醫院設備器材采購管理規范的實施及作用研究

柳明 徐寶燕 賴金滔 余展聰

國家不斷的加深對醫療設備器材的研發，將各種先進的、精密的醫療儀器設備進行普及與運用，從而提升醫院臨床治療的質量與效率，使醫院現代化建設的步伐不斷的提升加快，保障醫院能夠健康、可持續的發展。所以，醫院需要重視對采購的規范化管理，醫院采購的水平已經成為衡量醫院管理水平高低的關鍵性指標。隨著近些年各個醫院醫療項目擴展，醫院的設備器材采購也趨于多樣化與規范化的方向發展，而且醫院的資金投入也日益增加，因此必須對醫院設備器材的采購進行規范化管理，從而有效的提升資金的利用率及設備的使用效率。對醫院所采購的醫療設備環節運用規范化的管理模式，不但能夠保障醫院所采購的設備器材具有較好的經濟性，還可以有效的保障治療與護理患者的過程中運用的設備器材的質量符合標準，提升治療與護理的質量與效果，從而促進醫院運營的經濟效益和社會效益最大化。本文主要探究規范化采購管理醫院設備器材的作用，才能夠提升對其重視程度，而后再對醫院設備器材采購管理規范化進行細致的分析，從而為各個醫院的規范化采購醫療設備提供科學理論依據。最后提出有針對性的采購措施，促使醫院都能夠采購到性價比較高的醫療設備。

1 規范化采購管理醫院設備器材的作用

伴隨著醫療體系不斷的發展與市場的深化改革，醫療設備的價值越來越昂貴，在醫院固定資產的比重也越來越大。醫院必須對醫療儀器設備的采購進行管理，把采購工作步驟納入到管理程序中從而進一步的提升醫院的經濟效益與社會效益，避免傳統采購過程中出現的重復性和散亂性，將醫院原本具有的儀器設備進行最大限度的運用，彌補儀器設備不足的狀況。從而實現醫院整體實力的提升，將醫院內所有的醫療設備與資源的最大價值發揮出來，為國家和社會提供更為優質的醫療服務[1]。

2 分析醫院設備器材采購管理規范化

醫院的儀器設備在采購之前必須要進行規范化的管理，主要可以從以下兩個層面入手：

（1）醫療儀器設備專業管理人員必須要對本醫院當前儀器設備的分布、種類、使用、滿意度進行分析，將了解到的內容進行詳細的記錄匯編成冊提供給設備采購人員及管理層作為采購論證的依據，從而制定相關采購清單。與此同時，還必須要結合本醫院的實際狀況，規劃出日后需要采購設備儀器的種類及數量，從而在最大限度的提升醫院醫療設備的使用率，避免出現醫療儀器設備閑置的狀況，保障醫院內的流動資金充足，能夠進行靈活的周轉運用[2]。

（2）要較好的掌握醫院內每個科室的實際需求與醫院的詳細規劃，在對儀器設備進行采購之前，必須掌握醫院各個科室近期、中期甚至后期需求詳細的規劃，將本院的特色科室目前的設備運用狀況與上述內容有機的結合在一起。在醫院資金相對有限的情況下，必須按照輕重緩急的原則，對醫院的資金進行合理的分配。與此同時，醫院內各個科室的管理人員需要提前將本科室的采購計劃與方案提出給采購人員，儀器設備采購人員需要根據實際的狀況，對科室的方案進行審批，對可行性、效益性、需求性進行分析，保障醫院的每一分錢都用到刀刃上。這樣做的目的不但能夠較好的滿足醫院各個科室對設備的切實需求，還能夠滿足各科室對設備的采購需求[3]。

3 醫院設備器材采購管理規范化的實施策略

3.1 對采購的過程進行規范化的管理

3.1.1 對醫療器械設備采購與招標進行嚴格的管理 依據事先制定的采購計劃與方案進行自行采購與招標工作，亦或是選擇委托招標的專業代理機構代替醫院組織招標的各項事宜與工作，和項目供應方資質最為匹配企業進行合作，針對不同的需要采購的儀器設備，有針對性進行競爭性質的談判工作，按照規定的章程與秩序進行科學、合理的談判協商。醫院的高層管理者與科室主任需要依據儀器設備的相關功能與配置進行評估，在進行談判與競爭的時候，必須要保障醫療設備的配置符合醫院要求的參數配置。與此同時，和供應商達成一致的共識，其中包含：醫療設備的參數、設備的品牌、安裝過程、技術規格、售后服務等[4-5]。保障醫院能夠獲得的利益實現最大化，保障購買的醫療設備具有最高的性價比。

3.1.2 醫院采購的儀器設備合同必須規范 醫院在完成設備招標之后，必須按照要求與供應方簽訂科學、完善、正式的購置合同文件，因為醫院所采購的儀器設備的類別較多，對各類醫療儀器設備要求具有較大的差別，所以必須簽訂規范化的合同。為了能夠進一步規范醫院醫療儀器設備的采購工作，必須要運用統一的合同模板，再依據所購買設備的實際情況添加附屬的合同文件，買賣雙方需要根據醫療儀器設備的具體價格、具體配置、付款方式、售后服務、技術要求以及質量保證等各個層面都需要達成書面合同上的統一，避免由于合同有漏洞而出現隱患[6]。

3.2 對購買的儀器設備進行驗收操作必須規范

醫院將所需的設備購買之后必須要對儀器設備進行細密嚴謹的驗收工作，嚴格的依照項目招商的標準與方案執行，將采購的合同與設備出廠說明書中的標準與規定的技術性能進行專業的驗收與執行，從而較好地對儀器設備的規格、完整性、出廠編號以及型號等層面進行檢測、驗收。設備出廠方需派專業的人員進行安裝與調試，醫院內的專業技術人員能夠對所購置的醫療設備的相關參數及設備運行的性能狀態等進行驗收，亦或是可以指定設備出廠方的專業技術人員對醫院內使用設備的醫護人員進行專業的技術培訓，從而能夠進一步的保障驗收設備操作步驟的規范性，保障進入醫院的儀器設備的質量，有效的提升醫院治療患者的效果與質量，提升醫院的競爭能力[7]。

3.3 將采購后的儀器設備進行規范化的管理

在對醫院需要使用的醫療儀器設備采購之后，就必須把采購的儀器設備發生故障情況、基本信息、日常維護、醫療效益、使用維修記錄等相關的內容進行登記和備案，從而保障醫院內的管理人員可以較為全面地掌控所采購的儀器設備的狀況。與此同時，還能夠幫助日后醫院的管理人員采購醫療設備做出正確的決策，提供有利的依據，避免出現醫療儀器設備被閑置的狀況，減少醫院儀器設備資源的浪費[8-9]。

提升醫院內的醫療儀器設備采購管理的規范，從而促進醫療體系能夠不斷的改革、提升，是醫院踐行醫療改革，適應現代市場經濟的需求與發展提供關鍵的管理舉措。對醫院采購儀器設備進行規范化管理的舉措，能夠較為顯著的提升醫院內運用的儀器設備的經濟性，使設備的性價比最高，從而較好的滿足醫院的規劃與發展，大幅度的降低了醫療儀器設備在引進與投資的過程中存在的風險，而且還不會造成醫療設備的浪費與積壓。與此同時，還能夠較好的保障醫院采購設備的質量，保障對患者進行臨床治療工作能夠順利的開展與進行，促使傳統的醫療采購的管理模式由粗放型模式轉變為集約型模式。從而實現各個醫院中的儀器設備采購管理的標準化、規范化以及系統化，能夠做到合理的運用醫院中的儀器設備與資源，較為有效的提升醫院的社會效益與經濟效益[10-13]。

綜上所述，在目前醫療市場競爭激烈的大環境下，各個醫院都必須要提升采購儀器設備管理的規范化，在保障醫院資金能夠科學、合理的運用，較好的保障醫院所購醫療儀器設備的質量，助力醫院臨床治療的水準大幅度的提升，為醫院日后的發展打下夯實的基礎。