吳宏春 莫江濤
摘要:管理作為行為的保障,存在于我們生活中的點點滴滴,“無為而治”是管理的理想狀態,也是管理的終極形態。隨著社會分工的細化,管理的作用愈發凸顯。隨著網絡化的普及、社會信息的公開,好的管理已經成為企業爭奪人才、搶占市場的一個重要籌碼,因而很多管理者在實行管理行為是往往踏入一個個誤區,導致整個團體在競爭中落于下風。其實在網絡時代缺的從來不是“道理”,缺的是如何去理解,運用,這本身也就是管理。
關鍵詞:管理;剖析;誤區
引言
管理二字,“管”為管控能力,“理”為統籌、規劃能力,二者之中以管為基,缺乏管控一切皆為空談;以理為行,缺理則無法持久,且影響長綿為禍至深。領導者往往都有強大的管控能力,靠其在短時間能集聚強大的力量,搶在他人之前獲得成功。然而很多領導者在踏上高位后因多種原因沒有“理”好,導致曇花一現一落千丈,甚至居位越高摔得越狠,最終得不得真正的成功。
一、管理的剖析
想要真正的做好管理,那就必須先了解管理,了解的方法就是對管理進行深度剖析。
管理源于控制,如何做好管理一直是人們追尋的目標。管理不分黑白,不講對錯,世上成事無論好壞都有管理在內。管理說簡單也簡單,說難也難,簡單的是無非是按既定路線走然后達到目的,難得是面對未來如何控制路線不偏差,如何控制走得不偏差,碰到問題如何處理,如何糾偏、如何取舍,即便是精英都會失誤,更別說大多數的普通人。
管理的目的是什么?管理的目的是通過計劃、組織、指導和控制,使參與者通過盡可能少的支出實現既定目標。現實中實現管理目的的方法貌似五花八門,然而糾其“宗”也不過是設計和維持一種環境,一種能讓身處此中的參與者能盡可能少的支出實現既定目標的環境,這個也就是所謂的“文化”。管理的最理想狀態是“無為而治”,這也是管理的終極目標。
管理的三要素分為對人、對事、對結果,但歸根結底是在管人,因為事是人做出來的,結果是事產生的。管理是一門科學,同時也是一門藝術。相對于科學性,管理的藝術性更能左右管理的效果。一般按照管理對象的規范難易度來說分為三種:一種是“人才”,這類人能自律,懂大局不需要特別管控;第二類是“常人”,這類人沒有主要就是隨大流,管控主要靠制度;第三類人叫“痞子”,這類人極盡的利用規則、制度的漏洞為自己獲取特權已滿足自己的需求,這類人的管控需要靠監督。
人存在多面性,不論面對任何人任何事表現都是“人才”的精英不多,可遇不可求;現實的精英在特定環境下也會展現自己的“痞氣”,而絕大多數人則是特定條件下是“人才”,偶爾成為“痞子”,大多數情況下是“常人”。
管理也存在多面性:監管強在降低程序風險的同時勢必增加審核時間,勢必降低辦事的效率,加大了時間風險,反之亦然。
行為也有多面性,“人才”行為不需要特別管控的同時也弱化管控者的權威,自行調整也就容易掩蓋缺陷,對機制改進不利;“常人”的行為隨大流,同時也反饋了規則、制度的執行環境情況與執行情況;“痞子”行為鉆空子走特權也可以促進規則、制度的完善。
因而如何根據特定情況下被管理者所處的層次選擇管理側重、調和管理手法即是管理的藝術所在。
二、管理的誤區
即便是積極的管理,也會存在誤區,具體有以下幾方面:
一、對象、方法選擇錯誤
很多管理者選擇精英管理,要求自己管轄全部達到精英能力。這種要求在大多數情況之下是錯的。
首先我們要明確的是:這個世界上精英是少數,只有少才能稱之為精英,要支配一群“人才”,首先自身、團隊、環境、制度都要達到精英,這種條件除了世界上的少部分精英團體都無法提供。所以,正確的方法應該是根據自身條件、環境、資源逐步規范,最終,將在管理范圍內的人員在管理范圍內接近“人才”。
很多管理者可能會認為,自己一直是這樣要求的、也是目標,也一直是這樣傳達的,但他們忘記了,他們給下屬傳達的“要求達到精英管理”,而他們的下屬大部分還不是“人才”。這種環境、這樣傳達往往會造成大部分下屬的以下兩種行為:不積極的下屬在等其進一步指示;積極的下屬則目標指令導致急功近利。可能時候管理者也發現偏差,但苦于自身條件及環境,沒辦法迅速更換下屬,導致錯誤被延續,不管怎樣,最終的結果都是目標、制度應無法實行而流于形式。
原則上來說,以自身標準要求其他人在管理上本身就是一個錯誤。以大眾標準要求,積極鼓勵先進、改變環境,激發能動性,這才是有效的管理。
二、沒做好表率
學壞容易學好難,更難在堅持,對普通人來說最好的做法是上行下效,這樣一來可以減少思考,而來可以減輕因突發情況所承擔的責任。
因而表率就變得尤為重要,做好表率,“常人”不一定跟著學,都有著惰性;沒做好表率,“常人”立刻學樣,也是因為惰性。能克服惰性的都是“人才”,管理著一堆精英的人也沒興趣看這個文章。
很多管理者自己也清楚制度存在漏洞,也口口聲聲要改進,轉過頭讓下級出方案,這本身就是怠政。自己出方案管自己?可行則管理弱化,不可行則積極性弱化。
協調、管理下級是管理者分內事,也是管理者真正的作用體現,否則只能起到傳聲筒的作用,現實中,發展困難的企業也都有著數量龐大的傳聲筒。
包括制度都一樣,一堆制度中如果有幾項無法實施,最終會影響其它制度流于形式,不能與時俱進就只會隨波逐流往下游。
所以,首先要由上開始嚴格遵守制度、對照目標、方向、口號,做好表率;其次對需要調整的制度積極調整,協調。這一切必然是辛苦的、但如果管理者自身都不能帶頭不畏艱險,那下級也只往偷奸耍滑發展。
三、掩蓋特權
世上有階級就會有特權,特權之外又要求公平,如何處理?大多數人選擇了掩蓋,豈不知防民之口甚于防川?世人要求的公平也只是同級別同層次的公平,普通人也不會要求自己與國家元首同等待遇,但會要求同層次一視同仁。
一樣是因為惰性,同層次的如果能花很少的投入同樣得到產出,大部分人都回去學,同層次的人之間存在特權,那大部分人都會去尋求特權,最終特權泛濫、制度消亡。相反,如果正視特權的存在,特權存在的條件、要求都展示在大眾面前,一則不會損傷原有制度的公信力;二則可以刺激人們的上進心,畢竟看得到的目標更容易激發人們的獲取欲望。
因而,正確的做法是:需要有固定特權的,就要設立特權層;特殊情況需要特權的,就要設立制度來約定特殊情況使用。
結束語:
作為一個管理者,如何集思廣益,如何標桿引領,如何分配權責,這些都要考慮到位,一個好的管理是把所有相關方放入自己的計劃,通過計劃實施推動各方配合跟進。要做好管理,必須正視以下幾點:
管理是個很系統的學科,從頭到尾,牽一發而動全身。一定要與自身的、社會的環境、能力相結合,與時俱進,
管理無處不在,為與不為都是對行為的管理,何時、何地、何人為或不為才是管理的精華。
管理很微妙,易學難精,管得好是因為恰到好處,管不好則是過猶不及。
管理很系統,牽一發而動全身,只看一畝三分地做不好管理。
管理很個性,不同的對象、不同的環境均應考慮不同的方法,放之四海而皆準不存在的。
管理如養生(養生也是一種管理),慢熱而綿長,管得好不好,短時間看不出,長時間后也難糾正。
綜上所述,管理為:目標——方案——管控,目標即為做什么,方案即為應該怎么做,管控則是如何讓相關人員按應該來實施。管理的缺失,大多都在于管控的缺失。管理的成就也就依賴管控得當。
管理是一門藝術,是一個系統,是一種行為準則。管理的道理從古到今始終未變,大到于國,小至于己均可適用,只要用心去了解你會發現,世界很簡單,路就在腳下,從未改變。