淺析建筑工程項(xiàng)目成本管理方法及其控制措施

石爭榮 (甘肅第七建設(shè)集團(tuán)股份有限公司，甘肅 蘭州 730000)

1 建筑施工項(xiàng)目成本控制概述

1.1 施工項(xiàng)目成本控制的特點(diǎn)

施工項(xiàng)目成本控制具有全員性、過程性及實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。首先，項(xiàng)目成本控制需要企業(yè)全員參與，經(jīng)營部門制定成本控制計(jì)劃后，其他部門配合執(zhí)行，在此過程中需增強(qiáng)全體員工的成本控制意識(shí)，使他們主動(dòng)參與到企業(yè)成本控制中來。其次，項(xiàng)目成本控制涉及施工的全過程，不論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，都必須遵循成本管理體制，使施工全過程都能納入目標(biāo)管理中來。最后，項(xiàng)目成本控制具有實(shí)時(shí)性，指施工過程能隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行調(diào)整和改善，使成本控制符合項(xiàng)目進(jìn)展情況，保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

1.2 施工項(xiàng)目成本控制的重要性

建筑施工項(xiàng)目成本控制應(yīng)該按照成本計(jì)劃，使成本支出在一定的范圍之內(nèi)，為保證順利實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)，必須對(duì)項(xiàng)目施工過程的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和把控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工過程中存在的浪費(fèi)現(xiàn)象并予以制止和改進(jìn)。良好的項(xiàng)目控制能有效提升項(xiàng)目質(zhì)量，幫助項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收，同時(shí)，貫穿于項(xiàng)目全過程的項(xiàng)目管理還能提升項(xiàng)目整體運(yùn)營水平，提升企業(yè)實(shí)力。項(xiàng)目施工過程中，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行良好的把控和監(jiān)督，將施工過程中的成本控制在合理范圍內(nèi)，使項(xiàng)目實(shí)際成本與計(jì)劃成本基本相符，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)和利益最大，實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2 建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問題

2.1 成本控制體系不合理

目前，我國建筑工程項(xiàng)目成本控制中，還存在著成本控制體系不夠合理的情況。項(xiàng)目經(jīng)理屬于項(xiàng)目管理的核心人物，其在項(xiàng)目成本控制中應(yīng)該發(fā)揮較大的作用，但事實(shí)上卻并非如此，我國當(dāng)前的項(xiàng)目成本控制過程還存在諸多的問題，控制過程不夠合理，大部分人員對(duì)項(xiàng)目成本控制中的認(rèn)識(shí)不足，積極性不高。除此之外，項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理的核心人物，缺乏對(duì)項(xiàng)目成本控制的正確認(rèn)識(shí)，在項(xiàng)目管理過程中普遍成本控制意識(shí)不強(qiáng)，致使項(xiàng)目成本控制工作效率不高，效果不夠理想，嚴(yán)重影響了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 項(xiàng)目成本控制意識(shí)薄弱

建筑企業(yè)中常見的現(xiàn)象有，項(xiàng)目經(jīng)理只關(guān)注項(xiàng)目資金是否到位、材料設(shè)備是否能如期進(jìn)場，僅僅只關(guān)心項(xiàng)目的質(zhì)量及工期等，認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)主管的事情，與自己并沒有關(guān)系，技術(shù)人員認(rèn)為自己的主要工作就是解決技術(shù)難題，使施工過程能順利進(jìn)行，并沒有覺得自己與成本控制有什么關(guān)系；對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)際施工人員來說，他們更關(guān)注的是項(xiàng)目工期，即整個(gè)施工進(jìn)度是否在合理的范圍之內(nèi)。表面上，各部門都在按規(guī)范有序推進(jìn)項(xiàng)目，但事實(shí)上并沒有將成本控制落實(shí)到部門及個(gè)人，成本控制并沒有實(shí)現(xiàn)全員參與。缺乏成本目標(biāo)的約束，各部門及人員在施工過程中容易出現(xiàn)盲目施工的情況，造成無端的浪費(fèi)，致使成本控制失去意義。

2.3 缺乏對(duì)質(zhì)量和成本關(guān)系的正確認(rèn)識(shí)

施工企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量及安全問題缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為在追求企業(yè)利潤的過程中可以忽視工程質(zhì)量，一味地追求工期及速度，對(duì)質(zhì)量沒有進(jìn)行嚴(yán)格要求。但事實(shí)上，一旦工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，必然會(huì)出現(xiàn)返工的情況，造成工期的延誤，這就無形增加了人工及材料成本。而一旦施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故，不僅會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，還將給企業(yè)帶來極其不利的社會(huì)影響，對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展極為不利。要良好的控制成本，必須將工程質(zhì)量及安全問題考慮在內(nèi)，只有充分重視施工現(xiàn)場的安全及工程質(zhì)量，才能幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4 缺少先進(jìn)的成本控制方法與手段

傳統(tǒng)的成本控制方法較為落后，在進(jìn)行信息傳遞時(shí)極為不便，很多信息在部門間、部門內(nèi)部并不能得到有效傳遞，致使成本控制的信息無法進(jìn)行有效的整合，在成本控制過程中由于信息收集不及時(shí)而出現(xiàn)這樣那樣的問題。但目前，我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的成本控制方法，并沒有對(duì)其進(jìn)行改善和優(yōu)化，特別是財(cái)務(wù)部門。企業(yè)及財(cái)務(wù)部門如果不能及時(shí)對(duì)成本控制信息進(jìn)行匯總，將無法對(duì)成本控制實(shí)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管理，也就無法進(jìn)行良好的成本控制，致使成本控制工作浮于表面，無法真正為企業(yè)進(jìn)行成本控制與管理。

3 建筑工程項(xiàng)目成本控制的對(duì)策

3.1 建立健全的項(xiàng)目成本管理體系

建筑工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)良好的成本控制與管理，必須首先在企業(yè)內(nèi)部建立完善的項(xiàng)目成本管理體系，并結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)及崗位設(shè)置情況，對(duì)成本控制進(jìn)行分級(jí)管理，真正將成本控制落實(shí)到個(gè)人，使企業(yè)成本管理更加穩(wěn)定和完善。企業(yè)管理層要對(duì)成本進(jìn)行策劃，控制具體資金流向，并制定合理的成本管理辦法，使各部門及各崗位人員按照規(guī)范進(jìn)行成本控制，并在此過程中落實(shí)獎(jiǎng)懲辦法，鼓勵(lì)員工參與到企業(yè)成本控制中來。項(xiàng)目部在責(zé)任成本管理中擔(dān)當(dāng)執(zhí)行層，對(duì)成本管理工作的具體組織及實(shí)施負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目部的主要領(lǐng)導(dǎo)人，必須對(duì)成本控制負(fù)起責(zé)任，對(duì)成本管理工作要盡心盡力，要對(duì)部門的資金使用及盈虧情況做到心中有數(shù)。項(xiàng)目部的其他人員在日常工作中要有效推進(jìn)項(xiàng)目管理，認(rèn)真落實(shí)成本管理職責(zé)。其他部門在參與成本管理的過程中，也要發(fā)揮成本控制權(quán)力，使成本控制與相關(guān)部門的績效掛鉤，督促相關(guān)主要人員進(jìn)行成本控制，提升效果。

3.2 加強(qiáng)全員成本管理意識(shí)

項(xiàng)目部作為成本控制的主要參與方與控制方，必須首先增強(qiáng)項(xiàng)目部管理人員的成本控制意識(shí)，使他們充分認(rèn)識(shí)到建筑施工過程中進(jìn)行成本控制與成本管理的重要性，并在日常工作中通過自身行為督促和監(jiān)督部門人員進(jìn)行成本控制。另外，要加強(qiáng)對(duì)全體員工的培訓(xùn)與督導(dǎo)，使他們掌握必要的成本控制方法，在工作中逐步提升成本控制意識(shí)和能力，進(jìn)而將成本控制融入工作，不斷增強(qiáng)企業(yè)集體榮譽(yù)感，增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)。

3.3 強(qiáng)化施工安全、工程質(zhì)量管理

企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)施工安全與工程質(zhì)量的重要性，將工程質(zhì)量與成本控制進(jìn)行有效結(jié)合。良好的成本控制會(huì)將企業(yè)施工安全考慮在成本控制范圍內(nèi)，只有在施工過程中維持良好的工程質(zhì)量，杜絕可能發(fā)現(xiàn)的安全隱患，才能使施工過程中的成本控制進(jìn)一步降低。一味地返工及不斷的安全事故勢必給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，給企業(yè)帶來不好的社會(huì)影響。項(xiàng)目管理者要把安全施工放在第一位，樹立質(zhì)量就是效益的觀念，對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行良好的控制與監(jiān)督，使項(xiàng)目進(jìn)展嚴(yán)格按照項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行，避免出現(xiàn)二次返工及驗(yàn)收不合格的情況。項(xiàng)目施工過程應(yīng)建立完善的獎(jiǎng)懲制度，使各施工人員嚴(yán)格按照規(guī)范、按照要求進(jìn)行施工，項(xiàng)目管理人員要對(duì)施工過程負(fù)責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，并規(guī)避事故發(fā)生的可能性，保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目建設(shè)，從而更好地幫助企業(yè)節(jié)省工程成本，實(shí)現(xiàn)利潤的增長。

3.4 加強(qiáng)成本預(yù)算工作

建筑施工企業(yè)在開始項(xiàng)目施工之前要進(jìn)行完善的成本編制和預(yù)算執(zhí)行，具體包含有成本計(jì)劃、施工任務(wù)及設(shè)備需求等，并在此過程中制定項(xiàng)目總計(jì)劃成本。等項(xiàng)目啟動(dòng)開始項(xiàng)目施工時(shí)，需要在項(xiàng)目施工過程中區(qū)分不同階段，不同部分及環(huán)節(jié)，針對(duì)不同的情況進(jìn)行良好的成本控制與預(yù)算，并要做好實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的對(duì)比工作，掌握實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間存在的差異及環(huán)節(jié)，分析差異的原因，進(jìn)而在實(shí)際施工中及時(shí)進(jìn)行相關(guān)行為的調(diào)整，使成本控制與計(jì)劃能按照成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。另外，要切實(shí)提升項(xiàng)目管理層的整體素質(zhì)，提升他們的成本管理與控制意識(shí)，并通過不斷的內(nèi)部學(xué)習(xí)與交流，提升他們的項(xiàng)目管理能力，進(jìn)而提升項(xiàng)目管理效果，保證項(xiàng)目進(jìn)度和工程質(zhì)量。

4 結(jié)語

有效的項(xiàng)目成本控制和管理能幫助企業(yè)節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)合理的資源配置，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。但現(xiàn)階段我國建筑施工企業(yè)的成本管理和控制意識(shí)還比較薄弱，成本控制方法還延續(xù)過往的傳統(tǒng)方法，無法實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞，要實(shí)現(xiàn)良好的項(xiàng)目成本控制，必須加強(qiáng)企業(yè)全員的成本控制意識(shí)，將成本控制融入日常工作中，并對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和安全引起足夠的重視，將項(xiàng)目成本管理與工程質(zhì)量結(jié)合，在保證項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益最大化。