航標物資管理平臺的開發與應用

施展 范同磊 交通運輸部南海航海保障中心海口航標處

1.背景

隨著經濟全球化、信息網絡化和管理現代化的發展，在職能部門的業務管理過程中，實現現代化綜合管理，已成為國家政府機關和企事業單位提高各部門工作效率、規范化管理的必然發展趨勢。傳統的倉庫管理模式，無法從根本上滿足信息現代化的嚴峻挑戰，將互聯網技術和現代航標管理理念相結合，利用新技術開發出適應當前航標管理需求的物資管理平臺。

物資管理作為航標日常管理的重要組成部分，加強庫存管理對縮短供貨周期、提升管理水平，具有十分重要的意義。通過對航標管理需求的分析，各項物資流轉的必要程序的梳理，結合已有類似項目經驗，利用先進的ERP管理理念和互聯網絡技術，將航標管理日?，嵥榈墓ぷ髁鞒桃幏痘?、系統化、平臺化。通過良好的人機交互界面，實現物資管理庫存可控，動態調配，優化庫存結構，貨物數據共享，成本有據可查，優化了航標物資管理流程，提高了航標物資利用效率。

2.總體框架設計

2.1 航標物資管理平臺架構（如圖1）

圖1 航標物資管理平臺架構

2.2 航標物資管理平臺主要功能

航標物資管理平臺是針對航標管理單位對航標器材管理業務需求開發的一套軟件平臺，通過該平臺可實現對航標物資的基礎信息登記、物資流轉控制、物資使用、維護狀態跟蹤等信息的全過程管理。

平臺利用對批量物資的批號管理，實現了物資先進先出的控制；通過對物資單體的序列號追蹤，實現了物資生命狀態的跟蹤；序列號與批號的結合使用，實現了物資的可追溯性；通過調撥單、轉賬單及維護、安裝等操作，轉換物資的不同狀態，使系統能夠掌握物資在不同生命周期中的狀態，方便各類數據報表的統計分析與生成；創建物資需求計劃單，用戶可提交物資申請；通過調撥單，可實現一級庫與二級庫的物資往來；消息系統可將物資審批流程的過程及時通知相關負責人；系統通過對物資全生命周期的監控實現了過程管理精細可控，為管理創新提供了有效手段。

3.航標物資管理平臺主要功能模塊

3.1 航標物資管理平臺模塊示意圖（如圖2）

圖2 航標物資管理平臺模塊示意圖

3.2 航標物資管理平臺模塊介紹

3.2.1 登陸模塊

系統采用B/S架構，實現單一入口登陸管理，用戶須取得授權賬號方可登錄，系統記錄用戶登錄系統的詳細信息。

3.2.2 基本信息管理模塊

包含用戶基本信息管理、供應商基本信息管理和倉庫基本信息管理，通過該模塊管理員可創建、修改、刪除用戶賬號，添加、修改供應商基本信息，創建、修改倉庫基本信息。

3.2.3 物資信息管理模塊

管理物資基本信息，添加、刪除、修改物資基本信息，物資啟用、維護、保養、報廢等狀態管理，分類管理各類物資，創建物資唯一識別碼。

3.2.4 物資標簽管理模塊

用戶可自定義單品標簽，實現電子標簽添加、刪除、修改、綁定等功能，支持打印條形碼、二維碼及NFC電子標簽等多類型編碼格式及貨架編碼，不同類型標簽可應用于不同類型物資，標簽管理靈活，可自由綁定、解綁物資。

3.2.5 倉庫物資管理模塊

針對已有倉庫物資進行物資的出入庫，沖紅、調撥，單據審核，上賬等操作。

3.2.6 查詢信息管理模塊

對倉庫現有物資、臺賬、單據等信息的查詢，可查看所有物品出入庫歷史詳細記錄，物資啟用、維護、保養、報廢等狀態詳細信息，支持全局檢索、簡碼搜索等功能。

3.2.7 權限管理模塊

創建用戶角色，用戶身份驗證，并根據實際需求對用戶各項查詢、操作權限等分配，對用戶權限實現細粒度分層管理，菜單、按鈕等功能的顯示、查詢、操作權限等均可由管理員自定義。

3.2.8 報表管理模塊

生成各類統計報表供用戶查看，可根據物資類型、編碼、倉庫屬性、單據類型等生成各類報表；管理員可打印、導出，依據統計數據進行月結、年轉等功能；針對物資狀態變化記錄日志，如啟用、維護、保養、報廢等狀態，實現物資全生命周期追蹤。

3.3 便捷設備錄入物資管理信息

定制專用手持掃描等設備，進行二次開發，經手持設備安裝APP后，用戶通過手持設備可實現物資信息錄入、修改，物資狀態變更，物資歸屬變更等功能，可通過掃描物資標簽，查詢物資基本信息，物資歸屬，物資現狀、啟用、維修、保養、報廢等簡要記錄信息，通過對應連接用戶可訪問管理系統查詢對應物資的詳細信息。

4.航標物資管理平臺的業務流程管理

4.1 采購管理

物資需求計劃是物資管理系統根據航標處業務實際需求開發的物資使用申請功能，用戶通過該功能可查詢一級庫物資庫存狀況，并提交物資申請單，待批準后即可進入實際物資采購或調撥等流程。物資需求單申請數量不受當前庫存物資數量影響，僅做申請記錄使用，這對管理部門了解物資需求制定采購計劃提供了合理的依據。

4.2 物資庫管理

物資庫管理是物資管理系統核心模塊之一，用戶通過該菜單可實現物資的出入庫、資產調撥、沖紅、調賬等功能；物資庫的所有操作均圍繞物料編碼展開，通過物料編碼開具出入庫憑證，記錄物資出入庫過程，并具備提交、審核等流程管理；物資入庫生成批號以實現物資批次管理；可通過該模塊查詢物資相關月報、年報表。

4.3 資產調撥管理

物資庫資產調撥管理是物資歸屬轉移的必要操作，用戶通過該菜單可實現在庫物資的一級庫到二級庫及二級庫之間的調撥與反向調撥。資產調撥物資須是材料庫或流轉在庫物資。調撥單上賬后會自動在對應倉庫自動創建狀態為【提交】、類型為“調撥單”的出、入庫單據。

4.4 流轉庫管理

流轉物資是參與流轉循環使用的物資，如航標燈器、標體、電池等，流轉物資在期初建賬時就已定義，科目劃分時流轉的物資須在流轉庫科目分類下設置。

流轉庫分流轉在庫物資和流轉在用物資，物資使用前須將流轉在庫的物資開具轉賬單將物資屬性由在庫轉為在用，流轉在用狀態的物資方可進行物資序列號管理、安裝、維護等操作。

5.物資運維管理

物資運維可對航標物資單體進行維護管理，通過監控系統物資單體的狀態變化，可對物資運行維護狀態進行跟蹤管理，流轉在用物資的編號管理是針對物資身份進行識別的序列號管理，物資序列號可批量生成。

物資管理系統對批量物資和單體物資管理采用批號和序列號功能實現，系統通過對單個物資設計的序列號，實現物資在出入庫、流轉、調撥、轉賬等使用過程中的全生命周期監控，使用戶能夠及時了解物資流轉狀態、使用、庫存、維修、保養等信息；通過對物資批次信息的管理，避免了物資的批次混淆，控制物資先進先出，保障了物資在有效期內的充分利用，批次與序列號的結合使用，確保了物資使用過程中的可追溯性，為合理安排采購、維修、保養計劃，實現過程管理精細可控奠定了基礎，為管理創新提供了有效手段。

同時，物資管理系統為用戶提供各類物資統計報表及分布狀態圖表，包含航標在用物資統計、航標在庫物資分布、流轉物資分布。

6.結束語

航標物資管理平臺的開發與應用符合當前航標管理信息化發展的趨勢，必將對提高航標管理的現代化服務能力和水平，促進航標內部管理的制度化，設施裝備管理的規范化，起到舉足輕重的作用，為不斷夯實航標內部綜合管理基礎，不斷提升航標全面履職能力，增加更多動力。