檔案數字化管理在醫院檔案管理中的應用

左天普

（德州市中醫院 山東 德州 253000）

1 引言

醫院檔案管理工作對于當下社會的進步和發展而言有著至關重要的作用，尤其是針對當下的社會發展形勢，很多行業的發展都直接受檔案管理工作的影響，醫院更是如此。因此，要真正推動醫療水平的發展，重視醫院檔案數字化建設提升醫院檔案管理工作質量是先決條件。用高效的檔案數字化化建設推動檔案管理工作質量以及效率的提升，為各個行業的發展提供充足的動力，為社會的進步貢獻自己的力量。

2 檔案數字化建設

2.1 服務意識

提升醫院檔案管理工作人員的服務意識是檔案數字化建設的首要條件[1]。對于檔案的管理是加速社會文化發展的重要支撐，因此對于醫院檔案管理人員的服務意識提出了較高的要求，保障社會大眾能夠得到更加優質的服務。在進行檔案數字化建設的過程中應當在深度以及廣度上進行優化改革，將傳統單一的管理模式進行改革，真正保障現代醫院檔案管理工作的實際需求得以充分滿足。

2.2 硬件設施

硬件設施的改革是檔案數字化建設的首要條件，醫院檔案管理工作順利開展的基本前提就是硬件設施，只有充分保障硬件設施的建設質量才能夠充分保障醫院檔案管理工作的質量不會受到影響。醫院檔案管理的硬件設施主要包括局域網、數據庫、儲存區域以及計算機等，這些硬件設備共同組成了醫院檔案管理的平臺支撐[2]。

3 醫院檔案管理數字化現狀

3.1 管理人員綜合素質不高

現階段，還有很多醫院檔案管理人員未能充分意識到檔案數字化建設的重要性，沿用傳統的工作方式開展醫院檔案管理工作。與專業的醫院檔案管理工作人員相比，很多醫院檔案管理工作人員對于一些先進的理論實踐知識十分匱乏，未能及時地掌握先進的醫院檔案管理方法。此外，還有很大一部分醫院檔案管理工作人員對于醫院檔案管理工作的熱情十分匱乏，工作沒有積極性，對于先進的醫院檔案管理方式沒有太大的學習主動性。因此，現階段醫院檔案管理工作人員的綜合素質不足已經成為當下阻礙檔案數字化建設的重要因素。

3.2 檔案檢索效率不高

自動化已經成為當下檔案檢索的發展趨勢，但是很多單位在進行醫院檔案管理工作的過程中仍然沿用傳統的信息檢索手段，采用人工的方式難以充分保障信息檢索的效率，即使是工作經驗豐富的工作人員進行人工檢索，也需要花費大量的時間。

4 檔案數字化建設和醫院檔案管理工作的完善措施

4.1 強化檔案信息管理隊伍建設

要推進檔案數字化建設，提升醫院檔案管理工作質量，相關部門應當重視檔案信息管理隊伍的建設，廣泛吸納專業團隊和高水平的醫院檔案管理人才。因此，我們應當對當下檔案信息管理隊伍的選拔、培訓以及考核機制進行完善，充分保障競爭篩選機制的合理性，對檔案信息管理工作人員的進取心以及責任心進行充分強化。與此同時，相關部門應當積極提升專業知識、管理電子文案以及檔案等方面的培訓力度，促使醫院檔案管理工作人員的網絡安全意識得到有效的提升，為檔案信息管理的安全性以及完整性做出充分保障[3-4]。

4.2 提升醫院檔案管理工作人員服務意識

改善檔案信息建設以及醫院檔案管理工作的首要任務就是提升管理人員的服務意識，引導醫院檔案管理人員形成正確的工作觀念，保障醫院檔案管理工作人員的工作態度得以糾正。首先，對于自己的工作內容，管理工作人員應當進行深入了解，將醫院檔案管理工作的重要性向工作人員進行明確，建立醫院檔案管理工作人員與企業其他部門工作人員互相平等的工作模式，保障醫院檔案管理工作人員在開展工作的過程中能夠保有充足的工作積極性。其次，相關部門應當高度重視針對醫院檔案管理工作人員的專業知識，促使醫院檔案管理工作人員對于新事物的認知能力得到有效的提升，保障醫院檔案管理工作人員的服務意識得以逐漸地提升。

4.3 完善檔案信息管理工作體系

對檔案信息管理中的管理體系以及監管體系甚至績效評級體系進行不斷完善是完善檔案數字化建設工作的重點，保障醫院檔案管理工作各個環節的科學性，真正形成網絡狀的檔案信息管理模式，實行全方位的醫院檔案管理數字化。在進行績效評價的過程中，應當詳細記錄工作人員的日常表現，積極制定相關的激勵制度，促使員工的工作積極性得到充分的提升，彌補傳統管理工作模式下的疏忽與漏洞，創新醫院檔案管理方式以及理念，真正保障現代化醫院檔案管理工作的要求能夠被充分滿足，提升醫院檔案管理工作質量，確保檔案數字化建設以及醫院檔案管理工作順利開展。

5 結語

現階段醫院檔案管理工作的發展趨勢就是檔案數字化建設，而檔案數字化建設能為醫院檔案管理工作的進步提供充足的動力。醫院檔案管理工作的效率借助檔案數字化建設得以提升，在醫院檔案管理工作的過程中應用計算機技術能夠使檔案的錄入工作變得更加便利，真正實現檔案的實時共享以及管理。