醫院科研試劑管理工作開展思路探索

馬迎春，張立，黃思源

（中國人民解放軍陸軍軍醫大學第二附屬醫院醫學工程科，重慶 400037）

目前，醫院在承擔臨床診療和教學工作的基礎上需要開展各學科的研究活動，以期促進專科發展，提升醫院綜合實力與競爭力。其中,科研試劑作為其基礎性必備資源，在科研工作中扮演著重要角色。為保證醫院科研質量有效管控，科研試劑管理工作高效運行，醫院科研試劑物資管理平臺應運而生，以便適應專業性強、研究內容復雜以及研究方法多樣性的科研工作，從而進一步加強對試劑的科學管理，順應科研發展趨勢，建立起強有力的后勤保障體系。因此，本文對科研試劑管理工作開展思路進行探索，具有重要的意義。

1 醫院科研試劑管理工作基礎保障措施

1.1 科研試劑管理部門間協調

在部隊醫院內部的科研實際管理部門當中，其還包括了醫學工程科試劑中心、科研部門、財務部門以及采購部門等多個部門，因此為了有效提升整體科研實際管理的工作效率以及工作質量，就必須要保證各個科室之間的溝通以及交流。在各個不同的部門中，其都配備有現代化的信息管理權限，利用相應的物理管理平臺來及時發現科研試劑經費具體的消耗情況以及剩余金費情況，這也便于各個科研小組展開統籌規劃，防止在科研項目即將結題的過程中產生大規模采購的問題，同時也能夠有效降低內部管理部門的整體工作量以及業務量。除此之外，針對那些急需上繳科研經費的科研項目，也可以根據實際情況來進行優先處理。

1.2 規范使用，降低成本

為了更好的達到降低成本的目的，就應當在不影響實驗過程的前提下，遵循環境保護以及節約的基本原則，通過優化實驗項目的方式，更好的推進整體實驗室的綠色建設，以這種方式來降低實驗過程中各類化學試劑的總體用量，并且還可以在最大程度上降低各種不良廢液的排放。舉例說明，通過改進實驗項目的方式，能夠在實際實驗過程中，盡量使用哪些無毒無害的試劑來代替原本那些有毒試劑，將整體實驗試劑進行微量化處理嗎，串聯好各個實驗項目，簡單來說，就是要將上一次實驗中所獲得的“產品”，當作下一個實驗的“原料”。除此之外，對于那些能夠重復使用的試劑，就盡量進行重復使用，避免產生交叉污染的問題，使得整瓶試劑完全失效，并且在使用過程中還要保護好瓶簽，在使用完畢后蓋好瓶塞，防止灰塵以及其他污染物進入到試劑中。

1.3 強化管理人員責任，加強儲藏條件建設

在科研試劑的管理工作中，相應的管理人員有著十分重要的責任，必須要保證其能夠明確所有科研試劑的基本性質以及與之對應的儲藏條件，這也是保證高效管理的重要前提。首先，科研試劑的儲藏室中，必須要具備著防火、防潮以及通風等最為基本的條件，位置應設置在易于處理意外事故的地方,室內裝有溫度計、濕度計和滅火裝置,危險藥品按照國家公安部門的規定來存放和管理。其次，在墻上張貼科研試劑安全守則、藥品使用規定以及意外事故處理辦法，同時保證其具備強烈的責任心和細心；最后，在日常管理中醫學工程科試劑中心要做好入庫驗收、目錄內外的審核、核價、出庫及月報表工作。定期檢查工作，發現問題要在第一時間進行處理。科研科管理人員還要做好不同課題的教學實驗所用試劑整理工作，對剩余試劑種類和數量做到心中有數，以便后期使用。

1.4 現行的試劑通用及非通用特性

當前醫院的科研項目與臨床研究存在應用試劑規格相近的境況，但科研試劑管理人員及科研人員需清楚了解一點——臨床研究試劑因涉及后期的醫療應用，其整體品質及使用安全性均受到嚴格排查。因此，在研究方向一致或應用試劑需求一致時，臨床研究的相關試劑可直接轉換應用于科研項目，但科研用試劑卻不能直接轉換應用于臨床研究當中。

2 醫院科研試劑管理優化策略

2.1 完善科研試劑的管理分級

盡管科研人員對自身研究項目有一定的掌握，但科研試劑本身具有一定的危險性，其難以保證自身的每次的操作均為標準。因此，科研試劑的啟用申請批準需要嚴格執行。結合此類管控需求，醫院科研科管理工作人員和科研管理試劑中心工作人員亦應定期，或在新式藥劑及新科研項目啟動后，進行科研試劑管理分級的重新完善。在進行新試劑的分級管理時，應著重參照供貨商提供的規格、參數、存儲及應用特性及注意事項等信息內容，如在供貨信息中查看到相對難以分辨其準確含義的介紹，應及時致電供貨商即興確認。期間，需注意部分試劑不可相鄰放置，及特殊存儲環境等需求。在完成科研試劑的管理分級后，亦要以其為基礎，進行新注意事項的內容更新。

2.2 共享院內應用的科研試劑

在多項科研項目同步開展期間，醫學工程科試劑中心庫房有部分科研試劑耗材，試劑中心信息員并將此類信息整合在管理系統，供所有科研項目小組瀏覽。此類信息應涵蓋剩余試劑名稱、余量及到期時間。各科研項目組可根據自身需求向管理人員申領。此類管理調和的實現，可有效解決部分項目因試劑尚未到貨進度被耽滯的問題。此類調和在稀缺試劑及特殊應用試劑的轉換應用上貢獻力較大，由于科研項目開展日期的偏差，部分特殊試劑的訂貨及到貨相對困難。在調和信息實現成熟管理及應用，此類科研項目可在確認開展后便到管理系統中“掛名”，提升其應用特殊試劑的查找及調用效率。與此同時，明確科研試劑中心庫房信息管理員的職責，在負責人的領導下負責各項工作的審核，做好相關的信息記錄工作，整合現有的資源，以滿足實際的需求。同時做好相關的中心試劑維護工作，明確各項數據，及時發現存在的問題，針對問題提出合理的發展策略，以滿足各項工作要求。

2.3 建立供貨商展示系統版塊

部分醫院的科研項目在敲定前期便會進行應用試劑的購入考量，因此采購中心管理辦公室應在對應系統中，增添過往合作供貨商及潛力供貨商的試劑產品展示板塊。此類系統信息板塊的建立，即是給予部分醫院確認服務效力及身份背景潛力供貨商合作機會，又可借助供貨商協同信息展示提供的試劑樣品優先進行部分項目的先行實驗。同時，此類板塊亦應啟用信息交流模式，實現科研人員與供貨商的實時對話。期間，科研人員可反饋對其部分新式產品的使用反饋，并針對其試劑后期研發提出一定的建議，使其更加符合自身科研需求。此類管理系統普及應用率級高，如多家醫院均進行供應商展示板塊及交流功能的設置，科研試劑供應商便會以此類更高效的形式廣泛收集到產品改進建議，進而制出更符合多方研究需求的試劑。

3 結語

總的來說，規范及優化醫院科研試劑管理工作，可有效提升院內科研工作實行的質量及效率。醫院管理人員及科研試劑管理人員應從現行應用的管理機制、科研試劑管理系統的構建、市場競爭激勵機制、試劑通用及非通用特性等方面優先了解國內醫院科研試劑管理現狀，進而通過完善科研試劑的管理分級、共享院內應用的科研試劑、建立供貨商展示系統版塊等策略，逐步優化醫院科研試劑管理工作的實行效果，促進院內各項科研項目高效、有序地開展。