大數據視域下計算機應用技術對企業信息化建設效用研究*

鄧清文

（西藏民族大學管理學院，陜西 咸陽 712082)

1 引言

在大數據時代，先進的信息技術將為企業的發展和運營提供極大的幫助，幫助企業快速提升自己的實力，同時各個企業之間的競爭也會進一步加強。計算機應用技術有很多出色優點，但同時也存在著一些問題：例如怎樣從海量的信息中間篩選出對于企業最有用的信息，利用好這些大量的數據；合理的利用計算機應用技術來幫助企業提升效率，提高內部管理的能力。就傳統企業而言，其管理手段往往都較為單一，能夠處理的有效數據也很少，對于反饋信息數據處理也不夠及時和準確。這樣的狀況自然也就不能夠很好的滿足當代企業發展的需求，同時也不能夠幫助企業在“信息戰”中占據上風。因此，現代化企業都應該利用先進的計算機技術來為自己提供幫助，在現代化的進程中提前占據有利位置，使得企業在未來能夠得到更好的發展。

2 計算機應用技術和信息化管理

計算機應用技術的原理就是人們在學習并精通了計算機操作之后，利用計算機來幫助工作人員簡單快速的解決一些日常任務。一般來說，使用計算機操作有著一下的幾點優勢：第一點是計算機簡單易學，非常易于操作，并且很容易在短時間內掌握計算機的使用。整個計算機的發展進程也正在想著專業化和簡單化的方向發展。因此計算機的使用者在短時間之內就能夠學會基本操作，之后就能有效的記住計算機的一些軟件和系統來幫助自己完成相關工作。受益于計算機以上的優點，選擇學習計算機的人數在日益增加，并將其利用在自己的工作與學習之中，這樣，計算機應用技術的發展具有廣泛的基礎。第二個優點是，在工作過程中，不同的人對計算機有不同的需求。算機可以為各個工作領域的人們提供幫助，形成一個獨特的系統，同時不斷的改進該系統。并進行優化，這樣計算機也就能夠更好的來適配使用者的需求。第三個優點就是，互聯網技術具有很強的傳播能力，傳播速度快，范圍廣也就是它的主要特點，能夠在很短的時間之內完成信息傳遞的工作。互聯網技術的出現使得信息傳遞的及時性達到了一個前所未有的高度，縮小了整個世界的范圍。計算機技術應用在企業的信息化管理過程中，不僅能夠幫助企業迅速有效的提升管理質量，同時各個企業之間的聯系也能夠得到加強，深化彼此之間的合作交流。第四點就是計算機的安全性能非常強，能夠幫助企業保護自己的信息、數據等重要資料，給企業的重要信息加上一把有效的安全鎖，這樣企業也就不需要擔心一些重要文件的遺失或者泄露。

企業信息管理是指使用計算機技術來幫助公司在審查操作的過程中收集數據，存儲和使用數據。在完成數據的收集之后，在進行一些現代化的分析手段，能夠幫助企業在銷售過程中明白用戶的實際需求。在整個過程中，信息資料將會幫助企業提升對于市場的分析與判斷，加強企業對于市場的認識能力，幫助企業得到進一步的發展。

3 優化企業管理

計算機應用技術對于企業內部的管理和工作流程有著非常巨大的幫助作用，能夠使企業的管理效率迅速的得到提升，其中在人員結構的管理上顯示的就更加明顯，有效的幫助企業優化人力資源管理。有很多傳統企業的信息管理模式都較為落后，在有關人力資源問題的配置上還是存在著大量問題，人員較多，但是分工并不明確，滿足企業實際需求的人并不多。這樣不僅會造成人力資源的巨大浪費，給企業增加運營成本，甚至還會影響到企業未來的發展，給造成經濟負擔。利用計算機應用技術來幫助企業改進人員配置，使整個企業的辦公流程顯得更加合理有效。這樣即優化了人員配置，減低了企業的運營成本，同時也能夠有效促進企業內部的辦事效率。互聯網技術也能夠運用在企業辦公中，例如將一些日常的會議安排通過互聯網來完成，這樣就能夠有效提升事情的處理效率，減輕員工工作的負擔，這也符合了國家對于建立節約型社會的需求。在企業內部施行信息化發展的目的就是要幫助其提升在市場之中的競爭力，整個企業信息管理的建設過程中，利用計算機技術能夠有效到幫助企業降低運營成本，整個企內部業資源的配置也將會變得更加合理、使得企業的現代化和自動化程度得到提升，企業的發展前景也就會變得更好。

4 減低企業流轉成本

就傳統企業的管理制度而言，信息流轉對于企業的發展有著很大的制約性，一些發展潛力巨大的企業因為沒有好好利用自己的信息使得自己的發展受到了很大的限制。在我國很多的傳統企業中，其信息流轉方式往往都是通過電話、文件、會議或者郵件等方式來進行的，以上這些方式會嚴重的影響影響信息的保密性以及及時性，在傳遞的過程中也很有可能會被誤解意思或者丟失文件。企業信息傳遞的代價就會很高，在無形之中就會增加信息流轉的成本。一些企業借助先進的計算機技術來構建企業的信息化系統將會能夠有效的彌補上述問題，企業利用編程技術、云計算以及信息軟件等方式將會幫助企業加快信息傳遞的速度，同時也能夠幫助信息不會出現失真或者丟失。除此之外，很多企業的用戶群體都是很龐大的，借助先進的計算機技術能夠幫助企業提升整體業務的流轉效率。

5 優化企業管理流程與模式

企業的信息化建設包含了運營的多個方面，但是將計算機技術應用到企業管理中去能夠有效的優化管理模式，降低整個企業信息化建設的成本。利用計算機應用技術能夠幫助企業簡化文書的處理方式，有效的改進企業的存儲效果。同時借助計算機應用技術能夠強化企業各個部門之間的交流效果，增強各個同事之間的溝通。其次，企業借助先進的計算機技術來提升整個企業資源的分配效率。傳統的分配模式完全都是靠企業以往的經驗來進行的，這樣就注定不能夠很好的適配市場的快速發展以及企業的實際需求。在企業的管理之中引入先進的計算機技術能夠利用數學建模等方法來幫助構建合理的數學模型，滿足企業今后的發展需求。除上述內容之外，計算機應用技術對于企業的傳統交流和溝通方式也會產生非常積極的影響，例如電話會議、視頻會議等手段都離不開先進計算機技術的應用。企業的發展往往取決于領導人員的決策，而領導人員的決策則是需要一定的數據支持，利用先進的計算機技術為企業分析大量的數據在一定程度上就能夠有效提升決策的科學性。簡而言之，先進的計算機科學技術被應用與企業管理之中將能夠幫助企業實現無紙化、智能化、靈活化辦公，簡化和提升企業的管理流程，更能夠有效促進企業在未來的良好發展，提供一個不錯的引導方向。

6 通過計算機應用計算機技術實現企業信息化的措施

企業信息化發展目標就是想辦法提升其提高市場競爭力，在整個企業信息化管理建設的過程之中，利用先進的計算機技術能夠幫助企業有效的減低經營成本、優化整個企業資源的配置結構、進一步的提高企業生產的現代化水平及自動化水平，這樣就將會給企業的發展奠定堅實的基礎。

生產過程是企業生產運行過程中的一個重要組成部分，生產的產品是企業立足的根本。這也就使得企業對于技術的要求會變得越來越嚴格。伴隨著計算機及自動化等先進科技的發展，計算機等先進的技術被引入到企業的實際生產過程中，對生產過程進行一個實時的監控，能夠有效的對生產活動的各個環節進行一個實時監督，進而保證企業的正常利益。先進的計算機輔助技術、計算機制造技術等都將能夠保障產品設計的開發，以及車間的實施進展。

當前社會，經濟發展迅速，各個產品的市場競爭也是非常激烈，企業不能像往常一樣處于封閉、孤立的狀態。為了有效推進企業產品質量的提升，整個企業供應鏈的各個環節都需要嚴格規范的管理，進行一個深化改革。目前有大量的企業采用的供應鏈管理就是企業從原材料和零部件的采購、運輸、加工、銷售等環節。這一條鏈將會嚴重影響企業的生產經營活動和管理工作。因此，借助先進的計算機技術能夠有效保障供應商、生產者與客戶之間的信息化協調，這將會幫助企業有效提升應對風險的能力，進一步的推進企業發展。

7 促進企業人才培養

在企業的建設方面，人才往往會對企業的發展起到至關重要的作用，對于人才培養的態度將會決定企業未來的發展和上限。按照傳統方式來對人才進行培養將會給企業造成巨大的財政負擔，這也就造成了很多的企業不愿意去進行人才培養的工作，完善人才培養體系。但是就企業的發展而言，人才是非常重要的，很多企業的人才需求也是很大的，因此企業對人才培養還是不能夠輕視，一定要努力完善企業的人才培養制度。就當前情況而言，計算機人才在很多企業都算作缺乏人才，同時人才的后續培養也是遠遠不能夠跟上發展的實際需求，這樣也就嚴重的制約了企業的信息化建設，不能使其達到一個必要的高度。但是隨著先進的計算機應用技術被廣泛使用，這種想象也還是得到了一定的好轉。一方面，計算機應用人才對于信息化建設還是較為熟悉的，這兩者從一定程度上來講還是具有很多共通之處的。因此，企業可以通過先進的計算機應用技術來緩解企業對于企業信息化建設人才的匱乏程度。另一方面，隨著計算機技術的不斷普及，人才培養的方式也在發生著改變。傳統的企業培養模式往往采用的都是線下培訓的方式，但借助先進的計算機手段，就可以將傳統的培養模式轉到線上進而讓更多的人來參與到培訓之中。利用現在流行的遠程培訓、慕課、網絡教程等方式，不僅能夠突破人數的限制，更能夠突破時間和空間上的差距，有利于吸收不同的人才來進行知識吸收和儲備。企業信息化建設在一定程度上會幫助相關人員提升計算機的應用知識，全方位的來提升自己的專業水平，這樣在很多程度上能夠保證企業人才的儲備，同時也有助于企業未來的發展。

8 結束語

將計算機應用技術應用到企業信息的管理過程之中是一個重要趨勢，這會對社會的發展起到重要作用。當前，我國所有企業都應該認識到計算機應用技術對于企業發展的重要性。善于利用計算機應用技術的研究和開發來幫助企業進行更好的建設，使其能夠提升企業自身的核心競爭力。有效促進企業管理效率的提升，幫助企業實現現代化的管理模式。利用先進的計算機應用技術和互聯網技術可以幫助各大企業獲得發展的新動力，對我國經濟而言也會有非常重要的意義。