信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的應用探究

劉慶濤，董希光，劉鋒

（青島市中醫(yī)醫(yī)院，山東 青島 266034）

在信息化時代，信息化技術和計算機技術加快了社會各行業(yè)的變革步伐，提高了社會各行業(yè)的整體生產(chǎn)技術水平。在管理醫(yī)療設備時，實現(xiàn)設備的信息化管理能夠提高醫(yī)療設備管理效率，因此，醫(yī)院的管理部門應注重醫(yī)療設備的信息化建設，積極完善醫(yī)療設備管理模式，從而為醫(yī)院開展治療、教學、科研等活動提供更高質量的服務。

1 醫(yī)療設備管理的基本概述

1.1 當前醫(yī)療設備管理中存在的問題

現(xiàn)階段，醫(yī)療設備的裝備程度既是提供醫(yī)療服務的關鍵保障，又是醫(yī)院現(xiàn)代化程度的一大重要標志。隨著國家經(jīng)濟的平穩(wěn)運行與醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，許多醫(yī)院都購置了各類醫(yī)療設備，這種情況也對醫(yī)療設備的管理和運營、資產(chǎn)保值增值、設備維護更新等方面提出了更嚴格的要求。醫(yī)院設備管理通常會呈現(xiàn)出供貨廠商多、品種多的特點，管理重點在于確保庫房賬務相符。醫(yī)療設備管理是否規(guī)范科學，不僅關系著患者的經(jīng)濟利益與身心健康，還關系到醫(yī)院的聲望與綜合效益。一些高值醫(yī)用耗材具有特殊性且國家高度注重醫(yī)療器械安全，因此，對高值醫(yī)用耗材實施全程監(jiān)控管理是十分必要的。

1.2 醫(yī)療設備信息化管理的目的

醫(yī)院開展醫(yī)療設備信息化管理能夠移動管理實施數(shù)據(jù)，信息系統(tǒng)內外網(wǎng)通過隔離裝置進行隔離，確定用戶身份并進行權限界定，保障身份的真實性與唯一性。信息系統(tǒng)會對終端、主機、應用等方面進行安全防護設計，實現(xiàn)層級遞進與深度防御。移動監(jiān)管實施數(shù)據(jù)可以防止網(wǎng)絡癱瘓，系統(tǒng)遭受破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，能夠保障數(shù)據(jù)傳輸與存儲安全，避免泄露內部信息，進而保障業(yè)務數(shù)據(jù)的安全性。對于醫(yī)院而言，加強信息化管理可以有效規(guī)范科室的管理流程，提升工作效率，使醫(yī)學設備的管理與使用更符合衛(wèi)生部的相關要求，有助于醫(yī)院完善醫(yī)療設備管理制度，構建動態(tài)、實施的庫存監(jiān)控機制，優(yōu)化資源配置，增加經(jīng)濟效益。

1.3 醫(yī)療設備信息化管理的重要性

衛(wèi)生部于2011年頒布了《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理辦法》與《醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范》，強調各級醫(yī)院要高度注重并管理醫(yī)療設備，利用信息化管理提升醫(yī)院醫(yī)療設備的使用效率與管理效率。并且在醫(yī)院的等級評審相關文件中，含有許多同設備科管理制度與配套信息化建設的硬性條款，因此，醫(yī)院必須建立相關管理軟件進行醫(yī)療設備管理?，F(xiàn)如今，醫(yī)療市場競爭越發(fā)激烈，醫(yī)院購置并使用先進的醫(yī)療設備能夠提升醫(yī)院的綜合能力，有助于加強醫(yī)院的核心競爭力。隨著醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，醫(yī)療設備的數(shù)量與類型也會越來越多，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)難以滿足醫(yī)院的實際發(fā)展需求?？偠灾t(yī)院加強醫(yī)療設備信息化管理能夠帶來更多的管理價值、經(jīng)濟價值和社會價值。

2 信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的具體應用

2.1 資產(chǎn)盤點管理應用

在醫(yī)療設備的資產(chǎn)判斷管理中應用信息系統(tǒng)，可以有效提升盤點效率與精準度，為開展后續(xù)工作提供便利。在醫(yī)療設備管理中，醫(yī)療設備資產(chǎn)盤點是其重要組成部分，既能夠明確掌握如今的醫(yī)療設備應用情況，又能夠為采購醫(yī)療設備提供幫助。醫(yī)院有著多種類型的醫(yī)療設備，且有著一定的相似性，若是采用人工的方式進行盤點具有較高的難度，同時，難以保證不會出現(xiàn)失誤。在盤點過程中采用信息化系統(tǒng)，通過報表調出有關醫(yī)療設備的記錄信息，系統(tǒng)會依照信息自動進行盤點匯總，在提升盤點準確度的同時減少資源的投入。

2.2 工作報告制定應用

在維護管理過程中，記錄醫(yī)療設備的使用期限、信號、維修指數(shù)等信息，傳統(tǒng)的人工記錄方式較為復雜，一些維修工程師與考核工程師未依照報告維修保養(yǎng)醫(yī)療設備，不利于醫(yī)療設備的長遠使用，會降低醫(yī)療設備管理工作的質量與效率。借助信息化系統(tǒng)查詢醫(yī)療設備的相關信息，能夠實施計算醫(yī)療設備的具體費用與維修次數(shù)，降低工作人員的任務量，同時，還能借助信息系統(tǒng)直接生成工作報告，僅需相關人員在系統(tǒng)中填寫信息后打印即可，便于后續(xù)的保存與查閱工作。

2.3 檔案管理應用

人工方式進行醫(yī)療設備檔案管理既費時費力，又容易產(chǎn)生錄入紕漏現(xiàn)象，采用信息系統(tǒng)，制定條碼標簽卡并粘貼于醫(yī)療設備表面，相關人員通過掃描設備卡便能在電子檔案中錄入信息并制作成報表，提升檔案管理效率。相關人員還可以借助信息系統(tǒng)中所記錄的運行圖、結構圖等建立動態(tài)檔案庫，調取相關信息，便于查閱。比如，醫(yī)院可以在標簽設備卡中錄入設備名稱、維修記錄、使用期限等信息，并將設備卡粘貼于醫(yī)療設備表面，方便后續(xù)查找相關信息。

2.4 醫(yī)療信息交流應用

醫(yī)療設備同醫(yī)療水平密不可分，醫(yī)院不僅要注重醫(yī)療設備管理，還應重視信息交流，積極提升數(shù)據(jù)交流的頻率，這樣才能及時了解掌握當前的醫(yī)療水平，發(fā)現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過程中存在的問題與不足，有助于及時改進、解決醫(yī)療問題。并且，將信息系統(tǒng)應用于醫(yī)療設備管理中，能夠強化醫(yī)院各部門之間的聯(lián)系，增加其溝通交流，防止出現(xiàn)醫(yī)療問題。采購人員也能根據(jù)信息交流更具針對性地開展醫(yī)療設備采購工作，減少醫(yī)院的損失，提升醫(yī)療效率，促進醫(yī)療事業(yè)健康長遠發(fā)展。

3 信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的優(yōu)化策略

3.1 加強系統(tǒng)安全管理

做好系統(tǒng)安全管理工作是保障醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)安全運行的前提條件，首先，應保障結構安全，移動監(jiān)管平臺可以獨立劃分網(wǎng)段，做好隔離與帶寬分配，以滿足高峰期的相關業(yè)務處理需求。并且，相關人員還需做好訪問控制，依照崗位人員的實際分工來設定人員權限，進行用戶訪問規(guī)則設置。與此同時，醫(yī)院還需重視安全審計，記錄管理人員的行為、設備運行等情況，通過分析軟件評估相關的數(shù)據(jù)記錄。

3.2 提升員工專業(yè)素養(yǎng)

社會上所有的競爭歸根結底都屬于人力資源的競爭，對于醫(yī)院而言，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)直接關系著其工作水平。醫(yī)院要想在醫(yī)療設備管理中優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，就要提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，除重視人才引進外，還要重視相關培訓工作。醫(yī)院可以定期組織培訓活動，提升工作人員的專業(yè)技術，豐富工作人員的操作與管理知識。醫(yī)院可以同相關企業(yè)構建合作關系，努力引進復合型人才，并且引導工作人員參與培訓活動，從而提升信息系統(tǒng)管理水平。

4 結語

信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中能夠起到盤點管理資產(chǎn)、制定工作報告、管理檔案、交流醫(yī)療信息的作用，醫(yī)院要想優(yōu)化信息化系統(tǒng)，應加強系統(tǒng)安全管理，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。綜上所述，在醫(yī)療設備管理過程中應用信息化系統(tǒng)能夠實現(xiàn)優(yōu)化配置資源，有助于減輕工作人員負擔，提升醫(yī)療設備管理水平，增強醫(yī)院的綜合實力，提高醫(yī)院的整體效益。