何知明
摘 要:隨著我國近幾年的高速發展,當下的企業迎來了諸多的機遇,但是同時也有著諸多的挑戰,不難發現進行全面預算管理已經成為了當下企業中的重要管理形式,對于企業來說可謂是有著巨大的影響,其重要性日益凸顯。全面預算更多的是企業內部管理控制的重要的工具,其適合于公司長期發展的展戰略,是區分階段和最終計劃的科學科學管理的手段。在我國很多的大型企業,進行全面預算在企業管理中有著巨大的作用,尤其是在企業戰略目標中全面預算管理對未來經營的活動以及相應的財結果進行充分預測的方面。本文筆者將以自身多年的實際工作經驗 ,針對當下的企業實施全面預算過程中管理的難點和對策進行分析。
關鍵詞:企業管理;財務管理過程;全面預算管理;難點和對策
企業進行財務管理是企業管理的重要的環節,全面預算受到了企業的高度重視,但是在實際操作中卻常常存在著一定的不足之處,若是不對這些問題進行及時的解決將會極大的影響整體上的戰略目標實現。所以企業應根據將全面預算管理作為一個更加系統的工程,協調各個部門控制實施預算執行過程中的監督的措施,這樣就可以將問題進行及時的解決。
一、企業進行全面預算管理的意義
進行全面預算就是企業在一定時期內對經營、資本以及財務等進行總體的規劃,從而將企業的全部經濟活動使用貨幣的形式進行展現。全面預算最終反映出的是一整套的預計財務報表,這樣可以將計劃期內企業的經濟活動進行充分的反映出來。進行全面預算管理的核心就是全額、全過程等,其僅僅是單純的財務或者會計等個別職能部門進行的管理,更多是企業內部進行的管理,通過實施企業全面預算的管理可以更好的預測出企業經營管理期的資金和預算的投入,這樣就可以對下一年度預算進行預測。在對預算中存在的問題進行監督和處理過程中出現的問題,能更好的對經營活動的實時性進行高效的控制,使得企業管理人員能夠有更強的預測水平,這樣就可以依據市場上的需求以及變化做出自身合理的調整。
二、企業進行全面預算管理中存在的難點
(一)整體上的重視程度不夠
不難發現當下中下企業中預算管理的問題主要就是整體上的重視程度不足,對其認識也比較的欠缺。正是由于思想認識層面上較低,所以導致行為方面出現了種種的問題。針對這種問題企業應該做的是更好的認識到進行全面預算的重要意義,意識到進行全面預算管理的最終目的是為企業整個發展戰略進行服務的,所以需要依據企業的發展規劃制定出預算管理的制度。若是企業對預算管理的注重程度不足,認識上存在的偏差就會導致預算管理和企業的最終目標不符合,使得預算管理難以達到最終的效果,這樣一來將會極大的影響企業進行全面和細致的長期戰略規劃。
(二)最終預算管理目標不明確
當下我國很多的企業在發展的過程中存在著諸多的問題,主要是包括了制度的僵化和戰略上的不明晰等,這些問題若是不進行及時的解決將會極大的影響企業的整體競爭力。這些問題產生的原因很多都與全面預算管理目標的不明確有關,企業的很多員工都只是在努力的完成自己崗位的任務,在工作過程中對于企業的長遠目標可謂是知之甚少,這就意味著全面預算管理整體上并不明確,難以保證每個職工都可以了解最終的目標,這不僅不利于企業的長期發展,對于職工的積極性也會在一定的程度上有著較大的打擊。職工在不了解和了解自身工作對企業的最終價值的情況下整體上的積極性會大大的不同,這樣一來效率也會有著明顯的不一樣。
(三)進行全面預算的編制更多的流域形式化
很多的企業在進行全面預算編制時常常流于形式,在工作的過程中沒有重視預算的管理職能,僅僅是突出了財務報表的相關數據,預算編制的方法整體上比較的單一,知識依據固定的預算方法來將編制的重視僅僅放在財務數據上。也有些認為預算工作僅僅是財務部門的工作,其他的部門僅僅是負責相關數據的提供,所以使得編制預算現實出的數字和表格不包括企業管理的其他環節,難以將預算管理納入到企業的戰略層面上去考慮。
(四)全面預算的實施力度不足
企業進行預算管理的過程中關鍵的環節就是做好預算的執行,但是在實際中一些企業實踐中存在預算和管控之間存在脫節的現象,這樣就導致了整體上的管控力度不足和績效的分析不到位等。在實際運營的過程中經過預算部門的審批通過之后的預算應該進行嚴格的執行,當所處的大環境以及內部的環境發生變化時可以進行適當的修正,若是沒有辦法及時進行修正預算就可能出現偏離的現象,使得整體的預算效果受到限制。在工作中若是僅僅關注預算的編制工作但是對預算的管理十分忽視的話,各個部門缺乏協調就會導致預算編制嚴重的缺乏實效性。
(五)全面預算管理控制監督和考核的機制不健全
預算控制是一個比較完整的過程,但在實際中卻難以將預算執行和生產經營進行有效的結合,這就導致了整體控制的效率過低和實施監督的不到位,控制系統的缺陷將會極大的影響全面預算結果的整體準確性,使得其難以最大化的發揮出自身的有效性。健全的考核評估機制是全面預算管理順利進行的關鍵措施,但一些國企知識使用年終一次性考核的形式,這就使得預算執行過程中的問題難以及時的發現,或者即使對全面預算目標的完成情況進行評分也忽視了全面預算組織工作的評估考核,這將對于優化預算管理體系十分的不利。
三、企業如何更好的實施全面預算管理
(一)提升對預算管理的重視程度
企業中應該營造一種重視預算管理的文化和氛圍,將預算管理和企業的戰略發展進行更加有效的融合,使得全體人員都能夠認識到企業戰略和實施的路徑,認識到全面預算管理是實現企業戰略目標的重要途徑。在日常工作中還應該規范職工的行為,這樣就可以促進全員進行全面的預算,使得各級領導和職能部門都可以重視預算工作。
(二)提升全面預算的執行水平
企業在運行的過程中可以使用按月的形式管理關鍵指標的完成狀況,這樣便可以提升整體上預算的執行水平,筆者認為可以從以下的幾個方面進行入手:其一,應該做到無預算不開支,使全面預算管理工作更好的涵蓋生產以及經營和建設等各個環節,全面預算管理將所有的經營都納入進來,這樣就可以形成一個整體的經營計劃流程。其二,處于當下信息化的時代,應該建立完善的信息化預算系統,這樣就可以更好的做到對各項業務進行實時的監督和管理,并且實現智能化的轉型,提升整體的預算水平。
(三)健全預算管理形式
企業應該建立相應的全面預算管理的組織部門,增設專業的預算人員,這樣就可以保證管理組織系統更加有效的運行,使得預算管理真正的發揮出其價值。在建立預算管理組織的體系中應該完善預算的決策和管理機構,提升企業內部全面預算的組織力。很多的工作常常需要預算管理部門主要負責日常預算管理的工作,制定年度的發展計劃和相關的制度,這樣就可以保證預算管理工作更加有效的開展。與此同時,還應該加強各個部門之間的交流,使得全體人員都可以參與到預算管理的工作中來,糾正全面預算管理系統建設中的相關問題,加強智能部門之間的交流和溝通等,這樣就可以及時的發現和解決問題,實現企業的相應發展目標,實現最終的可持續化發展。
(四)提升全面預算的監督管理水平
全面預算的實質就是進行考核以及激勵同時使用相應的獎懲制度保證全面預算管理的實施,企業應該建立預算管理的考核指標,綜合財務和非財務的指標,這就可以為不同的部門預算工作制定出相適應的目標和統一考核的標準,這樣就可以幫助不同部門和自身業務管理相整合。制定針對性的預算管理的計劃和逐步的擴大不同生產經營領域的財務預算,這樣就可以對業務主體實施針對性的考核,從而逐步的提升職工工作上的積極性。
四、結束語
企業想要適應新時代的需求就應該依據實際的形式對自身進行改革,所以企業當下實施全面預算管理十分重要,其將會極大的有利于企業內部環境的改善,但是不難發在實施的過程中依舊有著諸多的不足之處。因此,在這種背景之下企業應該依據自身的實際情況提出相應的改進措施,從而實現企業的可持續性發展。
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