計算機應用技術對企業信息化的影響分析

王文杰

（涼山州國興公司 四川 西昌 615000）

1 引言

隨著科技的快速發展，企業的市場競爭意識不斷增強，各大企業對計算機應用技術都給予了足夠的關注與重視，并在信息化建設中加強了計算機應用技術的引入與研究。對于企業發展而言，計算機應用技術與企業的信息化建設密不可分，計算機應用技術在企業管理中的引入可以有效促進企業的進步，提高企業的管理效率，為提高企業的發展奠定基礎。

2 計算機應用技術的概念

計算機應用技術概念十分的寬泛，并且這個概念隨著計算機技術的不斷發展還在擴大之中。隨著計算機應用技術的不斷發展，以及企業發展到不同的階段，企業對計算機應用技術的要求也在不斷地提高和擴大。計算機應用技術還可以改善企業辦公的工作方式，使工作更加方便，有效地提高工作效率。利用計算機技術，企業可以快速整合客戶的信息，該技術可以實現信息技術交流的及時性和全面性。

3 計算機信息技術的作用

3.1 準確性和及時性

在當今信息化時代背景下，企業之所以能夠發展或者說企業的核心競爭力就是對信息的掌握，信息的不對稱導致了商人可以在其中謀取利益，如何在最短的時間之內掌握到更多有價值的信息，是企業能否成功競爭過對手的關鍵要素。由此可見，信息獲取是企業發展過程中的非常關鍵的工作。傳統的管理方式是將信息以紙質形式保存，必要時再存取[1]。這種管理方式存在著嚴重的弊端，在建立信息時，依賴人工，同時出錯的可能性比較大，工作量比較大。而且從經濟效益出發，大量的人工以及勞動者存在的各種不確定因素都會導致收集數據存在偏差，且耗費成本過高。另一方面，在查閱資料時，也有錯誤。隨著計算機應用技術的發展，這種狀況得到了很好地改善。員工通過利用計算機應用技術建立數據庫，并快速保存資料，實現企業信息的自動化管理。

3.2 提高辦公效率

企業在發展過程中，會不斷產生或者接受新的數據，也會不斷地產生無效數據，日積月累，信息量龐大、復雜，如果這些數據不經過有序的管理處理，將會嚴重阻礙工作效率。同時，在信息管理上，工作繁瑣、效率低下。企業引入了計算機應用技術，可以實現企業信息自動化，大幅度減少企業員工的工作量以及用人成本，使龐大復雜的信息簡潔化，辦公效率有效提高，并且為企業降低了成本；另一方面，它使員工在辦公工作中更加靈活，以往在未引入計算機應用技術之前，企業內部的員工以及不同企業之間的交流溝通都是需要面對面，引入計算機應用技術之后可以從根本上減少企業的溝通成本，提高了溝通效率。

3.3 計算機應用技術能夠增強企業的綜合實力

在市場經濟持續發展的過程中，企業之間的競爭日益激烈，企業只有提高了自身的綜合實力，才能夠確保企業在激烈的市場競爭之中脫穎而出。企業資產、市場份額、企業文化等都是構成一個企業綜合實力的要素。運用現代技術和各種先進的科學信息管理方法（如系統集成方法）對企業管理框架進行全面梳理，使企業資源的各個方面都能夠進行合理的分配。企業信息化不僅可以規范和完善生產管理流程，而且可以提高企業的綜合競爭力。進入21世紀，企業信息化的發展經歷了重大變革。在企業的生產經營和在管理決策中，都需要信息化的建設。企業信息化的發展正在興起，通過多種科技信息技術不斷完善，帶動整個企業的發展；企業引入計算機應用技術，使得企業內部的信息流動更加順暢，提高領導指示的精確度，提高員工的工作質量。

4 計算機應用技術對企業信息化發展的影響

4.1 計算機應用技術對企業生產管理信息化階段的影響

企業生產管理的信息化階段通常是指生產技術的自動化開發和技術控制管理的實施。它是市場經濟體制下生產經營信息化轉型的關鍵環節。企業的管理與控制是利用微電子技術、自動化控制、生產模擬技術和計算機信息網絡技術對生產過程進行監控，以提高企業的生產效率和產品質量。例如，車間在生產的過程中，需要一個生產指令，而這個生產指令的產生，不再像是企業信息化之前那樣，通過一個類似于車間主任這樣的職位對生產流水線上的員工進行命名的傳達；實現了企業信息化之后，車間生產的數量質量以及計劃安排都是通過計算機應用直接下達的，并且這樣的生產指令的產生，也是基于計算機應用技術對管理者所需要的數據以及生產目標進行了科學的計算之后得到的。在指令下達之后，計算機應用技術可以隨時監控生產的整個過程，及時地記錄生產過程中產生的數據，并且對實時產生的數據進行分析，從而達到監控整個生產過程的目的，同時可以及時糾正在生產過程中出現的問題，這是傳統的生產線所無法達到的水平，傳統的生產線如果需要人工及時的記錄數據，由人工進行監管，獲得和處理數據的及時性會大打折扣。

4.2 計算機應用技術對企業供應鏈管理信息化階段的影響

計算機技術在供應鏈管理信息化階段的應用是企業發展、管理和控制的主要方向。例如，一個貿易型的企業，由于貿易型的企業不進行產品的生產，所以上文中計算機應用技術對于生產管理的作用并不明顯，但是計算機應用技術還能夠達到其他的關鍵效果；計算機應用技術可以對上游供應商、中間制造商、第三方服務商和下游銷售部門的信息進行監管，可以促進外部供應商、供應商、服務部門和內部管理的有效結合，在一個企業想要銷售飲料的時候，計算機應用技術可以及時的搜集生廠商的信息、經銷商的信息、最新的市場需求數據以及最適合企業的促銷手段。如企業不采用計算機應用技術，那么這些數據的搜集過程將會變得十分的漫長，從而影響了數據的及時性?，F代社會變化迅速，如果信息搜集不及時，那么滯后的信息一文不值。

5 計算機應用技術對企業信息化發展的積極作用

5.1 有利于企業信息化發展水平的提升

如果企業想要實現信息化，就必須要使用計算機應用技術。如上所述，企業信息化實現了遠程辦公和移動辦公的需求，極大地提高了企業辦公的規范性和靈活性。企業信息化的優勢不僅僅體現在提高企業的辦公效率上，還體現在企業工作的準確性上，例如隨著人工智能的發展，很多的企業最基礎的工作都可以用人工智能完成，對比以往的職工處理問題，人工智能能夠更加準確地處理相關問題，并且人工智能更加快捷方便，且成本低。

5.2 提升信息的質量

在當前的應用層面，尤其是在信息管理過程中，類似的信息重復現象時有發生。因此，要全面提高信息采集質量。為了提高信息質量，收集具有價值的、真實的、可靠的信息，需要建立完善的數據庫系統；計算機應用技術在搜集企業信息的過程中，需要對信息進行符合邏輯或者是算法的篩選；在搜集信息數據的過程中，需要符和企業的基本組織結構、主要工作項目、管理及相關信息的梳理，并輸入到數據庫系統的數據庫中，建立完善、全面的數據系統。另一方面，我們也需要充分實現電算化[2]。

6 計算機應用技術在企業信息化建設中的具體操作

6.1 對企業工作流程進行整合

企業信息化建設的過程就是將企業的工作模式數字化，主要包括關聯交易處理、企業現金劃撥、客戶信息、員工信息等，并應用計算機應用技術將這些工作流程進行集成。企業是由各個不同部門組合而成的，各個部門之間相輔相成，不可能存在企業部門之間各自為政就能夠將企業管理好，因此，企業的管理者之間必須要設計合理的溝通程序，促進各個部門之間工作的良好溝通。大型的企業各個部門之間會明確好各個部門的負責人，以及各個部門之間相互配合的程序，避免企業無序的進行運轉。因此，各個部門之間的工作流程如何更好地進行整合，勢必會利用到計算機應用技術。

6.2 計算機應用技術在企業管理中的應用

企業內部管理有利于提高企業效率，增強企業效益。時間就是金錢，企業需要降低時間成本從而提高效益，這就需要引入計算機應用技術，并且充分利用此項技術提高企業的工作效率。但是同時現在社會接收到信息的途徑非常多，需要處理的信息也非常的多，因此隨著計算機應用技術的引進也會帶來新的問題，就是龐大的電子數據該如何處理。過多的無用的信息將會嚴重的降低企業的信息化處理速度，因此在應用計算機技術的同時，企業的內部也需要設計合理的信息采集和信息處理的方式和流程，避免重復、無用、錯誤的信息產生，避免浪費時間在處理無用。錯誤的信息上。

6.3 計算機應用技術在企業經營活動中的應用

將計算機技術應用到企業的發展中，可以有效地解決經濟全球化對企業的沖擊，以促進企業在經濟全球化背景下的發展。企業應采取的措施是：有效利用計算機應用技術，計算機軟件和程序有很多，市場上為了迎合不同需求，技術開發者創造出了各種各樣的滿足不同需求的計算機應用技術，企業在選擇計算機應用技術同時，一定要根據企業自身的情況進行選擇，形成鏈式的管理結構，它可以促進企業在市場中占有更大的份額，增強企業的競爭力，通過這種運作方式，可以幫助企業獲取更多的市場和客戶信息[3]。

7 結語

綜上所述，隨著技術的不斷發展，社會的信息化發展進程不斷加速，每時每刻企業都會接收和處理信息，不可能再依靠傳統的方式不斷地重復記錄這些數據，并且依靠人工去處理這些數據，計算機處理的數據要比人工處理的數據更加具有準確性和客觀性。提高企業對信息的處理效率，必須要引進計算機應用技術，只有實現企業的信息化，才能夠在激烈的競爭中立于不敗之地。