信息化技術優化圖書館資料管理路徑分析

盧海燕

（湘南學院 湖南 郴州 423000）

1 引言

為了實現與時俱進，許多圖書館開始主動調整思維模式以及發展理念，將工作重心放在資料管理的創新以及改革上，靈活利用各種信息化技術，實現不同管理策略的優化升級。傳統的圖書館資料管理工作備受詬病，嚴重影響了管理資源的合理配置，導致一部分管理資源被浪費，無法更好地滿足讀者的需求。對此，管理層需要反其道而行之，積極踐行與時俱進的發展理念，利用各種現代化技術來調整管理思路，確保圖書館資料管理工作的全面改進以及突破，真正彰顯圖書館的服務作用以及價值[1]。

2 信息化技術與圖書館資料管理

在推進市場經濟體制改革的過程中，我國的綜合實力有了極大的提升，科學技術水平越來越高，各種現代信息技術應運而生，我國正式進入了信息和網絡時代。信息化技術以計算機技術以及互聯網技術為基礎和核心，突破時空限制，實現線上線下的有效交流及互動，確保信息資源的合理配置及利用。因此許多行業開始著眼于時代發展的競爭，主動利用信息化技術來突破傳統運作模式的束縛。對于圖書館來說，資料管理工作的創新和優化不容忽略，這一工作直接關乎自身的穩定建設及發展。管理層需要站在不同的角度多方面考量，抓住質量管理的現代化發展要求，在改革管理策略、管理理念以及優化管理流程的基礎上真正實現自身的全面發展。信息化技術能夠為圖書館資料管理工作提供更多的契機以及技術支撐，確保資料管理工作的優化升級，促進圖書館的現代化發展。管理層需要注重管理思路的進一步創新以及改進，真正實現與時俱進和舉一反三。

3 圖書館資料管理現狀

作為圖書館管理工作中的重要組成部分，資料管理工作對圖書館的影響非常深遠，傳統的資料管理模式以簡單文獻資料的收集歸納以及整理為基礎。很少有圖書館能夠站在宏觀的角度，通過對現代化發展趨勢的分析以及研究來創新管理策略，以現代化的管理理念為基礎，將不同的管理手段以及管理工具融為一體。最終導致管理質量和管理效率大打折扣，與預期管理目標存在明顯的差距，難以真正為讀者提供優質的資料管理服務和有效的引導[2-4]。

3.1 管理理念落后單一

管理理念與管理實踐相輔相成，前者直接影響后者，正確先進的管理理念有助于管理實踐活動的高效開展。但是有的圖書館的綜合實力比較有限，管理層的管理經驗不足，所持有的管理理念非常的落后和單一，無視現代化管理工作的有效模式以及調整，忽略了對不同管理工作的有效創新以及改革，最終導致圖書館資料管理工作受到了極大的束縛及影響。在現代信息技術快速發展的過程中，圖書館管理的空間越來越廣，信息查詢以及信息發布服務平臺能夠為各項管理工作的開展提供更多的技術支撐。但是有一部分管理工作人員沒有擺脫傳統管理企業的束縛，忽略了新業務的分析以及研究，仍然按照傳統的管理思維來進行管理以及協調，整體的管理服務水平大打折扣。難以真正的實現又好又快發展，信息資源的使用效率偏低，無法體現這一管理工作的實效性以及新穎性[5-6]。

3.2 缺乏優質管理人才

作為信息時代的核心及重點，人才創新和知識不容忽略。對于圖書館資料管理來說，也需要對這三大因素進行分析及研究，真正實現靈活應用，全面改進傳統的管理策略。但是，有一部分圖書館缺乏優質的管理人員，人才資源比較匱乏，難以更好地為各項工作的開展打下扎實的基礎。圖書館管理工作人員沒有意識到人才資源的重要性，忽略了對優質人才的培養以及教育，沒有主動利用不同的途徑引進高素質的專業人才，最終導致圖書館信息化管理質量和效率大打折扣。無法更好地實現信息化水平的有效提升，嚴重制約了各項信息化管理工作的順利開展，自身的穩定運作備受阻礙。

4 信息化技術優化圖書館資料管理路徑

在新的時代背景下，圖書館需要以資料管理的現代化發展為依據，關注不同管理環節的分析及研究，了解不同時期以及不同背景下圖書館資料管理工作的重點以及難點，找準信息化技術的突破口以及切入點。在全面調整以及改革的過程中，促進管理路徑的優化升級，全面提升圖書館資料管理的質量和效率。

4.1 改革管理理念和模式

要想轉變目前的管理困境，真正實現管理工作的有效改革及創新，圖書館需要以現代化的管理理念和技術為依據，確保這一理念能夠落實到位。更新原有的管理思維，進一步提升信息化管理的質量和水平。其中信息化管理理念的更新難度相對偏高，在新的時代背景下，圖書館管理工作產生了明顯的變動，管理層需要在不斷實踐以及運作的過程中主動適應現代化的發展要求。了解不同的戰略資源以及管理資源，以提供優質的信息服務為依據，充分彰顯公共服務機構的重要作用，積極承擔相應的社會責任。信息服務不再以文獻資料的管理為核心，而是不斷拓寬服務范圍，關注與服務對象之間的緊密交流及合作。確保信息采集、信息管理及信息整合工作的全面改進，真正實現管理資源的合理配置，全面提升管理工作的質量及效率，確保信息化管理理念能夠發揮全局性的作用，實現圖書館管理思維的有效更新。

4.2 強化人才培養與教育

人才培養與教育工作的難度相對偏高，同時是一個持續性的過程，很難在短期內取得一定的效果。對此，圖書館需要加大對這一工作的投入和支持力度，關注對圖書館信息化管理人才的培養，積極創新人才培養模式。以信息化人才隊伍的建設為重點以及目標，在進一步整合資源的過程中設置科學合理的人才培養計劃及方案。以專業培訓為基礎，將信息化管理理念融入管理環節中，進一步增強圖書館管理工作人員的信息化管理意識，保障其能夠學會主動調整自己的工作行為以及工作模式。激勵機制和培訓管理工作的創新非常有必要，這一點能夠有效地調動工作人員的積極性，保障其全身心地投入進圖書館管理工作中，真正意識到信息化建設工作的重要價值，進而為這一工作的開展做出自身相應的貢獻。

4.3 構建完善的管理制度

為了避免工作偏差以及工作失誤，管理層需要積極構建完善的管理制度，了解圖書館信息資源管理工作的核心要求，進一步提升信息化管理質量及能力。管理層需要注重對細節影響要素的分析及研究，抓住資料管理工作的重點以及難點，深入剖析信息化管理工作所存在的各類不足，在全面調整以及改進的同時，更好地提升整體的管理質量和管理效率。探索出一條全新的管理路徑，主動應對時代發展的挑戰，實現管理資源的合理配置及利用。另外，管理層還需要注重時間和精力的有效匹配，了解不同管理制度所發揮的重要作用，在進一步改進的過程中充分彰顯現代化技術的重要輔助作用及優勢[7]。

5 結語

信息化技術的利用能夠更好地調整管理思路和管理方向，為圖書館資料管理工作提供更多的契機。管理層需要主動抓住不同的管理時機，改革傳統的管理理念和管理模式，加強對人才的培養以及教育，構建完善的管理制度。在全面改革以及調整的基礎之上，更好地體現現代化管理理念的重要優勢，保障管理資源的合理配置，從整體上提升圖書館資料管理質量及水準。