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基于戰略導向的企業全面預算管理體系研究

2021-04-06 14:23:52胡兆振
中國民商 2021年3期
關鍵詞:全面預算研究分析

胡兆振

摘 要:預算工作是企業管理工作的重要內容之一,對于企業未來發展和實現經濟效益具有非常積極的作用,而隨著企業發展水平的提升,傳統的預算管理工作受視野狹窄、全員參與度不足、內容不夠全面的限制,已經難以滿足企業發需要。全面預算管理以戰略目標為導向,全員參與、業務全覆蓋、過程全監控,發揮規劃與計劃、協調與溝通、控制與監督、考核與評價功能,是一項非常先進和重要的企業管控工具,對企業長期戰略目標實現,優化資源配置,提升企業管理水平,提高經濟效益等方面發揮著越來越重要的作用,受到眾多企業的重視和應用。故此,在本文中就將針對基于戰略導向的企業全面預算管理體系進行相關的研究和分析,其主要目的在于促使企業的全面預算管理工作水平得到提升。

關鍵詞:戰略導向;企業發展;全面預算;管理體系;研究分析

隨著我國社會主義市場經濟的發展,企業參與國內國際市場競爭的外部環境日趨激烈,在這種情況下,企業就需要重視全面預算管理工作,并且使之成為一種穩定、長效的管理體系,這樣才能使得企業發展得到保障,使得戰略目標能夠更加順利且穩定的實現,預算管理工作的協調、控制等等功能都能夠實現一定的提升,同時進行全面預算管理體系建設工作也是現代企業的必然發展路徑。所以,在接下來的文章中就將針對基于戰略導向的企業全面預算管理體系進行詳盡的闡述,除此之外還會提出一定的切實可行的意見或者對策。

一、全面預算管理工作概述

企業需要設定科學合理的戰略發展目標,并且以此為指導,針對企業未來發展進行全面的預測、籌劃,其中包括企業發展經營活動和財務情況等等,這樣才能使得企業在實際的發展過程中強化預算執行的控制力,相關工作人員可以將預算執行效果與戰略目標進行對比,后續做出針對性地調整,從這一方面上來說,這是有利于企業實現既定的戰略發展目標的。從中也能夠看出,企業的全面預算管理工作是圍繞預算來開展管理活動的,因此需要將全面預算理念和工作方式貫穿于企業預算工作,其中包含預算編制、預算執行、預算分析、預算監督以及預算考評等等,在實踐應用過程中也能夠發現,全面預算管理工作實施之后,企業自身的預算執行控制力得到了比較大的提升,進而可以將相關的經濟資源、人力資源進行最優化配置,這對于企業的發展工作是大有裨益的,從宏觀角度上來說也能夠促進社會經濟的發展。

二、基于戰略導向的企業全面預算管理體系建設基本流程

事實上,全面預算管理已經在眾多不同類型的企業中開始了實施,但是部分企業在實施全面預算管理過程中容易出現脫節的現象。在這種情況下,就需要基于戰略導向進行企業全面預算管理體系建設工作,使得企業的發展戰略與全面預算管理體系緊密結合在一起,避免脫節現象的發生。

(一)預算編制工作流程

在某種程度上來說,基于戰略導向的企業全面預算管理體系是傳統的企業全面預算管理體系的一種升級,二者的不同點在于,前者的全面預算管理體系是基于企業的戰略發展目標和計劃,因此基于戰略導向的企業全面預算管理體系與企業的發展戰略結合都是比較緊密的。相關工作人員可以結合企業所處的具體市場環境進行分析,進而促進企業整體的穩定發展,實現不同的階段性發展目標。另外,在基于戰略導向的企業全面預算管理體系中需要明確階段性的發展目標,眾多階段性目標在發展過程中實現之后,就能夠實現企業的整體發展目標,從這一方面上來說,基于戰略導向的企業全面預算管理體系還需要與企業的戰略思想進行結合。

(二)預算分析工作流程

預算分析工作是基于戰略導向的企業全面預算管理體系中的重要工作內容之一,有關工作人員需要以企業具體的發展戰略為基礎進行預算分析,使得企業在各項資源的分配方面能夠做到科學合理,以此為基礎實現企業的階段性發展目標。另外,還需要將企業戰略目標中的細節進行貫徹和落實,給予相關工作部門和單位良好的指導,使得企業不同階段的發展計劃目標可以細化、轉化為有關工作人員可以操作的業績指標,由此,企業的戰略發展目標和企業的全面預算管理實現了有機結合,企業相關部門都能夠協同配合預算管理,此時的全面預算管理工作無論是工作效率還是工作質量,都將得到顯著的提升。例如,在預算分析工作流程當中,企業可以針對客戶指標、學習成長指標和財務指標等等進行評估,以此得知企業內的實際發展情況,確保各項指標得到保障,戰略發展目標也能夠得以實現。

(三)預算執行工作流程

全面預算執行的效果對于基于戰略導向的企業全面預算管理體系來說是非常重要的一點,其能夠直接影響到管理體系的發展,也可以將企業戰略目標的效果直接展現出來,因此需要給予全面預算管理的執行工作流程一定的重視程度,并且使得相關的制度和工作內容落地。在實際的預算執行工作中,需要企業上下員工具有較高的參與性,并且需要不同的部門之間互相配合、通力合作,完成全面預算管理工作的目標。例如,在預算執行的過程中,需要設置專門的工作人員,針對預算執行效果情況進行記錄,并且將相關的記錄報表匯報給企業中的管理部門,這樣就能夠知曉預算執行工作流程中存在的不同類型的問題,后續能夠采取針對性的措施進行補足,使得預算執行的效果得到保障,這也是促進基于戰略導向的企業全面預算管理體系真正落地的重要措施。

(四)預算監督工作流程

所謂的基于戰略導向的企業全面預算管理工作,管理的目標和對象比較寬泛,其中絕大多數都會涉及到經濟資源,而在這種環境下,容易使得部分工作人員出現腐敗的情況。因此,在基于戰略導向的企業全面預算管理體系中還需要注重預算監督工作流程,針對企業的各種經營管理活動中的約束進行明確的要求,并且將其與企業發展進行關聯,實現全面預算管理工作的全過程監督工作。但是需要知曉的是,預算監督工作流程和系統自身是具有一定的局限性的,在這種情況下,就需要重視監督管理的工作環節和核心內容,保障預算執行和企業戰略階段性目標是一致的,這樣才能使得基于戰略導向的企業全面預算管理體系的價值和作用得到保障,也能夠避免企業在發展過程中出現不同程度的經濟損失現象。

(五)預算考評工作

預算考評工作的存在,能夠促使企業及時了解到基于戰略導向的企業全面預算管理體系的具體效果。而在戰略導向之下,企業的預算評價基準需要定位在預算目標方面,簡單來說,如果達到、超出或者是接近預算目標,評價結果相對比較高,而未達到預算目標的情況下,其考評結果相對就會比較低。因此,相關的工作人員需要針對企業的運營發展特點進行分析,以此為基礎確定考核周期,以具體的戰略導向為基礎,使得考評針對性得到相應的提升,如果預算規劃與預算效果之間存在差異的情況下,可以針對預算目標適當進行調整,另外還可以強化預算監督工作,保障基于戰略導向的企業全面預算管理體系能夠順利進行應用。

三、基于戰略導向的企業全面預算管理體系的保障措施

(一)工作人員保障措施

任何類型的工作其實都是“以人為本”的,企業全面預算管理工作也不例外,因此,為了使得基于戰略導向的企業全面預算管理體系的效果得到保障,需要從工作人員的身上著手。為了實現這一點,需要引導企業的全體員工都參與到企業的全面預算管理工作當中,將企業擁有的各項資源進行科學合理的分配,這樣就能夠促進企業的現代發展,同時使得企業的發展獲得相應的活力。

在企業實際的發展過程中,企業領導層需要注重基于戰略導向的企業全面預算管理體系中的工作人員方面的保障,必要情況下,可以針對性的對工作人員進行系統的培訓工作,使得工作人員的工作理念和工作方式能夠得到更新,對于基于戰略導向的企業全面預算管理工作也能夠產生全新的認知,并且員工思想意識方面的提升是本質上的一種提升,對于員工自身和企業來說都是非常重要的。

(二)組織保障措施

對于基于戰略導向的企業全面預算管理工作來說,無論是工作內容和工作方式、理念,其實都發生了比較大的變化,在這種情況之下,就需要使得相應的工作組織方面得到保障,為此企業內部針對基于戰略導向的企業全面預算管理工作需要設置專門的預算管理部門,專職負責企業全面預算管理工作。稍小一點的企業,為了使得這項工作的組織方面得到保障,需要對全面預算管理的工作內容進行明確,將其在實踐工作中進行貫徹和落實,并且當實際工作內容出現問題的情況下需要及時進行反饋,針對存在的問題也需要進行嚴謹的分析工作,后續采取針對性的措施進行調整。而對于大型企業來說,其中的基于戰略導向的企業全面預算管理體系就更加重要了,需要設立專門的全面預算管理部門,并且在制定企業的階段性的戰略導向的過程中,需要全面預算管理部門派出代表人員參加會議,實現企業發展戰略與全面預算管理工作的有機結合。

四、結束語

綜上所述,針對基于戰略導向的企業全面預算管理體系的相關研究和分析,從文中闡述的內容中能夠看出,企業內部的全面預算管理工作非常重要,具有相對穩定的優化和調整戰略目標的作用,并且在實踐應用過程中,基于戰略導向的企業全面預算管理工作可以針對工作過程進行監督,幫助企業控制生產的成本,除此之外,戰略目標、導向會與企業內部全面預算管理工作進行有機結合,使得企業發展得到保障。

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