探析煙草行業預算管理與會計核算的有機結合

[摘 要]煙草企業應隨著煙草業市場的逐步擴展調整財務管理模式，通過促進預算管理與會計核算的緊密結合完善內控機制，提高對外投資與經貿合作決策的正確性與可靠性。文章分析了財務系統中會計核算與預算管理的基本特性，并提出了促進兩者融合的可行措施。

[關鍵詞]會計核算;風險防控;預算管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.160

煙草企業要想獲得長遠發展動力，就必須借助科學完善的預算管理體系制訂低成本的商務運營計劃，同時參考會計核算工作所提供的有益信息調整企業發展方向。只有使預算、核算工作體系進行協同配合，才能保證企業的穩步發展。

1 預算管理與會計核算的基本特點與具體業務相關性研究

（1）預算管理的基本特點與具體業務相關性。預算管理的主要運作模式是以企業現有發展規劃與經營獲利目標為核心，全方位的監管、調控、估測企業所擁有的資源流動方向與分配形式，幫助企業領導選擇更為合理的資產配置與高效的商業經營資源利用方式，通過調節預算指標控制預算編制，評估資產能夠間接或直接導致資金流入企業的潛力與流出企業的風險、科學合理的全面預算管理可極大地減少不必要的生產成本支出與對外資產采購所消耗的資金量，有助于提高煙草企業的內部控制力度和財務管理部門的工作效率，間接提高會計核算的成本效益[1]。

（2）會計核算的基本特點與具體業務相關性。會計核算是煙草行業企業領導層制訂經營計劃、規劃未來發展策略的重要依據，會計人員需要為公司所有者、股東、雇員以及公司各部門編制財務報表、制作會計憑證，會計核算工作的主要模式是通過對本經濟主體所發生的經濟業務進行長時間的整理記錄獲取準確可信的會計數據，基于各類財務指標（費用、收入、利息等）遵循一般公認的會計原則將其整理為詳細的季度性財務報告，財務報告能夠如實反映公司主要經濟業務的變化方向、既定營收平衡計劃的完成進度以及產權變動，煙草公司決策者可在財會報表中透徹全面地了解到本公司的營收狀態與市場發展形勢，并根據財報信息統籌規劃各部門的下一季度的發展計劃。會計核算人員需要為煙草公司中的其他部門的決策與工作提供一定幫助，如資產重置、資產購進、營運資本籌措等[2]。

2 協調預算與核算關系、優化財務管理制度的現實意義研究

（1）保證煙草企業經濟效益。促進企業預算、核算部門協同處理財務工作能夠有效控制煙草企業的運營耗費成本，預算管理人員可準確發現并分析財務報告中反映企業經營成果的要素與體現財務狀況的要素，準確估測下一階段企業正常運營需要消耗的資金量，提前做好資金籌備規劃與稅負成本評估，將企業內部的資金流動指向正確方向，減輕會計核算工作的壓力，使財務報表能夠全面綜合地反映企業的經濟活動，對生產與銷售成本進行更為有效的分析和控制，通過制定嚴格的預算標準杜絕可能發生的資金浪費，通過控制消耗縮減成本開支，提高經濟效益[3]。

（2）強化煙草企業財務風險調控能力。預算、核算工作融合能夠提升管理效率，使得煙草企業所擁有的閑置資金或資產加速流動，有利于提高煙草企業的盈利水平、更好地完成稅利增長任務，有效降低財務風險。通過會計審計分析企業現有的資金營運狀況，預算工作人員可運用財務核算數據調整資源配置方式，制定清晰可行的長遠投資計劃，加強投資項目的預算管理與會計審計力度，發掘預算工作與會計核算的協同作用，通過合理使用盈余資金獲取收益，降低企業的資金管理風險。

（3）降低財務管理成本，提高管控效率。我國煙草企業的部分經營項目因未經過嚴謹全面的成本核算而難以獲得預期的經濟效益，企業領導者應改進預算管理制度，建立與會計核算體系進行密切協同的工作機制，通過分析探明現有財務管理體系中的問題，提高資金在原材料采購、產品生產加工、市場營銷與倉儲運輸等不同環節的周轉速率，避免發生產業鏈中的單一環節長期無效占用資金的現象。

3 優化管理機制、促進預算與核算工作密切融合的可行策略研究

（1）通過信息化數據系統固化業務處理規則，實現預算與核算業務的系統融合。新時代的煙草企業必須借助信息化技術建立跨部門的綜合性數據處理系統與高度集成化的核算、預算協同工作體系，通過統一信息源和數據標準將預算管理工作與會計審計核算工作進行緊密結合，采用數字化會計憑證自動生成機制，將預算執行、會計核算、預算審批三者融為一體，由電子化預算系統自行核對比較提交審批的預算指標與實際財務賬目的差異，杜絕報銷超過預算額度的經濟業務或人為修改會計科目，使用統一的會計核算標準與線上自動核算體系，讓基礎性業務部門能夠嚴格按照預算審批流程上報真實的預算指標，對預算執行施加剛性管控，縮減企業內各業務部門瞞報、誤報預算費用的空間，強化預算編制的嚴謹性與規范性。

（2）組建高素質的具備一定財務知識的預算管理團隊。企業應建立具備一定專業素養與預算執行分析經驗的優秀管理隊伍，盡量任用了解部門的業務運作方式與具體預算執行狀況的高素質財會人員，定期對預算管理人員的個人工作業績進行考核評估，做好團隊建設與跨部門人力資源管理，調整預算人員與會計審計人員的選拔與上崗考核標準，將員工的個人業績與預算管理的成效掛鉤，通過督促員工提高自身工作能力、調控企業內部資金流動，減少不合理、不必要的成本支出。同時企業內部負責預算管理的工作人員應定期以集體討論的方式研究編制內預算與會計核算結果的差異，并為此設置專門的計量科目進行分類處理，避免因數據口徑不同造成重復審計或預算沖突。業務人員必須擁有良好的工作態度與職業道德水平，及時向財務部門匯報日常工作中發現的異常信息，通過查詢一體化信息系統中的信息探知各部門的預算執行進度，主動對此加以監督。

（3）探求實現以核算數據準確地反映預算執行結果，并建立科學的分析模型。煙草企業可嘗試建立以財會數據核算為主導的預算執行狀況核查體系，借助會計部門所提供的財務信息對企業的現在與未來的經濟活動進行分析，使核算工作發揮應有的指導決策的作用。通過建立全新的預算管理與分析方法，同時細化基礎性核算單元，使預算編制體系與財會核算體系的控制目標、管理方式、審批程序保持協調一致，使核算數據能夠清晰明確地反映預算在每一階段的執行狀況與所有項目的編制預算實時動態變化情況，使煙草企業的預算報表與會計核算所提供的財報信息能夠互相印證。企業還可采用適宜的數據核算差異處理方法，針對錄入賬目的無法精確考核的差異實施延期考核、轉入獨立審計項目、集體研討并共同分攤等方法加以處理，避免核算、預算數據發生沖突。

4 結論

現階段我國煙草行業企業應逐步優化調整財務管理體系，促進預算、核算系統融合發展，使之互相促進，達成深度融合。管理者應重建預算管理團隊，采用合理方法處理預算差異，提高企業的經營管理水平。

參考文獻：

[1]李暉.煙草行業財務管理問題及對策探究[J].財政監督，2018（9）：105-108.

[2]岳斌，劉松.企業預算與核算關系協調探討[J].經貿實踐，2018（8）：22-23.

[3]鄢繼海.煙草工業集團預算管理與會計核算有機結合的探析[J].中外企業家，2018（1）：31.

[作者簡介]呼延曉靜（1984—），女，漢族，陜西延安人，本科，中級會計師。