基于信息化管理的縣級(jí)公共圖書(shū)館圖書(shū)管理研究

李 棟

（金鄉(xiāng)縣圖書(shū)館，山東 濟(jì)寧 272200）

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)一直以來(lái)都在為各行各業(yè)的服務(wù)提供極大的便利，公共圖書(shū)館行業(yè)也不例外。目前，縣級(jí)公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理尚未實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，然而信息化時(shí)代的到來(lái)為其創(chuàng)新轉(zhuǎn)型提供了很好的發(fā)展機(jī)會(huì)。縣級(jí)公共圖書(shū)館可從信息化管理的角度，探索圖書(shū)管理的創(chuàng)新方法。

一、縣級(jí)公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理問(wèn)題

公共圖書(shū)館是具有公益性的特殊事業(yè)單位，能夠?yàn)閺V大群眾提供閱讀服務(wù)，也可為讀者提供廣闊的信息交流平臺(tái)，既可提高讀者的閱讀素養(yǎng)，又可創(chuàng)造文化傳播的社會(huì)價(jià)值，促進(jìn)社會(huì)獲得更好的進(jìn)步。在公共圖書(shū)館的閱讀服務(wù)發(fā)展過(guò)程中，圖書(shū)管理是非常基礎(chǔ)的管理工作內(nèi)容。然而在縣級(jí)公共圖書(shū)館中圖書(shū)管理工作依然存在著不足，其中，最為顯著的就是圖書(shū)管理信息化程度不足的問(wèn)題。這一問(wèn)題的背后，隱藏了一些其他的圖書(shū)管理問(wèn)題，一是圖書(shū)館的圖書(shū)管理效率較低，影響了圖書(shū)館為讀者提供的閱讀服務(wù)質(zhì)量；二是圖書(shū)館的圖書(shū)管理技術(shù)水平較低，限制了圖書(shū)管理的科學(xué)水平[1]。

縣級(jí)公共圖書(shū)館可從自身的管理工作實(shí)情出發(fā)，探索將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)管理中，建構(gòu)信息化圖書(shū)管理模式的有效策略，推進(jìn)縣級(jí)公共圖書(shū)館圖書(shū)管理的創(chuàng)新、健康發(fā)展，以提升公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理質(zhì)量。

二、縣級(jí)公共圖書(shū)館圖書(shū)管理的信息化管理模式建構(gòu)與運(yùn)用

1.從圖書(shū)收集與整理入手，加強(qiáng)圖書(shū)信息化管理

在縣級(jí)公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作中，圖書(shū)的收集和整理是最為基本的管理內(nèi)容，也是需要耗費(fèi)不少時(shí)間和精力的管理內(nèi)容。圖書(shū)館管理人員要提高圖書(shū)管理效率，則需對(duì)這一環(huán)節(jié)的管理方法和技術(shù)手段進(jìn)行優(yōu)化。因此，在信息化時(shí)代下，縣級(jí)公共圖書(shū)館可以將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)收集與整理工作中。

一方面，管理人員可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)渠道獲取即將要收集的圖書(shū)信息，并快速地對(duì)已收集好的圖書(shū)信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)，讓圖書(shū)采購(gòu)人員可以快速將相關(guān)圖書(shū)資源搜集起來(lái)，并整合到一起；另一方面，管理人員可擁有一定的時(shí)間，對(duì)圖書(shū)收集與整理工作進(jìn)行審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足，立即補(bǔ)上缺位的圖書(shū)，使信息化圖書(shū)資源更具整體性。此外，在平時(shí)的圖書(shū)收集與整理管理過(guò)程中，管理人員可隨時(shí)更新圖書(shū)信息，使圖書(shū)采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)具有時(shí)效性的圖書(shū)資料，有利于滿足圖書(shū)館讀者的各種需求[2]。

在圖書(shū)信息整理工作中，圖書(shū)信息登記管理是比較重要的管理內(nèi)容，傳統(tǒng)手工式的管理方法會(huì)加大管理人員的工作壓力，管理人員可選擇運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，嘗試通過(guò)信息化的圖書(shū)信息統(tǒng)一登記模式，根據(jù)圖書(shū)信息的具體分類(lèi)及其順序，對(duì)其進(jìn)行迅速地編號(hào)歸檔，有利于提高管理工作的有效性。

2.加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，推進(jìn)圖書(shū)的信息化管理

書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是信息化圖書(shū)管理建設(shè)中的核心內(nèi)容，它可為圖書(shū)館推進(jìn)讀者服務(wù)的順利開(kāi)展而創(chuàng)造優(yōu)越的條件。這主要是因?yàn)闀?shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)能夠輔助管理人員加強(qiáng)圖書(shū)館自動(dòng)化管理，發(fā)揮各種信息化管理設(shè)備的功能，讓圖書(shū)館的讀者服務(wù)更優(yōu)、圖書(shū)管理更具科學(xué)性。在縣級(jí)公共圖書(shū)館中，管理人員在加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，可實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)的管理目標(biāo)：首先，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能夠推進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)體系建設(shè)的健康發(fā)展。有利于管理人員共建豐富的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源，并通過(guò)共享機(jī)制，加強(qiáng)讀者對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的共享利用，很好地提高圖書(shū)館圖書(shū)資源的利用率。其次，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，能夠輔助圖書(shū)館管理人員加強(qiáng)圖書(shū)采編工作、圖書(shū)流通管理工作、圖書(shū)信息檢索與咨詢的自動(dòng)化管理工作。目前，許多讀者已經(jīng)具備一定的網(wǎng)上瀏覽信息的操作能力，縣級(jí)公共圖書(shū)館更應(yīng)加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，讓圖書(shū)館的圖書(shū)管理更具有效性。最后，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)可以比較全面地反映出館藏信息，向讀者揭示圖書(shū)館現(xiàn)有的藏書(shū)規(guī)模和藏書(shū)結(jié)構(gòu)，能夠讓讀者從圖書(shū)管理這一角度，了解圖書(shū)館讀者服務(wù)的一些基本面貌。從這幾點(diǎn)來(lái)看，縣級(jí)公共圖書(shū)館的信息化圖書(shū)管理模式能夠顯著提高圖書(shū)管理的有效性。

3.依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，強(qiáng)化圖書(shū)信息安全管理

在信息化圖書(shū)管理中，圖書(shū)信息的安全管理工作也是比較重要的內(nèi)容。縣級(jí)公共圖書(shū)館可根據(jù)自身實(shí)力與管理現(xiàn)況，適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)信息安全管理系統(tǒng)建設(shè)，將圖書(shū)安全管理的概率降到最低，盡可能地減少公共圖書(shū)館在信息安全受到打擊的情況下可能會(huì)遭受的損失。

例如，縣級(jí)公共圖書(shū)館可引入身份認(rèn)證技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等信息安全管理技術(shù)，管理人員可借助這些技術(shù)手段，對(duì)讀者的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行合理的控制，保障讀者對(duì)圖書(shū)信息的訪問(wèn)安全[3]。若是訪問(wèn)者被確認(rèn)身份后，系統(tǒng)還可再進(jìn)行一次身份驗(yàn)證，避免訪問(wèn)者以虛假的身份進(jìn)行訪問(wèn)，旨在提高圖書(shū)信息安全管理系統(tǒng)的性能，保障縣級(jí)公共圖書(shū)館的圖書(shū)信息安全管理效果。

結(jié)語(yǔ)

總之，縣級(jí)公共圖書(shū)館的圖書(shū)管理面臨著比較明顯的信息化管理程度不高的問(wèn)題，圖書(shū)館管理人員應(yīng)該通過(guò)圖書(shū)信息收集與整理、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、圖書(shū)信息安全管理等方面入手，建構(gòu)有效的圖書(shū)信息管理模式，以提高圖書(shū)館圖書(shū)管理的科學(xué)水平及其管理質(zhì)量。