淺談如何做好建筑工程資料

何柳妮

摘要：隨著社會的不斷發展，建設工程資料的規范化管理，可以保證建設工程質量，提高經濟效益，增加我國在國際上的影響力。當前建設工程資料在規范化管理中暴露出的許多問題，引起建筑工程行業的廣泛關注，我們不得不提高對建筑工程管理的關注度，不斷規范相關管理體系建設，提高對相關人員管理力度。同時，應不斷改進現有的施工數據管理方法，在處理施工數據管理中存在的問題時發揮更大的作用。鑒于此，本文主要分析了如何做好建筑工程數據的管理工作。

關鍵詞：建筑工程; 資料管理; 措施

前言

建筑工程資料管理非常重要。它是項目施工過程的詳細記錄，涉及項目施工的各個方面，在項目驗收和項目管理中起著非常重要的作用。因此，業主、監理和施工單位需要認識到建筑工程資料的重要性，隨時記錄和保存建筑工程資料，實現有效的建筑工程資料管理。

一、規范管理建筑工程資料的意義

隨著人們對生活環境的要求越來越高，建設項目需要更加規范化、標準化，以保證工程質量。工程數據管理是最基礎、最重要的工作。它是衡量建設工程質量的標準。目前，我國已頒布實施的有關建筑工程的相關規定詳細的說明了建筑工程數據管理標準。

1.工程資料是工程建設活動情況的直接動態反映

項目建設過程的每個步驟都涉及到數據的生成，建筑項目資料由項目籌備過程開始到項目施工過程直至項目最終結束，涵蓋建筑工程的所有數據，因此工程資料清楚完整的反應整個工程施工的動態化過程。

2.資料是工程質量的客觀見證

項目工程資料能夠準確、真實的反映工程在建設時的動態。所記錄的數據能夠客觀評價工程的標準，同時也是建筑質量問題調查的真實憑據，展現建筑的綜合水平。

二、建筑工程資料搜集整理存在的問題

在建設工程數據收集過程中，會受到各種因素的影響，導致數據收集不完整、數據不完善不能為施工質量管理提供參考和幫助，影響施工的順利進行。以下討論了建筑工程數據收集和整理過程中存在的問題。

1.對工程資料搜集工作不重視

在實際施工過程中，一些施工單位不重視建筑工程資料的收集，在很大程度上影響了正常施工。例如，一些施工管理人員不了解工程數據收集的重要性，只關注施工現場的施工質量管理。在很大程度上導致了施工技術檔案的不完善，對施工現場的技術管理產生了不利影響。同時，一些施工記錄員不了解施工工藝流程。在實際施工過程中，收集的數據不全面，存在虛假情況，不能真實反映整個施工過程，導致施工數據與實際過程不一致，影響建設項目的未來施工。對于建設工程，建設單位不重視工程資料的自行收集和整理，對建設單位未來的發展有非常不利的影響。

2.建筑工程資料缺失

在建設工程建設中，許多單位非常重視工程建設的進度和效益，在很大程度上忽視了建設工程技術檔案的建立，導致實際技術資料的收集和整理難度很大，因此，他們不能完全收集施工技術檔案。此外，部分單位建設工程資料嚴重缺乏，施工技術資料收集困難，不可能在短時間內收集到相應的技術資料。為了建立完善的技術資料檔案，在實際施工過程中，施工技術資料采集人員應確保施工工程資料的完整性，避免遺漏問題。

3.工程資料管理不完善

一些施工單位沒有建立完善的施工技術資料管理制度和標準，不重視施工技術資料的收集和整理。在實際過程中，一些施工單位投機取巧，直接借用其他單位的施工技術資料，而施工單位其他部門不了解相應的施工技術資料，無法為建設項目提供幫助，導致收集的工程數據不能滿足實際施工要求，與實際情況不符。對于工程數據采集人員，在采集工程數據的過程中，應保證數據的完整性和全面性，避免遺漏，為施工創造良好的條件。

4.檔案管理機制有待完善

施工單位沒有建立完善的檔案管理機制，特別是在建筑材料的收集方面，無法保證檔案和資料的完整性，影響了正常施工過程，給施工帶來了非常不利的影響，不利于施工數據整理和收集的順利進行。為此，建設單位應建立完善的施工技術資料檔案管理機制，明確施工資料收集的目標，加強施工技術資料人員的培訓，提高資料收集人員的工作能力，滿足工程建設的實際需要，為建立完善的檔案管理機制打下良好的基礎。

三、做好建筑工程資料管理的對策

施工數據的管理在項目實施前后都具有重要意義。但當前各建筑公司對工程數據的管理，仍有很多不足之處，本文提出以下優化措施和建議：

1.加強收集、 管理資料的力度

收集和管理數據的過程需要加強。同時，應加強管理人員的素質和能力，使他們了解和掌握整理和收集數據的步驟，建立嚴格完善的數據存儲制度，引進專門的數據管理人員，培訓和指導施工數據管理相關人員，規范施工數據管理流程，避免一人多崗。工程資料管理是基礎性的、長期性的，必須保證資料的可靠性、真實性，不影響項目的經濟效益和建設水平。因此，使命感和責任感是對管理者的基本要求，管理流程需要在數據管理工作中得到規范和嚴格的實施。此外，還要將城建檔案工作落實到建設行政管理程序中，使城建檔案工作打破原有流程，實現工作流程和方法的創新，同時在數據管理方面，做好固定備份，對各類數據進行分類整理，滿足數據管理員細致、認真負責、責任心強的要求。

2.在管理理念上進行加強

在數據管理過程中有必要建立法律法規，加強工作基礎，明確各類人員、部門和單位的工作職責。注意提高資料員的責任感。定期對資料員進行思想教育，不斷提高資料員對數據管理的重視程度。同時，還要營造良好的數據管理氛圍，開展大規模宣傳，加強員工對數據管理的重視，培養員工形成整理、收集數據的習慣。為了讓員工了解數據管理的重要性、相關性、重要性和價值以及自己的工作，應建立相關培訓學習系統。

3.對工程資料的編寫質量進行提高

工程數據中不建議使用偽造的數據。如果建筑材料不符合要求，則無法向施工方提供試驗報告，以防止膨脹要求和質量問題。監理部門和有關監理人應當以數據的真實準確為主，嚴懲違規行為，督促改正。在數據的管理和匯編方面，應建立責任調查制度，以確保數據的可信度和使用價值。

4.提高資料管理人員的專業性

提高數據管理人員的專業水平，配備高素質的專業管理人才。工程數據最好由專業人員收集整理資料，以保證資料的專業化水平，為以后的施工提供一定的依據。總之，項目數據管理非常重要。它是項目施工過程的詳細記錄，涉及項目施工的各個方面，在項目驗收和項目管理中起著非常重要的作用。因此，業主、監理和施工單位需要認識到工程數據管理的重要性，隨時記錄和保存工程數據，實現有效的工程數據管理。

結束語

建筑工程的質量與工程數據的準確性和完整性有著重要的關系。施工企業不僅要認真開展工程建設，而且要準確、及時、完整地做好相關工程資料的收集、整理和管理工作。隨著建筑行業管理的規范化，我們要不斷加強建筑工程資料的管理，讓建筑工程數據更好的為建筑行業服務。

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