網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料的管理與建設策略研究

阿依江·沙汗

（昌吉學院圖書館 新疆 昌吉 831100）

1 引言

現(xiàn)階段，人們已步入信息化時代，生產生活中有賴于信息技術的支持。這一發(fā)展背景下，圖書館內部圖書資料管理有必要引進先進的管理理念，借助信息技術手段，不斷優(yōu)化圖書館管理模式，實現(xiàn)圖書管理知識的拓展與完善，大大提高圖書資料管理的有效性。該技術的應用大大提高了圖書管理效率，規(guī)范了圖書資料管理路徑，也對圖書管理人員提出了更高的工作標準，要求其根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境的變化趨勢，實現(xiàn)圖書資料管理與建設的更新與優(yōu)化，進而滿足現(xiàn)階段圖書管理的需要。文章首先針對網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理的主要特點進行分析。

2 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理的主要特征

2.1 有利于資源共享

網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資源管理更加強調開放性與公開性，極大地提高了圖書資料的應用價值，保證了資源應用率，不同行業(yè)、不同需求的人們可以各取所需，基于現(xiàn)有圖書資源進行自主傳播。除此之外，現(xiàn)階段的圖書資源大多以電子資源的形式予以存儲，儲存手段簡單且便捷，并且人們可以基于自身需要有選擇性地借閱，并可以實現(xiàn)資源共享，這一過程中，真正達到了圖書資料的效能共享，提高了圖書資源利用率[1]。

2.2 信息管理網(wǎng)絡化

傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，大多借助人力資源完成，并多以紙質的形式予以呈現(xiàn)，其中包括書籍借閱、紙質存儲、文件整理等，上述多個環(huán)節(jié)的工作落實都具有一定的難度，圖書管理人員肩負著沉重的任務，并且需要以足夠的耐心與信息，對相關信息進行核對，才能規(guī)避各類誤差與問題，減少圖書資料借閱過程中的矛盾[2-3]。而網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理實現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書資源管理模式的創(chuàng)新，借助信息技術即可實現(xiàn)網(wǎng)絡資源的全面管理，真正實現(xiàn)了紙質資料向電子資料的轉化，促進了網(wǎng)絡資料管理效率的提升。與此同時，相應減少了圖書管理人員的工作壓力，主要體現(xiàn)在書籍保管與資料存儲方面，只需借助網(wǎng)絡技術，即可實現(xiàn)上述目標，削減了工作難度，提高了工作效率，保證了工作質量。

2.3 圖書資源管理人性化

傳統(tǒng)的圖書資料管理理念主要強調按類別歸納并整理圖書，體現(xiàn)書目陳列的規(guī)律性，彰顯人性化的管理方式，上述管理措施以相對直觀的方式提高了借閱效率，但該措施仍存在許多不足，體現(xiàn)在圖書數(shù)量大這一情況下，圖書管理人員要根據(jù)圖書的類別進行系統(tǒng)化的歸納與整合，期間必然消耗大量的人力、物力與時間等，這也就意味著傳統(tǒng)的圖書管理方案存在一定的局限性。而現(xiàn)階段網(wǎng)絡技術的應用突破了上述管理理念的瓶頸，不僅基于圖書資料的管理需求，融入了網(wǎng)絡技術，更新了管理理念。同時，運用電子手段管理圖書，大大提高了圖書資料的管理效率，更加節(jié)省了時間成本、人力投入、資金投入等。此外，也便捷了借閱形式，人們根據(jù)自身需要通過網(wǎng)絡實施圖書資料的借閱，不必進入圖書館即可獲得圖書資料，大大提高了書籍借閱的效率，體現(xiàn)了圖書資料管理的人性化特征[4]。

3 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理存在的問題

3.1 信息技術的實踐與應用程度不理想

網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理，若要實現(xiàn)信息化管理目標，就要根據(jù)以往圖書資料管理的經(jīng)驗，逐步建立完善且系統(tǒng)化的網(wǎng)絡管理體系，并增加資金投入，尤其是技術引進與設備引進環(huán)節(jié)，有必要增加資金投入。但該環(huán)節(jié)常出現(xiàn)資金鏈中斷的情況，資金難以及時到位，導致信息化建設進程受阻，無法在預期時間內達到預設目標。

3.2 圖書管理人員網(wǎng)絡管理意識欠缺

現(xiàn)階段，人們生產生活越來越依賴信息技術，但仍有部分圖書管理人員受傳統(tǒng)管理理念的制約，很難提高圖書資料管理意識，這部分管理人員大多是年長的管理者，缺少新技術的實踐與應用能力，且對新技術存在接受能力上的限制，對于圖書資料管理的信息化不夠重視，由于信息化管理意識缺失，最終導致圖書管理效率無法提升。上述情況是現(xiàn)階段大部分圖書館未能實現(xiàn)信息化建設的主要原因之一，由于未能提高信息化管理意識，導致這些圖書館的圖書資料管理存儲與借閱常出現(xiàn)各類問題，甚至引發(fā)工作銜接上的矛盾[5-6]。

4 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料的管理與建設思路

4.1 重視網(wǎng)絡安全管理

傳統(tǒng)的圖書管理模式大多采用書架陳列式的管理方式，根據(jù)書籍內容與書目類別，進行系統(tǒng)化的篩選與歸類，通過上述措施實現(xiàn)書籍管理。上述管理措施雖然以直觀明了的形式為借閱者提供了相對高效的借閱服務，但仍存在許多不足，比如，很難針對圖書資料的存儲進行妥善管理、容易出現(xiàn)受潮等問題。網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書資料管理妥善解決了上述問題，但仍需重視網(wǎng)絡安全的控制，避免圖書資料管理系統(tǒng)受黑客攻擊，造成不必要的損失。網(wǎng)絡安全管理是基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理工作的重點，所以為借閱者提供了開放、透明與便捷的資料借閱功能，但如若未能確保網(wǎng)絡信息的安全性與可靠性，仍會造成數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)癱瘓等危險[7-8]。基于此，圖書管理者應不斷提高自身素質，根據(jù)管理系統(tǒng)的運營需求，做好預先安全建設與事后系統(tǒng)管。若要進一步提高安全管理效果，還要引進先進的安全軟件、設置防火墻等，并對用戶登錄方式嚴格控制，提高安全防范意識，從源頭入手避免資源泄露、數(shù)據(jù)丟失等問題，營造安全且可靠的圖書資料管理環(huán)節(jié)。

4.2 提高管理人員綜合素質

網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料的管理有賴于圖書管理人員專業(yè)素質的支撐，圖書管理人員專業(yè)技能水平直接影響了管理效率與管理質量，因此，有必要提高圖書管理人員的綜合能力。網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理與傳統(tǒng)紙質資料管理有所不同，不僅要以細心與耐心的態(tài)度完成圖書資料管理工作，還要具備網(wǎng)絡技術的應用能力。同時，需要有較強的德育修養(yǎng)，如崗位中的職責意識、安全防范意識等。從圖書資料管理需求角度分析，現(xiàn)階段提高圖書管理人員綜合素質已成為必經(jīng)之路，有必要制定完善的培訓方案，提高圖書管理人員的專業(yè)修養(yǎng)與德育素養(yǎng)。

一方面，管理人員應具有一定的英語翻譯能力。圖書管理涵蓋范圍較廣，書籍書目種類繁多，不僅包含中文類書目文獻，也涉及外文文獻參考等。所以，圖書管理人員應注重英語技能水平的提升，積極參與崗外實踐，熟練使用常用英語檢索工具等，從而為圖書資料管理提供硬性支撐，使得管理服務更加高效，符合網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理的基本需求。另一方面，提高專業(yè)技能水平。圖書管理人員需要基于工作經(jīng)驗，總結網(wǎng)絡技術應用的重要性與必要性，熟練使用計算機，基本掌握網(wǎng)絡知識，對數(shù)據(jù)庫有所涉獵，如有條件可為圖書管理人員提供二次培訓機會，直至在培訓活動中逐步更新管理理念，形成創(chuàng)新是管理思路，學會利用計算機技術與遠程操控技術等，確保網(wǎng)絡檢索與數(shù)目管理的高效性與科學系，突出信息系統(tǒng)與檢索系統(tǒng)的應用價值。

4.3 加強并完善數(shù)據(jù)庫建設

信息技術的建設必不可少，與此同時，數(shù)據(jù)庫建設同樣要引起注意。圖書管理人員在資料管理的過程中要避免流于形式，需要根據(jù)時代的發(fā)展需求，強調圖書管理質量的提升與效率的提高，合理利用網(wǎng)絡技術，以達到上述目的。其中，數(shù)據(jù)庫建設不可或缺，該項工作的落實易受各類問題影響，如容量小、數(shù)據(jù)少等，加之部分圖書管理人員數(shù)據(jù)庫建設意識薄弱，導致最終的信息質量不夠理想，數(shù)據(jù)存在重復、遺漏的現(xiàn)象。針對上述問題，有必要加強并完善數(shù)據(jù)庫建設，基于信息化管理需求，逐步建立書目完整的數(shù)據(jù)庫體系，并基于已建成的系統(tǒng)，進行嚴謹且細致的歸類，分為研究類、專業(yè)學科類以及其他類別。借閱人員可根據(jù)自身需求，通過關鍵詞搜索、數(shù)據(jù)查詢等方式，獲取所需信息[9-10]。

4.4 建立健全管理制度

圖書資料管理有賴于網(wǎng)絡技術的支持，同樣也要有完善的規(guī)章制度作為基礎保障，它是決定圖書資料信息化管理的關鍵因素。所以，有必要基于圖書資料管理需求，建立健全圖書管理規(guī)章制度，營造嚴謹?shù)墓芾憝h(huán)境，為借閱者提供高質量的服務。此外，需根據(jù)管理經(jīng)驗，設定并優(yōu)化管理目標，在工作中進行工作總結與反省，逐步完善管理流程，嚴格參照規(guī)章制度的要求，規(guī)范管理行為，使得管理手段有序、高效且科學，突出網(wǎng)絡信息化管理的價值。

5 結語

綜上所述，文章主要針對網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理與建設相關內容進行分析，做出了如上探討。本文首先闡述了網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理的主要特點，其特點體現(xiàn)在有利于資源共享、信息管理網(wǎng)絡、圖書資源存儲人性化，接下來總結了圖書資料管理的常見問題，最后給出了圖書資料管理與建設思路，分別從重視網(wǎng)絡安全管理、提高管理人員綜合素質、加強并完善數(shù)據(jù)庫建設、建立健全管理制度等方面入手提出了建議，希望能為有關的圖書管理人員提供參考，逐步更新管理理念、創(chuàng)新管理思路，提高圖書資料管理效率。