信息化管理技術在圖書館中的運用

黃方雅

（福建省南安市柳城中學 福建 南安 362300）

1 引言

社會信息化程度不斷加深，越來越多的人使用移動設備管理生活，那么對于圖書館而言，又該如何提升信息化管理水平呢？

2 信息化圖書管理

隨著信息數據化的腳步不斷推進，傳統的圖書管理方式正面臨著巨大的挑戰。書籍養護、人員配置、庫存有限以及閱讀成本等一系列問題都在禁錮著傳統圖書管理的發展，嚴重降低了圖書的利用率。這種高成本的管理方式也變相提高了圖書的管理成本，使得讀者難以進行閱讀，最終逐漸形成惡性循環。而現代化的信息圖書管理通過新型的信息數據化處理，記錄下讀者的閱讀習慣，再將其整合形成具有隱私性的高度定制化內容后，推送至讀者手中。除此之外，館藏推薦與用戶反饋的有機結合，也會更加完善圖書館的配置。另一方面，信息化可以使讀者和作者的身份模糊化，從而可以大大降低作者的著作成本。與此同時，讀者的身份模糊化也可以更加方便地進行書展、線下交流以及學術研討等文化交流活動。

3 圖書館中運用信息化管理技術的意義

3.1 更好地滿足讀者需要

加強圖書館信息化建設，這對讀者來說怎么看都是有利的，但同樣的也會增加讀者獲取信息的難度，讀者必須用更多的時間去查找資料。而傳統的圖書查閱方式早已無法滿足社會發展的需求，急需一種更為便捷、簡單的信息查閱方式，圖書目錄信息庫等新技術的出現極大地改變了這個問題的現狀，在圖書館信息庫的幫助下，利用計算機技術只要幾秒鐘就能找到所需要的書目資料信息。機讀目錄所設置的多個信息檢索入口，有效避免了信息因磨損、排列偏差的現象出現，查找信息的準確率和齊全率是傳統的卡片檢索目錄無法比擬的。另外，信息庫最大特點就是體積小、節省空間，還可以獨立保存在計算機的存儲載體中。

3.2 有助于實現信息共享

過去圖書館的發展極大地受到時空條件制約，但通過應用信息化技術，有效地打破了這一桎梏，圖書館的管理工作成效更加突出，為圖書館實現區域間圖書館、國家間圖書館的圖書書目信息共享創造了有利條件。同時為協作編目和統一編目提供了條件，極大地縮短了圖書館之間的距離，降低了信息交流成本，也擴大了資源的使用范圍[1]。在目前的發展形勢下，傳統載體圖書資料還會存在一段較長的時間，而且傳統的圖書信息資源管理模式仍然占據主流。圖書館作為信息資料集散地，唯有一直迎合讀者，不斷增加文獻資料，才可以滿足信息時代的圖書管理要求。

3.3 有助于創建數字圖書館

無紙化圖書館是未來圖書館發展的一大趨勢，在不久的將來，將會統一深化圖書館內部信息架構，建立全國統一的數據庫。而傳統的圖書館就會慢慢轉變成為學術交流、文化展示以及讀者和作家的文化交流平臺。不過無紙化的數字圖書館建設過程中也會遇到各種各樣的阻礙。（1）傳統出版行業對于電子書的抵觸。電子書的出現對傳統的出版行業造成了巨大的沖擊。現在無紙化正處于發展初期，自然會受到傳統出版行業的排擠。優化行業間結構，重新分配社會資源，避免結構引發的各種行業排擠。（2）傳統派讀者的抵觸。讀書習慣的改變會使傳統派讀者不能適應，從而出現對電子書的抗拒。（3）電子化的難度過大。大多數的書籍并沒有辦法收錄。比如繪畫類的精本書籍，電子版并沒有辦法還原其顏料技法，反而會誤導讀者的用筆。（4）市場未規范統一書籍格式。市場上多種格式的電子書的格式出現，其實是各種商業利益間的博弈。圖書館由于其特殊的社會性質，自然會深化與新型的商業電子書之間的矛盾。再加上傳統圖書館借閱的暫有性及高成本等原因的消失，如何不與其他的商業屬性平臺產生矛盾，圖書館需要找準其本身的定位。

4 圖書館圖書建設的分類

4.1 展覽類

由于這類圖書館的特有性質，則注重其書本數據的完整性、權威性以及多樣性。充分利用信息化的數據優勢，打破傳統圖書的單一性，比如名著的多譯本收集。另外由于信息化數據可隨時修改的特性，也可以快速對圖書進行補充整合，減少時效性圖書的時間落差感，也可以最大限度地減少收錄周期。

4.2 交互類

信息關系在這類圖書收集中主要是側重于圖書館與作者及讀者間的信息交流。完善的信息管理可以高度定制讀者信息的同時，也可以對作者進行一個有效快速的響應。由于圖書館的特殊社會性質，可以有效發揮其公眾性而吸引到一大批的作者，這是一般其他平臺所做不到的。有效地與作者溝通，充分利用圖書館的優勢，開展各種各樣的文化交流活動，比如線下展覽、新書發售會以及作者見面會等等，利用名人效應，使更多的人來到圖書館里。

4.3 共享類

這類主要是利用互聯網的方便性，以其社會屬性，網羅各種各樣的資料，將其規范化。與展覽類的特征方式不同，這種面向大眾，并非追求提高質量，而是側重于實用，比如新聞期刊等，最大程度地保證其多樣性，大范圍的覆蓋性可以有效地保證人們的生活，極大地方便用戶[2]。

5 圖書管理中信息技術的主要應用措施

5.1 建立實時信息服務

構建信息化服務首先要考慮到圖書館管理的需要，通過結合郵件通知、網站通知等服務方式，在信息化管理內顯示出及時性的優勢，讓用戶可以更清晰地看到圖書館動態管理的信息，能夠做到及時歸還和借出文獻，從而提升圖書閱讀的整體流通效果。并以此為基礎，利用辦理服務、即時查詢等方式，用戶可以通過查閱、辦理、預約的方式去圖書館展開信息辦理和信息查詢，并且和圖書館的自習座位及電腦資源實現了有效的鏈接，通過圖書館講座與主題活動及掛失方面的應用，特別是對于圖書館用戶在移動信息環境下需要查詢的信息，建立實時信息查詢服務，并開通移動服務的新功能，進而實現利用移動終端對數據庫、圖書目錄等信息進行即時管理，創新個性化信息管理方式和處理方式，為用戶提供更好、更優質的服務，滿足用戶多元化的需求。另外還可以應用固定化的信息檢索服務模式，利用記憶檢索、智能信息處理等方式，為客戶提供多樣化的信息檢索方式，優化輸出效果。

5.2 創新移動閱讀模式

利用新的載體進行創新移動的閱讀方式，比如手機App或者是網頁客戶端。將一些古籍進行電子化處理，可以有效地解決其庫存不足的問題。同時，電子化增加了書本的傳閱性及互通性，也大大降低了書本的維護成本。通過這種方式，也可以有效地節省傳統圖書管理中的人力浪費。類紙載體的開發，比如kindle電子紙等，最大限度地還原讀者的閱讀習慣，也可以在一定程度上緩解傳統閱讀派的抵觸心理。另外將文字的可視化，比如通過圖像或者文字來還原原來書本的內容，也將成為一種趨勢。將文字還原成本來的面貌，隨著社會的發展，現在可以用錄音機記錄聲音，用照片記錄圖像，再用錄像記錄故事，文字所能做的已經在逐步變少，也不用去強加其內涵。通過這種方式，也可以有效地節省傳統圖書管理中的人力浪費。

5.3 做好圖書軟件的功能模塊規劃

圖書軟件的底層架構及功能權限，這是永遠繞不開的兩個話題。軟件的底層架構從根本上決定其穩定性。如果軟件涉及到商務合作，那作為商品的電子圖書比傳統的紙質書更加脆弱，信息數據更容易被竊取丟失，如果出現，將造成極大的經濟損失。另一方面，用戶的權限及隱私，這也是個重大的問題。如何判斷用戶的身份，并給予其相應的權限，該給予怎樣的權限？除了建立完善的身份驗證外，還需要慢慢探索。另外，如何面對黑客的攻擊？黑客的攻擊對于數據來說是致命的，上億的電子書數據丟失，甚至還會通過App影響到用戶的終端，這種損失無法估量的，重建數據庫可能需要幾年或者十幾年的努力。

5.4 創新圖書館管理理念

目前，圖書館面臨著許多管理上的問題，這對工作的正常展開，形成了一定的阻礙。因此圖書館必須創新圖書館管理理念，摒棄傳統的管理理念和管理方式。這一方面需要加強資源共享建設，在相關部門的幫助下，與其他圖書館形成密切的合作與交流。另一方面，必須樹立不斷創新的管理理念，建立健全信息系統建設，增強信息系統功能的豐富度，持續提升和優化信息系統各個服務模塊的性能。

5.5 明確管理人員的職能與責任

在信息化圖書館的創新建設當中，管理人員的職能和責任也將完全發生轉變，不再像傳統的圖書分類或者是收錄管理，包括對整個網站的運營、讀者的個性化定制以及對作者活動的宣發都需要有一定的了解。未來的圖書管理也將擁有更多的職責，隨著科技的發展，其他形式的載體也會不斷涌出，采集與維護也將成為一個重大的難題，也需要更多的人員去解決。因此，為了提升圖書館信息管理的效果，首先必須根據圖書館的發展情況建立科學的管理責任制制度，使所有管理員都能夠認識到本職工作的性質和重要性，在實際工作中始終堅持認真負責的工作原則和實事求是的工作態度，減少在圖書管理工作中的失誤。一旦發現問題可以及時及時追究到第一責任人，并針對當事人的責任進行問責，從而避免在工作中發生過多的工作失誤和管理錯誤，進一步提升圖書管理工作的質量和準確性。

5.6 積極應用新技術

社會不斷發展，科學技術發展也是日新月異，圖書管理技術早已不同以前，獲得了大量的創新與應用，比如資源勘探技術就被應用于圖書數據管理之中，有效地提升了圖書館管理水平。所謂資源勘探技術，具體而言指利用在線分析，融合機器識別和機器學習模式，針對圖書信息進行全方面統計及針對性管理，具體方式非常多樣化，非常適用于對圖書館信息進行管理。利用系統分類和統計功能，對圖書資料可以進行加工和統計，及時發現和挖掘出有意義的信息，從而實現信息資源的有效整合。資源勘驗技術目前已經被很多圖書館應用于圖書管理之中，未來發展需要結合時代發展要求和讀者的需求，積極主動地探索、應用新的圖書管理技術，不斷提升管理及服務質量[3]。

6 結語

在圖書館信息化管理技術應用中，必須將用戶需求放在第一位，在此基礎上進行技術創新，提供更加多元的信息資源共享服務，讓圖書館的資源真正發揮出其價值。