高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策分析

唐盛芳

（湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖文信息中心 湖南 衡陽 421002）

1 引言

中國(guó)的發(fā)展進(jìn)入了新時(shí)代，從大到強(qiáng)、從高速發(fā)展到高質(zhì)量發(fā)展，是新時(shí)代發(fā)展的方向和特征。人才是推動(dòng)我國(guó)發(fā)展的核心要素，然而高層次人才是在高校產(chǎn)生的。改革開放40余年，中國(guó)的發(fā)展變化是翻天覆地的，我們每個(gè)人都是見證者、建設(shè)者，享受著改革開放的豐碩成果。在這個(gè)大信息化時(shí)代，圖書是多元化的，高校的圖書館也要跟隨著信息化時(shí)代不斷更新完善，將圖書館變得更舒適、方便、智能，為高校師生提供更加便捷的服務(wù)與更加良好的環(huán)境。

2 高校圖書管理信息化建設(shè)存在的基本問題

解決問題就要以最基本最基礎(chǔ)的問題為出發(fā)點(diǎn)。通過調(diào)查可以分析出圖書管理者、服務(wù)者對(duì)信息化的知識(shí)認(rèn)識(shí)不全面，有的管理者認(rèn)為圖書信息化管理只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單裝上一個(gè)軟件和設(shè)施，對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足直接導(dǎo)致在開展圖書信息化建設(shè)工作中，管理人員僅停留在表面意識(shí)，那么效率也就得不到提高，工作也就會(huì)有疏漏；更有的工作人員對(duì)信息化軟件的用處都不了解[1]。要想為不同的學(xué)生提供不同的資料圖書，規(guī)范地管理圖書，想要讓管理者明確職責(zé)所在，給師生創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，就要加強(qiáng)對(duì)管理者信息化知識(shí)的培訓(xùn)，以及管理人員程序化、制度化、規(guī)范化的培訓(xùn)。

3 高校圖書信息化管理的必要性

高校圖書信息化管理已經(jīng)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的一部分，當(dāng)下是人與網(wǎng)路化相結(jié)合的大時(shí)代，與網(wǎng)絡(luò)的融合也給我們帶來很多方便，信息化建設(shè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器，因此高校圖書管理信息化建設(shè)的運(yùn)用對(duì)管理也具有很大的意義，圖書管理信息化建設(shè)可以為師生帶來方便快捷。要秉承以人為本的方針，信息化建設(shè)帶來的便捷不僅能利用信息化建設(shè)來更加快速精準(zhǔn)地找到想看的圖書，還可以依據(jù)個(gè)人的喜好來整理圖書的資源，信息化建設(shè)不僅可以為高校圖書管理提高管理效率，也可以提升管理的質(zhì)量[2]。高校圖書管理信息化建設(shè)也要跟得上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求，可以幫助在圖書館內(nèi)信息傳輸更加快捷，同時(shí)極大提高圖書管理者的工作效率，快速處理資源共享，整合平臺(tái)信息，方便圖書館信息的收集與整合。高校圖書管理信息化還可以推動(dòng)圖書館的改革與發(fā)展，能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、數(shù)字化、自動(dòng)化，對(duì)圖書館的整個(gè)建設(shè)具有重大的意義。

4 做好高校圖書館信息化的對(duì)策

高校圖書信息化建設(shè)是需要一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)間來完成的，讓系統(tǒng)更加完善，做好項(xiàng)目的組織大體框架，一步一步完善組織機(jī)構(gòu)，為管理信息化提供最有利的支撐點(diǎn)。想要讓圖書館建設(shè)得更加順利、完善，就要做好最基礎(chǔ)有效的組織框架，組織圖書館內(nèi)高層管理人員匯集方案，通過科學(xué)的方式發(fā)表建議。財(cái)務(wù)方面做好預(yù)算，上報(bào)財(cái)務(wù)科讓財(cái)務(wù)人員積極配合完成經(jīng)費(fèi)預(yù)算，再上報(bào)給圖書館館長(zhǎng)，讓館長(zhǎng)向?qū)W校黨委申請(qǐng)通過，采購機(jī)械設(shè)備、招聘有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員[3]。與此同時(shí)圖書館也要積極跟隨時(shí)代的發(fā)展接受最新的理念，優(yōu)化管理人員服務(wù)，同時(shí)也要改革閱覽室，建設(shè)完善圖書館信息保障機(jī)制和科學(xué)的工作體系，助力圖書信息化建設(shè)工作。從服務(wù)上拓展高校信息化建設(shè)的范圍，高校圖書館主要是為教師、學(xué)生提供查閱資料學(xué)習(xí)的，讓高校圖書館更加信息化就必須要從教師和學(xué)生的需求出發(fā)，大力推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館建設(shè)”，讓教師、學(xué)生在手機(jī)上就可以看到自己想要的書籍以及資料，讓數(shù)字化更完善。

5 完善圖書管理系統(tǒng) 建設(shè)資源整合平臺(tái)

要依據(jù)圖書館內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的要求，結(jié)合學(xué)校內(nèi)的實(shí)際情況，分別去采集書籍、編輯資料、收藏圖書，讓圖書流通順暢，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督工作，不斷維護(hù)升級(jí)系統(tǒng)。要想建設(shè)好信息化圖書管理，那么必不可少的核心就是信息資源的整合，圖書管理人員要跟得上信息化時(shí)代的發(fā)展來轉(zhuǎn)變自己的思想，發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，使得信息平臺(tái)整合完整，讓圖書管理不斷地高速優(yōu)化發(fā)展。在完善數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的過程中，要不斷地更新整合教師與學(xué)生的需求信息、資源信息，用這樣的方法來使高校圖書管理信息化建設(shè)起到更有效的作用[4]。在圖書館工作人員開展工作的同時(shí)也要保障專業(yè)化，讓館員對(duì)業(yè)務(wù)更熟悉，為廣大讀者帶來方便，不斷突破自己的思想，使教師與學(xué)生讀書渠道更寬廣，有效成為便捷化以及科學(xué)性的全方位的信息化圖書館，高校師生是圖書管理信息化發(fā)展的直接受益者，想要使圖書館發(fā)展得更好，就要加快高校圖書管理信息化。

6 結(jié)語

“合抱之木，剩余豪末，九層之臺(tái)，起于累土”。因此高校圖書管理信息化的建設(shè)也需要穩(wěn)扎穩(wěn)打，將工作落到實(shí)處。