基于內部控制視角的高職院校財務管理研究

[摘 要]隨著我國教育事業的不斷發展與完善，高職院校發展離不開其財務管理工作的有效開展，尤其是在當前的社會背景之下，加強高職院校財務管理工作的應用對于實現高職院校的持續穩定健康發展尤為關鍵。近幾年來企業加強內部控制視角下的財務管理模式取得了一定的成效，因此高職院校結合自身特征開展相關工作也逐漸成為未來的探索趨勢之一，能夠更好地應對高職院校工作中的財務難題。文章簡單介紹了當前高職院校財務管理存在的問題，并提出相關改革措施，希望在內部控制視角下不斷提高高職院校的財務管理水平。

[關鍵詞]內部控制;高職院校;財務管理;風險防范

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.158

1 前言

高職院校財務管理工作屬于高職院校運行的基礎性工作，其管理水平的高低會直接影響到高職院校的運行狀態，所以說必須引起重視。目前諸多企業都在加強內部控制，同時也已取得了一定的效果，高職院校應結合自身狀況展開學習與引進，加強內部控制視角下的高職院校財務管理工作開展，進而有效解決當前財務管理存在的各種難題，從而推進整個高職院校工作的穩定開展。

2 高職院校財務管理存在的問題

2.1 管理機制不健全

從高職院校財務管理現狀來看，內部控制機制仍然相對較少，缺乏對財務管理工作的重視，也并沒有及時地根據學校以及社會發展狀況做出相應的調整，相關工作開展缺乏理論依據，財務管理體系相對保守且漏洞百出，財務管理目標不夠清晰，無法在高職院校財務管理工作中真正發揮作用，使其工作的核心過于形式化，而不法分子也根據這種機制不健全的漏洞謀求自身利益，導致大量的資源被浪費，對于相關固定資產的合理應用不恰當，因此也就無法滿足高職院校的快速發展需求。同時對各項資金的流動狀況無法做到有效備案，因此在最后核查過程中漏洞百出，使得整個高職院校的財務風險較大，嚴重拉低了高職院校管理水平。

2.2 財務風險防范意識較為薄弱

高職院校財務管理工作一直受到傳統保守思想的限制和約束，而且過度依賴國家財政部門撥款，因此這就造成部分高職院校在財務管理工作過程中嚴重缺乏風險隱患意識，不能夠結合自身的具體財務狀況，根據市場發展變化做出相應的調整。另外，隨著近幾年我國高職院校的不斷改革與創新，其整體財務渠道呈現出多元化的發展趨勢，但由于受到教學規模擴大的影響，這也使其運行過程中極易產生各種虧損現象，對高職院校的財務風險并沒有引起足夠的重視，更不會對其采取相關措施以確保高職院校財務管理的穩定性。

2.3 內部控制機制未得到落實

高職院校并沒有將內部控制與財務管理進行有效的整合與落實，缺乏必要的制度體系進行支持，整體工作的開展不夠規范科學。隨著當前教育體制的不斷完善和優化，高職院校也從傳統的非盈利性機構轉變為自主性籌資，要求實現對自身盈利模式的改變，缺乏對相關財務管理工作的有效控制，高職院校也并沒有依據自身的特點對應用在企業中的相關政策進行調整，照搬照抄，因此也就造成很多高職院校在開展工作的過程中財務漏洞百出，進而使得其風險無法得到有效把控。首先高職院校缺乏對其內部固定資產的有效利用，相關資產清算不到位。其次高職院校也缺乏對于相關資金的利用率，進而導致了資源的浪費。所以在后續的高職院校財務管理工作過程中，應加強對于內部控制的有效研發，不斷調整高職院校的財務管理工作，加強各項政策的具體落實，以此來不斷提高高職院校財務管理水平。

3 解決高職院校財務管理存在問題的對策

3.1 建立收入內部控制信息溝通制度

一是需要結合高職院校的具體收入路徑以及相關屬性對整個財務管理部門的相關職責進行清晰的劃分，使其能夠更加科學合理地開展工作。同時要對高職院校的各個收入管理部門以及相關責任人員的職權進行明確歸類。二是要根據不同收支路徑的具體流程情況來準確區分收入信息的具體性質種類，從獲取、收集以及匯總處理流程設置各個不同性質信息，形成高職院校內外部收入信息不定期數據更新模式。三是設置高職院校收入信息屬性識別方法，選擇現階段最為普遍的數據結構構建技術，建立高職院校收入信息管理系統，下設高職院校收入管理查詢、變更、輸入、存儲、保管、開發維護等各個子系統保證收入信息管理系統能夠時刻處于正常的運轉狀態。四是按照相關性與重要性的基本要求，明確收入信息重要層次的方法與具體標注形式，結合收入信息的重要性以及不同收入管理部門崗位的對應關系，構建高職院校收入信息內部控制管理體系。

3.2 完善財務內部監督體系

想要保證財務管理有效性，提高財務內部控制水平，必須加強財務管理監督，采取必要的內部控制措施。因此，各高職院校應建設專門的財務內部控制職能部門，開展對財務管理的監督工作，避免財務管理中出現舞弊或經濟犯罪現象。通過有效的監督，提高財務管理效率，增強財務人員責任心，降低高職院校財務風險，使高職院校穩定、持續、健康發展。在具體的監督管理工作開展中，應財務實名責任制，明確監督責任，從而提高監督力度，保證財務管理工作的落實，遏制財務管理工作中的不良風氣。

3.3 構建財務管理內部控制機制

高職院校財務管理工作的有效開展離不開內部控制機制的實施，能夠有效避免各種潛在的財務風險與舞弊風險，而相關工作的開展必須具備專業完善的內部管理機制，清晰明確不同工作內容，規范優化各項行為操作。所以說，高校財務內部控制與管理制度的制定，能夠為其工作的開展提供更加標準的依據，通過不斷完善協調不同部門之間的工作，實現對各個院系的收支約束，從而使其朝著更加規范化與制度化的方向發展。同時，還要盡可能地降低各種開支超標行為，減少資源的浪費，不斷加大預算控制，制定更加科學合理的預算計劃，明確款項走向，對各院系經濟行為進行控制與約束，不搞赤字預算，明確預算內容和范圍。

3.4 加強對信息技術的管理，提高內部控制有效性

隨著當前各種信息技術手段的發展與應用，在高職院校財務管理方面也逐漸引進先進的信息系統軟件，真正有效地發揮電子信息技術的優勢。另外，信息軟件的應用更具有特殊性與兼容性，能夠實現對財務信息分布狀況的有效監測，進而更好地幫助工作人員開展財務管理，凈化財務環境，加大對各項財務支出的有效控制和管理。相關信息技術軟件還能夠實現對財務風險的預判和評估，降低了人為因素影響所造成的財務風險，提高整體高職院校的財務安全性。這種信息軟件的引用還能夠規范相關財務工作，使其嚴格按照相關標準執行，另外高職院校還能夠將績效考評制度通過計算機信息軟件進行計算，以此來提高公平公正性，減少人為因素的過度干擾，加強對高職院校的財務管理。

4 結語

綜上所述，基于內部控制開展高職院校財務管理工作是當前高職院校謀求發展的重要手段之一，高職院校人員應充分引起重視，加大對自身相關規范制度的細化，提高審計工作的效果，積極引進各種先進的信息技術軟件與相關財務知識，提高財務人員的財務風險意識，進而推動高職院校穩定健康的發展。

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[作者簡介]李霞（1976—），女，漢族，山西臨汾人，高級會計師，研究方向：高職院校財務管理。