醫院檔案信息化建設構想與路徑思路構架實踐

曲媛珺

（南陽市中心醫院 河南 南陽 473000）

1 引言

在醫院建設發展的過程中，檔案記錄了醫院的整個建設和發展史，可以說是能夠反映醫院建設發展的最為原始的資料，其能夠為今后醫院的發展提供參考依據，所以現階段加強檔案管理工作具有極強的現實意義[1]。在現代化醫院建設的今天，每天都會有大量的檔案信息，若想發揮這些檔案信息的價值則需要強化檔案信息管理工作。所以，在此背景之下更需要加快檔案信息化建設進程，通過引進先進的技術及設備，同時還需要培養高素質的檔案管理人員，確保醫院檔案信息化建設的水平。

2 醫院檔案信息化建設的重要性

2.1 醫院檔案工作服務方式轉變的客觀要求

檔案存在源于社會對檔案的需求，這也是檔案存在的根本因素。自信息社會來臨之后，社會發展對于檔案的需求也有了新的要求，尤其是對檔案管理工作提出了更高的要求。醫院作為社會大眾最為關注的部門，必須對檔案信息化建設給予高度的重視。醫院的檔案管理工作既涉及到政治、經濟、文化等多個方面，還需要面對社會大眾，尤其是在社會發展的背景之下，對于檔案信息的利用率越來越高。而在建設服務型醫院的過程中對于檔案工作也有了更高的需求，所以實現檔案信息化建設則是實現醫院服務模式轉變的必經之路[2]。

2.2 醫療衛生改革信息資源儲備的客觀要求

從現階段我國醫療衛生改革的角度來看，醫院既是醫療衛生改革的前沿陣地，同時也是國家重大醫療改革戰略落實的基地。從醫院的檔案來看，其能夠對于醫院的衛生改革及發展情況進行真實的記錄，還能夠將大量的醫療信息資源進行儲備，這為醫院今后的建設及發展提供了依據[3]。從醫院檔案存在的角度來看，現階段若想增強醫院檔案利用的可操作性，則需要實現檔案管理信息化建設，為醫院檔案管理賦予全新的內涵及外延，以此來實現醫院衛生改革工作水平及質量的提升，保證醫院各部門之間的檔案管理工作。

2.3 現代化醫院基礎管理規范化的客觀要求

在新時代醫療改革背景之下，推進現代化醫院建設已經是當前醫院改革發展的必然舉措，這就需要實現醫院各項工作的規范化、科學化建設。從現階段醫院管理工作開展的角度來看，則需要從基礎管理工作抓起，因為醫院的管理工作作為其中重要的一環，其在現代化醫院建設中起到了至關重要的作用。因此，在現代化醫院建設的過程中需要推進檔案信息化建設步伐。

3 醫院檔案信息化建設的現狀

3.1 基礎設施建設資金少

從現代化醫院建設發展的角度來看，對于檔案信息化建設則需要先進行基礎設施建設，主要有檔案信息化建設的軟件、硬件設備及網絡平臺，所以若想有效地實現醫院檔案管理工作的信息化建設，首先需要采購計算機、打印機、掃描儀等硬件設備，還需要構建安全防護網絡系統，這就需要大量的資金投入，而且現階段電子設備的更新換代較快、使用周期比較短、后期維修工作較多，這就在一定程度上限制了檔案信息化建設[4]。

3.2 缺乏政策與技術支撐

從現代化醫院建設發展的過程中，信息化建設已經是醫院建設發展的必經之路，這就需要電子信息技術作為支撐，還需要相關法律法規的支撐與引導。然而，當前醫院檔案信息化建設成果并不盡如人意，關于這方面的法律法規尚沒有確立，同時計算機網絡技術所涉及的技術性問題、安全問題也成了醫院檔案信息化建設的阻礙。現代化信息管理的過程中必須重視起政策的支持，借助先進的科學技術與信息技術來提升檔案管理信息化水平。

3.3 信息化建設體系不全

在現代化醫院檔案管理工作開展的過程中，利用信息技術對檔案工作進行規范化管理，對于檔案信息化建設有著重要的作用。但是，現階段我國的檔案信息化建設情況不容樂觀，雖然已經出臺了一系列的標準化體系，但是依舊難以滿足檔案管理工作的信息化建設需求。尤其是在計算機軟件開發應用環節，管理軟件并沒有較強的實用性與操作性，這就導致檔案信息化建設缺乏規范化，難以保證檔案管理工作的信息化建設效果，唯有設置健全的檔案信息化管理體系才能夠確保檔案工作水平的提升[5]。

4 醫院檔案信息化建設的路徑

4.1 強化醫院檔案基礎設施建設

在目前醫療改革的背景下，建設現代化醫院已經是現階段醫院改革的重要方向，這就需要醫院建設朝著信息化、智能化的方向發展，才能夠滿足現階段醫療衛生事業發展的需求。從醫院目前檔案管理工作開展的情況來看，現階段很多醫院已經采用了電子檔案的記錄方式，同時很多醫院為了保險，采用電子化檔案與紙質檔案并存的檔案管理，因此，需要醫院專門設置保管庫房來進行檔案的保存，避免紙質檔案的損壞。檔案室不僅需要進行相應的通風、防火等方面基礎設施的建設，還需要對電子檔案管理的硬件設備進行相應的完善，采購計算機、掃描儀、復印機等設備來進行電子檔案數據的保存和管理。另外，因為信息技術更新速度較快，所以還需要醫院做好相應的設備更新工作，這樣才能夠發揮出信息技術的優勢為檔案管理工作的開展提供技術與設備支撐，推動醫院信息化建設的水平[6]。

4.2 完善醫院人事檔案管理系統

從醫院檔案信息化建設的角度來看，在人事檔案信息管理系統建設方面，需要保證管理系統具備統計分析功能，才能夠在應用的過程中結合醫院各個科室的具體需求來對人事檔案信息進行分析和篩選。然后依據醫院設置的KPI指標，能夠將滿足檢索條件的人才篩選出來，這樣可以為各個科室提供真實準確的檔案數據，同時在人事檔案管理系統建設的過程中必然會涉及醫務人員的隱私問題，所以在實現人事檔案管理工作信息化建設的過程中必須確保信息管理系統的安全性。首先，建立完善的規章制度，以人事檔案管理系統標準化建設為抓手，確保該系統能夠覆蓋人事檔案管理工作的各個方面，以此來全面提升醫院內部管理工作的效果。其次，合理應用信息技術，檔案管理人員需要定期對信息管理系統軟件進行更新，對其中存在的軟件漏洞進行修補，或者采用防火墻、殺毒軟件來確保人事檔案管理系統的安全運行。

4.3 構建可以覆蓋醫院的網絡系統

首先，建立人事檔案局域網。從目前的醫院人事檔案來看其具有較強的保密性，尤其是人事檔案與各個科室的聯系較強，建設人事檔案局域網則可以對醫院各個科室進行分級管理，并能夠實現對人事檔案管理工作一體化。同時，利用局域網平臺還能夠將各個科室的人事檔案資料利用電子傳輸的方式進行信息共享，同時還能夠利用局域網對人事檔案信息進行檢索、查詢等工作。其次，建立人事檔案廣域網[7]。醫院人事檔案涉及到醫務人員崗位的調動以及職務晉升等內容，利用網絡技術可以將醫院人事檔案信息進行全面覆蓋，這樣不僅可以突破人事檔案信息部門避雷，還能夠及時地對醫院人事檔案信息進行錄入、更新。通過在醫院內設置網絡系統能夠縮短各個科室之間的距離，讓各個科室通過網絡快速實現資源共享，并通過一體化的人事檔案管理加強各部門之間的溝通，加強檔案管理的效率。

4.4 創新醫院檔案管理服務方式

首先，利用醫院內部網絡提供服務。在醫院檔案信息化建設的過程中，也需要對檔案管理方式進行創新。從醫院檔案管理工作的開展來看，檔案管理人員需要利用醫院的局域網對檔案信息數據進行整合分析，并整理成醫院文書檔案材料為醫院各個科室提供服務。利用信息化技術可以實現對檔案數據檢索查詢功能的完善，以此來實現文書檔案的隨時查詢與管理，還能夠推動醫院檔案管理工作的數字化建設。其次，建立文書檔案電子資料庫。從現階段醫院檔案管理工作開展的現狀來看，需要檔案工作人員與醫院信息管理中心的負責人員進行溝通，并在此基礎上建立起檔案管理中心，管理平臺對各個科室所形成的電子文件采取統一化管理。因為信息化檔案管理平臺具備檔案文件信息查詢功能，以此來實現電子檔案信息數據的高度共享。最后，電子檔案轉化為PDF文件。通過信息技術將電子檔案資料轉變為PDF文件，可以為使用者下載資料提供便利，還能夠有效地提升醫院檔案的服務價值。

5 結語

綜上所述，從現代化醫院建設的角度來看，醫院檔案本身就具有特殊性，這也使得檔案信息化建設具有滯后性，尤其是在檔案信息化建設的過程中還有很多的問題需要解決，所以這就需要檔案管理人員意識到檔案信息化建設重要性。因此，在醫院檔案信息化建設的過程中，檔案管理人員需要從思想上給予高度的重視，強化對電子檔案的積累意識，實現檔案信息數字化、資源共享化，以此來推動現代化醫院的信息建設水平。