對當前人事、檔案工作的幾點思考、優化探討

歐陽沙沙

（長沙市人力資源和社會保障局，湖南 長沙 410006）

一、對單位人事、檔案工作的幾點思考

1.對單位人事工作的思考

1.1 現有人事管理觀念相對落后，不利于人力資源的開發

不可否認，現在事業單位很重視人事工作，但實際上工作的側重點發生了偏差，多數單位會將“事”作為人事工作的重心，所有的工作都要求職工去適應事情的發展，沒有真正將人作為單位發展的首要資源，更別提將其放在單位發展的重要戰略位置。很多事業單位的管理工作都是服從于決策層，在實際工作過程中，更加強調服從性，要服從上級也要服從組織，這是基本原則，因此，人事部門往往難以與其他部門有更加科學且有效的溝通，在人事工作上更是缺乏決策的主動權。很多時候人事管理水平都決定于領導的決策水平，因此，人事管理部門的工作處于一種被動的狀態，這種落后的人事管理觀念和管理方式，直接影響到單位人力資源的開發，不利于單位的長遠發展。

1.2 職工團隊內部缺乏危機感以及競爭意識

現在多數事業單位依然存在職工三天打魚兩天曬網的情況，由于事業單位的淘汰機制并不是特別的完善，很大程度上導致職工心中依然有“鐵飯碗”的想法，而行政和技術職務依然按照終身制的模式進行管理，如此一來，在職工團隊內部就沒有危機感，也會出現對工作敷衍了事的情況。除此以外，現有的事業單位績效獎勵制度出現形式化的現象，相關專業人才“吃老本”現象極為嚴重，歸根究底還是績效獎勵制度沒有與實際工作掛鉤，因此，導致績效管理的初衷難以實現，也使得員工的積極性不高，服務效率也會越來越低。

2.對單位檔案工作的思考

一直以來，人們對檔案工作的理解都是單純的文書工作，而單位領導對于檔案工作也不慎重視，少過問甚至不過問檔案工作的情況比比皆是，這實際上就是檔案工作意識淡薄的重要體現。領導干部忽視檔案工作，使得檔案工作無法適應現如今的社會需求，這是檔案工作亟須解決的問題。檔案工作的一個重要內容是檔案管理的規范，而檔案材料的收集、整理、歸檔等工作是檔案管理的主要組成部分。現如今，多數單位的檔案管理工作人員都處于兼任的狀態，其專業技能不足，面對煩瑣的檔案管理工作，也缺乏足夠的耐心，逐漸地會直接忽視檔案管理工作，而且會對這部分工作產生厭惡感，得過且過的情況時有發生。檔案工作相關人員對檔案管理工作的不盡心，會導致檔案的質量受損，極為容易造成單位信息的損失，這部分問題沒有得到很好的解決，就不需要繼續談單位工作的創新與發展了。

二、關于人事、檔案工作的優化探究

要讓單位有更好的發展，人事工作和檔案工作的高質量執行十分關鍵，這關系到單位的人力資源管理以及單位信息的存儲問題，直接影響到單位的發展，因此，事業單位人員必須要認真思考如何優化人事、檔案工作，以確保工作的順利進行。

1.加強培訓，提高相關人員的綜合素質和專業素養

從整體上來看，人事工作以及檔案工作的順利執行，人員的綜合素質是關鍵，從另一方面看，人員綜合素質不高與相關領導對該工作的不重視有莫大的關系，要讓領導層重視相關工作人才的培養。人事管理部門在招聘新員工時，必須要專職專用，每一個崗位都需要有專職且專業的人才負責，才能確保工作的正常實施。當然，人事管理人員需要定期進行相關的培訓，學習其他單位的先進的人事管理模式，結合本單位的特點，對單位內的人事管理制度進行升級改革。單位內部要建立培訓制度，定期組織相關人員進行培訓，學習先進的工作經驗，改善現有的工作方式，依次提高人事、檔案工作的工作效率，促進單位的進一步發展。

2.重視管理機制的創新

社會的變化是日新月異的，而單位的管理機制也應當隨著社會的變化而做出適當的改變，例如，相關法律法規的更迭，單位相關人員就需要根據實際情況，結合法律法規對相關工作的管理機制進行升級創新，同時，還能引進新的工作軟件，可以以電子和紙質工作相結合的方式，進一步促進各項管理工作的創新發展，提高信息化管理水平。例如，可以將老員工的人事檔案進行信息化，新員工入職后首先要建立電子化檔案，將員工的所有情況錄入到電子檔案中去，以此促進單位人事、檔案工作的創新發展。

3.巧妙利用信息技術

事業單位的人事和檔案工作要應用高新技術以及互聯網思維，進一步推動人事和檔案工作的信息科學化水平。現代信息技術在人事、檔案工作中的主要體現為事業單位的數字化建設，包括人事資料的數字化建設和檔案的數字化管理等。而電子政務、文檔一體化管理系統的應用也是利用信息技術進行相關工作的創新的一個重要體現，利用信息技術提高各項工作的工作效率，能夠大大改變原有工作的相關工作流程，降低監督的難度，在降低工作成本的同時提高工作效率。在人事管理上，電子信息技術的應用能夠提高各項信息的傳播效率，對于職工的獎懲情況能夠進行實時的更新，對員工的評價也能夠實現線上匿名評價的模式，讓職工能夠更清楚自己的表現，及時優化自己的工作，全面提高人事、檔案工作的管理水平，促進各項工作的順利進行。

結語

總而言之，人事工作在很大程度上決定了單位的興衰，而檔案工作又是保存單位發展材料的重要工作，目前多數事業單位對于這兩項工作依然處于探索階段，要真正解決現有問題依然存在一定的難度，而相關管理者需要做的就是重視人事與檔案工作的順利進行，開拓創新，進一步提高工作效率，讓單位朝著更好的方向發展，也能更好地為人民服務。