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制訂獻血者“忠誠度3.0計劃”在南寧市無償獻血工作中的應用研究

2021-04-09 14:37:06莫秋紅蔡海巖
中國醫藥科學 2021年4期
關鍵詞:南寧市微信

劉 藝 莫秋紅 蔡海巖 陳 洋 余 梅

南寧中心血站,廣西南寧 530003

隨著醫療體制的深化改革和臨床輸血事業的快速發展,醫療機構擴張迅速,臨床用血需求不斷上升,血液供需不平衡關系日益凸顯[1]。而忠誠的獻血者是低危血液的重要來源,能起到良好的示范引領作用,吸引新的獻血者,降低管理成本,在無償獻血受到突發事件等影響沖擊下能夠發揮積極的作用[2]。如何提升獻血者忠誠度,建立一支有效的固定獻血者隊伍,提高血液采集量,緩解供血壓力也成為采供血機構關注的焦點問題[1]。南寧市作為廣西首府,集中了自治區優質醫療資源[3],近年來區域交通愈加便利,自治區內外選擇來邕就醫的病患不斷增多,醫院用血量需求量不斷增加。南寧中心血站承擔著自治區、南寧市等70余家醫療機構的血液供給任務,血液采集量約占全區1/4,采供工作面臨著巨大壓力。特別是受互助獻血一度居高不下的影響,南寧市無償獻血遭遇了重創,采供血工作一度舉步維艱,獻血者流失嚴重。為此,南寧中心血站引入“忠誠度3.0”理念,制訂獻血者“忠誠度3.0計劃”,以提升獻血者忠誠度,緩解無償獻血低迷狀態,重新激發無償獻血活力,保障南寧市血液供需。現報道如下。

1 “忠誠度3.0計劃”

“忠誠度3.0”是美國“游戲化機制之父”拉杰特。帕哈瑞亞提出的,是對“忠誠度”概念的外延和提升,通過結合人類動機領域的研究成果及企業在與客戶、合作伙伴以及雇員的互動過程中所生成的大數據,從而激發、吸引并實現堅定的忠誠度,助推企業經營的發展。“忠誠度3.0計劃”則是從規劃(P)、設計(B)、構建(D)、優化(O)(簡稱PDBO)四個過程建立一個忠誠度的實施計劃,以推動企業實現“忠誠度3.0”。在無償獻血工作中,可以借鑒其模式,結合無償獻血特點,探討利用忠誠度3.0的“動機”“大數據”“游戲化”三大核心準則,建立一個獻血者忠誠度計劃,強化血站與獻血者之間的凝聚力,以提升獻血者忠誠度。

2 獻血者“忠誠度3.0計劃”的建立及應用

2.1 規劃

2.1.1 南寧市無償獻血存在的主要問題 由于互助獻血過高帶來的血液違法買賣、血液安全隱患等不良影響,南寧市民眾和獻血者對無償獻血工作存在諸多質疑,無償獻血公信力降低,導致固定獻血者流失(圖1),難以招募新的獻血者,血液供需緊張。

圖1 2010—2014年南寧市固定獻血者人數

2.1.2 明確忠誠度計劃的受眾和需要實施的行動 要提高血液采集量,保障血液安全,固定獻血者是“主力軍”,而將獻血者中再次獻血者的比例提高,將其發展成為固定獻血者[4],固定獻血者主動定期獻血,增加重復獻血率,進而形成無償獻血的良性循環。

2.1.3 制訂總體目標和各項關鍵指標 將“南寧獻血”品牌美譽度提升,固定獻血者增加,獻血量穩步上升作為總目標。分別在年度計劃中設置品牌發展目標、全血采集量、單采血小板采集量、固定獻血者比例、獻血者滿意率等作為提升獻血者忠誠度的關鍵指標(表1)。通過指標的設置來衡量該計劃是否能夠解決存在問題。

2.1.4 分析計劃實施的現有條件 由信息部門充分利用并優化血站信息化管理系統,定期收集相關數據進行分析;在通過電話、短信對獻血者回訪的基礎上搭建更多與獻血者交流的平臺,及時收集獻血者滿意情況。

2.1.5 確定計劃有效性的標準 全血、單采血小板采集量,固定獻血者比例,獻血者滿意率逐年增長,并每年分析數據和指標,判斷與計劃的差距,不斷調整和優化忠誠度計劃。

2.2 設計

2.2.1 了解獻血者的動機和固定獻血者流失因素 獻血者參與獻血的初始動機包括自我增強、社會交往、價值表達、學習理解、自我保護等[5],容易受到粗針頭、疼痛等恐懼因素以及擔心獻血后影響工作、學習、娛樂等健康風險因素的阻礙[6];而固定獻血者流失則受自身原因、對獻血體驗不佳、對獻血制度存在疑慮[7],工作忙、沒有時間[8],以及身體不適、忘掉獻血[9]等因素影響。通過電話回訪,意見和投訴反饋等渠道,結合南寧市獻血者流失的數據分析得出:受互助獻血的影響,造成民眾對無償獻血公益性質產生誤解,對獻血安全、血液流向產生質疑,存在“用血時才去獻血”的觀念,抱怨血費報銷手續繁瑣等,致使獻血積極性下降。

2.2.2 制訂轉變獻血者行為的優先順序 針對獻血積極性下降以及獻血者流失因素等,制訂獻血者行為轉變的五個步驟:第一步,重新樹立良好的品牌形象,扭轉民眾對無償獻血的錯誤認知,吸引民眾的關注度;第二步,創新并加大宣傳和招募力度,提高民眾的參與度;第三步,改善無償獻血“軟、硬”環境,增加保留獻血者措施,提高獻血優質體驗;第四步,加大對獻血者的關愛力度,提升獻血者成就感和榮譽感;第五步,優化與獻血者的溝通與交流平臺,進一步鞏固和壯大獻血隊伍。

2.2.3 制訂各項方案和措施 ①在品牌形象再塑方面。對內通過黨建品牌為載體,強化單位文化建設[10],實施績效工資分配改革、人事制度改革、加強人文關懷等,強化內部管理,提升職工幸福感,使“凝心聚力、重塑形象、共享成果”成為單位職工的共識,主動維護單位及無償獻血形象。對外通過推出南寧獻血品牌新標識,向民眾展示全新的“南寧獻血”形象,提升行業知名度;公開信息,主動接受社會監督,不定期舉行“血站開放日”活動,邀請民眾到血站見證血液從采集到發往臨床的各個環節,解答獻血、用血常見誤區,提高公眾對無償獻血的認知;微信平臺利于提高獻血者再次獻血的積極性[11],通過制訂官方微信“粉絲”吸納計劃和網站點擊計劃,充分利用傳統媒體和新媒體的綜合優勢,讓無償獻血在“電視有影、電臺有聲、報紙有文、網絡有塊”,用清晰、有感染力的主題吸引獻血者關注。②在宣傳招募方面。拓展獻血活動品牌,持續強化經典品牌效應,延伸思路,不斷開創新品牌活動,做到“季季有主題,月月有活動”;借助南寧市創建廣西“首位度”契機,打造多個“首個”宣傳形式,使“南寧獻血”引領廣西獻血,以此激發南寧市民獻血熱情,提高獻血參與度。③在改善獻血環境方面。一是“硬環境”的改善。將獻血點建設納入《南寧市醫療機構設置規劃》,建立布局合理、數量適當的街頭獻血屋示范點和采血車停靠點;對市民熟知的老獻血點進行裝修改造;在大學地鐵口、大型商場等人流密集地新設獻血點;逐步構建“橫向到邊、縱向到底、覆蓋城鄉”的立體采供血服務網絡,解決獻血難、獻血遠問題。二是“軟環境”的提升。通過開展禮儀培訓、“技術比武”,提升醫務人員形象[12]和操作水平;定制獻血主題文創產品,增加產品個性化,豐富獻血紀念品品種,以滿足不同獻血人群的需求;在官方微信開通“附近獻血點查詢”“獻血預約”、線上“獻血登記表”、紀念品兌換等功能,將官方微信功能導入微信“城市服務”服務模塊;在南寧城市服務軟件推出電子獻血卡,將無償獻血融入城市一站式服務系統。④在獻血者保留方面。運用“游戲化”機制增強獻血體驗。游戲化是使用數據來激勵人們的一種方式,在可視化的基礎上提醒參與者所要達到的目標,在進展過程中給予其及時的反饋,對其成就進行獎勵,并通過社區的方式形成競爭和合作。成立講師團深入機關、學校、企事業單位等進行無償獻血知識講座和培訓,既往獻血者現身說法講解獻血流程和體驗,開展單采血小板 “同伴”招募,通過以老帶新“入門”獻血;通過獻血后發送短信感謝、告知獻血檢測結果,電話回訪獻血體驗等,及時反饋獻血相關信息以強化獻血這一正確行為;實行獻血積分制,捐獻單采血小板可累計積分兌換購物卡,捐獻全血可通過累計積分在“云倉”在線選擇紀念品郵寄到家,充分激發獻血者的進階意愿;評選出獻血量前100名的獻血之星,在官方微信、城市服務APP設置獻血量查詢功能,獻血者可以隨時查詢自身獻血情況并了解與他人的差距,增加獻血量透明度,鼓勵其參與“競爭”并不斷升級;修訂《南寧市獻血條例》、出臺《南寧市無償獻血者獎勵辦法》等,設置獻血一次即可享受終生免費用血,獻血達到一定量可以評為星級獻血者等目標,開展微信轉發有獎活動,鼓勵獻血者為實現目標而主動關注并參與獻血;建設無償獻血科普館、開展兒童獻血繪畫大賽、獻血家庭才藝大賽等無償獻血“社區”活動,增加獻血者之間的社交互動;制作獻血次數勛章、“南寧市無償獻血榮譽卡”等,讓獻血者通過有效載體充分展示出自身獻血成就,獲得榮譽感。通過“入門”“快速反饋”、增加“透明度”、建立“積分”制度,創建無償獻血“社區”以及“升級”“競爭”模式,設置“目標”“勛章”激勵措施等一系列“游戲化”機制讓獻血者獲得全新體驗,階梯式提高參與獻血積極性和重復性。⑤在獻血者關愛方面。開展固定獻血者活動有利于增加固定獻血者有效保留率[13]爭取有利的政策支持,出臺《南寧市無償獻血獎勵辦法》等文件,實施無償獻血“三免獎勵”政策;關注單身獻血者,每年舉行獻血者相親派對活動;在全市9家醫療機構設置“醫院報銷血費管理系統”,獻血者及其受益人用血費用實現出院即可報銷,在官方微信開通“用血報銷預審核”,讓信息“多跑路”、獻血者“少跑路”;實行“優先調血”政策,獻血者及其受益人用血可以享受優先調血,獻血者可直接在部分醫院辦理優先用血手續。⑥在建立溝通平臺方面。開通獻血服務熱線“966614”,集電話招募、滿意度調查、意見建議征集、體檢結果反饋等功能于一體,搭建獻血者與血站的便捷溝通平臺[14];舉行“無償獻血杯”企事業單位排球比賽,高校獻血表彰大會,到部隊開展慰問活動等,增加與團體獻血合作部門的聯絡和溝通。

表1 南寧市2015—2019年獻血者忠誠度提升關鍵指標設置

2.3 構建

2.3.1 數據收集準備 通過血站信息系統收集采供血數據,定期收集網站點擊率和官方微信粉絲數量,每月匯總獻血者滿意度調查數據,年底匯總第三方滿意度測評數據。

2.3.2 對內外推廣 忠誠度計劃發布前,在單位內部各相關部門對忠誠度計劃內容進行充分溝通,明確各部門職責;通過召開新聞發布會、發放宣傳手冊、主題活動推廣等途徑對外發布忠誠度計劃內容,并設置相關部門負責解答和跟蹤計劃實施效果。

2.4 優化

2.4.1 匯總數據并分析 通過前后比較的方式,對忠誠度計劃實施前后的關鍵數據進行階段性分析,判斷計劃實施的有效性。

2.4.2 有針對性的持續改進 將獻血者滿意度調查納入“質量月報”,匯總不滿意情況并制訂任務分解表,限時整改反饋;針對獻血投訴、獻血反應、衛健系統第三方滿意度測評等召開專題會、座談會,由相關人員作匯報,分析原因,共同交流經驗,探討改進措施并不斷調整優化忠誠度計劃。

表2 2015—2019年獻血者忠誠度提升關鍵指標完成情況

3 “忠誠度3.0計劃”的應用效果

3.1 無償獻血公信力提高

截至目前,“南寧獻血”官方微信公眾號目前共有粉絲10萬余人,官方網站瀏覽量超2000萬次。南寧市用兩年時間完全停止了互助獻血,形成的“南寧模式”成為全國的先進典型,被國家衛健委推廣。

3.2 獻血者忠誠度提升效果明顯

各項關鍵數據指標順利完成并穩步上升(表2)。一是獻血者對獻血服務滿意度達到了預期目標,并逐年提高,在南寧市衛健系統第三方滿意度調查中,南寧中心血站服務對象滿意度連續三年居公共衛生單位第一名。二是得益于各項獻血者保留措施,以及獻血服務質量的提升,將初次獻血者轉化成固定獻血者[15],南寧市固定獻血者人數逐漸增加(圖2),固定獻血者比例與目標值差距逐年縮小并實現增長。三是獻血人次及獻血量呈逐年增長趨勢,2019年南寧市人口獻血率已達19.57‰,高于全國平均水平。

圖2 2015—2019年南寧市固定獻血者人數

南寧市通過制訂 “忠誠度3.0計劃”,搭建提升獻血者忠誠度的框架,剖析獻血者動機、“游戲化”機制,數據分析等融入方案和措施,系統性地實施保留獻血者、吸引獻血者的策略,增強獻血者與血站的黏性,建立起二者之間“雙贏”的關系,鞏固了血站與職工、血站與單位團體間的密切聯系,形成了多維度的堅定性忠誠度,對推進無償獻血工作朝著良性、持續、健康的方向發展起到了積極作用。

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