新形勢下企業物資管理策略探究

[摘 要]隨著我國各行各業的不斷發展，企業之間的競爭也愈加激烈，為了能夠在市場上占據一席之地，企業必須學會利用自身的各項優勢來提升自己的競爭力，從而提升自身物資供應管理水平，并且推動企業內部的資金鏈流動，保障企業健康穩定的發展。就當下來看，物資供應管理水平是絕大多數企業在發展階段中必須考慮的關鍵環節，文章將就如何提高企業物資供應管理水平作出分析與探究。

[關鍵詞]新形勢;企業物資;管理策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.33.066

1 引言

在我國經濟發展快速的當下，企業的發展水平很大程度上反映了國家的整體發展水平。以礦山建筑企業為案例，不難發現建設產業鏈中的礦山建筑行業一直占據著非常重要的地位，該行業的發展直接影響著我國經濟在未來長遠中的發展走向，影響我國人民的生活水平以及社會整體的物質基礎，建筑行業為了能夠更好地適應市場的發展需求，也需要進一步的考慮其社會效益與經濟效益。因此，高水準的物資供應管理能力將幫助企業在殘酷的市場競爭中脫穎而出，也能夠幫助企業持續不斷的獲得經濟收益，在維持自身發展的同時助力國家高質量發展。

2 加強物資管理對企業的現實意義

想要促進企業的全面發展，就需要從企業的經濟效益方面入手進行分析，從而不斷推動企業的長遠發展。加強企業物資方面的管理，制定出有利于優化企業的管理模式，不但可以為企業的經濟效益提升帶來助力， 還可以促進企業實現可持續性發展，提高企業在市場上的競爭能力，為企業正常的運營提供良好的基礎條件。在企業內部開展物資管理工作將有效的降低企業的經營成本，如確保各個物資管理工作環節責任到人，能夠提升企業整體的工作效率，減少生產成本;加強員工培訓能夠優化企業成員的素質，確保物資管理工作成果符合時代發展前沿，優化人力成本。除此之外，內部物資管理工作對于社會的穩定發展也將起到很好的促進作用，[1]“穩定壓倒一切”，對于內部物資管理工作來講，穩定也是其工作的重點，朝令夕改不得人心，內部物資管理工作的穩定是企業穩定經營的基礎，而社會的穩定發展則需要各個企業的穩定發展來保駕護航。

因此，物資管理工作不僅是企業日常經營、實現持續性發展需關注的重點，也是社會整體在高質量發展道路上必須關注的內容，對于社會的穩定來講具有十分重要的意義。

3 煤炭企業關于物資管理的問題

3.1 制度管理不夠規范

雖然企業的物資供應管理能夠幫助企業實現內部發展的穩定性，但是并非所有的企業都能夠意識到這個問題，尤其是中小企業對于物資供應管理重要性的認識是十分淺薄的。從現階段而言，企業在物資供應管理上還沒有對相關的流程制度進行明確的要求，將使得管理過程仍舊處于相對混亂的模式中，例如，企業的物資供應管理部門與企業其他的職能部門黏合度不高，彼此之間的溝通力度不足，使得物資供應管理部門對企業綜合的職能部門認識不夠明確，對企業的實際運營情況不夠了解，在一些材料的采購決策上沒有相應的科學手法來進行輔助判斷，最終導致整體的采購物資質量并不高;企業在物資的采購上很多時候都沒有對應的科學辦法來幫助企業物資管理部門進行參考與判斷，這將導致企業在采購過程中出現物資不足或者物資過剩的問題，使得企業在生產過程中影響到正常的生產流程，總體而言會影響到企業的整體收益，或者占用企業的庫存空間，影響企業的現金流運轉，導致資金方面的正常運作出現問題;采購人員自身的職業素養不夠高，在采購方面可以采取的方法方式都過于傳統落后，沒有科學化方法來參考，沒有細致的采購計劃方案，在應對市場的物資價格變化時，無法靈活的應對突發的問題，[2]最終只能后知后覺，被動地應對出現的各種問題。

而導致以上問題頻發的根本原因就是企業內部的管理制度還不夠完善，無相應的標準可以參照，也沒有明確的獎罰制度對人員進行約束，由此便無法為相關的部門提供行為指導，也很難約束工作人員的行為規范，這樣便會導致企業內部各類問題頻發，對于企業正常的物資管理、經營發展來講均是有害無益的。

3.2 資本不足

物資管理并非易事，企業的物資管理部門不僅要對自己的物資需求了然于心，還要對整個下游行業的物資供應情況進行考察，只有對所有的物資情況、價格情況進行評估之后，才可以從中選擇出適合自身發展的物資，但是從目前諸多企業的發展情況來看，部分企業未必有物資管理的資本，可能也未設置專門的物資管理部門，先拋開物資管理部門的投入成本不談，很多企業將物資工作與企業固定資產混為一談，并沒有物資管理的概念，對物資管理沒有長遠的規劃，這樣一來，因為內部物資管理的混亂，當出現各類物資問題時，無法責任到人，問題也無法快速地得到解決。

3.3 管理人員的專業素質

針對企業而言，供應市場瞬息萬變，供應商的選擇也是多樣化，這種復雜的采購形勢就要求采購部門人員必須掌握一定的采購業務能力，有對應的物資采購知識，能夠能供應商進行談判，幫助企業實現利益最大化。因此，企業在招聘時應選擇擁有對應背景的人才，以幫助企業物資供應管理實現橫向發展，并且給予采購人員一定的技術支持，為采購人員引進全新的采購方式，提升他們在采購領域的專業素養，以及處理實時數據的能力，學會分析企業內部與外界之間的信息，幫助企業在采購物資上少走彎路，不斷地提升企業在物資供應管理上的能力。

但是仍有部分企業的工作人員意識不到物資管理工作的重要性，對供貨商以及其他廠商了解不足，僅僅局限于本地的供貨商或者企業，不了解下游行業的整體情況，無法對物資進行比較，對外地的市場需求、價格情況等都不了解，導致企業在無形之中加大了對物資管理的成本，管理的工作效率沒有提到提升，不利于企業未來的發展。[3]

4 新型的企業物資管理模式

4.1 企業集中管理模式

現在一些大型企業已經在優化自己的物資管理模式，過去的物資管理比較分散，無法統一對物資的實際應用情況進行評估，但是現在很多企業都摒棄了傳統的管理辦法，開始實施集中管理，尤其是針對批量較大的項目。當然集中并不適用于所有物資項目，如果物資金額小、數量少，企業是可以實施靈活管理的，這更能夠提升物資管理的效率。比如，企業采購的辦公電腦就可以實施集中管理，此類設備數量不會少，單價金額也高，完全可以應用上集中管理辦法。首先，物資由采購部門采購回來后，應當由固定物資管理部門接手進行管理，所有的采購信息都要完整記錄下來，如果有部門要領用，管理部門應當要求領用人進行登記，領用的類型、領用的數量都應當記錄清楚。

物資使用了一段時間之后，管理部門應該對物資的使用情況進行統一記錄，可以由部門人員進行說明，或者直接使用物資進行抽檢，主要目的是要記錄物資的損耗情況，這樣可以看出物資的使用周期以及質量，有利于采購部門進行性價比對比，如果發現本次采購的物資報損率較高，或者實用性不是很強，采購部門就可以酌情更換下游的供貨商。

集中管理模式的優勢在于，能夠有效地減少管理成本，杜絕了不必要的浪費，增強了企業的運營效益，也為企業的物資管理提供了更好的發展基礎。應用了集中管理，就能夠對物資的領用情況、貯備情況等進行梳理，真正實現了物資管理的效益。

4.2 物資管理信息化模式

現代企業的信息化建設工作十分重要，信息化建設的程度直接影響到企業未來的發展步伐，而物資管理作為企業內部管理中十分重要的一環，當然也需要實現信息化建設。比如筆者所在的公司就搭建了與企業業務情況相符合的信息化管理平臺，該平臺可以查看周轉材料庫存管理情況，在對所有周轉材料進行了統計之后，不僅能夠在短時間內迅速了解企業物資管理工作的質量高低，還可以隨時查看周轉材料的明細臺賬、流水賬等，周轉材料管理的信息位置也能夠進行展示。

如果企業能夠充分利用大數據來對物資進行管理，并在企業內部建設信息管理系統，將極大的提高企業管理效率，減少各種煩瑣的管理手續與步驟，通過大數據的搜索能力，還可以對物資情況進行比對，有助于企業制定更優質的管理制度，促進企業的發展，讓企業可以盡快落實發展戰略。物資管理的信息化部署必將帶來更好的動態核算管理、實時監控管理等，為企業后續的管理工作創造了便利。[5]

4.3 相關部門計劃管理模式

物資管理部門應該對企業物資實施計劃管理，根據企業不同時期的發展動態來管理物資將更有利于企業對物資情況進行梳理，當設置相應管理計劃時，物資的管理情況一定要與企業的現實需求掛鉤，不能讓企業浪費成本，同時也不能過度節省，拖企業發展的后腿，因此物資管理計劃與企業的發展計劃應該切合，避免企業發展出現物資斷層的問題，[4]這樣得到的計劃才能夠更切合企業發展的實際，在具體問題具體分析的基礎上確保物資的正常供應與分配。

5 結論

綜上所述，對于任何一個企業來說，物資管理都是企業管理中的重要內容，如果能夠確保物資的正常供應，將有利于推動企業后續的發展，企業才能夠更好的開展日常運營工作，因此企業應該認識到物資管理工作的要點與重心，并根據實際情況不斷地調整物資管理對策，尤其是要注重提高物資管理部門的專業素養、綜合能力，也要改進自己的管理模式，針對不同的物資項目應用不同的管理模式，不僅如此，還要重視現代信息化技術的應用，加強企業內部的信息化建設，利用數據來管理、監控物資。

參考文獻：

[1]洪曉靜.建筑施工企業材料物資經濟化管理的思考[J].納稅，2020，14（3）：180-181.

[2]陳仁軍.新形勢下水電企業物資精細化管理的策略[J].現代經濟信息，2019（19）：115.

[3]周海松，代忠杰.新形勢下設備物資管理模式的探究[J].中國設備工程，2019（8）：27-28.

[4]張麗萍.淺談新形勢下電力企業物資計劃管理[J].中國市場，2018（33）：174-175.

[5]李東.基于新形勢下加強企業物資管理的思考[J].現代經濟信息，2018（13）：79.

[6]蔣月萌.國有企業物資采購供應管理探究[J].中國市場，2020（36）：172-173.

[作者簡介]李邯宇（1988—），男，漢族，河北邢臺人，中級經濟師，本科，研究方向：建筑經濟。