理優勢不明顯，效果不理想。

調查發現，A卷煙廠成品庫倉儲管理的信息標準化水平低，現代先進技術在企業成品倉儲物流管理系統中沒有得到充分運用。如條碼技術、掃描技術等未得到廣泛應用，企業仍通過手工記錄卷煙實物卡賬。手工記錄模式雖有一定應用價值，但也存有許多缺陷。如效率低，容易出錯，當貨物增加時工作人員工作強度會大幅增加等。企業雖然初步建立了信息系統，但企業信息系統與上下游企業的信息系統連接不緊密，企業信息資源與上下游企業信息資源各自獨立，信息資源未得到充分的共享與交換應用，信息不對稱以及信息孤島現象比較嚴重。

A卷煙廠成品庫現有兩座高架庫和一座平庫，其中高架庫的兩套系統差異較大，主要用于高架庫實時庫存的管理，無法應用于成品賬目管理。成品平庫沒有信息系統，全人工操作，導致成品管理存在以下問題：

（1）成品倉庫采用手工記錄實物卡賬的方式進行賬目管理，倉管員花費許多時間在記賬上，效率低下且容易出錯。

（2）成品倉庫各庫區每天要制作不同報表上報給統計員進行核對，由于沒有信息系統支持，報表全手工制作，效率低，出錯率高。

（3）成品平庫沒有信息系統支撐，除同高架庫一樣要手工記錄實物卡和報表外，入庫的貨位分配、成品垛位信息記錄，在制品貼標管理、先進先出控制全部由人工操作，工作量大，效率低且出錯率高，另外無法接收高架庫移庫過來的數據信息，無法滿足成品和在制品批次管理的要求。

2 A卷煙廠成品庫倉儲管理新模式構建對策

2.1 構建思路

當前構建倉儲管理新模式具有十分充足的條件。如先進的物流設備已經發展起來，互聯網、物聯網等以極快的速度發展，條碼掃描技術、信息自動采集技術都已經相對成熟，這些都為企業信息化倉儲物流管理模式的建設與應用奠定了良好基礎。尤其是條碼識別系統、條碼自動生成技術等在物流、快遞行業已經有了相對豐富的應用經驗，條碼技術可以迅速采集信息，可以讓電子信息與計算機網絡實現交互，可大大提升物流作業效率。因此，基于管理現狀問題，解決各庫區賬目管理和平庫倉儲管理等問題，開發成品卷煙管理信息系統。本系統獨立于兩個高架庫系統，與現有高架庫物流系統業務流程相獨立，互不影響。

2.1.1 經濟成本分析與評價

（1）用信息系統代替手工帳，同時實現平庫的信息化倉儲管理，能夠大幅提高成品倉儲管理的效率，防止因人工操作錯誤導致的不必要的經濟損失。

（2）提高平庫成品批次管理的精細度，一旦發現質量問題，可通過信息化倉儲系統快速查找替換成品卷煙，減少因質量問題導致的不必要經濟損失。

2.1.2 社會影響分析與評價

（1）通過實現成品倉儲數據的信息化管理，有效地支撐省公司智能物流綜合管理系統的實現，為智能物流綜合管理系統提供必不可少的成品倉儲數據。

（2）通過信息化系統功能的實現，減輕了現場操作工的工作量，提高了員工操作的便利性。

（3）通過成品倉儲信息化系統，對成品倉儲數據進行分析，有效支撐省公司物流中心和營銷中心相關業務的實施。

2.2 設計方案

成品信息管理系統主要分為兩個部分，一部分為成品各個庫區的賬目管理，一部分為平庫倉儲管理。其中成品庫各庫區賬目管理只對各庫區各牌號對應的成品件煙數量進行統計計算，不對件煙的詳細信息例如托盤條碼，一號工程碼等進行管控，平庫倉儲管理基于牌號和生產批次信息進行管理，也不對件煙的詳細信息例如托盤條碼，一號工程碼等進行管控。

2.2.1 各庫區賬目管理

成品庫各區賬目管理數據主要來源于營銷平臺，MES系統以及本模塊的自建單據。本系統將從營銷平臺獲取所有牌號的出庫數據，從MES系統獲取所有牌號的入庫數據，從系統自建單據獲取成品庫區域內的移庫數據，綜合統計計算后對各庫區庫存情況進行管控。

2.2.2 出入庫流程梳理

成品庫日常出入庫流程包括銷售出庫，跨區移庫出庫，樣煙領用出庫，報廢出庫，其他出庫單，以及跨區移庫入庫，系統自建的生產入庫，內部移庫單，在制品轉繳庫，退貨入庫，其他入庫等。

2.2.3 平庫倉儲管理

2.2.3.1 平庫出入庫流程梳理

入庫流程為：獲取入庫單信息、貨拉分配、入庫完成、確認入庫單、增加庫存、結束。

出庫流程為：獲取出庫單信息、貨拉分配、出庫完成、確認出庫單、減少庫存、結束。

2.2.3.2 平庫貨位管理

系統根據貨位基礎數據（碼垛方式，貨位大小）自動計算貨位可存儲的件煙數量，平庫貨位存在多種堆垛模式，每種堆垛模式存儲的容量也不一樣，貨位信息支持手動修改各個堆垛模式的件煙存儲量。平庫進行入庫或者移垛時，系統將根據件煙的碼垛方式以及貨位以存儲數量為依據進行貨位分配推薦。

3 系統應用

通過開發成品平庫倉儲管理系統，使其具備入科庫貨位自動分配、出庫貨位指示、在制品數據綁定、在制品轉成成品入庫貨位自動分配、庫內移垛管理、庫存信息目視化管理、庫存盤點、庫存自動預警等功能。

3.1 各庫區賬目管理應用

3.1.1 生產入庫操作

3.1.2 調撥出庫操作

3.2 平庫倉儲管理

3.2.1 平庫在轉繳操作

3.2.2 平庫貨位查詢操作

??4 研究成效與期望

（1）開發的成品卷煙管理信息系統，應用于成品各庫區的賬目管理和平庫的成品倉儲管理，替代原有的手工賬目和報表并滿足成品和在制品批次管理的要求，有助于企業降低運營成本，提高生產制造敏捷化，加強各庫區的連接，提升競爭力。

（2）開發應用的成品卷煙管理信息系統具備以下功能：成品入庫、在庫、出庫管理功能，成品平庫倉儲管理功能，操作追溯功能，提升成品賬目管理信息化和批次精細化管理。

（3）基于成品卷煙管理信息系統建立，梳理優化系統流程、人員培訓、支持過程的管理規范。

（4）收集成品平庫批次管理的改進建議，為下一步成品卷煙管理信息系統的優化，提供數據支撐，實現成品全過程質量追溯。

參考文獻

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