建筑工程中的施工技術(shù)資料編制及整理策略

馬鳴蔚

摘要：隨著建筑市場(chǎng)的發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程項(xiàng)目數(shù)量不斷增多，建筑工程中的施工技術(shù)資料的重要性日益顯現(xiàn)。在建筑工程中，施工技術(shù)資料編制及整理是對(duì)工程建設(shè)相關(guān)信息及資料的收集整理，并就整理好的資料進(jìn)行歸檔，為建筑工作的開(kāi)展提供關(guān)鍵依據(jù)和重要參考。對(duì)于建筑工程而言，為了充分發(fā)揮出施工技術(shù)資料的關(guān)鍵作用，工作人員需要有序開(kāi)展施工技術(shù)資料的收集及整理工作，強(qiáng)化施工技術(shù)資料管理力度，進(jìn)一步提高建筑工程施工技術(shù)資料的編制水平，促進(jìn)建筑工程的順利實(shí)施。

關(guān)鍵詞：建筑工程;施工技術(shù);資料編制;整理策略

引言

施工資料包括施工技術(shù)資料和質(zhì)量驗(yàn)收資料兩部分。施工技術(shù)資料包括施工管理資料、工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)資料;施工質(zhì)量驗(yàn)收資料包括施工過(guò)程驗(yàn)收資料和竣工質(zhì)量驗(yàn)收資料。施工管理資料包括工程質(zhì)量管理資料和施工技術(shù)管理資料。工程質(zhì)量管理資料是施工過(guò)程中形成的反映施工組織及監(jiān)理審批等情況資料的統(tǒng)稱(chēng)。主要包括工程概況、施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理檢查記錄、施工檢測(cè)計(jì)劃及施工日志等。施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄應(yīng)由施工單位填寫(xiě)，報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審查，并作出結(jié)論。

1工程施工資料管理的基本要求

施工資料的填寫(xiě)應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)。施工資料隨施工進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)歸檔。書(shū)寫(xiě)認(rèn)真工整、字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)。資料管理實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，配備專(zhuān)職施工資料員，負(fù)責(zé)施工資料的收集、整理工作。總承包單位負(fù)責(zé)匯總各分包單位的施工資料，分包單位負(fù)責(zé)自己分包范圍內(nèi)的施工資料的收集和整理，各分包單位對(duì)其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。工程項(xiàng)目的施工資料管理人員要掌握施工進(jìn)度的實(shí)際情況，及時(shí)跟蹤收集催要，不得造成資料拖延、不齊全等現(xiàn)象。按分部分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)、類(lèi)別及發(fā)生的時(shí)間節(jié)點(diǎn)分類(lèi)整理，按序排列。做到文件資料齊全，且資料的來(lái)源和內(nèi)容、數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。項(xiàng)目部在工程施工前制定詳盡的技術(shù)資料管理方案，明確各種表格的填寫(xiě)要求，各部門(mén)的職責(zé)分工、資料檢查和收集整理責(zé)任人等。為保證工程資料的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、完整性，工程相關(guān)各方在合同中約定資料的提交時(shí)間、提交格式、審批時(shí)限，并約定有關(guān)責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。應(yīng)明確時(shí)限的資料包括材料樣品送審、技術(shù)變更審批、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)、分部工程報(bào)驗(yàn)和竣工報(bào)驗(yàn)等。涉及施工資料的各部門(mén)及分包單位均應(yīng)提供一式三份的原件資料，交資料員整理歸檔。施工資料必須使用原件，內(nèi)容清晰、無(wú)涂改，如有特殊原因不能提供原件的，需要在復(fù)印件上加蓋資料提供單位的公章并注明原件存放單位。建設(shè)項(xiàng)目施工資料應(yīng)按單位或子單位工程組卷，土建工程按專(zhuān)業(yè)或分部工程組卷。每卷資料內(nèi)容按施工管理資料、工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)資料、過(guò)程驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收資料的順序排列。分包單位保證按規(guī)定完成施工內(nèi)容的資料收集、整理、組卷工作，總包單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分包單位按專(zhuān)業(yè)規(guī)定要求組卷并進(jìn)行檢查驗(yàn)收。分包單位向總包單位移交不少于一套完整的工程檔案資料，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。施工總承包單位向技術(shù)單位移交不少于一套完整的工程檔案資料并辦理工程資料移交手續(xù)。

2建筑工程中的施工技術(shù)資料編制及整理策略

2.1提升資料管理人員素質(zhì)，真實(shí)有效地進(jìn)行整理

作為一項(xiàng)將工程建設(shè)管理和檔案管理知識(shí)融合在一起的工作，技術(shù)資料編制及整理工作對(duì)資料管理人員的專(zhuān)業(yè)水平有著極高的要求。資料編制及整理人員不僅要對(duì)建筑知識(shí)進(jìn)行全面了解，而且要儲(chǔ)備一定的檔案管理、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等知識(shí)。為了確保資料管理人員可以熟練地進(jìn)行資料編制及整理工作，施工單位在進(jìn)行人才招聘的過(guò)程中需要對(duì)此類(lèi)人員設(shè)置專(zhuān)門(mén)的考題進(jìn)行挑選，以此確保招聘到的員工具備良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。資料編制及整理人員在對(duì)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要時(shí)刻確保資料時(shí)間準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)且各項(xiàng)管理操作都符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在整個(gè)技術(shù)資料管理的過(guò)程中，資料搜集的全面與真實(shí)是關(guān)鍵所在，只有做好資料的搜集工作，才能體現(xiàn)資料管理的價(jià)值。在對(duì)資料進(jìn)行搜集時(shí)，搜集人員需要時(shí)刻切記這些資料是在工程施工結(jié)束后用來(lái)驗(yàn)收參照的原始證據(jù)，這就需要相關(guān)人員積極做好資料的實(shí)時(shí)更新工作，確保其與工程進(jìn)度保持協(xié)調(diào)一致，方便后期查找對(duì)比。作為整個(gè)技術(shù)資料編制及整理過(guò)程中的靈魂部分，真實(shí)全面的內(nèi)容也需要受到重視。因?yàn)橘Y料不僅是工程施工結(jié)束后相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收工作的原始憑證，而且是建筑完工后進(jìn)行備案的重要依據(jù)。資料如果存在謊報(bào)或虛假的內(nèi)容，就會(huì)嚴(yán)重影響驗(yàn)收部門(mén)的驗(yàn)收工作，而且會(huì)給建筑工程留下一定的安全隱患。因此，資料編制及整理人員必須保持資料與工程同步、整齊完整、真實(shí)有效。

2.2專(zhuān)業(yè)資料表格規(guī)范填寫(xiě)

BIM的概念來(lái)說(shuō)，是由知識(shí)的收集、創(chuàng)造、整合出虛擬化的三維空間模型，通過(guò)電腦構(gòu)建一個(gè)3D虛擬建筑，精確地將設(shè)計(jì)師的理念視覺(jué)化，并提供完整的平面、立面、剖面圖，另外還要列明詳細(xì)表，并與設(shè)計(jì)圖做同步的管理，立即性的變更，所以可以同時(shí)解決方案建立在模型以及圖紙關(guān)系基礎(chǔ)上的問(wèn)題，因?yàn)樗捻?xiàng)目文檔編制是三維模型的副產(chǎn)品。Revit是一套設(shè)計(jì)和文件管理系統(tǒng)，支持建筑項(xiàng)目所需的設(shè)計(jì)、圖面和明細(xì)表，除了有CAD軟件所擁有的基本圖面外，還有表格計(jì)算、平面上色、3D剖視圖及動(dòng)畫(huà)等功能。另外圖面之間有相互關(guān)聯(lián)之外，在構(gòu)件與構(gòu)件之間也具有強(qiáng)烈的互動(dòng)性。且建模速度遠(yuǎn)快于CAD，在表現(xiàn)效果上比CAD更貼近真實(shí)，在基本圖面尺寸部分，只要在一開(kāi)始繪制時(shí)輸入正確的數(shù)據(jù)，那么再回完成后即可以做各種等比例的圖面輸出。Revit可以大幅減少在修改復(fù)雜信息上所耗費(fèi)的時(shí)間以及可以避免同時(shí)修改大量圖紙是人為失誤。并且與CAD有完美接口可以完整地導(dǎo)入與導(dǎo)出CAD各種格式的圖紙文檔。自身也可以繪制2D和3D的各個(gè)視圖，在3D建模后，會(huì)自動(dòng)生成產(chǎn)生CAD軟件所擁有的平、立、剖、透視及施工圖等。基于Revit建立的模型可以自動(dòng)列出明細(xì)表做計(jì)算，更可以依照個(gè)別參數(shù)要求和數(shù)據(jù)的信息自行修改或輸入到明細(xì)表的視圖;此外，明細(xì)表視圖的變更也會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到每個(gè)視圖，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，明細(xì)表是Revit模型的另一種檢測(cè)方式。

2.3加強(qiáng)技術(shù)資料組卷的管理

在對(duì)工程施工的技術(shù)材料進(jìn)行整體組卷的過(guò)程中，相關(guān)操作人員一定要嚴(yán)格遵照組卷的要求與規(guī)定進(jìn)行操作，并且不可強(qiáng)行更改文件的順序，以方便后期相關(guān)人員通過(guò)資料對(duì)工程進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。在對(duì)技術(shù)材料的組卷工作進(jìn)行管理的過(guò)程中，管理人員需要檢查材料是否全面完整，一旦發(fā)現(xiàn)部分材料出現(xiàn)搜集不全或數(shù)據(jù)模糊的現(xiàn)象，就要立即安排相應(yīng)人員進(jìn)行處理，確保搜集的資料可以詳細(xì)全面地反映工程建設(shè)的具體情況。比如，相關(guān)人員在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查時(shí)，需要將數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行一一對(duì)照，判斷其是否完整、是否符合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。另外，相關(guān)檢查人員還要對(duì)工程的施工日志及測(cè)量放樣等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)地檢查，以確保整體數(shù)據(jù)的詳細(xì)完整，待各項(xiàng)數(shù)據(jù)齊全后，才能進(jìn)行資料的歸檔工作。

結(jié)束語(yǔ)

施工單位需要根據(jù)當(dāng)前建筑行業(yè)中施工技術(shù)資料相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，全面提高資料編制及整理工作的有效性和規(guī)范性，加強(qiáng)建筑工程資料現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理水平，為推動(dòng)建筑工程建設(shè)提供重要基礎(chǔ)，并不斷促進(jìn)我國(guó)建筑事業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。

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