信息化系統在醫院藥品管理中的應用分析

邱焱

摘要：現階段，隨著我國科學技術發展水平不斷進步，信息技術已經滲透到社會發展的各個行業之中，醫療行業也不例外。當下信息技術在醫院管理中發揮著相當重要的作用，尤其是在醫院藥品管理過程中。藥品管理是醫院管理的重點，利用信息化系統管理藥品，能夠大大提高管理效率，提升管理質量。本文將圍繞“信息化系統在醫院藥品管理中的應用分析”這一話題進行研究和探討。

關鍵詞：信息化系統;醫院藥品管理;應用

前言：大部分醫院使用的信息系統叫做HIS，即醫院信息管理系統，全稱為Hospitalinfor-mationsystem，這一系統在醫院藥品管理中占據著十分關鍵的位置，系統通過信息化的方式簡化了藥品管理步驟以及程序，將藥品管理主要分為藥庫管理、住院藥房管理以及門診藥房管理等部分，上述三類管理系統從形式上來講是獨立的，但是從內容上來講又是相互聯系的，本文將以這三個系統為例，具體闡述信息化系統在醫院藥品管理中的應用。

1醫院信息管理系統（HIS）的不足之處

1.1藥品信息維護方面

HIS系統歸根結底只是一個藥品信息錄入平臺，錄入信息的主體實際上是醫院，當下醫院用藥目錄中經常出現重合藥品，這說明醫院之間會存在重復錄入的情況，這會大大降低醫院信息錄入人員工作效率，分散工作人員精力，從側面減少了相關人員在內容方面的工作量，還使得一些先進的醫學信息不能進行傳播，對醫生合理判斷造成了一定影響^[1]。.

1.2數據統計分析

如果醫院相關人員不能及時、準確的了解藥品數量，他們是很難完成藥品數據整理、統計分析以及監督管理等工作的，這意味著在短時間內有限的管理人員是無法完成龐大的收、發、送等活動。特別是在當下國家對抗生素以及管制藥品等監管更加嚴格的情況下，HIS系統的匯總分析能力根本無法滿足醫院這方面發展需求^[2]。

1.3藥品采購出入庫管理

醫院的系統與藥品配送商的系統是相互獨立的，兩個系統之間無法進行信息交互以及藥品對接，這導致醫院工作人員需要完成收發、核對、錄入、搬運藥品等與醫療工作并沒有太大聯系的無關工作，因為人員數量以及工作內容過于繁雜龐大等問題，這個過程中經常出現數據錯誤，多次操作，效率低等問題，HIS系統在短期內無法解決這一問題^[3]。

2、醫院信息管理系統（HIS）在醫院藥品管理中的應用

2.1藥庫管理系統

1. 建立藥品基本信息庫

醫院藥品管理系統的核心是藥品字典。藥品基本信息庫中的所有基本信息是可以全院共享的，每一種藥品的信息都是獨立的，藥品信息庫的準確性與醫院藥品使用以及管理息息相關，這要求醫院相關人員在建立藥品信息的時候不僅需要確保基本信息的準確性，還需要確保特殊藥品信息的準確性。建立藥品信息庫，需要錄入的相關藥品信息主要包括藥品代碼、商品名、通用名、規格、藥品分類以及功能分類等。

1. 藥品庫存管理

要盡可能減少藥品積壓，流通不暢的問題出現，要確保臨床用藥需要被滿足，醫院采購以及藥庫管理人員需要依據醫院藥品具體使用狀況，同時依照實際需求以及各個季節流行病情況，對藥品庫存進行調整，確保藥品庫存既能夠確保臨床用藥需要，還不會出現積壓狀況。在庫存非常少甚至低于下限的時候，系統需要及時進行警報，同時自動生成新的采購計劃，幫助醫院工作人員明確采購藥品數量;在庫存比較高甚至高于上限的時候，系統需要提醒管理人員，促使管理人員能夠及時使用措施調整，確保庫存不至于過高，出現積壓狀況。

1. 藥品出入庫管理

藥品入庫由采購入庫以及藥房退藥入庫組成。采購入庫指的是當工作人員輸入藥品編碼的時候，藥品基本屬性就會出現，這時候相關人員會依照驗收后的藥品進行發票采購，錄入藥品數量、價格、生產批號、有效期、以及生產批號等一系列信息，在核對完成之后進行確認，藥品數量、金額增加以及各調劑藥房退藥時管理人員需要從系統中退藥出庫，找到原入庫單據號，錄入退藥數量，之后再進行確認，在庫存數量、金額增加，藥房相應藥品數量、金額減少之后，進行退藥出庫，完成之后打印入庫單。藥品在進行出庫的時候，管理人員需要依照調劑藥房領藥以及藥品及數量，輸入藥品名稱、數量以及藥品有效期等情況，在確認之后可以自動減少庫存完成出庫，同時增加不同藥房庫存，方便之后進行核對以及排查。

2.2住院藥房管理系統

（1）住院藥房管理系統是醫院信息管理系統（HIS）的重要組成部分。主要功能包括：醫囑擺藥、處方管理以及庫存管理等。

住院藥房擺藥系統與住院醫生以及護士工作站互相關聯，醫生在對病人下醫囑之后，是能夠通過系統明確藥房是否有醫囑中的藥品和該藥品信息的，在明確藥品情況之后使用此藥并下達醫囑，護士在核查之后進行保存，患者醫囑依靠網絡傳輸到住院藥房，這時候住院藥房藥師再次審核醫囑，在經過幾輪核查之后保存下來、進行打單擺藥，對患者的醫藥費用進行結算。除此之外，系統還能夠對每天消耗藥品的數量以及價格進行統計，這樣一來，不僅患者利益得到了保障，護士也能夠及時進行取藥。住院藥房信息化管理使得從前醫生開處方之后藥房工作人員自己計價，護士抄寫醫囑進行擺藥的形式發生了翻天覆地的改變，無論是醫生護士還是藥房工作人員的工作量都大大減少，同時因為操作不當導致問題發生的情況也基本上可以避免，醫院的工作效率以及工作質量相較于從前來講都出現了質的提升。

（2）處方管理由處方退藥管理和麻醉藥品處方統計組成。

住院患者在出現病情變化、不良反應、出院以及死亡等情況的時候要退藥，住院藥房藥師需要通過擺藥系統核查該患者退的藥品是否是藥房藥品，在確認之后要通過系統完成退藥，退藥過程非常簡單，要防范工作人員需要將患者ID號輸入，只要號碼正確，患者的基本信息就能顯示出來，在藥品目錄下添加退藥藥品名稱以及數量，就代表退藥完成。麻醉以及精神藥品是藥品管理關鍵，要確保麻醉以及精神藥品管理水平，醫院信息管理系統（HIS）專門創設了麻醉以及精神藥品管理子系統，只有具有麻醉以及精神藥品處方權的醫生，才能夠依照國家規定下達醫囑、開具處方，患者只有有了處方才能夠獲取這兩類藥品。因為醫院醫生工作站以及藥房擺藥系統是可以進行無縫鏈接的，所以藥房通過科室毒麻藥品模塊，則可以找到這兩類藥品患者醫囑，藥師根需要根據信息結合醫生處方，在確保沒有問題之后才能夠發放藥品。麻醉藥品以及藥品管理子系統使得醫院能夠更好的管理麻醉以及精神藥品。

2.3門診藥房管理系統

門藥房管理由處方管理、處方統計、藥房庫存、以及系統維護等模塊組成。

門診藥房管理系統和門診醫生工作站、收費處以及醫院統計室系統關聯。醫生開完處方之后系統會顯示處方藥品價格，患者可以依照自身情況進行藥物選擇，患者確定藥物信息后，醫生將處方保存并打印下來處方，藥品的價格會傳輸到收費處，收費處能夠直接通過輸入藥品編碼的方式找到藥品價格，在輸入藥品數量之后由計算機價格，完成劃價收費。

3、新型信息化系統（Precripion sutomatie sreening system，PASS） 在醫院藥品管理中的發展前景

Precripion sutomatie sreening system，即PASS是一種新型藥品檢測軟件，大部分醫院使用這種軟件，都是使用PASS軟件進入醫院HIS平臺的方式，藥劑科臨床藥學室是監測主體，其通過PASS系統對患者醫囑進行實時監測，評價醫師醫囑的，統計監測結果，通知醫生分析結果。這種方式大大提高了臨床合理用藥水平，使得從前藥品劑量使用過大、錯誤用藥習慣以及濫用抗生素等錯誤用藥情況大大減少。

除此之外，醫生還能夠通過PASS系統對藥品說明書進行查閱，明確藥品信息，方便臨床醫師進行藥物指導。PASS系統使得醫院藥品工作人員的工作強度降低，工作量減少，使醫師能夠充分發揮自身在藥物咨詢以及合理用藥監測等方面的作用，減少了人力以及物力資源的浪費。

結語：總而言之，在當下人民群眾對醫療事業發展提出更高層次要求，醫院自身發展也進入關鍵時期的背景下，醫院要提高自身醫療水平以及服務質量，就必須在管理過程中充分利用信息技術。藥品管理是醫院管理的重點，醫院在管理過程中要充分發揮Hospitalinfor- mationsystem，即HIS的作用，促使藥品管理水平能夠不斷進步，能夠滿足當下人民群眾對于醫療事業的發展需求。

參考文獻：

[1] 祁國笠， 章小敏， 葉愛菊，等. 信息化ABC分類管理法在我院藥品庫存管理中的應用[J]. 中國鄉村醫藥， 2020， 27（18）：2.

[2] 袁翰祖， 趙明輝. 醫院信息化管理系統在抗菌藥物合理應用中的作用探討[J]. 健康必讀， 2020， 000（014）：284.

[3] 陳烈， 劉芳， 莊小英. 醫院藥事管理信息系統的需求分析及應用研究[J]. 東南國防醫藥， 2020， 22（2）：3.