企業(yè)有效開展業(yè)財(cái)融合機(jī)制的路徑探究

姜麗華

[摘 要]市場競爭不斷加劇，礦業(yè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，除了要做好礦產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)新以外，還要加強(qiáng)管理體系建設(shè)，以更好適應(yīng)環(huán)境變化。加強(qiáng)礦業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分融合，促進(jìn)信息交流，從生產(chǎn)經(jīng)營到財(cái)務(wù)管理，讓財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)審計(jì)等活動(dòng)中，對業(yè)務(wù)整體情況有充分了解，把滯后信息管理前移，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門交流，通過有效融合，及時(shí)找出企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中出現(xiàn)的問題并處理，給企業(yè)創(chuàng)造理想價(jià)值。文章結(jié)合業(yè)財(cái)融合基本概述，重點(diǎn)分析企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)存在的問題，并根據(jù)分析結(jié)果提出企業(yè)有效開展業(yè)財(cái)融合工作的相關(guān)對策。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);業(yè)財(cái)融合;對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.05.096

從目前情況來看，我國營商環(huán)境逐漸完善，各種新興行業(yè)發(fā)展，給礦業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來一定影響。為了實(shí)現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)更好地發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力，需要對現(xiàn)有生產(chǎn)環(huán)節(jié)改革創(chuàng)新，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。基于大數(shù)據(jù)背景，給礦業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展提出新的考驗(yàn)，所以企業(yè)不管是在外部環(huán)境還是在內(nèi)部環(huán)境，都要做好業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，讓企業(yè)管理者明確業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，發(fā)揮工作職能，保證業(yè)財(cái)融合工作的穩(wěn)定發(fā)展。

1 業(yè)財(cái)融合基本概述

從理論角度來說，業(yè)財(cái)融合是管理會(huì)計(jì)中的一部分，其對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著直接影響。具體來說，業(yè)財(cái)融合也就是指企業(yè)整體業(yè)務(wù)層和財(cái)務(wù)流程充分結(jié)合，通過使用信息化技術(shù)讓企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合，并且把財(cái)務(wù)管理流程放置在業(yè)務(wù)流程之前，讓企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作高效融合。通過對業(yè)財(cái)融合含義進(jìn)一步概述，其包括財(cái)務(wù)前向融合和業(yè)務(wù)后向融合。其中財(cái)務(wù)前向融合也就是指財(cái)務(wù)流程以業(yè)務(wù)流程為根本，通過采取各種財(cái)務(wù)管理方法和處理方案，對業(yè)務(wù)流程中各項(xiàng)問題進(jìn)行處理和控制;而業(yè)務(wù)后向融合也就是指業(yè)務(wù)流程全過程需要為財(cái)務(wù)工作開展提供完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，讓其能夠及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供數(shù)據(jù)參考。

2 企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)存在的問題

2.1 信息缺少對稱性

從職能部門角度來說，自身具有專一性和專業(yè)性，各個(gè)部門工作人員通常主要負(fù)責(zé)本職工作，在職能部門或者相關(guān)人員面臨問題時(shí)，如果認(rèn)為該問題非本部門或者本人職責(zé)范疇，則不會(huì)跨部門過問，在企業(yè)內(nèi)部將會(huì)存在信息壁壘現(xiàn)象，各個(gè)部門對彼此之間工作執(zhí)行情況了解不全面，獲取的信息比較落后，缺少完善性。因?yàn)槿鄙賹ζ髽I(yè)實(shí)際運(yùn)營情況的了解，各個(gè)部門只是教調(diào)式執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，相互不了解，缺少有效支持，導(dǎo)致相關(guān)制度成為影響企業(yè)運(yùn)營的重要因素，容易造成部門之間出現(xiàn)問題，影響企業(yè)運(yùn)行效率。部分一線工作人員對財(cái)務(wù)制度具體要求和處理流程缺少深入了解，而財(cái)務(wù)人員沒有從業(yè)務(wù)角度入手對工作流程科學(xué)設(shè)定，通常會(huì)按照原有制度來執(zhí)行，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員容易產(chǎn)生各種懈怠問題，阻礙企業(yè)管理工作順利進(jìn)行。

2.2 管理體系不完善

即便大部分企業(yè)給予制度建設(shè)工作高度重視，財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)等相關(guān)部門在各自領(lǐng)域中分工明確，管理工作、運(yùn)營分析效果比較理想，但是往往沒有意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，不能從企業(yè)管理層級入手建立完善的融合體系。因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算沒有做到高度統(tǒng)一，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互脫節(jié)，形成管理洼地，無法保證資金使用管理效率，賬款沒有及時(shí)催收，甚至出現(xiàn)呆賬壞賬現(xiàn)象。因?yàn)槠髽I(yè)缺少完善的管理體系，使得財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門人員無法實(shí)現(xiàn)有效交流，不能促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作更好開展。

2.3 業(yè)績評估不科學(xué)

通常情況下，大部分企業(yè)對業(yè)績評估工作關(guān)注力度比較高，并且把企業(yè)業(yè)績評估當(dāng)作獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制建設(shè)的基本要素，是企業(yè)股東投資及經(jīng)營者制定決策的參考依據(jù)。對于財(cái)務(wù)管理工作來說，需要從會(huì)計(jì)核算角度入手獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，并且根據(jù)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營情況和業(yè)務(wù)水平，給企業(yè)管理層制定高效合理的業(yè)績評價(jià)體系提供數(shù)據(jù)參考。而在開展業(yè)財(cái)融合工作的過程中，財(cái)務(wù)部門沒有積極參與到企業(yè)業(yè)績考核指標(biāo)設(shè)定工作中，具體形式包含沒有權(quán)利參與、僅是形式化參與、被業(yè)務(wù)部門排斥無法與其深入交流。在這種情況下，績效指標(biāo)設(shè)定主要依賴人力資源部門、業(yè)務(wù)經(jīng)營部門以及管理部門，財(cái)務(wù)部門無法參與到績效評價(jià)體系制定活動(dòng)中，使得企業(yè)績效評估缺少科學(xué)性。

3 企業(yè)有效開展業(yè)財(cái)融合工作的相關(guān)對策

3.1 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

思想決定行為，只有具備統(tǒng)一的思想，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對于礦業(yè)企業(yè)來說，為了能夠?qū)I(yè)財(cái)融合工作落實(shí)到位，要從思想理念入手，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況，綜合思考組織級別、經(jīng)營模式、發(fā)展特點(diǎn)，定期開展各種專業(yè)培訓(xùn)工作。并且企業(yè)需要在內(nèi)部組織召開業(yè)財(cái)融合討論會(huì)，通過各種活動(dòng)，讓企業(yè)職工能夠明確業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分結(jié)合的必要性，強(qiáng)化職工對業(yè)財(cái)融合價(jià)值的了解，豐富職工對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)，把各個(gè)部門、各個(gè)職責(zé)與各個(gè)崗位進(jìn)行科學(xué)分配，明確自身職責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)地位，科學(xué)定位業(yè)財(cái)融合基本功能，梳理業(yè)財(cái)融合工作流程，優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作模式，從根源上消除業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合障礙，促進(jìn)礦業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作更好發(fā)展。

3.2 建立完善的溝通機(jī)制

從傳統(tǒng)角度來說，在業(yè)財(cái)融合中，財(cái)務(wù)分析比較注重企業(yè)中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息整合、信息共享、信息使用等，為了保證各項(xiàng)信息的真實(shí)性和完整性，將信息分析工作落實(shí)到位，企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間需要建立良好的交流關(guān)系，完善相應(yīng)的信息溝通機(jī)制。與此同時(shí)，業(yè)務(wù)融合還要妥善處理原則性和靈活性之間的關(guān)系，財(cái)務(wù)部門在對企業(yè)業(yè)務(wù)情況有全面了解的情況下，秉持大原則要求配合業(yè)務(wù)部門開展各項(xiàng)工作，更好迎合瞬息萬變的市場環(huán)境，從而給企業(yè)創(chuàng)造更多利益，實(shí)現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)健康發(fā)展。

3.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督職能

在業(yè)財(cái)融合過程中，除了要做好資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)規(guī)劃工作以外，財(cái)務(wù)部門還要對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)管，發(fā)揮內(nèi)在監(jiān)督職責(zé)。在傳統(tǒng)業(yè)財(cái)分離管理模式中，財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管，則是通過過程后形成的數(shù)據(jù)報(bào)告來實(shí)現(xiàn)，對業(yè)務(wù)活動(dòng)預(yù)先規(guī)劃和開展過程了解比較少。在這種模式下將無法發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管作用，并且也會(huì)阻礙財(cái)務(wù)部門或者內(nèi)部控制系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先預(yù)測和事中控制能力的提升。而通過業(yè)財(cái)融合，能夠讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間保持密切的交流關(guān)系，財(cái)務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)計(jì)劃、執(zhí)行過程有充分了解，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督管理職能，提高財(cái)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)防范水平，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)更好發(fā)展。

3.4 完善業(yè)財(cái)融合管理制度

礦業(yè)企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系過程中，需要把工作重心放在完善內(nèi)控機(jī)制上，構(gòu)建合理的業(yè)財(cái)融合管理制度，從制度上保證業(yè)財(cái)融合工作順利進(jìn)行。例如企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)過程中，需要從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面入手，不但要讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門承擔(dān)相應(yīng)的工作職責(zé)，還要求兩個(gè)部門共同參與，相互監(jiān)督。在企業(yè)績效考核體系建設(shè)過程中，需要從業(yè)財(cái)融合效能角度入手，采取彈性評估方法。例如財(cái)務(wù)人員通過事前、事中對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查，將滯后或者沒有獲取的信息進(jìn)行修改，業(yè)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)部門績效分析獲取的數(shù)據(jù)，及時(shí)找出工作中存在的問題，并在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，有效提高企業(yè)業(yè)務(wù)工作水平。

3.5 實(shí)施全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理作為一種新型的管理模式，被廣泛運(yùn)用在各個(gè)企業(yè)中。礦業(yè)企業(yè)可以根據(jù)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，設(shè)置全面預(yù)算管理計(jì)劃，安排企業(yè)所有職工全面參與到預(yù)算管理活動(dòng)中，對預(yù)算整個(gè)執(zhí)行過程進(jìn)行有效監(jiān)管。通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源科學(xué)分配，這也是業(yè)財(cái)融合工作開展需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員通過預(yù)算檢查計(jì)劃執(zhí)行過程，對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價(jià)，業(yè)務(wù)部門則通過預(yù)算跟蹤計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度，結(jié)合財(cái)務(wù)部門反饋的評價(jià)結(jié)果，找出預(yù)算執(zhí)行偏差。業(yè)務(wù)部門也可以結(jié)合市場變化，對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)改革，把改革后的預(yù)算管理方案反饋給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門通過實(shí)施彈性預(yù)算管理，調(diào)整預(yù)算計(jì)劃，共同協(xié)商優(yōu)化企業(yè)資源配置，從而實(shí)現(xiàn)績效考核目標(biāo)。

3.6 積極引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)

在當(dāng)前科技水平不斷提高的環(huán)境下，企業(yè)管理信息化要求更為嚴(yán)格，財(cái)務(wù)共享中心、BI智能分析工具、區(qū)塊鏈技術(shù)等信息化技術(shù)普及和使用，給業(yè)財(cái)融合工作開展提供了技術(shù)支持。首先，建立財(cái)務(wù)共享中心。通過建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠把企業(yè)集團(tuán)中眾多財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)化零為整，實(shí)現(xiàn)高效融合，采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚧魉鳂I(yè)，由最基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)進(jìn)行申請，管理人員則利用系統(tǒng)完成審核，系統(tǒng)自動(dòng)和支付系統(tǒng)連接，完成款項(xiàng)支付，形成財(cái)務(wù)報(bào)表。通過這種方法，能夠有效減少手工處理和審核流程產(chǎn)生的交流成本，讓財(cái)務(wù)人員擺脫煩瑣的審核、記賬等財(cái)務(wù)處理流程，直接面向業(yè)務(wù)層級進(jìn)行深入分析，給業(yè)務(wù)人員及時(shí)優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營提供良好條件。其次，使用BI智能分析工具。從本質(zhì)角度來說，BI智能分析工具可以讓業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員通過使用該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和分析，并且在該系統(tǒng)的作用下，自動(dòng)運(yùn)算出一系列參考數(shù)據(jù)，打破因?yàn)閭鹘y(tǒng)系統(tǒng)功能不齊全而給管理人員帶來不能直接從系統(tǒng)中獲取可用數(shù)據(jù)的麻煩，讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員能夠直接從BI系統(tǒng)中獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，對企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營情況有充分了解，并通過數(shù)據(jù)分析和使用，從中找出企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中存在的問題，并提出處理方案，挖掘有價(jià)值線索，給企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。最后，使用區(qū)塊鏈技術(shù)。針對區(qū)塊鏈來說，自身具有可追溯、不可篡改等功能，適用供應(yīng)商和客戶直接合同管理、數(shù)據(jù)整合、往來賬款結(jié)算等方面，并且和供應(yīng)商及客戶的調(diào)查篩選充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信用評估，選擇合格的供應(yīng)商以及客戶，從中實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款科學(xué)管理，利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高效整合，優(yōu)勝劣汰，減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語

總而言之，要想實(shí)現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合，就要做好內(nèi)部宣傳工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)，通過提高業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和管理能力，強(qiáng)化企業(yè)完善業(yè)財(cái)融合體系，全面落實(shí)預(yù)算管理工作，把現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用其中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。隨著業(yè)財(cái)融合快速發(fā)展，可以有效提高企業(yè)整體運(yùn)營管理水平，節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本，控制和處理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，通過采用現(xiàn)代化技術(shù)，利用數(shù)字廣度和深度收集、比較、分析，在預(yù)算管理和績效考核作用下，促進(jìn)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員充分交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源高效整合，提高資源使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造理想效益，從而給礦業(yè)企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

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